大學(xué)物資倉(cāng)庫(kù)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)大學(xué)物資倉(cāng)庫(kù)的管理，確保物資的安全、完整，提高物資的使用效率，保障學(xué)校教學(xué)、科研和行政管理工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于大學(xué)內(nèi)各類物資倉(cāng)庫(kù)的管理，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、科研器材、辦公用品、后勤物資等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保物資倉(cāng)庫(kù)的安全，防止物資被盜、損壞、變質(zhì)等情況的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：建立健全物資倉(cāng)庫(kù)管理制度，規(guī)范物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)等流程。3.服務(wù)至上原則：以服務(wù)學(xué)校教學(xué)、科研和行政管理工作為宗旨，提高物資供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。4.勤儉節(jié)約原則：合理控制物資庫(kù)存，避免浪費(fèi)，提高物資的使用效益。二、物資倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)（一）倉(cāng)庫(kù)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善物資倉(cāng)庫(kù)管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)物資倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作，包括物資的驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)等。3.負(fù)責(zé)物資倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作，確保物資的安全。4.負(fù)責(zé)與學(xué)校各部門溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解物資需求情況，做好物資供應(yīng)工作。5.負(fù)責(zé)定期對(duì)物資倉(cāng)庫(kù)的管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)措施和建議。（二）倉(cāng)庫(kù)管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收工作，確保物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等符合要求。2.負(fù)責(zé)物資的存儲(chǔ)工作，按照物資的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，做好物資的標(biāo)識(shí)和防護(hù)工作。3.負(fù)責(zé)物資的發(fā)放工作，按照學(xué)校各部門的需求，及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放物資，并做好發(fā)放記錄。4.負(fù)責(zé)物資倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)工作，定期對(duì)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保物資的賬實(shí)相符。5.負(fù)責(zé)物資倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作，做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等工作，確保物資的安全。6.負(fù)責(zé)與學(xué)校各部門溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解物資需求情況，做好物資供應(yīng)工作。（三）學(xué)校各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)提出本部門的物資需求計(jì)劃，并報(bào)倉(cāng)庫(kù)管理部門審核。2.負(fù)責(zé)對(duì)本部門領(lǐng)用的物資進(jìn)行管理和使用，確保物資的合理使用和安全。3.負(fù)責(zé)配合倉(cāng)庫(kù)管理部門做好物資的盤(pán)點(diǎn)工作，提供相關(guān)資料和信息。三、物資采購(gòu)與驗(yàn)收（一）物資采購(gòu)1.學(xué)校各部門根據(jù)教學(xué)、科研和行政管理工作的需要，提出物資需求計(jì)劃，并報(bào)倉(cāng)庫(kù)管理部門審核。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)學(xué)校各部門的物資需求計(jì)劃，結(jié)合物資庫(kù)存情況，制定物資采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.物資采購(gòu)計(jì)劃批準(zhǔn)后，倉(cāng)庫(kù)管理部門按照學(xué)校的采購(gòu)規(guī)定，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。4.在采購(gòu)過(guò)程中，倉(cāng)庫(kù)管理部門要與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等條款，確保采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。（二）物資驗(yàn)收1.物資到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員要及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員要按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員要及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并做好入庫(kù)記錄。4.驗(yàn)收不合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員要及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或處理，并做好記錄。四、物資存儲(chǔ)（一）倉(cāng)庫(kù)布局1.倉(cāng)庫(kù)管理部門要根據(jù)物資的類別、規(guī)格、型號(hào)等，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域。2.物資存儲(chǔ)區(qū)域要?jiǎng)澐置鞔_，標(biāo)識(shí)清晰，便于物資的存放和管理。3.倉(cāng)庫(kù)要設(shè)置必要的消防、安全設(shè)施，確保物資的安全。（二）物資存放1.物資要按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，做到整齊有序。2.物資存放要遵循先進(jìn)先出的原則，確保物資的質(zhì)量。3.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并做好防護(hù)措施。（三）物資標(biāo)識(shí)1.物資入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員要及時(shí)對(duì)物資進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間等信息。2.物資標(biāo)識(shí)要清晰、準(zhǔn)確、牢固，便于識(shí)別和管理。（四）物資防護(hù)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門要做好物資的防護(hù)工作，防止物資受到損壞、變質(zhì)等情況的發(fā)生。2.對(duì)于易受潮、易生銹、易腐蝕等物資，要采取相應(yīng)的防潮、防銹、防腐等措施。3.對(duì)于貴重物資和精密儀器設(shè)備，要采取特殊的防護(hù)措施，確保物資的安全。五、物資發(fā)放（一）發(fā)放原則1.物資發(fā)放要遵循按需發(fā)放的原則，確保學(xué)校各部門的工作需要。2.物資發(fā)放要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，不得擅自發(fā)放。（二）發(fā)放流程1.學(xué)校各部門根據(jù)工作需要，填寫(xiě)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，并報(bào)倉(cāng)庫(kù)管理部門審核。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門審核通過(guò)后，開(kāi)具物資發(fā)放單，并通知倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)放物資。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員按照物資發(fā)放單的要求，發(fā)放物資，并做好發(fā)放記錄。（三）發(fā)放記錄1.倉(cāng)庫(kù)管理人員要對(duì)物資的發(fā)放情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人等信息。2.物資發(fā)放記錄要妥善保存，以備查詢。六、物資盤(pán)點(diǎn)（一）盤(pán)點(diǎn)周期1.倉(cāng)庫(kù)管理部門要定期對(duì)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期一般為每年一次。2.對(duì)于貴重物資和易損物資，要增加盤(pán)點(diǎn)次數(shù)。（二）盤(pán)點(diǎn)方法1.物資盤(pán)點(diǎn)要采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法，確保物資的賬實(shí)相符。2.盤(pán)點(diǎn)人員要認(rèn)真核對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息，并做好記錄。（三）盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)人員要及時(shí)整理盤(pán)點(diǎn)記錄，編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，并報(bào)倉(cāng)庫(kù)管理部門審核。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧等情況進(jìn)行分析和處理，并調(diào)整物資賬目。3.對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧等情況，要查明原因，分清責(zé)任，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、物資報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.物資已超過(guò)使用年限，且無(wú)法繼續(xù)使用的。2.物資因損壞、變質(zhì)等原因，無(wú)法修復(fù)或使用價(jià)值不大的。3.物資因技術(shù)更新等原因，已被淘汰的。（二）報(bào)廢程序1.學(xué)校各部門根據(jù)物資的實(shí)際情況，填寫(xiě)物資報(bào)廢申請(qǐng)表，并報(bào)倉(cāng)庫(kù)管理部門審核。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門審核通過(guò)后，組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行鑒定，并提出報(bào)廢處理意見(jiàn)。3.報(bào)廢處理意見(jiàn)報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，倉(cāng)庫(kù)管理部門按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處置1.對(duì)于報(bào)廢物資，倉(cāng)庫(kù)管理部門要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，如變賣、捐贈(zèng)、回收等。2.報(bào)廢物資處置過(guò)程中，要做好記錄，并及時(shí)將處置情況報(bào)學(xué)校相關(guān)部門備案。八、物資倉(cāng)庫(kù)安全管理（一）安全制度1.倉(cāng)庫(kù)管理部門要建立健全物資倉(cāng)庫(kù)安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全管理。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員要嚴(yán)格遵守安全制度，做好安全防范工作。（二）安全設(shè)施1.倉(cāng)庫(kù)要設(shè)置必要的消防、安全設(shè)施，如滅火器、消火栓、報(bào)警器等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施完好有效。2.倉(cāng)庫(kù)要安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等，加強(qiáng)安全防范。（三）安全檢查1.倉(cāng)庫(kù)管理部門要定期對(duì)物資倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查要包括消防、安全設(shè)施、物資存