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文檔簡介
用電客戶受理員實操任務(wù)書工種:用電客戶受理員時間:2023年11月1日至2023年11月30日一、任務(wù)背景與目標(biāo)隨著電力市場改革的深入推進(jìn),用電客戶服務(wù)作為電力企業(yè)直接面向用戶的窗口,其服務(wù)質(zhì)量直接影響客戶滿意度和企業(yè)品牌形象。本次實操任務(wù)旨在通過系統(tǒng)化的培訓(xùn)與考核,提升用電客戶受理員在業(yè)務(wù)操作、服務(wù)規(guī)范、應(yīng)急處理等方面的綜合能力,確保其能夠獨立、高效、規(guī)范地完成客戶受理工作。二、任務(wù)內(nèi)容與要求(一)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)1.電力政策法規(guī)-熟悉《電力法》《電力供應(yīng)與使用條例》等核心法規(guī),掌握電價政策、用電合同簽訂流程、違約處理等關(guān)鍵內(nèi)容。-重點學(xué)習(xí)地方性電力政策,如居民階梯電價、工商業(yè)電價優(yōu)惠政策等,要求能夠準(zhǔn)確解答客戶咨詢。2.業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作-熟練掌握客戶信息管理系統(tǒng)的錄入、查詢、修改功能,包括客戶基本信息、用電地址、用電類別等。-掌握電費賬單生成與核對的流程,能夠識別常見賬單錯誤(如電量計算偏差、電費減免未到賬等)并制定解決方案。3.服務(wù)流程規(guī)范-學(xué)習(xí)客戶受理標(biāo)準(zhǔn)化流程,包括來電接聽、業(yè)務(wù)受理、信息登記、問題轉(zhuǎn)派等環(huán)節(jié),確保服務(wù)閉環(huán)管理。-掌握多渠道受理能力,包括電話、線上平臺、現(xiàn)場業(yè)務(wù)等,并能在不同場景下靈活切換服務(wù)模式。(二)實操技能訓(xùn)練1.客戶咨詢處理-模擬客戶咨詢場景,如電費繳納方式、用電指標(biāo)查詢、停電信息通知等,要求在規(guī)定時間內(nèi)提供準(zhǔn)確解答。-訓(xùn)練溝通技巧,包括傾聽、復(fù)述、安撫情緒等,避免因溝通不暢引發(fā)客戶投訴。2.業(yè)務(wù)辦理實操-新戶報裝流程:從客戶申請到電表安裝,全程模擬操作,重點掌握高壓、低壓報裝的差異化處理。-業(yè)務(wù)變更辦理:如地址變更、用電容量調(diào)整等,要求熟悉申請材料清單、審核標(biāo)準(zhǔn)及辦理時限。-異常業(yè)務(wù)處理:模擬客戶投訴場景,如電費爭議、停電投訴等,要求在24小時內(nèi)完成初步調(diào)查并給出解決方案。3.應(yīng)急事件應(yīng)對-學(xué)習(xí)電力突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,如臺風(fēng)、地震導(dǎo)致的停電搶修,要求掌握信息發(fā)布流程和客戶安撫措施。-模擬系統(tǒng)故障場景,如客戶信息系統(tǒng)突然中斷,要求采取手動記錄、后續(xù)補錄等替代措施確保業(yè)務(wù)不中斷。(三)考核標(biāo)準(zhǔn)與評估1.理論考核-筆試形式,涵蓋電力法規(guī)、業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)操作等內(nèi)容,滿分100分,及格線80分。-閉卷考試,時間為120分鐘,題型包括單選題、多選題、案例分析題。2.實操考核-模擬客戶受理場景,由考核官扮演客戶提出問題,受理員需在10分鐘內(nèi)完成業(yè)務(wù)辦理或解答,考核官根據(jù)操作規(guī)范性、效率、溝通效果打分。-系統(tǒng)操作考核,隨機抽取業(yè)務(wù)任務(wù)(如新增客戶、修改電費參數(shù)),要求在規(guī)定時間內(nèi)完成并提交正確結(jié)果。3.服務(wù)禮儀評估-觀察受理員在模擬場景中的儀容儀表、語言表達(dá)、服務(wù)態(tài)度等,滿分100分,占比實操考核的30%。三、培訓(xùn)資源與支持1.培訓(xùn)教材-提供電力業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊、客戶服務(wù)禮儀指南、常見問題FAQ手冊等紙質(zhì)及電子版資料。-制作業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作視頻教程,覆蓋所有高頻業(yè)務(wù)場景。2.師資支持-由資深業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任培訓(xùn)講師,結(jié)合實際案例講解操作要點。-安排一對一輔導(dǎo),針對個人薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行強化訓(xùn)練。3.考核環(huán)境-搭建模擬業(yè)務(wù)大廳,配備電話系統(tǒng)、業(yè)務(wù)受理終端、客戶信息管理軟件等實操設(shè)備。-設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化考核評分表,確??己丝陀^公正。四、時間安排與節(jié)點控制1.第一階段:理論學(xué)習(xí)(第1周)-電力政策法規(guī)(3天):集中講解核心法規(guī)及地方政策。-業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作(4天):分批次進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)與上機練習(xí)。2.第二階段:實操訓(xùn)練(第2-3周)-客戶咨詢處理(5天):分組模擬客戶咨詢場景,每日隨機抽取業(yè)務(wù)類型。-業(yè)務(wù)辦理實操(5天):高壓/低壓報裝、業(yè)務(wù)變更等專項訓(xùn)練。3.第三階段:綜合考核(第4周)-理論考核(第1天):上午筆試,下午案例分析。-實操考核(第2天):分批次進(jìn)行模擬受理與系統(tǒng)操作考核。-服務(wù)禮儀評估(第3天):隨機抽取場景觀察記錄。4.總結(jié)反饋(第5天)-考核結(jié)果匯總,優(yōu)秀學(xué)員表彰;針對不合格人員安排補訓(xùn)計劃。五、注意事項1.所有實操訓(xùn)練需在閉環(huán)管理下進(jìn)行,即每項業(yè)務(wù)辦理完成后需經(jīng)復(fù)核確認(rèn)。2.溝通類場景需錄音備查,便于后續(xù)復(fù)盤改進(jìn)。3.考核不合格者需在1個月內(nèi)完成補訓(xùn),補考仍不合格將按公司制度處理。六、預(yù)期成果通過本次實操任務(wù),用電客戶受理員需達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn):1.獨立完成90%以上常見業(yè)務(wù)受理,錯誤率低于3%。2.客戶滿意度達(dá)95%以上,重大投訴率為0。3.能夠自主處理80%的異常業(yè)務(wù),緊急事件響應(yīng)時間控制在5分鐘內(nèi)。七、附件清單1.
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