學(xué)校印章管理辦法細(xì)則一、引言學(xué)校印章是學(xué)校權(quán)力和身份的象征，在學(xué)校的各項(xiàng)管理活動(dòng)中發(fā)揮著重要作用。為了加強(qiáng)學(xué)校印章的管理，確保印章的正確使用，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校實(shí)際情況，特制定本管理辦法細(xì)則。二、適用范圍本辦法適用于學(xué)校各部門(mén)、各單位以及下屬二級(jí)機(jī)構(gòu)使用的各類(lèi)印章，包括學(xué)校公章、黨委印章、行政印章、專(zhuān)用章、部門(mén)印章等。三、印章的刻制與啟用1.印章的刻制學(xué)校公章、黨委印章、行政印章的刻制，由學(xué)校辦公室根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定和工作需要提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。專(zhuān)用章、部門(mén)印章的刻制，由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)學(xué)校辦公室備案后，到學(xué)校指定的刻章單位刻制。印章刻制完成后，刻章單位應(yīng)將印章印模交學(xué)校辦公室留存?zhèn)浒浮?.印章的啟用新刻制的印章啟用前，學(xué)校辦公室應(yīng)發(fā)布啟用通知，明確印章的名稱(chēng)、使用范圍、啟用時(shí)間等信息。印章啟用時(shí)，應(yīng)在學(xué)校辦公室的監(jiān)督下，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)將印章印模與留存?zhèn)浒傅挠∧＿M(jìn)行核對(duì)，確保印章的準(zhǔn)確性和合法性。印章啟用后，應(yīng)及時(shí)將印章的啟用情況記錄在印章使用登記簿上。四、印章的保管1.保管原則學(xué)校印章應(yīng)實(shí)行專(zhuān)人保管制度，確保印章的安全。印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定，不得擅自將印章交他人保管或使用。2.保管人員職責(zé)負(fù)責(zé)印章的日常保管工作，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失或損壞。嚴(yán)格按照印章使用規(guī)定，審核用印申請(qǐng)，對(duì)不符合規(guī)定的用印申請(qǐng)有權(quán)拒絕用印。認(rèn)真做好印章使用登記工作，詳細(xì)記錄印章使用的時(shí)間、事由、用印人等信息，并妥善保管印章使用登記簿。定期對(duì)印章進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)印章有損壞或磨損情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校辦公室，并按規(guī)定進(jìn)行更換。3.保管地點(diǎn)學(xué)校公章、黨委印章、行政印章應(yīng)存放在學(xué)校辦公室的保險(xiǎn)柜內(nèi)，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。專(zhuān)用章、部門(mén)印章應(yīng)存放在各使用部門(mén)的保險(xiǎn)柜內(nèi)，由部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。五、印章的使用1.使用范圍學(xué)校公章主要用于學(xué)校對(duì)外的正式行文、簽訂合同、出具證明等重要事項(xiàng)。黨委印章主要用于學(xué)校黨委的各項(xiàng)工作，如發(fā)布文件、召開(kāi)會(huì)議、組織活動(dòng)等。行政印章主要用于學(xué)校行政部門(mén)的各項(xiàng)工作，如發(fā)布通知、辦理業(yè)務(wù)、審批文件等。專(zhuān)用章主要用于學(xué)校特定業(yè)務(wù)或?qū)ｍ?xiàng)工作，如財(cái)務(wù)專(zhuān)用章用于財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、收費(fèi)等業(yè)務(wù)；招生專(zhuān)用章用于招生錄取工作等。部門(mén)印章主要用于本部門(mén)的日常工作，如發(fā)布通知、辦理業(yè)務(wù)、審批文件等。2.使用流程用印申請(qǐng)：使用印章時(shí)，用印人應(yīng)填寫(xiě)《學(xué)校印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事由、用印文件名稱(chēng)、用印份數(shù)等信息，并經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。審核批準(zhǔn)：用印申請(qǐng)經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)學(xué)校辦公室或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校辦公室或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)用印規(guī)定，對(duì)用印申請(qǐng)進(jìn)行認(rèn)真審核，確保用印事項(xiàng)合法、合規(guī)、合理。印章使用：經(jīng)審核批準(zhǔn)后，用印人應(yīng)攜帶《學(xué)校印章使用申請(qǐng)表》和相關(guān)文件到印章保管人員處用印。印章保管人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)用印申請(qǐng)和相關(guān)文件，確認(rèn)無(wú)誤后，在用印文件上加蓋印章，并在《學(xué)校印章使用登記簿》上記錄用印時(shí)間、事由、用印人等信息。用印登記：用印完成后，印章保管人員應(yīng)及時(shí)將《學(xué)校印章使用申請(qǐng)表》和相關(guān)文件歸檔保存，并將用印情況在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行公示，接受廣大師生的監(jiān)督。3.特殊情況用印因特殊情況（如緊急公文、突發(fā)事件等）需要立即用印的，用印人可先電話請(qǐng)示學(xué)校辦公室或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后用印，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦用印申請(qǐng)手續(xù)。涉及學(xué)校重大事項(xiàng)或重要文件的用印，應(yīng)經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后用印。六、印章的停用與銷(xiāo)毀1.停用條件因?qū)W校機(jī)構(gòu)調(diào)整、更名、撤銷(xiāo)等原因，印章不再使用的。印章?lián)p壞、磨損嚴(yán)重，無(wú)法繼續(xù)使用的。其他原因需要停用印章的。2.停用程序印章停用前，學(xué)校辦公室應(yīng)發(fā)布停用通知，明確印章停用的時(shí)間、原因等信息。印章保管人員應(yīng)在接到停用通知后，及時(shí)將印章收回，并妥善保管。印章停用后，應(yīng)在學(xué)校辦公室的監(jiān)督下，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)將印章銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀印章時(shí)，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。3.銷(xiāo)毀記錄印章銷(xiāo)毀后，學(xué)校辦公室應(yīng)將印章銷(xiāo)毀情況記錄在印章銷(xiāo)毀登記簿上，包括印章名稱(chēng)、銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀方式、銷(xiāo)毀人員等信息。印章銷(xiāo)毀登記簿應(yīng)妥善保管，以備查閱。七、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校印章的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)印章的保管、使用情況進(jìn)行抽查。學(xué)校審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校印章的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保印章使用合法、合規(guī)、合理。廣大師生有權(quán)對(duì)學(xué)校印章的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向?qū)W校辦公室或相關(guān)部門(mén)反映。2.檢查內(nèi)容印章保管情況：檢查印章是否存放在指定的保險(xiǎn)柜內(nèi)，保管人員是否具備責(zé)任心和保密意識(shí)，印章使用登記簿是否記錄完整、準(zhǔn)確。印章使用情況：檢查用印申請(qǐng)是否按照規(guī)定程序進(jìn)行審核批準(zhǔn)，用印文件是否合法、合規(guī)、合理，印章使用登記簿是否與實(shí)際用印情況一致。印章停用與銷(xiāo)毀情況：檢查印章停用是否及時(shí)發(fā)布通知，印章銷(xiāo)毀是否按照規(guī)定程序進(jìn)行，印章銷(xiāo)毀登記簿是否記錄完整、準(zhǔn)確。3.違規(guī)處理對(duì)違反印章管理規(guī)定的單位和個(gè)人，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究相關(guān)人