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文檔簡介
學校教學電腦管理辦法一、使用背景在學校的日常教學活動中,教學電腦作為重要的教學工具,對于提高教學質量、促進學生學習具有至關重要的作用。隨著信息技術的不斷發(fā)展,教學電腦在學校的應用越來越廣泛,數(shù)量也日益增多。為了確保教學電腦的正常運行,充分發(fā)揮其教學功能,保障學校教學工作的順利開展,特制定本管理辦法。本辦法旨在規(guī)范學校教學電腦的采購、使用、維護、更新等環(huán)節(jié),使其符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,同時滿足學校實際運營需求,提高教學電腦的使用效率和管理水平。二、適用范圍本辦法適用于學校內所有用于教學的電腦設備,包括教師辦公電腦、學生機房電腦、多媒體教室電腦等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則學校對教學電腦實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一維護、統(tǒng)一管理,確保教學電腦的管理規(guī)范、有序。2.安全可靠原則保障教學電腦的信息安全和設備安全,防止信息泄露、設備損壞等情況發(fā)生,確保教學工作的正常進行。3.高效利用原則充分發(fā)揮教學電腦的教學功能,提高其使用效率,為教學活動提供有力支持,促進學校教學質量的提升。4.服務教學原則以服務教學為宗旨,根據(jù)教學需求及時調整和優(yōu)化教學電腦的配置和管理,滿足教學工作的多樣化需求。四、管理職責1.學校信息化管理部門負責制定和完善教學電腦管理辦法,并組織實施。統(tǒng)籌規(guī)劃教學電腦的采購、配置、更新等工作,確保教學電腦的數(shù)量和性能滿足教學需求。組織對教學電腦進行日常維護、維修和技術支持,保障教學電腦的正常運行。負責教學電腦的資產(chǎn)管理,建立資產(chǎn)臺賬,定期進行資產(chǎn)清查和盤點。對教學電腦的使用情況進行監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.各教學部門負責本部門教學電腦的日常使用和管理,合理安排教學電腦的使用時間和人員,確保教學電腦的使用效率。配合學校信息化管理部門做好教學電腦的維護、維修和技術支持工作,及時反饋教學電腦使用過程中出現(xiàn)的問題。教育和引導本部門教師和學生正確使用教學電腦,遵守相關管理規(guī)定,愛護教學電腦設備。3.教師按照教學要求合理使用教學電腦,充分發(fā)揮其教學功能,提高教學效果。負責所使用教學電腦的日常保養(yǎng)和維護,保持設備的清潔和正常運行。發(fā)現(xiàn)教學電腦出現(xiàn)故障或問題時,及時向學校信息化管理部門報告,并配合做好維修工作。妥善保管教學電腦及相關設備,不得擅自轉借、挪用或拆卸教學電腦部件。4.學生在教師的指導下正確使用教學電腦,遵守學校關于教學電腦使用的各項規(guī)定。愛護教學電腦設備,不得隨意損壞、拆卸或更改教學電腦的設置。如發(fā)現(xiàn)教學電腦出現(xiàn)故障或問題,及時向教師或學校信息化管理部門報告。五、采購與配置1.需求調研:學校信息化管理部門定期開展教學電腦需求調研,了解各教學部門的教學需求和電腦使用情況,根據(jù)調研結果制定教學電腦采購計劃。2.采購流程學校信息化管理部門根據(jù)采購計劃,按照相關法律法規(guī)和學校采購制度,組織教學電腦的采購工作。在采購過程中,要嚴格遵循公開、公平、公正的原則,選擇質量可靠、性能穩(wěn)定、價格合理的電腦設備和供應商。采購完成后,要及時組織驗收,確保采購的教學電腦符合合同要求和學校教學需求。3.配置標準根據(jù)不同的教學崗位和教學需求,制定教學電腦的配置標準。教師辦公電腦應具備基本的辦公軟件運行能力和網(wǎng)絡連接功能,滿足日常教學備課、資料查閱等工作需求;學生機房電腦應根據(jù)教學軟件和課程要求進行合理配置,確保學生能夠順利完成實踐教學任務;多媒體教室電腦應具備較高的性能,能夠流暢播放教學視頻、展示教學課件等。在配置教學電腦時,要充分考慮學校的實際情況和未來發(fā)展需求,預留一定的升級空間,以適應信息技術不斷發(fā)展的要求。六、使用與維護1.使用規(guī)范教師和學生應按照學校規(guī)定的使用時間和操作流程使用教學電腦,不得擅自更改電腦的系統(tǒng)設置和軟件安裝。教學電腦主要用于教學活動,不得用于與教學無關的娛樂、游戲等活動。在使用教學電腦過程中,要注意保持電腦設備的清潔和衛(wèi)生,避免灰塵、水漬等對電腦造成損害。離開教學電腦時,要及時關閉電腦電源,妥善保管好個人物品,防止丟失或損壞。2.維護保養(yǎng)學校信息化管理部門定期對教學電腦進行維護保養(yǎng),包括硬件檢查、軟件更新、系統(tǒng)優(yōu)化等工作,確保教學電腦的性能穩(wěn)定和運行流暢。建立教學電腦維護檔案,記錄每臺電腦的維護情況和維修歷史,為后續(xù)的維護工作提供參考依據(jù)。鼓勵教師和學生在使用教學電腦過程中發(fā)現(xiàn)問題及時報告,對于一般性問題,學校信息化管理部門應及時給予技術支持和指導,幫助解決問題;對于較為復雜的問題,應及時安排專業(yè)維修人員進行維修。3.故障處理當教學電腦出現(xiàn)故障時,教師或學生應及時向學校信息化管理部門報告。學校信息化管理部門接到報告后,要對故障情況進行詳細記錄,并根據(jù)故障類型和嚴重程度,安排相應的維修措施。對于能夠現(xiàn)場解決的故障,維修人員應及時到現(xiàn)場進行維修;對于需要帶回維修的電腦,要做好交接手續(xù),確保電腦設備的安全。在維修教學電腦時,要盡量采用原裝配件或符合質量標準的替代配件,確保維修質量。維修完成后,要對維修情況進行詳細記錄,并進行測試,確保電腦設備能夠正常運行。七、軟件管理1.軟件安裝學校信息化管理部門統(tǒng)一負責教學電腦軟件的安裝和管理工作。根據(jù)教學需求,安裝必要的教學軟件、辦公軟件和安全防護軟件等。在安裝軟件前,要對軟件的合法性和兼容性進行審核,確保安裝的軟件符合相關法律法規(guī)和學校教學要求。禁止教師和學生擅自安裝未經(jīng)學校批準的軟件,以免影響教學電腦的正常運行和信息安全。2.軟件更新學校信息化管理部門定期對教學電腦上安裝的軟件進行更新,及時修復軟件漏洞,提高軟件性能和安全性。在軟件更新過程中,要提前做好數(shù)據(jù)備份工作,防止數(shù)據(jù)丟失。同時,要對更新后的軟件進行測試,確保軟件能夠正常運行。鼓勵教師和學生關注軟件更新信息,及時向學校信息化管理部門反饋軟件使用過程中出現(xiàn)的問題,以便及時進行處理。八、資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)登記學校信息化管理部門對教學電腦進行統(tǒng)一的資產(chǎn)登記,建立資產(chǎn)臺賬,詳細記錄每臺教學電腦的品牌、型號、配置、購置時間、使用部門、使用人等信息。資產(chǎn)臺賬要定期進行更新,確保資產(chǎn)信息的準確性和完整性。2.資產(chǎn)清查學校信息化管理部門定期組織教學電腦資產(chǎn)清查工作,對教學電腦的數(shù)量、使用狀況、存放地點等進行全面清查。在資產(chǎn)清查過程中,要認真核對資產(chǎn)臺賬與實際資產(chǎn)情況,發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況要及時查明原因,并進行相應的處理。資產(chǎn)清查結束后,要形成資產(chǎn)清查報告,上報學校領導,并將清查結果作為教學電腦管理決策的重要依據(jù)。3.資產(chǎn)處置對于因損壞、老化等原因無法正常使用的教學電腦,學校信息化管理部門要及時進行鑒定和評估,按照相關規(guī)定進行資產(chǎn)處置。資產(chǎn)處置方式包括報廢、捐贈、變賣等。在資產(chǎn)處置過程中,要嚴格履行審批手續(xù),確保資產(chǎn)處置的合法性和合規(guī)性。資產(chǎn)處置后,要及時更新資產(chǎn)臺賬,核銷相關資產(chǎn)信息。九、安全管理1.信息安全加強教學電腦的信息安全管理,采取必要的安全防護措施,如安裝防火墻、殺毒軟件、加密軟件等,防止教學電腦受到網(wǎng)絡攻擊和病毒感染,保護教學信息的安全。對教學電腦上存儲的重要教學資料和學生信息要進行定期備份,并妥善保管備份數(shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)丟失。教師和學生要嚴格遵守學校的信息安全規(guī)定,不得隨意泄露教學電腦上的信息,不得在教學電腦上存儲、傳播非法信息。2.設備安全加強教學電腦設備的安全管理,制定設備安全操作規(guī)程,指導教師和學生正確使用教學電腦設備,避免因操作不當造成設備損壞。教學電腦設備要放置在安全、通風、干燥的環(huán)境中,避免受到陽光直射、潮濕、高溫等因素的影響。定期對教學電腦設備進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患,確保設備的正常運行和使用安全。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學校信息化管理部門定期對教學電腦的使用和管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內容包括教學電腦的使用規(guī)范、維護保養(yǎng)、軟件管理、資產(chǎn)管理、安全管理等方面。在監(jiān)督檢查過程中,要認真查閱相關記錄和資料,實地查看教學電腦的使用情況和設備狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。2.考核評價建立教學電腦管理考核評價機制,對各教學部門和教師在教學電腦管理方面的工作進行考核評價。考核評價指標包括教學電腦的使用效率、維護情況、軟件管理水平、資產(chǎn)
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