學(xué)校資源租借管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范學(xué)校資源的租借管理，提高資源的使用效率，保障學(xué)校資源的安全與完整，特制定本辦法。我們鼓勵(lì)全體師生積極參與學(xué)校資源的合理使用，共同營造良好的教學(xué)與學(xué)習(xí)環(huán)境。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有可用于租借的資源，包括但不限于教室、實(shí)驗(yàn)室、體育場館、教學(xué)設(shè)備、圖書資料等。（三）基本原則1.資源合理配置原則：根據(jù)教學(xué)、科研和師生活動的實(shí)際需求，合理安排資源的租借，確保資源得到充分利用。2.有償使用原則：對于租借的資源，按照規(guī)定收取一定的費(fèi)用，以補(bǔ)償資源的損耗和管理成本。3.安全第一原則：在資源租借過程中，必須確保資源的安全使用，避免發(fā)生安全事故。4.規(guī)范管理原則：建立健全資源租借管理制度，規(guī)范租借流程，加強(qiáng)對租借過程的監(jiān)督和管理。二、資源分類與管理部門（一）資源分類1.教學(xué)場地類：教室、實(shí)驗(yàn)室、多媒體教室等。2.體育設(shè)施類：體育場館、操場、游泳池等。3.教學(xué)設(shè)備類：投影儀、音響設(shè)備、實(shí)驗(yàn)儀器等。4.圖書資料類：圖書館藏書、期刊雜志等。（二）管理部門1.教學(xué)場地類由學(xué)校教務(wù)處負(fù)責(zé)管理。2.體育設(shè)施類由學(xué)校體育組負(fù)責(zé)管理。3.教學(xué)設(shè)備類由學(xué)校資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)管理。4.圖書資料類由學(xué)校圖書館負(fù)責(zé)管理。各管理部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)資源的租借管理工作，建立相應(yīng)的管理臺賬，記錄資源的租借情況。三、租借申請與審批（一）申請流程1.租借申請人需提前填寫《學(xué)校資源租借申請表》，詳細(xì)說明租借資源的名稱、數(shù)量、用途、租借時(shí)間等信息。2.將申請表提交至相應(yīng)的管理部門。（二）審批流程1.管理部門收到申請表后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請人的資格、租借用途的合理性、資源的可用性等。2.對于符合要求的申請，管理部門應(yīng)在申請表上簽署審批意見，并通知申請人辦理租借手續(xù)。3.對于不符合要求的申請，管理部門應(yīng)及時(shí)向申請人說明原因，并退還申請表。（三）特殊情況處理如遇緊急情況需要臨時(shí)租借資源，申請人可先電話聯(lián)系管理部門說明情況，經(jīng)同意后可在事后補(bǔ)辦申請手續(xù)。四、租借合同簽訂（一）合同內(nèi)容1.租借雙方的基本信息，包括姓名、單位、聯(lián)系方式等。2.租借資源的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等詳細(xì)信息。3.租借用途、租借時(shí)間、歸還時(shí)間等。4.租金及支付方式。5.雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括資源的使用、維護(hù)、保管、安全等方面的責(zé)任。6.違約責(zé)任及爭議解決方式。（二）簽訂要求1.租借合同應(yīng)由雙方當(dāng)事人簽字（或蓋章）確認(rèn)，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。2.合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。五、租金管理（一）租金標(biāo)準(zhǔn)學(xué)校應(yīng)根據(jù)資源的類型、使用成本等因素制定合理的租金標(biāo)準(zhǔn)，并向全校公布。租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評估和調(diào)整，以確保其合理性和科學(xué)性。（二）租金支付方式1.租金支付方式可分為一次性支付和分期支付兩種。具體支付方式由雙方在租借合同中約定。2.對于分期支付租金的情況，申請人應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和金額按時(shí)支付租金。逾期未支付的，應(yīng)按照合同約定支付違約金。（三）租金使用管理租金收入應(yīng)納入學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理，專項(xiàng)用于資源的維護(hù)、更新和管理等方面的支出。學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對租金使用情況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督，確保資金使用的合理性和合規(guī)性。六、資源使用與維護(hù)（一）使用要求1.租借人應(yīng)按照合同約定的用途使用資源，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)借他人。2.在使用資源過程中，應(yīng)遵守學(xué)校的相關(guān)規(guī)章制度，愛護(hù)資源，不得損壞或丟失。3.如需對資源進(jìn)行改造或添加設(shè)備，應(yīng)提前征得管理部門的同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（二）維護(hù)責(zé)任1.管理部門應(yīng)定期對資源進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保資源的正常使用。2.租借人在使用過程中發(fā)現(xiàn)資源存在問題或故障，應(yīng)及時(shí)通知管理部門進(jìn)行維修。因租借人使用不當(dāng)造成資源損壞的，租借人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、資源歸還（一）歸還時(shí)間租借人應(yīng)按照合同約定的歸還時(shí)間及時(shí)歸還資源。如需延長租借時(shí)間，應(yīng)提前向管理部門提出申請，經(jīng)同意后方可延長。（二）歸還驗(yàn)收1.資源歸還時(shí)，管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資源的數(shù)量、質(zhì)量、完好程度等。2.如發(fā)現(xiàn)資源有損壞或丟失的情況，租借人應(yīng)按照合同約定進(jìn)行賠償。賠償金額應(yīng)根據(jù)資源的原價(jià)、折舊情況等因素確定。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校應(yīng)建立健全資源租借管理的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對資源租借情況進(jìn)行檢查和評估。管理部門應(yīng)加強(qiáng)對租借過程的日常監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）外部監(jiān)督學(xué)校應(yīng)接受上級主管部門、審計(jì)部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保資源租借管理工作的規(guī)范、有序進(jìn)行。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自租借資源的。2.擅自改變資源用途或轉(zhuǎn)借他人的。3.損壞或丟失資源拒不賠償?shù)摹?.逾期未歸還資源的。5.其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于違規(guī)行為較輕的，管理部門應(yīng)給予警告，并要求其限期整改。2.對于違規(guī)行為較重的，學(xué)?？筛鶕?jù)情節(jié)輕重，采取扣除租金、暫停租借資格、取消