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學(xué)校教材征訂管理辦法一、引言教材征訂工作是學(xué)校教學(xué)活動(dòng)順利開(kāi)展的重要基礎(chǔ),關(guān)乎學(xué)生能否獲取優(yōu)質(zhì)、合適的學(xué)習(xí)資料,對(duì)于提升教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生學(xué)習(xí)效果有著至關(guān)重要的影響。為了規(guī)范學(xué)校教材征訂管理流程,確保教材征訂工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和高效性,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有學(xué)科、各年級(jí)的教材征訂工作,包括必修課程教材、選修課程教材以及各類(lèi)輔助教學(xué)資料的征訂。三、基本原則1.依據(jù)教學(xué)大綱:教材征訂應(yīng)緊密?chē)@各學(xué)科教學(xué)大綱要求,確保所選教材內(nèi)容全面覆蓋教學(xué)大綱規(guī)定的知識(shí)點(diǎn),深度和廣度符合教學(xué)目標(biāo)。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先:優(yōu)先選用經(jīng)教育部門(mén)審定通過(guò)、質(zhì)量可靠、內(nèi)容準(zhǔn)確、編排合理的教材。鼓勵(lì)選用具有權(quán)威性、前沿性和實(shí)用性的優(yōu)質(zhì)教材,以滿(mǎn)足學(xué)生學(xué)習(xí)和教師教學(xué)的需求。3.公平公正:在教材征訂過(guò)程中,要秉持公平公正的原則,確保所有符合條件的教材供應(yīng)商都有平等參與的機(jī)會(huì)。不得因供應(yīng)商關(guān)系、個(gè)人偏好等因素影響教材的選擇。4.經(jīng)濟(jì)合理:在保證教材質(zhì)量的前提下,充分考慮教材價(jià)格因素,合理控制教材征訂成本。避免選用價(jià)格過(guò)高、超出學(xué)生承受能力的教材,同時(shí)也要防止因過(guò)度追求低價(jià)而忽視教材質(zhì)量。四、教材征訂流程(一)需求調(diào)研1.教師申報(bào):每學(xué)期開(kāi)學(xué)前,各學(xué)科教師根據(jù)所授課程教學(xué)大綱和實(shí)際教學(xué)需求,填寫(xiě)《教材征訂申報(bào)表》,詳細(xì)列出所需教材的名稱(chēng)、版本、作者、出版社等信息,并說(shuō)明選用該教材的理由。申報(bào)表需經(jīng)學(xué)科備課組長(zhǎng)審核簽字后提交至教務(wù)處。2.學(xué)生反饋:教務(wù)處可通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、學(xué)生座談會(huì)等方式,收集學(xué)生對(duì)教材使用的意見(jiàn)和建議。了解學(xué)生對(duì)現(xiàn)有教材的滿(mǎn)意度,以及對(duì)新教材的需求傾向,為教材征訂提供參考。3.匯總分析:教務(wù)處對(duì)教師申報(bào)的教材需求信息和學(xué)生反饋進(jìn)行匯總整理,結(jié)合學(xué)校教學(xué)計(jì)劃和課程設(shè)置要求,對(duì)各學(xué)科教材需求進(jìn)行全面分析,初步確定教材征訂目錄。(二)供應(yīng)商選擇1.發(fā)布招標(biāo)信息:教務(wù)處根據(jù)教材征訂目錄,制定詳細(xì)的招標(biāo)文件,明確教材的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)、校內(nèi)公告欄等渠道發(fā)布招標(biāo)信息,邀請(qǐng)具備相關(guān)資質(zhì)和良好信譽(yù)的教材供應(yīng)商參與投標(biāo)。2.供應(yīng)商報(bào)名:有意向的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交投標(biāo)文件,包括公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、教材樣本、報(bào)價(jià)單、售后服務(wù)承諾等資料。教務(wù)處對(duì)報(bào)名供應(yīng)商進(jìn)行資格審查,篩選出符合要求的供應(yīng)商進(jìn)入評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)。3.評(píng)標(biāo)定標(biāo):組織由學(xué)科教師代表、教務(wù)處工作人員、學(xué)校教材管理委員會(huì)成員等組成的評(píng)標(biāo)小組,對(duì)進(jìn)入評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)的供應(yīng)商投標(biāo)文件進(jìn)行綜合評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括教材質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、信譽(yù)等方面。根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果,確定中標(biāo)供應(yīng)商,并簽訂教材供應(yīng)合同。(三)教材征訂1.簽訂征訂合同:中標(biāo)供應(yīng)商與學(xué)校簽訂教材征訂合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同應(yīng)包括教材名稱(chēng)、版本、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.征訂數(shù)據(jù)錄入:教務(wù)處根據(jù)教材征訂目錄和合同要求,將教材征訂數(shù)據(jù)錄入學(xué)校教材管理系統(tǒng)。錄入內(nèi)容包括教材基本信息、任課教師信息、學(xué)生班級(jí)信息、征訂數(shù)量等,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。3.審核確認(rèn):教材征訂數(shù)據(jù)錄入完成后,教務(wù)處工作人員對(duì)錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括教材信息的準(zhǔn)確性、征訂數(shù)量的合理性、任課教師和學(xué)生信息的完整性等。審核無(wú)誤后,由教務(wù)處負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。(四)教材采購(gòu)1.下達(dá)采購(gòu)訂單:教務(wù)處根據(jù)審核確認(rèn)后的教材征訂數(shù)據(jù),向中標(biāo)供應(yīng)商下達(dá)教材采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)明確教材的名稱(chēng)、版本、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等要求,確保供應(yīng)商按照訂單要求及時(shí)供應(yīng)教材。2.跟蹤采購(gòu)進(jìn)度:教務(wù)處安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)跟蹤教材采購(gòu)進(jìn)度,及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),了解教材生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)惹闆r。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)督促供應(yīng)商解決,確保教材按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。3.驗(yàn)收交付:教材到貨后,學(xué)校組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括教材的數(shù)量、質(zhì)量、版本等是否與采購(gòu)訂單和合同要求一致。驗(yàn)收合格后,辦理教材入庫(kù)手續(xù),并將教材分發(fā)至各班級(jí)。五、教材選用標(biāo)準(zhǔn)1.符合教育目標(biāo):教材內(nèi)容應(yīng)緊密?chē)@學(xué)科教育目標(biāo),涵蓋課程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的知識(shí)點(diǎn)和技能要求,有助于學(xué)生全面發(fā)展和綜合素質(zhì)提升。2.內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤:教材應(yīng)具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)性和準(zhǔn)確性,概念清晰、數(shù)據(jù)可靠、文字表述準(zhǔn)確,避免出現(xiàn)錯(cuò)誤或誤導(dǎo)性?xún)?nèi)容。3.編排合理有序:教材編排應(yīng)符合學(xué)生認(rèn)知規(guī)律和學(xué)習(xí)特點(diǎn),結(jié)構(gòu)合理、層次分明、邏輯連貫。章節(jié)設(shè)置、內(nèi)容組織應(yīng)便于學(xué)生理解和掌握,有助于提高學(xué)習(xí)效果。4.體現(xiàn)時(shí)代特色:教材應(yīng)及時(shí)反映學(xué)科領(lǐng)域的新知識(shí)、新技術(shù)、新成果,具有一定的前瞻性和時(shí)代感。結(jié)合社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題和學(xué)生生活實(shí)際,使教材內(nèi)容更具現(xiàn)實(shí)意義。5.配套資源豐富:鼓勵(lì)選用配套資源豐富的教材,如教師教學(xué)用書(shū)、學(xué)生學(xué)習(xí)指導(dǎo)、電子教材、教學(xué)課件、在線學(xué)習(xí)平臺(tái)等。這些配套資源有助于教師教學(xué)和學(xué)生自主學(xué)習(xí),提高教學(xué)質(zhì)量。六、教材質(zhì)量監(jiān)控1.定期檢查:學(xué)校教材管理部門(mén)定期對(duì)已選用的教材進(jìn)行質(zhì)量檢查,檢查內(nèi)容包括教材的內(nèi)容質(zhì)量、印刷質(zhì)量、裝幀質(zhì)量等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),要求其限期整改或更換教材。2.教師反饋:鼓勵(lì)教師在教學(xué)過(guò)程中及時(shí)反饋教材存在的問(wèn)題,如內(nèi)容錯(cuò)誤、編排不合理、難度不適宜等。教務(wù)處對(duì)教師反饋的問(wèn)題進(jìn)行整理分析,根據(jù)情況采取相應(yīng)措施,如與供應(yīng)商協(xié)商解決、調(diào)整教材選用等。3.學(xué)生評(píng)價(jià):通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、學(xué)生座談會(huì)等方式,收集學(xué)生對(duì)教材的評(píng)價(jià)意見(jiàn)。了解學(xué)生對(duì)教材內(nèi)容、難度、可讀性等方面的滿(mǎn)意度,為教材質(zhì)量監(jiān)控提供參考依據(jù)。七、教材變更管理1.變更申請(qǐng):因教學(xué)大綱調(diào)整、教材內(nèi)容更新、學(xué)生需求變化等原因,需要變更教材時(shí),任課教師應(yīng)填寫(xiě)《教材變更申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明變更理由、變更后的教材信息等,并提交至教務(wù)處。2.審核審批:教務(wù)處對(duì)教師提交的教材變更申請(qǐng)進(jìn)行審核,組織相關(guān)學(xué)科教師、教材管理委員會(huì)成員等進(jìn)行論證。審核通過(guò)后,報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.變更實(shí)施:教材變更申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,教務(wù)處及時(shí)通知供應(yīng)商變更教材征訂信息,并按照教材征訂流程重新辦理相關(guān)手續(xù)。確保變更后的教材按時(shí)供應(yīng),滿(mǎn)足教學(xué)需求。八、教材庫(kù)存管理1.建立庫(kù)存管理制度:學(xué)校設(shè)立專(zhuān)門(mén)的教材倉(cāng)庫(kù),配備必要的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和管理人員。建立教材庫(kù)存管理制度,對(duì)教材的入庫(kù)、保管、出庫(kù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理。2.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn):定期對(duì)教材庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容包括教材的品種、數(shù)量、版本等信息。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果及時(shí)上報(bào)教務(wù)處,如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存差異,應(yīng)查明原因并進(jìn)行處理。3.庫(kù)存預(yù)警:根據(jù)教材征訂計(jì)劃和教學(xué)進(jìn)度,設(shè)定教材庫(kù)存預(yù)警指標(biāo)。當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于預(yù)警值時(shí),及時(shí)提醒教務(wù)處進(jìn)行教材采購(gòu),避免因庫(kù)存不足影響教學(xué)。九、教材費(fèi)用管理1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):教材費(fèi)用按照物價(jià)部門(mén)核定的標(biāo)準(zhǔn)收取,不得擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)前應(yīng)向?qū)W生和家長(zhǎng)公示收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù)等信息,接受社會(huì)監(jiān)督。2.費(fèi)用結(jié)算:教材費(fèi)用由學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一收取和結(jié)算。教務(wù)處根據(jù)教材征訂合同和實(shí)際采購(gòu)情況,與供應(yīng)商進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。結(jié)算時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行,確保費(fèi)用支付準(zhǔn)確無(wú)誤。3.退費(fèi)管理:因教材版本變更、學(xué)生退學(xué)等原因需要退還教材費(fèi)用的,教務(wù)處應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理退費(fèi)手續(xù)。退費(fèi)金額應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行核算,確保退費(fèi)合理、公正。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制:學(xué)校建立健全教材征訂管理監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)教材征訂過(guò)程的全程監(jiān)督。紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)教材征訂工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保教材征訂工作公開(kāi)、公平、公正。2.考核評(píng)價(jià):將教材征訂管理工作納入學(xué)校教學(xué)管理考核體系,對(duì)相關(guān)部門(mén)和人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己藘?nèi)容包括教材征訂流程

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