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文檔簡介
學(xué)校托管機(jī)構(gòu)管理辦法一、使用背景隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,家長對孩子的教育關(guān)注度不斷提高,學(xué)校托管機(jī)構(gòu)應(yīng)運(yùn)而生。這些機(jī)構(gòu)為學(xué)生提供了課后作業(yè)輔導(dǎo)、興趣培養(yǎng)等服務(wù),解決了家長的后顧之憂。然而,由于托管機(jī)構(gòu)數(shù)量眾多,市場良莠不齊,為了規(guī)范托管機(jī)構(gòu)的管理,保障學(xué)生的權(quán)益,特制定本管理辦法。二、管理辦法框架(一)機(jī)構(gòu)設(shè)立與資質(zhì)1.場地要求我們鼓勵托管機(jī)構(gòu)選擇交通便利、環(huán)境安全、通風(fēng)良好的場地。場地面積應(yīng)根據(jù)托管學(xué)生數(shù)量合理規(guī)劃,確保學(xué)生有足夠的活動空間。同時,場地應(yīng)具備良好的采光和照明條件,符合消防安全標(biāo)準(zhǔn),配備必要的消防設(shè)施和疏散通道。2.人員資質(zhì)希望大家確保托管機(jī)構(gòu)的工作人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。管理人員應(yīng)具備教育管理經(jīng)驗(yàn)或相關(guān)專業(yè)背景,教師應(yīng)持有教師資格證書,保育人員應(yīng)具備健康證和相關(guān)培訓(xùn)證書。所有工作人員應(yīng)定期參加培訓(xùn),不斷提升自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。3.審批備案托管機(jī)構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)要求,向當(dāng)?shù)亟逃?、工商、消防等部門申請審批備案。在申請過程中,需提交場地證明、人員資質(zhì)證明、管理制度等相關(guān)材料,經(jīng)審核合格后方可開展經(jīng)營活動。(二)日常管理1.安全管理安全是托管機(jī)構(gòu)的首要任務(wù)。我們要建立健全安全管理制度,加強(qiáng)對學(xué)生的安全教育,提高學(xué)生的安全意識。同時,要做好場地安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。在食品衛(wèi)生方面,要嚴(yán)格遵守食品安全法規(guī),確保學(xué)生飲食安全。2.教學(xué)管理希望大家注重托管機(jī)構(gòu)的教學(xué)質(zhì)量,制定科學(xué)合理的教學(xué)計劃。根據(jù)學(xué)生的年齡和學(xué)習(xí)特點(diǎn),開展多樣化的教學(xué)活動,如作業(yè)輔導(dǎo)、興趣培養(yǎng)、課外閱讀等。教師要認(rèn)真?zhèn)湔n,精心授課,關(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,及時給予指導(dǎo)和幫助。3.學(xué)生管理要關(guān)心愛護(hù)每一位學(xué)生,建立良好的師生關(guān)系。加強(qiáng)對學(xué)生的日常管理,規(guī)范學(xué)生的行為舉止,培養(yǎng)學(xué)生的良好習(xí)慣。同時,要關(guān)注學(xué)生的身心健康,及時發(fā)現(xiàn)和解決學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活中遇到的問題。4.財務(wù)管理托管機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)核算。合理收取費(fèi)用,確保收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公開透明。同時,要嚴(yán)格控制成本,合理使用資金,保障機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)營。(三)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督1.家長反饋我們鼓勵家長積極參與托管機(jī)構(gòu)的管理,及時反饋學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活情況。托管機(jī)構(gòu)應(yīng)建立家長溝通機(jī)制,定期與家長溝通交流,聽取家長的意見和建議,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。2.定期檢查教育、工商等部門將定期對托管機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括場地設(shè)施、人員資質(zhì)、教學(xué)管理、安全衛(wèi)生等方面。托管機(jī)構(gòu)應(yīng)積極配合檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改,確保機(jī)構(gòu)規(guī)范運(yùn)營。3.投訴處理對于家長和學(xué)生的投訴,托管機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真對待,及時處理。要建立投訴處理機(jī)制,明確投訴處理流程,確保投訴得到妥善解決。同時,要對投訴原因進(jìn)行分析總結(jié),采取有效措施加以改進(jìn),避免類似問題再次發(fā)生。三、管理辦法具體內(nèi)容(一)機(jī)構(gòu)設(shè)立與資質(zhì)1.場地要求托管機(jī)構(gòu)應(yīng)選擇在獨(dú)立的建筑物內(nèi),不得與其他商業(yè)場所混用。場地應(yīng)遠(yuǎn)離污染源、噪聲源和危險區(qū)域,確保學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境安全。場地面積應(yīng)根據(jù)托管學(xué)生數(shù)量合理確定,人均使用面積不少于[X]平方米。同時,應(yīng)設(shè)置教室、活動室、休息區(qū)、廚房、衛(wèi)生間等功能區(qū)域,各區(qū)域之間應(yīng)保持相對獨(dú)立,避免相互干擾。場地應(yīng)具備良好的采光和照明條件,自然采光不足時應(yīng)配備足夠的人工照明設(shè)備。教室應(yīng)安裝空調(diào)、風(fēng)扇等通風(fēng)降溫設(shè)備,確保室內(nèi)空氣流通。托管機(jī)構(gòu)應(yīng)按照消防安全法規(guī)要求,配備必要的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明燈具等。同時,要設(shè)置明顯的疏散指示標(biāo)志和安全出口,確保在緊急情況下學(xué)生能夠迅速疏散。2.人員資質(zhì)托管機(jī)構(gòu)的管理人員應(yīng)具備大專以上學(xué)歷,具有教育管理經(jīng)驗(yàn)或相關(guān)專業(yè)背景。管理人員應(yīng)熟悉教育政策法規(guī),具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和管理水平。教師應(yīng)持有相應(yīng)學(xué)科的教師資格證書,具備扎實(shí)的專業(yè)知識和教學(xué)能力。教師應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé),精心備課,認(rèn)真授課,關(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,及時給予指導(dǎo)和幫助。保育人員應(yīng)具備初中以上學(xué)歷,持有健康證和保育員培訓(xùn)證書。保育人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心,認(rèn)真做好學(xué)生的生活護(hù)理和衛(wèi)生保健工作。所有工作人員應(yīng)定期參加培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括教育教學(xué)、安全管理、衛(wèi)生保健等方面。培訓(xùn)時間每年不少于[X]小時,培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行考核,考核合格后方可繼續(xù)上崗。3.審批備案托管機(jī)構(gòu)應(yīng)在取得營業(yè)執(zhí)照后,向當(dāng)?shù)亟逃块T申請辦學(xué)許可證。申請辦學(xué)許可證時,需提交以下材料:辦學(xué)申請書;場地證明;人員資質(zhì)證明;教學(xué)計劃和課程設(shè)置;管理制度;消防驗(yàn)收合格證明;食品經(jīng)營許可證(如有餐飲服務(wù))。教育部門收到申請材料后,將組織專家進(jìn)行實(shí)地考察和評估。經(jīng)審核合格后,頒發(fā)辦學(xué)許可證。托管機(jī)構(gòu)取得辦學(xué)許可證后,應(yīng)向當(dāng)?shù)毓ど滩块T辦理營業(yè)執(zhí)照變更登記手續(xù),經(jīng)營范圍中應(yīng)注明“中小學(xué)生校外托管服務(wù)”。托管機(jī)構(gòu)應(yīng)在每年[X]月底前,向當(dāng)?shù)亟逃块T報送年度工作報告,報告內(nèi)容包括機(jī)構(gòu)基本情況、招生情況、教學(xué)管理、安全衛(wèi)生等方面。(二)日常管理1.安全管理建立健全安全管理制度,明確安全責(zé)任,落實(shí)安全措施。安全管理制度應(yīng)包括安全檢查制度、安全教育制度、食品衛(wèi)生安全制度、消防安全制度、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等。加強(qiáng)對學(xué)生的安全教育,每周至少開展一次安全教育活動。安全教育內(nèi)容包括交通安全、消防安全、食品安全、防溺水安全、防拐騙安全等方面。通過安全教育,提高學(xué)生的安全意識和自我保護(hù)能力。做好場地安全檢查,每天對場地設(shè)施、電器設(shè)備、消防設(shè)施等進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改,確保場地安全。在食品衛(wèi)生方面,要嚴(yán)格遵守食品安全法規(guī),采購新鮮、衛(wèi)生的食品原料,確保食品加工過程安全衛(wèi)生。食品應(yīng)留樣48小時,以備查驗(yàn)。同時,要加強(qiáng)對食堂工作人員的管理,定期進(jìn)行健康檢查和培訓(xùn),確保食堂工作人員持健康證上崗。加強(qiáng)消防安全管理,定期組織消防演練,提高師生的消防安全意識和應(yīng)急逃生能力。消防演練每學(xué)期至少開展一次,演練內(nèi)容包括火災(zāi)報警、疏散逃生、滅火操作等方面。2.教學(xué)管理制定科學(xué)合理的教學(xué)計劃,根據(jù)學(xué)生的年齡和學(xué)習(xí)特點(diǎn),合理安排教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)時間。教學(xué)計劃應(yīng)包括作業(yè)輔導(dǎo)、興趣培養(yǎng)、課外閱讀等方面,確保學(xué)生在托管期間能夠得到全面發(fā)展。教師要認(rèn)真?zhèn)湔n,精心設(shè)計教學(xué)方案,提高教學(xué)質(zhì)量。教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)計劃和學(xué)生的實(shí)際情況,選擇合適的教學(xué)方法和教學(xué)手段,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。加強(qiáng)對學(xué)生學(xué)習(xí)情況的跟蹤和評估,定期對學(xué)生的作業(yè)完成情況、學(xué)習(xí)成績等進(jìn)行檢查和分析。根據(jù)評估結(jié)果,及時調(diào)整教學(xué)策略,為學(xué)生提供個性化的輔導(dǎo)和幫助。開展多樣化的教學(xué)活動,如興趣小組、手工制作、書法繪畫、課外閱讀等。通過豐富多彩的教學(xué)活動,培養(yǎng)學(xué)生的興趣愛好,提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。3.學(xué)生管理關(guān)心愛護(hù)每一位學(xué)生,建立良好的師生關(guān)系。教師要尊重學(xué)生的個性差異,關(guān)注學(xué)生的身心健康,及時發(fā)現(xiàn)和解決學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活中遇到的問題。加強(qiáng)對學(xué)生的日常管理,規(guī)范學(xué)生的行為舉止。制定學(xué)生行為規(guī)范,要求學(xué)生遵守紀(jì)律,愛護(hù)公物,團(tuán)結(jié)同學(xué),文明禮貌。對違反行為規(guī)范的學(xué)生,要及時進(jìn)行批評教育,幫助學(xué)生改正錯誤。建立學(xué)生檔案,記錄學(xué)生的基本情況、學(xué)習(xí)情況、健康狀況等信息。學(xué)生檔案應(yīng)及時更新,為學(xué)生的教育教學(xué)和管理提供依據(jù)。組織學(xué)生開展體育鍛煉和戶外活動,保證學(xué)生每天有足夠的戶外活動時間。通過體育鍛煉和戶外活動,增強(qiáng)學(xué)生的體質(zhì),提高學(xué)生的身體素質(zhì)。4.財務(wù)管理建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)核算。財務(wù)管理制度應(yīng)包括財務(wù)審批制度、財務(wù)報銷制度、財務(wù)審計制度等。合理收取費(fèi)用,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)公開透明,并報當(dāng)?shù)匚飪r部門備案。收費(fèi)項(xiàng)目應(yīng)明確,不得擅自增加收費(fèi)項(xiàng)目或提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格控制成本,合理使用資金。要加強(qiáng)對各項(xiàng)費(fèi)用的管理,節(jié)約開支,提高資金使用效益。同時,要定期對財務(wù)狀況進(jìn)行分析,為機(jī)構(gòu)的決策提供依據(jù)。做好財務(wù)報表編制和財務(wù)檔案管理工作。財務(wù)報表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,按時報送相關(guān)部門。財務(wù)檔案應(yīng)妥善保管,保存期限不少于[X]年。(三)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督1.家長反饋建立家長溝通機(jī)制,定期與家長溝通交流??梢酝ㄟ^家長會、家長微信群、電話等方式,及時向家長反饋學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活情況,聽取家長的意見和建議。設(shè)立家長意見箱,接受家長的書面意見和建議。對家長提出的意見和建議,要認(rèn)真對待,及時處理,并將處理結(jié)果反饋給家長。定期開展家長滿意度調(diào)查,了解家長對托管機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量的評價。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,分析存在的問題,采取有效措施加以改進(jìn),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。2.定期檢查教育、工商等部門將定期對托管機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括場地設(shè)施、人員資質(zhì)、教學(xué)管理、安全衛(wèi)生等方面。托管機(jī)構(gòu)應(yīng)積極配合檢查,提供相關(guān)資料和信息。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,教育、工商等部門將下達(dá)整改通知書,要求托管機(jī)構(gòu)限期整改。托管機(jī)構(gòu)應(yīng)按照整改通知書的要求,認(rèn)真落實(shí)整改措施,及時整改到位。教育、工商等部門將對整改情況進(jìn)行復(fù)查,對整改不力或拒不整改的托管機(jī)構(gòu),將依法予以處罰。3.投訴處理建立投訴
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