大學基建項目管理辦法一、引言大學基建項目對于學校的發(fā)展至關重要，它關乎著教學設施的完善、科研環(huán)境的提升以及師生生活條件的改善。為了確保大學基建項目能夠順利進行，保證工程質(zhì)量，控制成本，提高項目管理效率，特制定本管理辦法。我們希望通過本辦法的實施，能夠規(guī)范基建項目的各個環(huán)節(jié)，讓每一個項目都能成為學校發(fā)展的堅實支撐。二、適用范圍本辦法適用于學校內(nèi)所有新建、改建、擴建的基建工程項目，包括教學樓、實驗樓、圖書館、學生宿舍、食堂等各類建筑設施以及相關配套工程。三、管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家和地方有關工程建設的法律法規(guī)、行業(yè)標準以及學校的相關規(guī)定，確保項目合法合規(guī)建設。2.質(zhì)量第一原則：始終將工程質(zhì)量放在首位，建立健全質(zhì)量管理體系，加強質(zhì)量控制，確保工程項目達到預期的質(zhì)量標準。3.安全保障原則：強化安全管理意識，落實安全責任，采取有效措施，保障施工過程中的人員安全和財產(chǎn)安全。4.成本控制原則：合理安排項目資金，嚴格控制工程造價，提高資金使用效益，確保項目在預算范圍內(nèi)完成。5.進度合理原則：制定科學合理的項目進度計劃，加強進度監(jiān)控和協(xié)調(diào)，確保項目按時交付使用。四、組織管理1.成立基建項目管理領導小組由學校領導擔任組長，成員包括基建、財務、審計、紀檢等相關部門負責人。領導小組負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)基建項目的重大決策，審議項目規(guī)劃、預算、招標方案等重要事項，監(jiān)督項目實施過程。2.設立基建項目管理辦公室作為基建項目的日常管理機構，負責具體項目的組織實施和管理工作。辦公室成員應具備相關專業(yè)知識和豐富的項目管理經(jīng)驗，明確各成員的職責分工，確保工作有序開展。五、項目前期管理1.項目規(guī)劃與立項學校各部門根據(jù)自身發(fā)展需求，提出基建項目申請，經(jīng)論證后納入學?；椖恳?guī)劃?；椖抗芾磙k公室負責組織編制項目建議書、可行性研究報告等立項文件，按照規(guī)定程序報上級主管部門審批。2.設計管理通過招標或委托等方式選擇具有相應資質(zhì)的設計單位進行項目設計。加強與設計單位的溝通協(xié)調(diào)，組織相關部門和專家對設計方案進行評審，提出優(yōu)化意見，確保設計方案符合學校功能需求和規(guī)劃要求。3.預算編制與審核設計單位根據(jù)設計方案編制項目投資預算，基建項目管理辦公室組織相關部門對預算進行審核。審核過程中應嚴格把關，確保預算準確合理，避免高估冒算。審核通過后的預算作為項目投資控制的依據(jù)。六、項目招標管理1.招標范圍與方式按照國家和地方有關規(guī)定，確定項目的招標范圍，包括勘察、設計、施工、監(jiān)理、重要設備材料采購等。根據(jù)項目規(guī)模和性質(zhì)，選擇合適的招標方式，如公開招標、邀請招標等，并嚴格按照招標程序進行操作。2.招標程序基建項目管理辦公室負責制定招標工作計劃，發(fā)布招標公告或邀請書。組織資格預審，對潛在投標人進行資格審查，確定合格投標人名單。發(fā)售招標文件，組織開標、評標、定標等活動，確保招標過程公開、公平、公正。3.合同簽訂中標人確定后，基建項目管理辦公室應及時與中標人簽訂合同，明確雙方的權利和義務。合同條款應符合法律法規(guī)和招標文件要求，詳細約定工程內(nèi)容、質(zhì)量標準、工期要求、價款支付、違約責任等條款。七、項目施工管理1.施工單位選擇與進場依據(jù)招標結果，選定具備相應資質(zhì)和施工能力的施工單位，并簽訂施工合同。施工單位應按照合同要求組織人員、設備進場，提交施工組織設計和施工進度計劃，經(jīng)審核同意后開始施工。2.施工質(zhì)量控制建立健全施工質(zhì)量管理制度，加強對施工過程的質(zhì)量檢查和監(jiān)督。施工單位應嚴格按照設計文件和施工規(guī)范進行施工，確保工程質(zhì)量?；椖抗芾磙k公室應定期組織質(zhì)量檢查，對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時要求整改。3.施工安全管理施工單位應建立安全生產(chǎn)責任制，制定安全管理制度和操作規(guī)程，加強安全教育培訓，確保施工安全?；椖抗芾磙k公室應定期進行安全檢查，督促施工單位落實安全措施，及時消除安全隱患。對發(fā)生的安全事故，應按照規(guī)定及時報告并進行處理。4.施工進度管理施工單位應按照施工進度計劃組織施工，確保項目按時完成?；椖抗芾磙k公室應定期檢查施工進度，及時協(xié)調(diào)解決影響進度的問題。如因不可抗力或其他原因?qū)е鹿て谘诱`，施工單位應及時提出工期順延申請，經(jīng)審核同意后調(diào)整進度計劃。5.工程變更管理施工過程中如需變更工程內(nèi)容，應按照規(guī)定程序辦理變更手續(xù)。施工單位提出變更申請，經(jīng)設計單位、基建項目管理辦公室、相關部門等審核同意后，簽訂變更協(xié)議，并調(diào)整預算和進度計劃。八、項目監(jiān)理管理1.監(jiān)理單位選擇與委托通過招標或其他方式選擇具有相應資質(zhì)的監(jiān)理單位，簽訂監(jiān)理合同。明確監(jiān)理單位的職責和權限，要求監(jiān)理單位按照監(jiān)理規(guī)范和合同約定開展監(jiān)理工作。2.監(jiān)理工作內(nèi)容監(jiān)理單位應審查施工單位的施工組織設計、施工方案等文件，監(jiān)督施工單位按照規(guī)范和設計要求施工。對工程質(zhì)量、進度、安全等進行全程監(jiān)理，定期向基建項目管理辦公室報告監(jiān)理情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。審核工程計量和工程款支付申請，協(xié)助基建項目管理辦公室做好工程造價控制工作。九、項目竣工驗收管理1.竣工驗收準備工程完工后，施工單位應進行自檢，自檢合格后向基建項目管理辦公室提交竣工驗收申請報告?；椖抗芾磙k公室組織相關部門和單位對工程進行預驗收，對發(fā)現(xiàn)的問題要求施工單位限期整改。2.竣工驗收組織基建項目管理辦公室按照規(guī)定程序組織竣工驗收，邀請設計、施工、監(jiān)理等單位以及相關部門參加。驗收組對工程質(zhì)量、工程資料、設備運行等進行全面檢查，形成竣工驗收意見。3.驗收備案竣工驗收合格后，基建項目管理辦公室負責辦理工程竣工驗收備案手續(xù)，將相關資料報送建設行政主管部門備案。十、項目資金管理1.資金預算與計劃根據(jù)項目立項文件和預算編制要求，編制項目資金預算，明確項目總投資和分階段資金使用計劃。項目資金預算應報學校財務部門審核，納入學校年度財務預算管理。2.資金支付管理基建項目管理辦公室按照合同約定和工程進度，審核施工單位提交的工程款支付申請。財務部門根據(jù)審核意見，按照規(guī)定程序辦理資金支付手續(xù)，確保資金安全、準確支付。3.資金監(jiān)督與審計學校財務、審計部門加強對項目資金的監(jiān)督檢查，確保資金?？顚Ｓ?，防止資金挪用和浪費。定期對項目資金使用情況進行審計，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，并追究相關人員的責任。十一、項目檔案管理1.檔案收集與整理基建項目管理辦公室負責組織項目檔案的收集、整理工作，要求各參建單位及時將項目建設過程中形成的各類文件資料移交歸檔。檔案管理人員應按照檔案管理規(guī)范，對文件資料進行分類、編號、裝訂，確保檔案資料完整、準確、規(guī)范。2.檔案保管