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文檔簡介
滑雪場滑雪場天氣預(yù)警通報制度
一、總則1.目的:本制度旨在規(guī)范滑雪場天氣預(yù)警通報工作,確保在不同天氣狀況下,能夠及時、準(zhǔn)確地向全體員工和客戶傳達(dá)天氣信息,保障滑雪活動的安全開展,提升客戶服務(wù)質(zhì)量,同時體現(xiàn)滑雪場對安全生產(chǎn)和人文關(guān)懷的重視,維護(hù)滑雪場正常運營秩序。2.適用范圍:本制度適用于滑雪場全體員工及進(jìn)入滑雪場的客戶。3.基本原則:遵循及時、準(zhǔn)確、全面的原則,確保天氣預(yù)警信息能夠快速、無誤地傳達(dá)給相關(guān)人員。同時,秉持人文關(guān)懷理念,在通報天氣預(yù)警時提供相應(yīng)的防護(hù)建議,保障人員的生命安全和身體健康。結(jié)合滑雪場的企業(yè)文化,強調(diào)團(tuán)隊協(xié)作和對客戶負(fù)責(zé)的態(tài)度,共同應(yīng)對不同天氣帶來的挑戰(zhàn)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.天氣監(jiān)測小組-組成:由具備氣象專業(yè)知識的員工和相關(guān)技術(shù)人員構(gòu)成。-職責(zé):負(fù)責(zé)實時監(jiān)測滑雪場及周邊地區(qū)的天氣狀況,收集來自專業(yè)氣象部門、氣象監(jiān)測設(shè)備等多渠道的天氣信息,進(jìn)行分析和評估,判斷是否需要發(fā)布天氣預(yù)警。2.預(yù)警發(fā)布小組-組成:成員包括市場營銷部門、客戶服務(wù)部門及信息技術(shù)部門的人員。-職責(zé):根據(jù)天氣監(jiān)測小組的評估結(jié)果,及時通過多種渠道向員工和客戶發(fā)布天氣預(yù)警通報。負(fù)責(zé)制定預(yù)警通報的內(nèi)容和格式,確保信息清晰、易懂,同時利用信息技術(shù)手段保障信息發(fā)布的及時性和準(zhǔn)確性。3.應(yīng)急處理小組-組成:由滑雪場各部門負(fù)責(zé)人及安全保障人員組成,采用扁平化管理模式,減少溝通層級,提高應(yīng)急處理效率。-職責(zé):在惡劣天氣等特殊情況下,迅速啟動應(yīng)急預(yù)案,組織員工采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,保障客戶生命財產(chǎn)安全,維護(hù)滑雪場的正常運營秩序。同時,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保應(yīng)急處理工作的順利進(jìn)行。三、管理流程1.天氣信息收集-天氣監(jiān)測小組每日定時收集專業(yè)氣象部門發(fā)布的天氣預(yù)報、氣象監(jiān)測設(shè)備實時數(shù)據(jù)以及通過互聯(lián)網(wǎng)等渠道獲取的相關(guān)天氣資訊。-重點關(guān)注可能影響滑雪活動的天氣因素,如降雪量、風(fēng)速、氣溫、能見度等。2.預(yù)警評估-天氣監(jiān)測小組對收集到的天氣信息進(jìn)行綜合分析評估,根據(jù)滑雪場制定的天氣預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),判斷是否需要發(fā)布預(yù)警通報以及預(yù)警的級別(如黃色、橙色、紅色預(yù)警等)。-在評估過程中,充分考慮天氣狀況對滑雪場地、設(shè)備設(shè)施以及人員安全的影響程度。3.預(yù)警發(fā)布-一旦確定發(fā)布天氣預(yù)警通報,預(yù)警發(fā)布小組立即行動。通過滑雪場內(nèi)部通訊系統(tǒng)向全體員工發(fā)送預(yù)警信息,包括天氣情況、預(yù)警級別、可能影響的區(qū)域和時間等內(nèi)容。-同時,利用滑雪場官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、短信平臺等多種渠道向客戶發(fā)布預(yù)警通報,并提供相應(yīng)的防護(hù)建議和應(yīng)對措施,如提醒客戶攜帶保暖衣物、注意防滑等。4.應(yīng)急響應(yīng)-應(yīng)急處理小組在接到天氣預(yù)警通報后,按照應(yīng)急預(yù)案迅速組織各部門開展應(yīng)急工作。-場地管理部門負(fù)責(zé)對滑雪場地進(jìn)行檢查和維護(hù),確保場地安全;設(shè)備維護(hù)部門對滑雪設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查和調(diào)試,保障設(shè)備正常運行;安全保障部門加強現(xiàn)場巡邏,提醒客戶注意安全;客戶服務(wù)部門為客戶提供必要的幫助和支持。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利:員工有權(quán)及時獲取準(zhǔn)確的天氣預(yù)警信息,以便做好工作安排和個人防護(hù)。在遇到惡劣天氣等特殊情況時,有權(quán)按照應(yīng)急預(yù)案獲得相應(yīng)的支持和保障。-義務(wù):員工有義務(wù)認(rèn)真學(xué)習(xí)和了解天氣預(yù)警通報制度,積極參與相關(guān)培訓(xùn),提高應(yīng)對不同天氣狀況的能力。在接到天氣預(yù)警通報后,應(yīng)嚴(yán)格按照應(yīng)急預(yù)案履行自己的職責(zé),積極配合各部門開展應(yīng)急工作,確保客戶安全和滑雪場正常運營。2.客戶權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利:客戶有權(quán)通過滑雪場官方渠道及時獲取準(zhǔn)確的天氣預(yù)警信息,以便合理安排行程。在遇到惡劣天氣時,有權(quán)獲得滑雪場提供的必要幫助和支持,如臨時避險場所、防護(hù)用品等。-義務(wù):客戶有義務(wù)在進(jìn)入滑雪場前關(guān)注天氣預(yù)警信息,了解相關(guān)安全提示和注意事項。在滑雪過程中,應(yīng)遵守滑雪場的各項規(guī)定,聽從工作人員的指揮,積極配合滑雪場的應(yīng)急工作。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-設(shè)立專門的監(jiān)督小組,由行政部門和人力資源部門人員組成,負(fù)責(zé)對天氣預(yù)警通報制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。-定期檢查天氣監(jiān)測小組的信息收集和評估工作是否準(zhǔn)確、及時,預(yù)警發(fā)布小組的信息發(fā)布是否全面、有效,應(yīng)急處理小組的應(yīng)急措施是否落實到位等。-收集員工和客戶對天氣預(yù)警通報工作的反饋意見,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。2.獎勵機制-對于在天氣預(yù)警通報工作中表現(xiàn)突出的部門或個人,給予表彰和獎勵。如在信息收集、預(yù)警發(fā)布、應(yīng)急處理等環(huán)節(jié)中做出重要貢獻(xiàn),有效保障了客戶安全和滑雪場正常運營的,可獲得獎金、榮譽證書等獎勵。-通過績效考核體系,將員工在天氣預(yù)警通報工作中的表現(xiàn)納入個人績效評估,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予績效加分,激勵員工積極參與和做好相關(guān)工作。3.懲罰機制-對于違反天氣預(yù)警通報制度的部門或個人,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。如因工作失誤導(dǎo)致天氣預(yù)警信息發(fā)布不及時、不準(zhǔn)確,給滑雪場和客戶造成損失的,將對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育、扣發(fā)績效獎金等處罰。-對于在應(yīng)急處理工作中不履行職責(zé)、擅自離崗等行為,將嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。六、附則1.制度解釋權(quán):本制度的解釋權(quán)歸滑雪場行政主管部門所有。2.制度修訂:隨著滑雪場業(yè)務(wù)的發(fā)展和外部環(huán)境的變化,行政主管部門將根據(jù)實際情況對本制度進(jìn)行適時修訂,確保制度的科學(xué)性和有效性。3.制度生效:本制度自發(fā)布之日起生效,全體員工和客戶應(yīng)嚴(yán)格遵守。通過以上天氣預(yù)警
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