一、前言為提高集團會務(wù)工作的效率和質(zhì)量，確保會議的順利進行，特制定本會務(wù)分工方案。本方案旨在明確各部門及個人在會務(wù)工作中的職責(zé)和任務(wù)，確保會務(wù)工作有序、高效地進行。二、會務(wù)分工原則1.責(zé)任明確：明確各部門及個人的職責(zé)，確保會務(wù)工作有人負(fù)責(zé)。2.協(xié)同配合：各部門及個人應(yīng)相互協(xié)作，共同完成會務(wù)任務(wù)。3.高效執(zhí)行：提高工作效率，確保會務(wù)工作按時完成。4.質(zhì)量保證：確保會務(wù)工作的質(zhì)量，滿足會議需求。三、會務(wù)分工內(nèi)容（一）會務(wù)籌備階段1.會務(wù)策劃部（1）負(fù)責(zé)會議主題、時間、地點的確定；（2）制定會議議程，包括會議日程、議題、發(fā)言順序等；（3）撰寫會議通知，發(fā)送給參會人員；（4）收集參會人員反饋意見，對會議內(nèi)容進行調(diào)整。2.行政部（1）負(fù)責(zé)會議場地預(yù)訂、布置；（2）安排會議餐飲、住宿；（3）協(xié)調(diào)與會人員交通、住宿等相關(guān)事宜；（4）負(fù)責(zé)會議資料的印刷、分發(fā)。3.人事部（1）負(fù)責(zé)參會人員名單的審核、確認(rèn)；（2）統(tǒng)計參會人員數(shù)量，報備上級領(lǐng)導(dǎo)；（3）協(xié)調(diào)參會人員請假、調(diào)休事宜；（4）負(fù)責(zé)會議期間的人事保障工作。4.財務(wù)部（1）負(fù)責(zé)會議經(jīng)費的預(yù)算、審批；（2）會議期間的費用報銷、結(jié)算；（3）統(tǒng)計會議經(jīng)費使用情況，報備上級領(lǐng)導(dǎo)。（二）會務(wù)執(zhí)行階段1.會務(wù)策劃部（1）負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的組織、協(xié)調(diào)；（2）確保會議議程的順利進行；（3）解答參會人員疑問，協(xié)調(diào)會議期間問題；（4）負(fù)責(zé)會議記錄、拍照、錄像等工作。2.行政部（1）負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的服務(wù)工作，如茶水、設(shè)備等；（2）維護會議現(xiàn)場秩序，確保會議順利進行；（3）協(xié)調(diào)與會人員用餐、休息等事宜；（4）負(fù)責(zé)會議資料的回收、整理。3.人事部（1）負(fù)責(zé)會議期間的人事保障工作，如參會人員簽到、退場等；（2）協(xié)助會務(wù)策劃部解答參會人員疑問；（3）負(fù)責(zé)會議期間的安全保衛(wèi)工作。4.財務(wù)部（1）負(fù)責(zé)會議期間的費用監(jiān)控，確保經(jīng)費合理使用；（2）負(fù)責(zé)會議資料的報銷、結(jié)算；（3）統(tǒng)計會議經(jīng)費使用情況，報備上級領(lǐng)導(dǎo)。（三）會務(wù)總結(jié)階段1.會務(wù)策劃部（1）收集會議反饋意見，總結(jié)會議經(jīng)驗；（2）撰寫會議總結(jié)報告，報備上級領(lǐng)導(dǎo)；（3）整理會議資料，歸檔保存。2.行政部（1）整理會議現(xiàn)場布置、服務(wù)等相關(guān)資料；（2）總結(jié)會議期間的工作經(jīng)驗，提出改進措施；（3）歸檔會議資料。3.人事部（1）整理參會人員名單、簽到表等資料；（2）總結(jié)會議期間的人事保障工作經(jīng)驗；（3）歸檔會議資料。4.財務(wù)部（1）整理會議經(jīng)費使用情況，報備上級領(lǐng)導(dǎo)；（2）總結(jié)會議經(jīng)費管理經(jīng)驗，提出改進措施；（3）歸檔會議資料。四、會務(wù)分工注意事項1.各部門及個人應(yīng)嚴(yán)格按照分工方案執(zhí)行任務(wù)，確保會務(wù)工作順利進行；2.遇到問題應(yīng)及時溝通、協(xié)調(diào)，確保問題得到及時解決；3.會務(wù)工作期間，各部門及個人應(yīng)保持良好的工作態(tài)度，展現(xiàn)集團形象；4.會務(wù)工作結(jié)束后，各部門及個人應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗，提出改進措施，為今后的會務(wù)工作提供借鑒。五、結(jié)語本集團會務(wù)分