市政維護材料管理辦法一、總則（一）目的為加強市政維護材料管理，規(guī)范材料采購、儲存、使用等環(huán)節(jié)，確保市政維護工作的順利進行，提高材料使用效率，降低成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織承擔的市政道路、橋梁、排水、照明等設施維護工程中所需材料的管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：市政維護材料實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算，確保材料管理的規(guī)范化和標準化。2.成本控制原則：在保證材料質(zhì)量的前提下，合理控制采購成本、儲存成本和使用成本，提高經(jīng)濟效益。3.質(zhì)量第一原則：嚴格把控材料質(zhì)量，確保所采購的材料符合相關標準和工程要求，嚴禁不合格材料進入施工現(xiàn)場。4.合理儲備原則：根據(jù)市政維護工作的特點和需求，合理確定材料儲備量，避免積壓和浪費。二、管理職責（一）材料管理部門職責1.負責制定和完善市政維護材料管理制度、流程和標準。2.編制年度材料采購計劃，審核月度采購計劃，并組織實施采購工作。3.建立材料供應商檔案，負責供應商的選擇、評估和管理。4.負責材料的驗收、入庫、儲存、發(fā)放和盤點等工作。5.定期對材料庫存進行統(tǒng)計分析，及時提出庫存調(diào)整建議。6.監(jiān)督檢查材料的使用情況，對浪費和不合理使用材料的行為進行糾正。（二）工程部門職責1.根據(jù)市政維護工程施工進度和實際需求，提前向材料管理部門提交材料需求計劃。2.負責施工現(xiàn)場材料的領用、保管和使用監(jiān)督，確保材料合理使用，避免浪費。3.協(xié)助材料管理部門做好材料的驗收和盤點工作。4.及時反饋施工過程中材料的質(zhì)量和供應問題。（三）財務部門職責1.負責審核材料采購計劃和費用預算，確保資金合理安排。2.對材料采購、儲存和使用過程中的費用進行核算和監(jiān)督。3.定期與材料管理部門核對賬目，確保財務數(shù)據(jù)的準確性。（四）質(zhì)量檢測部門職責1.負責對采購的市政維護材料進行質(zhì)量檢驗和檢測，確保材料質(zhì)量符合相關標準和要求。2.對施工現(xiàn)場使用的材料進行質(zhì)量抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關部門處理。三、材料采購管理（一）采購計劃編制1.材料管理部門應根據(jù)市政維護工程年度計劃、月度施工計劃以及庫存情況，于每年年底編制下一年度材料采購計劃，經(jīng)相關部門審核后報公司/組織領導批準。2.月度材料采購計劃由工程部門根據(jù)當月施工進度提前[X]天向材料管理部門提交，材料管理部門結合庫存情況進行審核調(diào)整后組織采購。（二）供應商選擇與管理1.建立合格供應商名錄，材料管理部門應通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式，從質(zhì)量、價格、信譽、服務等方面對供應商進行綜合評估，選擇合格供應商，并將其納入名錄管理。2.定期對供應商進行考核評價，考核內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務、價格等方面。對于考核不合格的供應商，應及時進行整改或淘汰。3.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括材料規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式等條款。（三）采購實施1.材料管理部門根據(jù)批準的采購計劃和選定的供應商，按照采購合同組織采購。采購人員應嚴格按照采購流程進行操作，確保采購過程的合規(guī)性。2.對于金額較大的重要材料采購，應實行集體決策或招標采購，確保采購過程的公開、公平、公正。3.在采購過程中，如遇市場價格波動較大或其他特殊情況，需要調(diào)整采購計劃或合同條款的，應及時報相關部門審批。四、材料驗收管理（一）驗收準備1.材料到貨前，材料管理部門應通知工程部門、質(zhì)量檢測部門等相關人員做好驗收準備工作。2.驗收人員應熟悉材料的規(guī)格、型號、質(zhì)量標準和驗收方法，準備好驗收所需的工具和場地。（二）驗收程序1.材料到貨后，采購人員應及時通知驗收人員進行驗收。驗收人員應按照合同要求和相關標準對材料的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行逐一核對。2.對于需要進行質(zhì)量檢測的材料，質(zhì)量檢測部門應按照規(guī)定的檢測方法和標準進行檢測，出具檢測報告。3.驗收合格的材料，驗收人員應在驗收單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的材料，應及時通知供應商處理，嚴禁不合格材料入庫。（三）驗收記錄1.驗收人員應做好驗收記錄，記錄內(nèi)容包括材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商、驗收日期、驗收結果等信息。2.驗收記錄應妥善保存，作為材料管理的重要檔案資料，以備查閱。五、材料儲存管理（一）倉庫規(guī)劃與布局1.根據(jù)市政維護材料的種類、性質(zhì)、用途等，合理規(guī)劃倉庫布局，設置不同的儲存區(qū)域，如鋼材區(qū)、木材區(qū)、管材區(qū)、配件區(qū)等。2.倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保材料儲存安全。（二）材料入庫1.驗收合格的材料應及時辦理入庫手續(xù)，入庫人員應按照規(guī)定的分類和存放要求，將材料整齊擺放，并做好標識。2.建立材料入庫臺賬，詳細記錄材料的入庫日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商等信息。（三）材料儲存保管1.倉庫管理人員應定期對材料進行檢查和盤點，確保材料的數(shù)量準確、質(zhì)量完好。對于易受潮、易變質(zhì)的材料，應采取相應的防潮、防腐措施。2.按照材料的特性和儲存要求，合理安排材料的堆碼方式，避免材料受損。對于易燃易爆材料，應設置專門的儲存區(qū)域，并嚴格按照相關規(guī)定進行管理。3.做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作，保持倉庫環(huán)境整潔。（四）材料出庫1.工程部門根據(jù)施工需要填寫材料領用單，經(jīng)相關負責人審批后到倉庫領取材料。倉庫管理人員應按照領用單的要求，及時、準確地發(fā)放材料，并做好出庫記錄。2.建立材料出庫臺賬，記錄材料的出庫日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用部門等信息。3.對于貴重材料和限量領用的材料，應實行限額領料制度，嚴格控制領用數(shù)量。六、材料使用管理（一）施工單位領用材料1.施工單位應根據(jù)工程進度和實際需求，合理領用材料，避免浪費。領用材料時，必須填寫材料領用單，并經(jīng)現(xiàn)場負責人簽字確認。2.施工單位應建立材料使用臺賬，詳細記錄材料的使用情況，包括使用日期、工程部位、材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。（二）材料現(xiàn)場管理1.施工單位應在施工現(xiàn)場設置材料堆放區(qū)，將材料分類堆放，并做好標識。對于易燃易爆材料，應設置專門的存放點，并采取相應的安全措施。2.施工現(xiàn)場應配備專人負責材料管理，加強對材料的巡查和監(jiān)督，防止材料被盜、丟失或損壞。3.在施工過程中，施工單位應合理使用材料，嚴格按照施工工藝和質(zhì)量標準進行操作，避免因操作不當造成材料浪費。（三）材料回收與再利用1.施工單位應加強對施工現(xiàn)場剩余材料和邊角料的回收管理，及時清理并分類存放。2.對于可回收再利用的材料，應進行回收再利用，降低材料成本。材料管理部門應定期對回收的材料進行評估和處理。七、材料盤點與核算管理（一）材料盤點1.定期進行材料盤點，盤點周期為[X]月/季度/年。盤點工作由材料管理部門組織，工程部門、財務部門等相關人員參與。2.盤點前，應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工等。盤點過程中，應認真核對材料的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，確保賬實相符。3.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，應及時查明原因，并填寫盤點報告，報相關部門審批后進行處理。（二）材料核算1.財務部門應按照相關財務制度和會計核算方法，對市政維護材料的采購、儲存、使用等費用進行核算。2.定期編制材料成本報表，分析材料成本的構成和變動情況，為成本控制和決策提供依據(jù)。3.加強對材料成本的分析和考核，將材料成本指標分解到各部門和項目，與績效考核掛鉤，確保成本控制目標的實現(xiàn)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織內(nèi)部應建立健全材料管理監(jiān)督檢查機制，定期對材料采購、驗收、儲存、使用等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括材料管理制度的執(zhí)行情況、采購流程的合規(guī)性、材料質(zhì)量、庫存管理、成本控制等方面。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核評價1.制定材料管理考核評價標準，對各部門和相關人員在材料管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價