廣西節(jié)慶論壇管理辦法總則目的與依據(jù)為加強(qiáng)廣西節(jié)慶論壇活動的規(guī)范管理，確保節(jié)慶論壇活動有序、健康、可持續(xù)發(fā)展，充分發(fā)揮其在促進(jìn)文化交流、推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展、展示廣西形象等方面的積極作用，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合廣西實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于在廣西壯族自治區(qū)行政區(qū)域內(nèi)舉辦的各類節(jié)慶論壇活動，包括但不限于文化藝術(shù)類、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易類、科技交流類等節(jié)慶論壇?；驹瓌t1.合法性原則：節(jié)慶論壇活動必須遵守國家法律法規(guī)，不得違反憲法、法律、法規(guī)的禁止性規(guī)定。2.規(guī)范性原則：活動的組織、策劃、實施等環(huán)節(jié)應(yīng)遵循規(guī)范的程序和標(biāo)準(zhǔn)，確?；顒淤|(zhì)量和安全。3.公益性原則：鼓勵舉辦具有公益性質(zhì)的節(jié)慶論壇活動，促進(jìn)社會公共利益的實現(xiàn)。4.創(chuàng)新性原則：支持節(jié)慶論壇活動在形式、內(nèi)容、運(yùn)營模式等方面進(jìn)行創(chuàng)新，提升活動的吸引力和影響力?；顒由陥笈c審批申報主體節(jié)慶論壇活動的申報主體應(yīng)為具有獨(dú)立法人資格的單位或組織，包括政府部門、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體等。申報材料申報單位應(yīng)提交以下材料：1.活動申請書：包括活動名稱、主題、時間、地點(diǎn)、規(guī)模、內(nèi)容、組織單位及負(fù)責(zé)人等基本信息。2.活動策劃方案：詳細(xì)闡述活動的目的、意義、內(nèi)容安排、宣傳推廣計劃、安全保障措施等。3.經(jīng)費(fèi)預(yù)算：明確活動所需經(jīng)費(fèi)的來源、預(yù)算明細(xì)及資金使用計劃。4.場地使用證明：如場地租賃合同或相關(guān)部門的場地使用批準(zhǔn)文件。5.安全保障方案：包括活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)、消防、應(yīng)急救援等措施。6.其他相關(guān)材料：根據(jù)活動性質(zhì)和要求，可能需要提供的其他證明材料，如知識產(chǎn)權(quán)證明、合作協(xié)議等。審批程序1.受理：申報材料齊全、符合要求的，由受理部門予以受理，并出具受理回執(zhí)；申報材料不齊全或不符合要求的，受理部門應(yīng)一次性告知申報單位需要補(bǔ)充或修改的內(nèi)容。2.審查：受理部門對申報材料進(jìn)行審查，必要時可組織實地考察或召開專家評審會。審查內(nèi)容包括活動的合法性、規(guī)范性、安全性、可行性等。3.決定：根據(jù)審查結(jié)果，作出批準(zhǔn)或不予批準(zhǔn)的決定。批準(zhǔn)的，發(fā)放活動批準(zhǔn)文件；不予批準(zhǔn)的，書面說明理由。變更與延期已批準(zhǔn)的節(jié)慶論壇活動如需變更活動名稱、時間、地點(diǎn)、規(guī)模、內(nèi)容等重要事項，或延期舉辦的，申報單位應(yīng)提前向原審批部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施?；顒咏M織與實施組織架構(gòu)活動主辦單位應(yīng)建立健全活動組織架構(gòu)，明確各部門職責(zé)分工，確?；顒咏M織工作的順利進(jìn)行。組織架構(gòu)應(yīng)包括活動策劃組、宣傳推廣組、安全保障組、后勤服務(wù)組等。活動策劃1.主題確定：活動主題應(yīng)緊密圍繞廣西經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展大局，具有積極向上的意義和較強(qiáng)的吸引力。2.內(nèi)容設(shè)計：根據(jù)活動主題，精心設(shè)計活動內(nèi)容，包括開幕式、主題演講、展覽展示、文藝表演、學(xué)術(shù)交流、項目洽談等環(huán)節(jié)，確?；顒觾?nèi)容豐富、形式多樣。3.流程安排：合理安排活動流程，明確各環(huán)節(jié)的時間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人，確?；顒影从媱澯行蜻M(jìn)行。宣傳推廣1.制定宣傳方案：根據(jù)活動特點(diǎn)和目標(biāo)受眾，制定詳細(xì)的宣傳方案，明確宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間等。2.宣傳渠道選擇：充分利用傳統(tǒng)媒體和新媒體相結(jié)合的方式，進(jìn)行全方位、多層次的宣傳推廣。傳統(tǒng)媒體包括報紙、電視、廣播等；新媒體包括網(wǎng)站、微信公眾號、微博、抖音等。3.宣傳內(nèi)容制作：制作高質(zhì)量的宣傳資料，如活動海報、宣傳冊、視頻宣傳片等，突出活動亮點(diǎn)和特色。安全保障1.安全責(zé)任落實：活動主辦單位是活動安全保障工作的第一責(zé)任人，應(yīng)建立健全安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保活動現(xiàn)場及周邊區(qū)域的人員和財產(chǎn)安全。2.安全設(shè)施配備：按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備，如消防器材、安保監(jiān)控設(shè)備、應(yīng)急照明設(shè)備等。3.安全檢查與隱患排查：在活動舉辦前，組織開展全面的安全檢查和隱患排查工作，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。對存在重大安全隱患的，不得舉辦活動。4.應(yīng)急預(yù)案制定與演練：制定完善的應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。后勤服務(wù)1.場地布置：按照活動要求，精心布置活動場地，營造良好的活動氛圍。2.餐飲住宿安排：合理安排活動期間的餐飲和住宿，確保飲食衛(wèi)生和住宿舒適。3.交通保障：提供便捷的交通服務(wù)，確保參會人員的出行安全和順暢。4.其他服務(wù)：根據(jù)活動需要，提供其他相關(guān)后勤服務(wù)，如醫(yī)療保障、通訊服務(wù)等?；顒咏?jīng)費(fèi)管理經(jīng)費(fèi)來源節(jié)慶論壇活動經(jīng)費(fèi)來源主要包括以下幾個方面：1.財政撥款：政府部門舉辦的節(jié)慶論壇活動，可申請財政撥款。2.企業(yè)贊助：通過向企業(yè)尋求贊助，獲取活動經(jīng)費(fèi)。3.門票收入：對部分需要購票入場的活動，可通過門票銷售獲取收入。4.其他收入：如廣告收入、合作項目收入等。經(jīng)費(fèi)預(yù)算活動主辦單位應(yīng)根據(jù)活動規(guī)模、內(nèi)容、時間等因素，編制詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括人員費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用、餐飲住宿費(fèi)用、安全保障費(fèi)用、其他費(fèi)用等明細(xì)項目。經(jīng)費(fèi)使用1.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算：活動經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得擅自擴(kuò)大開支范圍或提高開支標(biāo)準(zhǔn)。2.規(guī)范財務(wù)核算：建立健全財務(wù)管理制度，規(guī)范財務(wù)核算，確保經(jīng)費(fèi)使用的真實性、合法性和合理性。3.經(jīng)費(fèi)報銷：嚴(yán)格按照財務(wù)報銷制度進(jìn)行經(jīng)費(fèi)報銷，報銷憑證應(yīng)真實、有效、合法。經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督：活動主辦單位應(yīng)加強(qiáng)對經(jīng)費(fèi)使用情況的內(nèi)部監(jiān)督，定期進(jìn)行財務(wù)審計，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)。2.外部監(jiān)督：接受財政、審計、監(jiān)察等部門的監(jiān)督檢查，如實提供經(jīng)費(fèi)使用情況的相關(guān)資料。知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)歸屬節(jié)慶論壇活動中涉及的知識產(chǎn)權(quán)，如商標(biāo)、專利、著作權(quán)等，按照相關(guān)法律法規(guī)和合同約定確定歸屬。知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施1.加強(qiáng)宣傳教育：提高活動參與人員的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識，引導(dǎo)其尊重他人知識產(chǎn)權(quán)，不侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。2.簽訂知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議：在活動組織過程中，與相關(guān)單位和個人簽訂知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議，明確各方權(quán)利義務(wù)。3.加強(qiáng)侵權(quán)防范：對活動中使用的各類作品、標(biāo)識等進(jìn)行嚴(yán)格審查，防止侵權(quán)行為的發(fā)生。4.及時處理侵權(quán)糾紛：一旦發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，應(yīng)及時采取措施，如要求侵權(quán)方停止侵權(quán)、消除影響、賠償損失等。必要時，通過法律途徑解決侵權(quán)糾紛?；顒釉u估與總結(jié)評估指標(biāo)建立健全節(jié)慶論壇活動評估指標(biāo)體系，對活動的組織實施、經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、文化效益等方面進(jìn)行全面評估。評估指標(biāo)應(yīng)包括活動規(guī)模、參與人數(shù)、媒體報道量、經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)、社會滿意度、文化影響力等。評估方式1.自我評估：活動主辦單位在活動結(jié)束后，應(yīng)及時開展自我評估工作，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，形成自我評估報告。2.第三方評估：鼓勵委托專業(yè)的第三方評估機(jī)構(gòu)對活動進(jìn)行評估，確保評估結(jié)果的客觀、公正。3.綜合評估：結(jié)合自我評估和第三方評估結(jié)果，對活動進(jìn)行綜合評估，形成評估結(jié)論?？偨Y(jié)與反饋根據(jù)評估結(jié)果，對活動進(jìn)行全面總結(jié)，分析活動成功經(jīng)驗和不足之處，提出改進(jìn)措施和建議。將總結(jié)報告反饋給相關(guān)部門和單位，為今后舉辦類似活動提供參考。法律責(zé)任違規(guī)處罰對違反本辦法規(guī)定舉辦節(jié)慶論壇活動的單位或個人，由