學(xué)校資產(chǎn)管理員管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)管理，規(guī)范資產(chǎn)管理員行為，提高資產(chǎn)使用效益，保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有資產(chǎn)管理員以及涉及資產(chǎn)管理相關(guān)工作的部門(mén)和人員。（三）基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則學(xué)校資產(chǎn)管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，資產(chǎn)管理員按照職責(zé)分工，分級(jí)負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理相關(guān)工作。2.合理配置、高效使用原則根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研、管理等工作需要，合理配置資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率，避免資源浪費(fèi)。3.規(guī)范管理、保值增值原則建立健全資產(chǎn)管理制度，規(guī)范資產(chǎn)管理流程，確保資產(chǎn)安全完整，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。二、資產(chǎn)管理員職責(zé)（一）資產(chǎn)采購(gòu)管理職責(zé)1.根據(jù)學(xué)校各部門(mén)資產(chǎn)需求，結(jié)合學(xué)校預(yù)算安排，協(xié)助編制資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃。2.參與資產(chǎn)采購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo)、談判等工作，負(fù)責(zé)收集、整理采購(gòu)相關(guān)資料。3.對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行審核，確保合同條款符合學(xué)校資產(chǎn)管理要求和相關(guān)法律法規(guī)。4.負(fù)責(zé)采購(gòu)資產(chǎn)的驗(yàn)收工作，核對(duì)資產(chǎn)數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等，確保資產(chǎn)質(zhì)量符合要求。（二）資產(chǎn)入賬與登記職責(zé)1.及時(shí)將采購(gòu)驗(yàn)收合格的資產(chǎn)辦理入賬手續(xù)，準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、價(jià)值等信息。2.建立資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)學(xué)校各類資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記，包括資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況。3.定期核對(duì)資產(chǎn)臺(tái)賬與財(cái)務(wù)賬目，確保賬賬相符。（三）資產(chǎn)日常管理職責(zé)1.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作，制定資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃，確保資產(chǎn)正常使用。2.對(duì)資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，防止資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)或違規(guī)使用。3.組織資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作，定期對(duì)學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行全面清查，核實(shí)資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量和使用狀況，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧資產(chǎn)及時(shí)查明原因，提出處理意見(jiàn)。4.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損等處置工作，按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。（四）資產(chǎn)信息化管理職責(zé)1.利用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，及時(shí)錄入、更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，保障系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.定期對(duì)資產(chǎn)管理信息進(jìn)行分析，為學(xué)校資產(chǎn)管理決策提供數(shù)據(jù)支持。（五）其他職責(zé)1.配合學(xué)校內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門(mén)對(duì)資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督檢查。2.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他資產(chǎn)管理相關(guān)工作任務(wù)。三、資產(chǎn)管理流程（一）資產(chǎn)采購(gòu)流程1.需求申請(qǐng)學(xué)校各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.計(jì)劃編制資產(chǎn)管理員根據(jù)各部門(mén)提交的采購(gòu)申請(qǐng)表，結(jié)合學(xué)校預(yù)算安排，匯總編制資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購(gòu)實(shí)施經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，按照學(xué)校采購(gòu)管理規(guī)定，通過(guò)招標(biāo)、談判等方式確定供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。4.驗(yàn)收入賬資產(chǎn)到貨后，資產(chǎn)管理員組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)，登記資產(chǎn)臺(tái)賬。（二）資產(chǎn)領(lǐng)用流程1.領(lǐng)用申請(qǐng)使用部門(mén)填寫(xiě)資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交資產(chǎn)管理員。2.審核發(fā)放資產(chǎn)管理員對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核實(shí)資產(chǎn)庫(kù)存情況，對(duì)符合領(lǐng)用條件的資產(chǎn)予以發(fā)放，并做好領(lǐng)用登記。（三）資產(chǎn)轉(zhuǎn)移流程1.轉(zhuǎn)移申請(qǐng)因工作需要，資產(chǎn)在學(xué)校內(nèi)部不同部門(mén)之間轉(zhuǎn)移時(shí)，由轉(zhuǎn)出部門(mén)填寫(xiě)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表，說(shuō)明轉(zhuǎn)移原因、資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交資產(chǎn)管理員。2.審核辦理資產(chǎn)管理員對(duì)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核實(shí)資產(chǎn)情況，辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，更新資產(chǎn)臺(tái)賬信息。（四）資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)流程1.制定計(jì)劃資產(chǎn)管理員根據(jù)學(xué)校資產(chǎn)管理工作安排，制定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤(pán)點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員等。2.組織實(shí)施按照清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地清查盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量和使用狀況。3.結(jié)果處理對(duì)清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧資產(chǎn)，及時(shí)查明原因，填寫(xiě)資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，提出處理意見(jiàn)，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行賬務(wù)處理和資產(chǎn)調(diào)整。（五）資產(chǎn)處置流程1.處置申請(qǐng)資產(chǎn)因損壞、報(bào)廢、閑置等原因需要處置時(shí)，使用部門(mén)填寫(xiě)資產(chǎn)處置申請(qǐng)表，說(shuō)明處置原因、資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交資產(chǎn)管理員。2.鑒定評(píng)估資產(chǎn)管理員組織相關(guān)專業(yè)人員對(duì)擬處置資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定和評(píng)估，確定資產(chǎn)處置方式和價(jià)值。3.審批備案資產(chǎn)處置申請(qǐng)表和鑒定評(píng)估報(bào)告報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批，涉及重大資產(chǎn)處置的，需報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。4.處置實(shí)施根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)，通過(guò)報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)等方式對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行處置，并辦理相關(guān)手續(xù)。四、資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)（一）清查盤(pán)點(diǎn)周期學(xué)校每年定期組織一次全面的資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作，清查盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般安排在年末。（二）清查盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容1.資產(chǎn)數(shù)量清查核對(duì)資產(chǎn)實(shí)物數(shù)量與資產(chǎn)臺(tái)賬記錄是否一致。2.資產(chǎn)質(zhì)量清查檢查資產(chǎn)的使用狀況、完好程度等。3.資產(chǎn)價(jià)值清查核實(shí)資產(chǎn)的購(gòu)置價(jià)值、折舊情況等。（三）清查盤(pán)點(diǎn)方法1.實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法對(duì)能實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的資產(chǎn)，進(jìn)行逐一清點(diǎn)核對(duì)。2.抽樣盤(pán)點(diǎn)法對(duì)數(shù)量較大、種類繁多的資產(chǎn)，采用抽樣盤(pán)點(diǎn)的方法進(jìn)行清查。3.賬實(shí)核對(duì)法將資產(chǎn)臺(tái)賬與財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行核對(duì)，檢查賬賬相符情況。（四）清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.盤(pán)盈資產(chǎn)對(duì)于盤(pán)盈資產(chǎn)，要查明原因，屬于入賬錯(cuò)誤的，及時(shí)調(diào)整賬務(wù)；屬于其他原因的，按照規(guī)定程序辦理入賬手續(xù)。2.盤(pán)虧資產(chǎn)對(duì)于盤(pán)虧資產(chǎn)，要查明原因，屬于正常損耗的，按照規(guī)定程序核銷；屬于人為原因造成的，要追究相關(guān)人員責(zé)任，并要求責(zé)任人賠償損失。五、資產(chǎn)處置（一）處置范圍1.已達(dá)到規(guī)定使用年限且無(wú)法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰且無(wú)法使用的資產(chǎn)。3.損壞且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的資產(chǎn)。4.閑置且不需用的資產(chǎn)。5.盤(pán)虧、呆賬及非正常損失的資產(chǎn)。6.依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定需要進(jìn)行處置的其他資產(chǎn)。（二）處置方式1.報(bào)廢對(duì)已無(wú)使用價(jià)值的資產(chǎn)，經(jīng)鑒定評(píng)估后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.轉(zhuǎn)讓將閑置或不需用的資產(chǎn)，按照規(guī)定程序轉(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人。3.捐贈(zèng)將符合條件的資產(chǎn)捐贈(zèng)給其他單位或個(gè)人。（三）處置程序1.提出申請(qǐng)資產(chǎn)使用部門(mén)填寫(xiě)資產(chǎn)處置申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明處置原因、資產(chǎn)情況等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交資產(chǎn)管理員。2.鑒定評(píng)估資產(chǎn)管理員組織相關(guān)專業(yè)人員對(duì)擬處置資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定和評(píng)估，確定資產(chǎn)處置方式和價(jià)值。3.審批備案資產(chǎn)處置申請(qǐng)表和鑒定評(píng)估報(bào)告報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批，涉及重大資產(chǎn)處置的，需報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。4.處置實(shí)施根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)，通過(guò)報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)等方式對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行處置，并辦理相關(guān)手續(xù)。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)資產(chǎn)管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查資產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況、資產(chǎn)管理流程規(guī)范性等。2.學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)對(duì)資產(chǎn)管理工作中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督檢查，嚴(yán)肅查處違法違規(guī)問(wèn)題。3.資產(chǎn)管理員定期對(duì)資產(chǎn)管理工作進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立資產(chǎn)管理員考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)資產(chǎn)管理員的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力等進(jìn)行全面考核。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括資產(chǎn)采購(gòu)管理、入賬登記、日常管理、清查盤(pán)點(diǎn)、處置等工作的完成情況，以及資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、資產(chǎn)安全完整性等。3.考核評(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)，與資產(chǎn)管理員的績(jī)效工資、晉升等掛鉤。七、培訓(xùn)與獎(jiǎng)懲（一）培訓(xùn)1.定期組織資產(chǎn)管理員參加資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高資產(chǎn)管理員的業(yè)務(wù)水平和管理能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括資產(chǎn)管理法律法規(guī)、學(xué)校資產(chǎn)管理制度、資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)操作等。（二）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在資產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)突出的資產(chǎn)管理員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)稱