學(xué)校速印機使用管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范學(xué)校速印機的使用，提高設(shè)備使用效率，確保教學(xué)、辦公等工作的順利進行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有速印機的使用管理，包括各教學(xué)單位、行政部門等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保速印機的使用安全，避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。2.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和要求使用速印機，保證印刷質(zhì)量。3.節(jié)約資源原則：合理使用紙張、油墨等耗材，降低使用成本。4.責(zé)任到人原則：明確速印機使用過程中的各項責(zé)任，確保管理工作落到實處。二、速印機的配置與維護（一）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)學(xué)校教學(xué)、辦公的實際需求，合理配置速印機的數(shù)量和型號。2.速印機應(yīng)具備良好的性能和穩(wěn)定性，能夠滿足日常印刷工作的要求。（二）安裝與調(diào)試1.速印機到貨后，由專業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備說明書進行安裝和調(diào)試，確保設(shè)備正常運行。2.安裝調(diào)試完成后，對使用人員進行操作培訓(xùn)，使其熟悉速印機的性能和操作方法。（三）維護保養(yǎng)1.制定速印機維護保養(yǎng)計劃，定期對速印機進行清潔、保養(yǎng)和維修。2.維護保養(yǎng)工作由專業(yè)技術(shù)人員負責(zé)，使用人員應(yīng)積極配合，提供必要的協(xié)助。3.建立速印機維護保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的維護保養(yǎng)情況，包括維護時間、維護內(nèi)容、維修更換的零部件等。三、使用人員管理（一）使用人員資格1.凡學(xué)校正式教職工，經(jīng)過速印機操作培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能和操作方法，具備獨立操作能力的，均可申請使用速印機。2.非學(xué)校正式教職工因工作需要使用速印機的，需經(jīng)所在部門負責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（二）使用培訓(xùn)1.新購速印機或新使用人員上崗前，必須進行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護、常見故障排除等。2.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、操作練習(xí)等多種形式，確保使用人員熟練掌握速印機的操作技能。（三）使用紀(jì)律1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守速印機操作規(guī)程，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。2.嚴(yán)禁使用速印機打印、復(fù)印與教學(xué)、辦公無關(guān)的資料。3.保持速印機工作環(huán)境的整潔，不得在設(shè)備周圍堆放雜物。4.使用人員離開工作崗位時，應(yīng)關(guān)閉速印機電源，整理好工作區(qū)域。四、使用流程（一）申請1.使用人員因工作需要使用速印機時，應(yīng)提前填寫《速印機使用申請表》，注明印刷內(nèi)容、數(shù)量、時間要求等。2.《速印機使用申請表》經(jīng)所在部門負責(zé)人審批后，交至速印機管理部門。（二）登記速印機管理部門收到《速印機使用申請表》后，進行登記，并安排使用時間和設(shè)備。（三）操作1.使用人員按照速印機操作規(guī)程進行操作，確保印刷質(zhì)量。2.在印刷過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時通知速印機管理部門。（四）驗收1.印刷完成后，使用人員應(yīng)對印刷品進行檢查，確保印刷質(zhì)量符合要求。2.如發(fā)現(xiàn)印刷品存在質(zhì)量問題，應(yīng)及時與速印機管理部門聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。（五）歸還1.使用完畢后，使用人員應(yīng)清理速印機，將設(shè)備恢復(fù)到初始狀態(tài)，并填寫《速印機使用登記表》。2.速印機管理部門對歸還的速印機進行檢查，確認設(shè)備正常后，辦理歸還手續(xù)。五、耗材管理（一）耗材采購1.速印機耗材（紙張、油墨、硒鼓等）由學(xué)校統(tǒng)一采購，確保耗材質(zhì)量和供應(yīng)渠道的穩(wěn)定性。2.采購部門應(yīng)根據(jù)速印機的使用情況，定期編制耗材采購計劃，合理儲備耗材。（二）耗材領(lǐng)用1.使用人員根據(jù)工作需要，到速印機管理部門領(lǐng)取耗材，并填寫《耗材領(lǐng)用登記表》。2.速印機管理部門應(yīng)建立耗材領(lǐng)用臺賬，記錄耗材的領(lǐng)用情況，定期進行盤點。（三）耗材使用1.使用人員應(yīng)按照規(guī)定的用量使用耗材，避免浪費。2.如發(fā)現(xiàn)耗材使用異常，應(yīng)及時查找原因，并采取相應(yīng)的措施進行處理。六、收費管理（一）收費標(biāo)準(zhǔn)1.學(xué)校對速印機的使用實行收費制度，收費標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)印刷成本和市場行情制定。2.收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在學(xué)校內(nèi)進行公示，接受師生監(jiān)督。（二）收費方式1.速印機使用收費采用預(yù)收費方式，使用人員在申請使用速印機時，按照收費標(biāo)準(zhǔn)預(yù)交印刷費用。2.印刷完成后，速印機管理部門根據(jù)實際印刷數(shù)量和收費標(biāo)準(zhǔn)進行結(jié)算，多退少補。（三）收費管理1.速印機管理部門應(yīng)建立收費臺賬，記錄收費情況，定期進行核對和結(jié)算。2.收費收入應(yīng)及時上繳學(xué)校財務(wù)部門，納入學(xué)校預(yù)算管理。七、安全管理（一）安全責(zé)任1.學(xué)校速印機管理部門負責(zé)速印機的安全管理工作，制定安全管理制度，落實安全責(zé)任。2.使用人員是速印機安全使用的直接責(zé)任人，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保設(shè)備和人身安全。（二）安全措施1.速印機應(yīng)安裝在通風(fēng)良好、干燥、光線充足的地方，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。2.定期對速印機進行安全檢查，確保設(shè)備接地良好、電線無破損、防護裝置齊全有效等。3.使用人員在操作速印機時，應(yīng)佩戴好防護用品，如手套、口罩等，避免發(fā)生意外傷害。4.如發(fā)生速印機安全事故，使用人員應(yīng)立即采取措施進行處理，并及時報告速印機管理部門和學(xué)校相關(guān)部門。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機制1.學(xué)校成立速印機使用管理監(jiān)督檢查小組，定期對速印機的使用情況進行檢查。2.監(jiān)督檢查小組由學(xué)校相關(guān)部門負責(zé)人、速印機管理部門工作人員等組成，負責(zé)對速印機的配置、維護、使用、耗材管理、收費管理、安全管理等方面進行全面檢查。（二）檢查內(nèi)容1.速印機的使用是否符合規(guī)定的流程和要求。2.設(shè)備的維護保養(yǎng)是否及時、到位。3.耗材的采購、領(lǐng)用、使用是否規(guī)范。4.收費管理是否嚴(yán)格、準(zhǔn)確。5.安全管理制度是否落實，設(shè)備是否存在安全隱患。（三）檢查結(jié)果處理1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督檢查小組應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。2.對整改不力或拒不整改的部門和人員，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用速印機。2.違反速印機操作規(guī)程，造成設(shè)備損壞。3.使用速印機打印、復(fù)印與教學(xué)、辦公無關(guān)的資料。4.浪費耗材，造成資源損失。5.未按照規(guī)定進行設(shè)備維護保養(yǎng)，影響設(shè)備正常運行。6.違反安全管理制度，發(fā)生安全事故。（二）違規(guī)處理措施1.對違規(guī)行為較輕的，給予批評教育，責(zé)令限期改正。2.對違規(guī)行為較重的，給予警告處分，并處以