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文檔簡介
采購代理業(yè)務協(xié)議書第一章總則1.1合同編號本協(xié)議編號為______。1.2合同雙方1.2.1甲方(采購方):______1.2.2乙方(代理方):______1.3合同目的本協(xié)議旨在明確甲方委托乙方進行采購代理業(yè)務的具體事項、權(quán)利義務、費用結(jié)算等內(nèi)容,保證雙方合作的順利進行。1.4合同期限1.4.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為______年。1.5適用法律本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。1.6定義與解釋1.6.1“采購代理業(yè)務”指乙方根據(jù)甲方的需求,代表甲方進行貨物、工程或服務的采購活動。1.6.2“采購指令”指甲方向乙方下達的關(guān)于采購貨物、工程或服務的具體要求。1.6.3“采購文件”指乙方在執(zhí)行采購代理業(yè)務過程中制作或獲取的各類文件,包括但不限于招標文件、投標文件、合同等。第二章采購代理業(yè)務范圍2.1業(yè)務內(nèi)容2.1.1乙方根據(jù)甲方的采購指令,負責采購貨物、工程或服務。2.1.2乙方負責對供應商進行資質(zhì)審查、詢價、比價、談判等工作。2.1.3乙方負責編制采購文件,包括但不限于招標文件、投標文件、合同等。2.1.4乙方負責組織開標、評標、定標等工作。2.2采購方式2.2.1乙方應根據(jù)甲方的需求,選擇合適的采購方式,如公開招標、邀請招標、競爭性談判等。2.2.2乙方應保證采購過程公開、公平、公正。2.3采購標準2.3.1乙方應按照甲方的要求,制定合理的采購標準。2.3.2采購標準應包括質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務等方面的要求。第三章雙方權(quán)利義務3.1甲方權(quán)利義務3.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供采購代理服務。3.1.2甲方應按照乙方的要求,提供必要的文件和信息。3.1.3甲方應按時支付乙方代理費用。3.2乙方權(quán)利義務3.2.1乙方應按照本協(xié)議約定,認真履行采購代理職責。3.2.2乙方應保證采購過程的公開、公平、公正。3.2.3乙方應按時完成甲方委托的采購任務。第四章費用及支付4.1代理費用4.1.1乙方代理費用按實際發(fā)生費用計算,包括但不限于差旅費、通訊費、資料費等。4.1.2代理費用支付方式為:______。4.2支付時間4.2.1乙方完成采購任務后,甲方應在______個工作日內(nèi)支付代理費用。4.2.2乙方提交費用清單及相關(guān)憑證后,甲方應在______個工作日內(nèi)支付。第五章保密條款5.1保密義務5.1.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及執(zhí)行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務。5.1.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至______年。5.2保密信息5.2.1保密信息包括但不限于技術(shù)資料、商業(yè)計劃、客戶信息、采購信息等。5.2.2雙方不得泄露、復制、傳播或以其他方式使用保密信息。第六章采購文件與執(zhí)行6.1文件編制6.1.1乙方應按照國家相關(guān)法律法規(guī)和甲方的具體要求編制采購文件。6.1.2采購文件應包括但不限于招標公告、投標邀請書、投標須知、合同條款等。6.1.3乙方應在接到甲方指令后____個工作日內(nèi)完成采購文件的編制。6.2文件審核6.2.1甲方應在收到采購文件后____個工作日內(nèi)完成審核。6.2.2甲方如對采購文件有異議,應向乙方提出,乙方應在____個工作日內(nèi)予以答復。6.3采購執(zhí)行6.3.1乙方應根據(jù)經(jīng)甲方審核通過的采購文件,組織開展采購活動。6.3.2乙方應保證采購活動符合國家法律法規(guī)和甲方的要求。6.3.3乙方應在采購活動結(jié)束后____個工作日內(nèi)向甲方提交采購報告。第七章供應商管理7.1供應商選擇7.1.1乙方應根據(jù)采購需求和供應商資質(zhì),選擇合格的供應商。7.1.2乙方在選擇供應商時,應考慮供應商的信譽、質(zhì)量、價格和服務等因素。7.2供應商評估7.2.1乙方應定期對供應商進行評估,包括供應商的履約能力、服務質(zhì)量等。7.2.2評估結(jié)果應作為乙方選擇和繼續(xù)合作供應商的依據(jù)。7.3供應商關(guān)系7.3.1乙方應與供應商保持良好的溝通,及時解決合作中出現(xiàn)的問題。7.3.2乙方應鼓勵供應商不斷改進,提升產(chǎn)品質(zhì)量和服務水平。第八章質(zhì)量控制8.1質(zhì)量標準8.1.1乙方應根據(jù)甲方的需求和行業(yè)標準制定質(zhì)量標準。8.1.2質(zhì)量標準應包括產(chǎn)品規(guī)格、檢驗方法、驗收標準等。8.2質(zhì)量監(jiān)督8.2.1乙方應監(jiān)督供應商按照質(zhì)量標準進行生產(chǎn)。8.2.2乙方應定期對供應商的產(chǎn)品進行抽檢,保證產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。8.3質(zhì)量問題處理8.3.1如發(fā)覺質(zhì)量問題,乙方應及時通知供應商進行處理。8.3.2供應商應在接到通知后____個工作日內(nèi)采取措施解決問題。第九章付款與結(jié)算9.1付款方式9.1.1甲方應按照合同約定和供應商的履約情況,及時支付貨款。9.1.2付款方式包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。9.2結(jié)算流程9.2.1乙方應在收到供應商的發(fā)票后____個工作日內(nèi)向甲方提交付款申請。9.2.2甲方應在收到付款申請后____個工作日內(nèi)完成付款。9.3付款憑證9.3.1乙方應妥善保管所有付款憑證,包括但不限于銀行匯款單、支票等。9.3.2甲方有權(quán)要求乙方提供付款憑證的副本。第十章服務與技術(shù)支持10.1服務內(nèi)容10.1.1乙方應提供與采購相關(guān)的各項服務,包括但不限于采購咨詢、市場調(diào)研、供應商推薦等。10.1.2乙方應根據(jù)甲方的需求,提供針對性的技術(shù)支持。10.2服務標準10.2.1乙方提供的服務應滿足甲方的工作要求,保證服務質(zhì)量和效率。10.2.2乙方應制定服務標準,明確服務流程和責任。10.3技術(shù)支持10.3.1乙方應提供必要的技術(shù)支持,包括但不限于產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、使用說明等。10.3.2乙方應保證技術(shù)支持及時、準確、有效。第十一章監(jiān)督與審計11.1監(jiān)督權(quán)利11.1.1甲方有權(quán)對乙方的采購代理工作進行監(jiān)督。11.1.2甲方可以通過定期審計或?qū)m棇徲嫷姆绞綄σ曳降牟少徎顒舆M行監(jiān)督。11.2審計要求11.2.1乙方應配合甲方的審計工作,提供必要的文件和資料。11.2.2審計發(fā)覺的問題,乙方應在____個工作日內(nèi)提出整改措施。11.3監(jiān)督報告11.3.1乙方應在每個采購項目完成后向甲方提交監(jiān)督報告。11.3.2監(jiān)督報告應包括采購活動的基本情況、實施過程、存在問題及改進措施等內(nèi)容。第十二章知識產(chǎn)權(quán)12.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬12.1.1乙方在執(zhí)行采購代理業(yè)務過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán),歸乙方所有。12.1.2甲方同意乙方對產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)進行使用、許可或轉(zhuǎn)讓。12.2知識產(chǎn)權(quán)保護12.2.1雙方應遵守國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律、法規(guī)。12.2.2任何一方發(fā)覺他方侵犯其知識產(chǎn)權(quán)的行為,應立即通知對方,并采取必要措施予以制止。第十三章協(xié)議的終止與解除13.1協(xié)議終止13.1.1本協(xié)議到期后自動終止。13.1.2如一方違約,另一方有權(quán)解除本協(xié)議。13.2協(xié)議解除13.2.1協(xié)議解除應書面通知對方,并說明解除原因。1
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