懷遠(yuǎn)社區(qū)公章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)懷遠(yuǎn)社區(qū)公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和規(guī)范性，維護(hù)社區(qū)的正常工作秩序和公共利益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于懷遠(yuǎn)社區(qū)各類公章的管理，包括但不限于社區(qū)黨組織公章、居民委員會(huì)公章、社區(qū)工作站公章等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章的使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)公章的保管和使用，確保責(zé)任落實(shí)。3.規(guī)范審批原則：建立健全公章使用審批制度，嚴(yán)格履行審批手續(xù)。4.安全保密原則：加強(qiáng)公章保管的安全措施，防止公章被盜用、冒用或遺失。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.社區(qū)各類公章的刻制必須按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。由社區(qū)提出申請(qǐng)，經(jīng)上級(jí)主管部門審核同意后，報(bào)公安機(jī)關(guān)備案，由公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的刻章單位刻制。2.刻制公章時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的規(guī)格、樣式和文字內(nèi)容進(jìn)行制作，確保公章的合法性和有效性。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，應(yīng)進(jìn)行登記備案，注明公章名稱、啟用日期、保管人等信息。2.公章啟用時(shí)，應(yīng)發(fā)布啟用通知，明確公章的使用范圍和注意事項(xiàng)。（三）廢止1.公章因磨損、損壞、遺失或其他原因需要廢止的，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.廢止的公章應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或銷毀。如需銷毀，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行登記，并在上級(jí)主管部門和相關(guān)部門的監(jiān)督下進(jìn)行銷毀。三、公章的保管（一）保管人員1.社區(qū)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公章的保管，保管人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，熟悉公章管理規(guī)定，責(zé)任心強(qiáng)。2.保管人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，如有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。（二）保管地點(diǎn)公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。原則上，公章應(yīng)存放在社區(qū)辦公室的保險(xiǎn)柜內(nèi)，保險(xiǎn)柜鑰匙由保管人員專人保管。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公章保管制度，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公場(chǎng)所。2.公章使用完畢后，應(yīng)及時(shí)放回保險(xiǎn)柜妥善保管，不得隨意放置。3.保管人員應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。四、公章的使用（一）使用范圍1.社區(qū)黨組織公章主要用于黨內(nèi)文件、信函、報(bào)表等的加蓋。2.居民委員會(huì)公章主要用于社區(qū)居民自治事務(wù)、證明材料、合同協(xié)議等的加蓋。3.社區(qū)工作站公章主要用于社區(qū)日常工作文件、報(bào)表、證明等的加蓋。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用公章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《懷遠(yuǎn)社區(qū)公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事由、用章內(nèi)容、用章時(shí)間等信息，并簽字蓋章。2.審核：申請(qǐng)表提交后，由社區(qū)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括用章事由是否合理、用章內(nèi)容是否真實(shí)準(zhǔn)確、用章程序是否符合規(guī)定等。3.審批：經(jīng)審核同意后，由社區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，申請(qǐng)表交公章保管人員。4.用章：公章保管人員根據(jù)審批后的申請(qǐng)表，在規(guī)定的位置加蓋公章，并做好用章登記。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋公章。2.如因特殊情況需要在空白紙張上加蓋公章的，必須經(jīng)社區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并注明用途、有效期限等信息。3.不得擅自更改公章使用的內(nèi)容和范圍，如有特殊情況需要擴(kuò)大使用范圍的，必須重新履行審批手續(xù)。五、公章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.社區(qū)應(yīng)建立健全公章使用監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)公章使用情況的日常監(jiān)督檢查。2.社區(qū)紀(jì)檢部門應(yīng)對(duì)公章使用情況進(jìn)行定期或不定期的檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）檢查內(nèi)容1.公章保管是否安全，是否存在被盜用、冒用或遺失等情況。2.公章使用是否符合規(guī)定的范圍和程序，是否存在違規(guī)用章行為。3.公章使用登記是否完整、準(zhǔn)確，是否存在漏登、錯(cuò)登等情況。（三）問(wèn)題處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的公章管理問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保公章管理規(guī)范有序。2.對(duì)于違規(guī)使用公章的行為，應(yīng)