企業(yè)培訓合同管理辦法一、總則（一）目的為加強公司培訓合同管理，規(guī)范培訓合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護公司合法權(quán)益，保障培訓工作順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與外部培訓機構(gòu)、培訓師或其他相關(guān)方簽訂的各類培訓合同，包括但不限于企業(yè)內(nèi)訓、公開課、在線培訓等形式的合同。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則培訓合同的簽訂、履行等應(yīng)嚴格遵守《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，確保合同合法有效。2.公平公正原則合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，明確雙方權(quán)利義務(wù)，避免出現(xiàn)顯失公平的條款。3.風險防控原則加強對培訓合同風險的識別、評估和防控，確保公司利益不受損失。4.統(tǒng)一管理原則培訓合同實行統(tǒng)一歸口管理，明確各部門職責，確保合同管理工作的規(guī)范有序。二、合同簽訂（一）合同需求評估1.培訓需求提出部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、員工能力提升等需求，填寫《培訓需求申請表》，詳細說明培訓主題、內(nèi)容、目標、培訓對象、培訓時間等信息。2.人力資源部門會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門對培訓需求進行審核評估，重點審查培訓需求的合理性、必要性以及與公司戰(zhàn)略目標的契合度。（二）供應(yīng)商選擇1.人力資源部門根據(jù)審核通過的培訓需求，通過多種渠道收集培訓機構(gòu)信息，建立培訓供應(yīng)商庫。2.對進入供應(yīng)商庫的培訓機構(gòu)進行定期評估和動態(tài)管理，評估內(nèi)容包括培訓質(zhì)量、師資力量、服務(wù)水平、價格合理性等。3.根據(jù)培訓需求，從供應(yīng)商庫中選擇合適的培訓機構(gòu)，必要時可組織相關(guān)人員對候選培訓機構(gòu)進行實地考察。（三）合同起草與審核1.由人力資源部門負責起草培訓合同文本，合同內(nèi)容應(yīng)包括但不限于雙方當事人信息、培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓地點、培訓費用及支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責任、爭議解決方式等。2.合同起草完成后，應(yīng)提交公司法務(wù)部門進行合法性審核，同時送相關(guān)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門等進行會簽。各部門應(yīng)從專業(yè)角度對合同條款進行審查，提出修改意見和建議。3.法務(wù)部門重點審查合同條款是否符合法律法規(guī)要求，是否存在法律風險；業(yè)務(wù)部門審查培訓內(nèi)容是否符合需求，培訓時間、地點等安排是否合理；財務(wù)部門審查費用支付方式、金額等是否符合公司財務(wù)規(guī)定。（四）合同簽訂1.經(jīng)審核修改后的培訓合同，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與培訓機構(gòu)簽訂。簽訂合同時，應(yīng)確保合同文本內(nèi)容與雙方協(xié)商一致的條款相符，避免出現(xiàn)合同空白、涂改等情況。2.合同簽訂后，應(yīng)及時加蓋公司合同專用章，并按照公司檔案管理規(guī)定進行編號、歸檔。三、合同履行（一）培訓實施1.人力資源部門負責協(xié)調(diào)培訓需求部門與培訓機構(gòu)，確保培訓工作按合同約定順利實施。培訓需求部門應(yīng)指定專人作為培訓聯(lián)系人，負責與培訓機構(gòu)溝通協(xié)調(diào)培訓相關(guān)事宜。2.培訓機構(gòu)應(yīng)按照合同約定的培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓地點等組織開展培訓活動。培訓過程中，公司培訓聯(lián)系人應(yīng)全程跟蹤，及時了解培訓進展情況，發(fā)現(xiàn)問題及時與培訓機構(gòu)溝通解決。3.培訓結(jié)束后，培訓機構(gòu)應(yīng)按照合同約定向公司提供培訓資料，包括培訓課件、學員名單、培訓簽到表、培訓評估報告等。（二）費用支付1.財務(wù)部門根據(jù)合同約定的費用支付方式和時間，審核培訓需求部門提交的費用支付申請。費用支付申請應(yīng)附合同復印件、培訓發(fā)票、培訓評估報告等相關(guān)資料。2.經(jīng)審核無誤后，財務(wù)部門按照公司財務(wù)審批流程辦理費用支付手續(xù)。如因特殊情況需要變更費用支付方式或時間，應(yīng)提前與培訓機構(gòu)協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。（三）培訓評估1.培訓需求部門應(yīng)組織學員對培訓效果進行評估，評估方式可包括考試、撰寫培訓心得、問卷調(diào)查等。培訓評估報告應(yīng)客觀反映培訓效果，提出改進建議。2.人力資源部門對培訓評估結(jié)果進行匯總分析，將評估結(jié)果作為后續(xù)培訓工作改進和供應(yīng)商評價的重要依據(jù)。如培訓效果未達到合同約定要求，應(yīng)及時與培訓機構(gòu)溝通協(xié)商，采取補救措施。四、合同變更（一）變更情形1.在培訓合同履行過程中，如因不可抗力、政策法規(guī)調(diào)整、公司業(yè)務(wù)變化等原因需要變更合同內(nèi)容的，雙方應(yīng)協(xié)商一致后簽訂書面補充協(xié)議。2.常見的變更情形包括培訓內(nèi)容調(diào)整、培訓時間變更、培訓地點變更、培訓費用調(diào)整等。（二）變更程序1.提出變更申請的一方應(yīng)填寫《培訓合同變更申請表》，詳細說明變更原因、變更內(nèi)容等，并提交相關(guān)證明材料。2.經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議作為原培訓合同的組成部分，與原合同具有同等法律效力。3.變更后的培訓合同應(yīng)按照合同簽訂流程進行審核、簽訂和歸檔。五、合同終止（一）終止情形1.培訓合同期滿，雙方未續(xù)簽的，合同自動終止。2.因不可抗力、政策法規(guī)調(diào)整等原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行的，合同終止。3.雙方協(xié)商一致提前解除合同的，合同終止。4.一方嚴重違反合同約定，另一方依法解除合同的，合同終止。（二）終止程序1.合同終止時，雙方應(yīng)按照合同約定進行結(jié)算和清理。如涉及費用支付、培訓資料交接等事項，應(yīng)在合同終止前辦理完畢。2.人力資源部門負責對終止的培訓合同進行整理歸檔，分析合同履行情況，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為后續(xù)合同管理工作提供參考。六、合同檔案管理（一）檔案建立1.培訓合同簽訂后，由人力資源部門負責按照公司檔案管理規(guī)定建立合同檔案。合同檔案應(yīng)包括合同文本、補充協(xié)議、相關(guān)審批文件、培訓資料、費用支付憑證等。2.合同檔案應(yīng)進行分類編號，確保檔案的完整性和可查閱性。（二）檔案保管1.合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、防火、防潮、防蟲的場所。2.定期對合同檔案進行檢查和清理，確保檔案的質(zhì)量和安全。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱培訓合同檔案的，應(yīng)填寫《培訓合同檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人批準后，到人力資源部門查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應(yīng)愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、污損等。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門定期對培訓合同管理情況進行審計監(jiān)督，檢查合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)是否符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。2.人力資源部門應(yīng)定期對培訓合同管理工作進行自查，及時發(fā)現(xiàn)問題并整改。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會等的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料。2.關(guān)注市場動態(tài)和行業(yè)規(guī)范，及時調(diào)整公司培訓合同管理辦法，確保公司合同管理工作符合外部監(jiān)管要求。八、違約責任（一）公司違約責任1.如公司未按照合同約定支付培訓費用，應(yīng)按照合同約定承擔逾期付款違約金。2.因公司原因?qū)е屡嘤柡贤兏蚪K止，給培訓機構(gòu)造成損失的，公司應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。（二）培訓機構(gòu)違約責任1.如培訓機構(gòu)未按照合同約定提供培訓服務(wù)，包括培訓內(nèi)容不符合要求、培訓時間延誤、培訓師資未達標準等，應(yīng)按照合同約定承擔違約責任，如退還部分或全部培訓費用、支付違約金等。2.因培訓機構(gòu)原因?qū)е屡嘤柡贤兏蚪K止，給公司造成損失的，培訓機構(gòu)應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。