儀器維護(hù)管理辦法規(guī)定一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司儀器設(shè)備的維護(hù)管理工作，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高儀器設(shè)備的使用壽命，保證公司生產(chǎn)、研發(fā)、質(zhì)量控制等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有用于生產(chǎn)、研發(fā)、質(zhì)量檢測(cè)等工作的儀器設(shè)備，包括但不限于各類分析儀器、檢測(cè)設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備等。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備維護(hù)管理的總體計(jì)劃和制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織建立儀器設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的購置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程信息。協(xié)調(diào)安排儀器設(shè)備的定期維護(hù)、校準(zhǔn)、維修等工作，確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。負(fù)責(zé)審核儀器設(shè)備的維護(hù)費(fèi)用預(yù)算，并監(jiān)督費(fèi)用的使用情況。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的日常使用和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正確操作和安全運(yùn)行。按照設(shè)備管理部門的要求，及時(shí)提交儀器設(shè)備的維護(hù)申請(qǐng)和使用記錄。協(xié)助設(shè)備管理部門進(jìn)行儀器設(shè)備的維護(hù)、校準(zhǔn)、維修等工作。3.維修部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的維修工作，制定維修方案，及時(shí)排除設(shè)備故障。對(duì)維修后的儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和檢驗(yàn)，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)收集和整理儀器設(shè)備的維修記錄，分析故障原因，提出改進(jìn)措施。4.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備的校準(zhǔn)和檢測(cè)工作進(jìn)行監(jiān)督，確保校準(zhǔn)和檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。參與儀器設(shè)備的驗(yàn)收工作，對(duì)設(shè)備的性能和質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。根據(jù)質(zhì)量控制要求，提出儀器設(shè)備維護(hù)和校準(zhǔn)的相關(guān)建議。二、儀器設(shè)備的購置與驗(yàn)收（一）購置計(jì)劃1.使用部門根據(jù)工作需要，提前制定儀器設(shè)備購置計(jì)劃，詳細(xì)說明購置設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，并提交設(shè)備管理部門審核。2.設(shè)備管理部門對(duì)購置計(jì)劃進(jìn)行綜合評(píng)估，結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略、現(xiàn)有設(shè)備狀況、資金情況等因素，提出審核意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購流程1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的購置計(jì)劃，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織采購。采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商，并按照相關(guān)法律法規(guī)和公司采購制度進(jìn)行采購活動(dòng)。2.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保合同的合法性和有效性。（三）驗(yàn)收1.儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否齊全，設(shè)備的性能是否符合合同要求。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收合格的設(shè)備方可辦理入庫手續(xù)，驗(yàn)收不合格的設(shè)備應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，如退貨、換貨或要求供應(yīng)商進(jìn)行維修等。3.驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)建立設(shè)備檔案，將設(shè)備的購置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、維修記錄等資料歸檔保存。三、儀器設(shè)備的日常使用與保養(yǎng)（一）使用培訓(xùn)1.新購置的儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)使用部門的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)要求等。2.使用培訓(xùn)應(yīng)包括理論培訓(xùn)和實(shí)際操作培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方可上崗操作。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。（二）操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并發(fā)放給使用部門。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止、維護(hù)、保養(yǎng)等步驟，以及操作過程中的注意事項(xiàng)。2.使用部門應(yīng)組織操作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)操作規(guī)程，并在設(shè)備顯著位置張貼操作規(guī)程，確保操作人員能夠隨時(shí)查閱。操作人員在操作設(shè)備前，應(yīng)仔細(xì)閱讀操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。（三）日常保養(yǎng)1.使用部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常保養(yǎng)工作，操作人員應(yīng)在每班工作前、工作中、工作后對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固等。2.日常保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備外觀的清潔、設(shè)備各部件的檢查、設(shè)備的潤(rùn)滑、設(shè)備的電氣系統(tǒng)檢查等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.使用部門應(yīng)建立儀器設(shè)備日常保養(yǎng)記錄，記錄設(shè)備的保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息，以備查閱。四、儀器設(shè)備的定期維護(hù)與校準(zhǔn)（一）定期維護(hù)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、性能特點(diǎn)、運(yùn)行狀況等因素，制定儀器設(shè)備的定期維護(hù)計(jì)劃。定期維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)的時(shí)間間隔、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。2.定期維護(hù)計(jì)劃應(yīng)提前通知使用部門，使用部門應(yīng)按照計(jì)劃安排操作人員協(xié)助維護(hù)人員進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)工作。（二）定期維護(hù)內(nèi)容1.定期維護(hù)的內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、校準(zhǔn)等。維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。2.對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備和高精度設(shè)備，定期維護(hù)應(yīng)邀請(qǐng)?jiān)O(shè)備制造商的技術(shù)人員或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行，以保證維護(hù)質(zhì)量。（三）校準(zhǔn)1.儀器設(shè)備應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，定期進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、性能特點(diǎn)、穩(wěn)定性等因素確定，一般不超過一年。2.校準(zhǔn)工作應(yīng)由具有資質(zhì)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)包括設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。3.設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備校準(zhǔn)檔案，將校準(zhǔn)證書等資料歸檔保存。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備校準(zhǔn)結(jié)果超出規(guī)定范圍，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，如重新校準(zhǔn)、維修或報(bào)廢等。五、儀器設(shè)備的故障維修與報(bào)廢（一）故障報(bào)告1.操作人員在使用儀器設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告使用部門負(fù)責(zé)人。使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)故障情況進(jìn)行初步檢查和判斷，并填寫故障報(bào)告。2.故障報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間、操作人員等信息。使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將故障報(bào)告提交給設(shè)備管理部門。（二）維修申請(qǐng)1.設(shè)備管理部門收到故障報(bào)告后，應(yīng)組織維修人員對(duì)故障情況進(jìn)行分析和評(píng)估，確定維修方案。如需要外委維修，應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修單位進(jìn)行維修。2.維修人員根據(jù)維修方案進(jìn)行維修工作，并填寫維修記錄。維修記錄應(yīng)包括設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、故障原因、維修措施、維修時(shí)間、維修人員等信息。3.維修完成后，維修人員應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和檢驗(yàn)，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。使用部門應(yīng)組織操作人員對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可繼續(xù)使用。（三）報(bào)廢管理1.儀器設(shè)備因損壞嚴(yán)重、技術(shù)落后、使用年限過長(zhǎng)等原因無法修復(fù)或繼續(xù)使用的，由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，并填寫報(bào)廢申請(qǐng)表。2.報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)包括設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、使用年限、報(bào)廢原因等信息。使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)簽字確認(rèn)后提交給設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報(bào)廢設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。4.報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解等。報(bào)廢出售應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開招標(biāo)或競(jìng)價(jià)，確保報(bào)廢設(shè)備的價(jià)值得到充分利用。報(bào)廢拆解應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行，防止對(duì)環(huán)境造成污染。六、儀器設(shè)備的檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)在儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，及時(shí)建立設(shè)備檔案。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)記錄、校準(zhǔn)證書、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表等資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)采用電子檔案和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案的完整性和安全性。電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）檔案更新1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新儀器設(shè)備檔案，將設(shè)備的維護(hù)記錄、校準(zhǔn)證書、維修記錄等資料及時(shí)歸檔。如設(shè)備發(fā)生變更，如設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、使用部門等，應(yīng)及時(shí)在檔案中進(jìn)行記錄。2.使用部門應(yīng)協(xié)助設(shè)備管理部門做好設(shè)備檔案的更新工作，及時(shí)提交相關(guān)資料。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到設(shè)備管理部門查閱。2.查閱檔案時(shí)應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自復(fù)印、拍照、涂改檔案資料。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。七、儀器設(shè)備的安全管理（一）安全制度1.公司應(yīng)建立儀器設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備操作人員、維護(hù)人員、管理人員等的安全職責(zé)，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。2.安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備的操作規(guī)程、安全檢查制度、事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容，操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全管理制度，確保自身安全和設(shè)備安全。（二）安全培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行儀器設(shè)備安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的安全操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、事故應(yīng)急預(yù)案等。2.安全培訓(xùn)應(yīng)定期進(jìn)行，確保操作人員熟悉設(shè)備的安全性能和操