保稅進(jìn)口料件管理辦法一、總則（一）目的為加強公司保稅進(jìn)口料件的管理，規(guī)范料件的進(jìn)口、存儲、使用、核銷等流程，確保料件的安全、合理使用，降低運營成本，提高經(jīng)濟效益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及保稅進(jìn)口料件的業(yè)務(wù)活動，包括但不限于料件的采購、運輸、倉儲、加工、裝配、銷售等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保稅進(jìn)口料件管理的法律法規(guī)、政策規(guī)定，確保各項業(yè)務(wù)活動合法合規(guī)。2.安全高效原則建立健全料件安全管理制度，保障料件的質(zhì)量和數(shù)量安全，同時優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高工作效率，降低運營成本。3.專料專用原則保稅進(jìn)口料件應(yīng)專用于特定的生產(chǎn)加工或業(yè)務(wù)項目，不得擅自挪作他用。4.賬實相符原則加強料件的賬務(wù)管理，確保賬冊記錄與實際庫存數(shù)量、狀態(tài)相符，做到賬實一致。二、保稅進(jìn)口料件的進(jìn)口管理（一）進(jìn)口申報1.業(yè)務(wù)部門在接到進(jìn)口訂單后，應(yīng)及時向海關(guān)申報進(jìn)口計劃，提供準(zhǔn)確、完整的料件信息，包括商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價值、原產(chǎn)地等。2.申報資料應(yīng)按照海關(guān)要求的格式和內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)備，確保申報信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。如因申報不實導(dǎo)致的法律責(zé)任，由相關(guān)責(zé)任部門和責(zé)任人承擔(dān)。（二）海關(guān)備案1.公司應(yīng)在料件進(jìn)口前，向海關(guān)辦理保稅備案手續(xù)，提交相關(guān)備案資料，包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、加工貿(mào)易業(yè)務(wù)批準(zhǔn)證、加工貿(mào)易合同等。2.海關(guān)對備案資料進(jìn)行審核，審核通過后予以備案，并核發(fā)加工貿(mào)易手冊或電子賬冊。公司應(yīng)妥善保管備案文件，以備海關(guān)查驗。（三）口岸報關(guān)1.料件到達(dá)口岸后，報關(guān)人員應(yīng)及時向海關(guān)辦理報關(guān)手續(xù)，提交報關(guān)單、發(fā)票、裝箱單、提單等相關(guān)單證。2.報關(guān)人員應(yīng)如實申報料件的情況，配合海關(guān)進(jìn)行查驗、征稅等工作。如遇海關(guān)查驗發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與海關(guān)溝通，按照海關(guān)要求進(jìn)行整改。（四）進(jìn)口運輸1.公司應(yīng)選擇具有資質(zhì)的運輸企業(yè)負(fù)責(zé)保稅進(jìn)口料件的運輸，確保運輸過程中的安全和及時。2.運輸企業(yè)應(yīng)按照公司的要求，將料件安全、準(zhǔn)確地運抵指定的倉庫或加工場所，并辦理交接手續(xù)。三、保稅進(jìn)口料件的存儲管理（一）存儲場所1.公司應(yīng)設(shè)立專門的保稅倉庫，用于存儲保稅進(jìn)口料件。保稅倉庫應(yīng)符合海關(guān)監(jiān)管要求，具備安全、防火、防潮、防蟲等條件。2.倉庫應(yīng)配備必要的倉儲設(shè)備和設(shè)施，如貨架、貨柜、溫濕度控制設(shè)備等，確保料件的存儲質(zhì)量。（二）入庫管理1.料件到達(dá)倉庫后，倉庫管理人員應(yīng)及時進(jìn)行驗收，核對料件的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否與進(jìn)口申報和合同約定一致。2.驗收合格的料件應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明料件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期等信息，并將入庫單交財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。3.對于驗收不合格的料件，倉庫管理人員應(yīng)及時通知業(yè)務(wù)部門，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理，如退貨、換貨、索賠等。（三）存儲保管1.倉庫管理人員應(yīng)按照料件的性質(zhì)、特點和存儲要求，對料件進(jìn)行分類存放，確保料件的安全和便于管理。2.定期對料件進(jìn)行盤點和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理料件的損壞、變質(zhì)、丟失等問題。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.加強倉庫的安全管理，設(shè)置必要的安全警示標(biāo)志，配備消防器材和安全設(shè)施，防止火災(zāi)、盜竊等事故的發(fā)生。（四）出庫管理1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃或業(yè)務(wù)需求，填寫料件出庫申請單，注明料件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后交倉庫管理人員。2.倉庫管理人員按照出庫申請單的要求，對料件進(jìn)行核對和發(fā)放，填寫出庫單，注明料件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、出庫日期等信息，并將出庫單交財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。3.對于超計劃或非生產(chǎn)性領(lǐng)用的料件，應(yīng)按照公司規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批，確保料件的合理使用。四、保稅進(jìn)口料件的使用管理（一）生產(chǎn)計劃安排1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)市場需求和訂單情況，制定合理的生產(chǎn)計劃，明確各生產(chǎn)環(huán)節(jié)所需的保稅進(jìn)口料件的種類、數(shù)量和使用時間。2.生產(chǎn)計劃應(yīng)提前通知采購部門和倉庫管理人員，以便做好料件的采購和準(zhǔn)備工作。（二）料件領(lǐng)用1.生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)計劃和實際需求，填寫料件領(lǐng)用單，注明料件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)車間負(fù)責(zé)人審批后交倉庫管理人員。2.倉庫管理人員按照料件領(lǐng)用單的要求，對料件進(jìn)行發(fā)放，并在料件領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。生產(chǎn)車間應(yīng)及時將領(lǐng)用的料件投入生產(chǎn)使用，不得擅自積壓或挪作他用。（三）生產(chǎn)過程控制1.生產(chǎn)部門應(yīng)加強對生產(chǎn)過程的管理，嚴(yán)格按照工藝要求和操作規(guī)程進(jìn)行生產(chǎn)，確保料件的合理使用和產(chǎn)品質(zhì)量。2.對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的邊角料、廢料等，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行妥善處理，不得隨意丟棄或擅自銷售。（四）成品管理1.生產(chǎn)完成后，生產(chǎn)部門應(yīng)及時將成品入庫，并辦理入庫手續(xù)。倉庫管理人員應(yīng)對成品進(jìn)行驗收，核對成品的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否與生產(chǎn)計劃和合同約定一致。2.對于驗收合格的成品，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行存儲和保管，等待銷售或出口。對于驗收不合格的成品，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行返工、返修或報廢處理。五、保稅進(jìn)口料件的核銷管理（一）核銷期限1.公司應(yīng)在保稅進(jìn)口料件加工貿(mào)易合同執(zhí)行完畢或電子賬冊核銷周期結(jié)束后的規(guī)定時間內(nèi)，向海關(guān)辦理核銷手續(xù)。2.核銷期限一般為自加工貿(mào)易合同到期或電子賬冊核銷周期結(jié)束之日起30天內(nèi)，如有特殊情況需要延長核銷期限的，應(yīng)提前向海關(guān)申請。（二）核銷申報1.公司應(yīng)在核銷期限內(nèi)，向海關(guān)提交核銷申請，提供相關(guān)核銷資料，包括加工貿(mào)易手冊或電子賬冊、進(jìn)出口報關(guān)單、發(fā)票、裝箱單、提單、核銷申請表等。2.核銷資料應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，如因申報不實導(dǎo)致的法律責(zé)任，由相關(guān)責(zé)任部門和責(zé)任人承擔(dān)。（三）海關(guān)審核1.海關(guān)對公司提交的核銷申請和資料進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)問題，將通知公司進(jìn)行整改或補充資料。2.公司應(yīng)按照海關(guān)要求及時進(jìn)行整改或補充資料，確保核銷工作的順利進(jìn)行。（四）核銷結(jié)案1.經(jīng)海關(guān)審核通過后，公司的保稅進(jìn)口料件核銷工作完成，海關(guān)予以結(jié)案，并出具核銷結(jié)案通知書。2.公司應(yīng)妥善保管核銷結(jié)案通知書等相關(guān)文件，以備后續(xù)查詢和核對。六、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部應(yīng)建立健全保稅進(jìn)口料件管理的監(jiān)督檢查制度，定期對料件的進(jìn)口、存儲、使用、核銷等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，確保各項管理制度的有效執(zhí)行。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對料件的賬務(wù)進(jìn)行核對，確保賬實相符。審計部門應(yīng)定期對料件管理情況進(jìn)行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（二）責(zé)任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，導(dǎo)致保稅進(jìn)口料件管理出現(xiàn)問題的部門和責(zé)任人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.如因違反法律法規(guī)導(dǎo)致公司遭受損失或承擔(dān)法律責(zé)任的，相關(guān)責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)