提請(qǐng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在加強(qiáng)公司/組織內(nèi)部各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，優(yōu)化資源配置，提高工作效率，確保公司/組織整體目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。通過明確統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的原則、范圍、職責(zé)和流程，規(guī)范各部門之間的協(xié)作與溝通，避免工作中的重復(fù)、沖突和漏洞，提升公司/組織的整體運(yùn)作效能。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)各部門、各層級(jí)之間涉及跨部門業(yè)務(wù)、資源調(diào)配、項(xiàng)目推進(jìn)等需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的工作事項(xiàng)。（三）基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則在公司/組織整體戰(zhàn)略和目標(biāo)的指引下，由高層領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)各項(xiàng)統(tǒng)籌工作，確保各項(xiàng)工作方向一致，形成合力。2.分工協(xié)作原則明確各部門、各崗位在統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作中的職責(zé)和分工，同時(shí)強(qiáng)調(diào)部門之間的協(xié)作配合，打破部門壁壘，實(shí)現(xiàn)資源共享和優(yōu)勢互補(bǔ)。3.高效有序原則以提高工作效率和質(zhì)量為核心，優(yōu)化統(tǒng)籌協(xié)調(diào)流程，減少不必要的環(huán)節(jié)和延誤，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)，按時(shí)完成任務(wù)。4.信息共享原則建立健全信息溝通機(jī)制，確保在統(tǒng)籌協(xié)調(diào)過程中各部門能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取所需信息，避免因信息不暢導(dǎo)致的工作失誤和延誤。二、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成人員由公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.主要職責(zé)負(fù)責(zé)制定統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理的總體方針和政策，指導(dǎo)和監(jiān)督統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作的開展。審議重大統(tǒng)籌協(xié)調(diào)事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決涉及多個(gè)部門的重大問題和矛盾。對(duì)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估和決策，確保公司/組織整體利益得到保障。（二）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作小組1.組成人員根據(jù)具體統(tǒng)籌協(xié)調(diào)事項(xiàng)的性質(zhì)和需求，從相關(guān)部門抽調(diào)人員組成工作小組，設(shè)組長一名，由領(lǐng)導(dǎo)小組指定人員擔(dān)任。2.主要職責(zé)負(fù)責(zé)具體統(tǒng)籌協(xié)調(diào)事項(xiàng)的策劃、組織和實(shí)施，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和方案。組織協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與協(xié)作，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題和困難。定期向統(tǒng)籌協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作進(jìn)展情況，提交工作成果和相關(guān)建議。跟蹤和評(píng)估統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作的效果，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。（三）各部門職責(zé)1.牽頭部門在具體統(tǒng)籌協(xié)調(diào)事項(xiàng)中，負(fù)責(zé)牽頭組織本部門及相關(guān)部門開展工作，制定牽頭工作方案，明確工作目標(biāo)、任務(wù)、步驟和責(zé)任人，協(xié)調(diào)各方資源，確保工作順利推進(jìn)。2.配合部門積極配合牽頭部門開展工作，按照牽頭部門的要求提供必要的支持和協(xié)助，及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況和存在的問題，共同完成統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作任務(wù)。三、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)范圍及事項(xiàng)（一）業(yè)務(wù)工作統(tǒng)籌1.跨部門項(xiàng)目協(xié)調(diào)對(duì)于涉及多個(gè)部門的項(xiàng)目，由統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作銜接，明確項(xiàng)目各階段的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人，確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。2.業(yè)務(wù)流程優(yōu)化針對(duì)公司/組織現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程中存在的繁瑣、重復(fù)、效率低下等問題，由統(tǒng)籌協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)部門進(jìn)行梳理和優(yōu)化，簡化流程，提高工作效率。3.業(yè)務(wù)資源整合統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司/組織內(nèi)部的人力、物力、財(cái)力等資源，根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行合理調(diào)配，避免資源閑置和浪費(fèi)，提高資源利用效率。（二）資源調(diào)配統(tǒng)籌1.人力資源調(diào)配根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展和工作任務(wù)需求，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門之間的人力資源調(diào)配，確保人員配置合理，避免出現(xiàn)人員短缺或冗余現(xiàn)象。2.物力資源調(diào)配對(duì)公司/組織內(nèi)的辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品等物力資源進(jìn)行統(tǒng)一管理和調(diào)配，根據(jù)實(shí)際需求合理分配資源，提高資源使用效益。3.財(cái)力資源調(diào)配在公司/組織預(yù)算范圍內(nèi)，對(duì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)籌安排和管理，確保資金使用合理、合規(guī)、高效，優(yōu)先保障重點(diǎn)項(xiàng)目和關(guān)鍵工作的資金需求。（三）信息溝通統(tǒng)籌1.建立信息共享平臺(tái)搭建公司/組織內(nèi)部信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各部門之間信息的實(shí)時(shí)傳遞和共享，提高信息流通效率，減少信息不對(duì)稱帶來的工作障礙。2.定期召開工作協(xié)調(diào)會(huì)由統(tǒng)籌協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組或工作小組定期組織召開工作協(xié)調(diào)會(huì)，各部門匯報(bào)工作進(jìn)展情況、存在的問題及下一步工作計(jì)劃，共同商討解決方案，協(xié)調(diào)工作進(jìn)度。3.專項(xiàng)信息溝通機(jī)制針對(duì)特定的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)事項(xiàng)，建立專項(xiàng)信息溝通機(jī)制，明確信息傳遞的方式、頻率和責(zé)任人，確保相關(guān)信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)給各部門。四、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作流程（一）事項(xiàng)發(fā)起1.部門提出需求各部門在工作中遇到需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向統(tǒng)籌協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組或工作小組提出書面申請(qǐng)，說明事項(xiàng)的背景、內(nèi)容、涉及部門、預(yù)期目標(biāo)等。2.領(lǐng)導(dǎo)小組審核統(tǒng)籌協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)部門提出的申請(qǐng)進(jìn)行審核，判斷事項(xiàng)的必要性和可行性，決定是否啟動(dòng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)程序。如審核通過，將申請(qǐng)事項(xiàng)交辦給統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作小組。（二）方案制定1.工作小組調(diào)研統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作小組接到交辦事項(xiàng)后，組織相關(guān)人員對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行深入調(diào)研，了解各方面情況，收集相關(guān)信息和資料。2.方案起草根據(jù)調(diào)研結(jié)果，工作小組起草統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作方案，明確工作目標(biāo)、任務(wù)分解、時(shí)間進(jìn)度、責(zé)任分工、保障措施等內(nèi)容。方案起草過程中要充分征求各部門意見，確保方案的科學(xué)性、合理性和可操作性。3.方案審核與批準(zhǔn)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作方案起草完成后，提交統(tǒng)籌協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組審核。領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)方案進(jìn)行全面審查，提出修改意見和建議。工作小組根據(jù)審核意見對(duì)方案進(jìn)行修改完善后，再次提交領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。（三）組織實(shí)施1.任務(wù)分解與交辦統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作方案批準(zhǔn)后，工作小組按照方案要求將各項(xiàng)工作任務(wù)分解到具體部門和責(zé)任人，并下達(dá)任務(wù)交辦單，明確工作要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.部門執(zhí)行與協(xié)作各部門按照任務(wù)交辦單的要求，認(rèn)真組織實(shí)施本部門承擔(dān)的工作任務(wù)，并積極與其他部門協(xié)作配合，共同推進(jìn)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作的開展。在工作過程中，如遇到問題或困難，及時(shí)向工作小組反饋。3.工作小組協(xié)調(diào)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作小組負(fù)責(zé)跟蹤各部門工作進(jìn)展情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題和矛盾。對(duì)于涉及多個(gè)部門的重大問題，及時(shí)向統(tǒng)籌協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)，尋求支持和指導(dǎo)。（四）監(jiān)督檢查1.定期檢查統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作小組定期對(duì)各部門工作任務(wù)完成情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括工作進(jìn)度、工作質(zhì)量、協(xié)作配合等方面。通過實(shí)地查看、聽取匯報(bào)、查閱資料等方式，全面了解工作進(jìn)展情況。2.專項(xiàng)督查針對(duì)重點(diǎn)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)事項(xiàng)或工作中出現(xiàn)的突出問題，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組組織開展專項(xiàng)督查，深入了解情況，查找問題根源，提出整改要求和措施。3.結(jié)果反饋檢查和督查結(jié)束后，及時(shí)向各部門反饋檢查和督查結(jié)果，對(duì)工作完成情況好的部門進(jìn)行表揚(yáng)，對(duì)存在問題的部門提出整改意見和建議，要求限期整改。（五）驗(yàn)收評(píng)估1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)制定根據(jù)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作方案和任務(wù)交辦單的要求，制定詳細(xì)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，明確工作成果的質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間等方面的要求。2.驗(yàn)收組織實(shí)施統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作任務(wù)完成后，由工作小組組織相關(guān)部門和人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收過程中要認(rèn)真審查工作成果，核實(shí)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況，確保工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。3.評(píng)估總結(jié)驗(yàn)收工作結(jié)束后，對(duì)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作進(jìn)行全面評(píng)估總結(jié)，分析工作成效、存在問題及原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議。評(píng)估總結(jié)報(bào)告提交統(tǒng)籌協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組審議。五、溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制（一）內(nèi)部溝通機(jī)制1.建立定期溝通會(huì)議制度公司/組織層面定期召開工作例會(huì)，由統(tǒng)籌協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持，各部門負(fù)責(zé)人參加，匯報(bào)工作進(jìn)展、存在問題及下一步工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)解決跨部門問題。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作小組根據(jù)工作需要不定期召開專題會(huì)議，針對(duì)具體統(tǒng)籌協(xié)調(diào)事項(xiàng)進(jìn)行深入討論和研究，制定解決方案和推進(jìn)措施。2.推行即時(shí)通訊工具利用公司/組織內(nèi)部即時(shí)通訊工具，如企業(yè)微信、釘釘?shù)龋⒐ぷ魅航M，方便各部門之間及時(shí)溝通交流工作信息，快速解決工作中出現(xiàn)的問題。3.設(shè)立意見反饋渠道在公司/組織內(nèi)部設(shè)立意見反饋郵箱、意見箱等，鼓勵(lì)員工對(duì)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作提出意見和建議。對(duì)于員工反饋的問題，及時(shí)進(jìn)行整理和回復(fù)，對(duì)合理建議予以采納。（二）跨部門協(xié)調(diào)機(jī)制1.明確協(xié)調(diào)流程和規(guī)則制定跨部門協(xié)調(diào)工作流程和規(guī)則，明確各部門在協(xié)調(diào)過程中的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范協(xié)調(diào)行為，確保協(xié)調(diào)工作有序進(jìn)行。2.建立協(xié)調(diào)工作小組對(duì)于涉及多個(gè)部門的重大事項(xiàng)，成立專門的協(xié)調(diào)工作小組，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干組成。協(xié)調(diào)工作小組負(fù)責(zé)組織召開協(xié)調(diào)會(huì)議，共同商討解決方案，協(xié)調(diào)各方利益，推動(dòng)事項(xiàng)順利解決。3.加強(qiáng)高層協(xié)調(diào)對(duì)于跨部門協(xié)調(diào)中難以解決的重大問題和矛盾，由公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)，從全局角度出發(fā)，平衡各方利益，做出決策，確保工作不受影響。六、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核指標(biāo)1.工作任務(wù)完成情況根據(jù)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作方案和任務(wù)交辦單，考核各部門工作任務(wù)的完成進(jìn)度、質(zhì)量和效果，確保各項(xiàng)工作按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。2.協(xié)作配合情況考核各部門在統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作中與其他部門的協(xié)作配合程度，包括信息共享、工作支持、問題解決等方面，是否積極主動(dòng)配合，共同推進(jìn)工作開展。3.溝通反饋情況考核各部門在統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作中的信息溝通和反饋情況，是否及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)工作信息，反饋工作進(jìn)展和存在問題，是否積極響應(yīng)其他部門的溝通需求。（二）考核方式1.定期考核統(tǒng)籌協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組或工作小組定期對(duì)各部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作進(jìn)行考核，考核周期根據(jù)具體工作情況確定，一般為季度或年度考核。2.日常考核在統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作過程中，工作小組對(duì)各部門工作表現(xiàn)進(jìn)行日常記錄和評(píng)價(jià)，作為定期考核的重要依據(jù)。3.綜合評(píng)價(jià)結(jié)合定期考核和日?？己私Y(jié)果，對(duì)各部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，確定考核等級(jí)。（三）獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于在統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作中表現(xiàn)突出、成績顯著的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等，以激勵(lì)各部門和員工積極參與統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，提高工作效率和質(zhì)量。2.懲罰對(duì)于在統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作中