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文檔簡介

管理類項目立項管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司管理類項目立項流程,確保項目立項的科學(xué)性、合理性和規(guī)范性,提高項目實施的成功率和效益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各類管理類項目的立項管理,包括但不限于戰(zhàn)略規(guī)劃、組織架構(gòu)優(yōu)化、流程再造、制度建設(shè)、信息化建設(shè)等項目。(三)立項原則1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:項目立項應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),符合公司發(fā)展方向,有助于提升公司核心競爭力。2.需求驅(qū)動原則:項目立項應(yīng)以滿足公司業(yè)務(wù)需求為出發(fā)點,解決實際問題,提高管理效率和效果。3.可行性原則:項目應(yīng)具備技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、資源等方面的可行性,確保項目能夠順利實施。4.效益優(yōu)先原則:項目立項應(yīng)充分考慮經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,注重項目的投資回報率和綜合效益。5.規(guī)范管理原則:項目立項應(yīng)遵循公司相關(guān)管理制度和流程,確保項目管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、立項申請(一)申請主體公司內(nèi)部各部門、單位或個人均可作為項目立項申請人。(二)申請材料1.項目立項申請書:應(yīng)包括項目名稱、項目背景、項目目標(biāo)、項目內(nèi)容、項目實施計劃、項目預(yù)算、項目預(yù)期效益等內(nèi)容。2.項目可行性研究報告:應(yīng)包括項目的技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、環(huán)境可行性、風(fēng)險評估等內(nèi)容。3.其他相關(guān)材料:如項目涉及的法律法規(guī)、政策文件、市場調(diào)研資料等。(三)申請流程1.申請人填寫項目立項申請書,并提交相關(guān)材料至所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人對申請材料進(jìn)行審核,簽署審核意見后報公司項目管理部門。3.公司項目管理部門對申請材料進(jìn)行初審,初審合格后提交公司項目評審委員會進(jìn)行評審。三、立項評審(一)評審機(jī)構(gòu)公司設(shè)立項目評審委員會,負(fù)責(zé)對管理類項目立項申請進(jìn)行評審。項目評審委員會由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、專家等組成。(二)評審內(nèi)容1.項目必要性:評審項目是否符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求,是否能夠解決公司實際問題。2.項目可行性:評審項目的技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、環(huán)境可行性、風(fēng)險評估等內(nèi)容。3.項目合理性:評審項目的目標(biāo)、內(nèi)容、實施計劃、預(yù)算等是否合理。4.項目預(yù)期效益:評審項目的預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,是否具有投資回報率。(三)評審流程1.公司項目管理部門將初審合格的項目立項申請材料提交至項目評審委員會。2.項目評審委員會組織召開評審會議,申請人對項目進(jìn)行匯報和答辯。3.評審委員對項目進(jìn)行提問、討論和評審,形成評審意見。4.項目評審委員會根據(jù)評審意見,對項目立項申請進(jìn)行表決,表決結(jié)果分為通過、不通過和修改后通過三種。四、立項審批(一)審批機(jī)構(gòu)公司總經(jīng)理辦公會負(fù)責(zé)對管理類項目立項申請進(jìn)行審批。(二)審批流程1.公司項目管理部門將項目評審委員會表決通過的項目立項申請材料提交至公司總經(jīng)理辦公會。2.公司總經(jīng)理辦公會對項目立項申請進(jìn)行審批,審批結(jié)果分為同意立項、不同意立項和退回修改三種。3.公司項目管理部門根據(jù)公司總經(jīng)理辦公會的審批意見,對項目立項申請進(jìn)行處理。同意立項的項目,由公司項目管理部門下達(dá)立項通知書;不同意立項的項目,由公司項目管理部門向申請人說明理由;退回修改的項目,由申請人根據(jù)審批意見進(jìn)行修改后重新提交立項申請。五、項目實施(一)項目啟動1.項目立項通知書下達(dá)后,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織召開項目啟動會議,明確項目目標(biāo)、任務(wù)、分工、進(jìn)度計劃等內(nèi)容。2.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)制定項目詳細(xì)實施計劃,明確項目各階段的工作任務(wù)、時間節(jié)點、責(zé)任人等內(nèi)容,并報公司項目管理部門備案。(二)項目監(jiān)控1.公司項目管理部門負(fù)責(zé)對項目實施過程進(jìn)行監(jiān)控,定期檢查項目進(jìn)展情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決項目實施過程中存在的問題。2.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向公司項目管理部門匯報項目進(jìn)展情況,提交項目進(jìn)度報告、質(zhì)量報告、成本報告等相關(guān)資料。(三)項目變更1.項目實施過程中,如因特殊原因需要對項目目標(biāo)、內(nèi)容、實施計劃、預(yù)算等進(jìn)行變更,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫項目變更申請表,并提交相關(guān)材料至公司項目管理部門。2.公司項目管理部門對項目變更申請進(jìn)行審核,審核合格后提交公司項目評審委員會進(jìn)行評審。3.項目評審委員會對項目變更申請進(jìn)行評審,評審?fù)ㄟ^后報公司總經(jīng)理辦公會審批。4.公司總經(jīng)理辦公會對項目變更申請進(jìn)行審批,審批通過后由公司項目管理部門下達(dá)項目變更通知書。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照項目變更通知書的要求組織實施項目變更。六、項目驗收(一)驗收申請1.項目完成后,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時整理項目相關(guān)資料,填寫項目驗收申請表,并提交至公司項目管理部門。2.項目驗收申請表應(yīng)包括項目名稱、項目實施情況、項目成果、項目預(yù)算執(zhí)行情況、項目效益等內(nèi)容。(二)驗收機(jī)構(gòu)公司設(shè)立項目驗收小組,負(fù)責(zé)對管理類項目進(jìn)行驗收。項目驗收小組由公司項目管理部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門等人員組成。(三)驗收內(nèi)容1.項目目標(biāo)完成情況:評審項目是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),各項指標(biāo)是否符合要求。2.項目成果:評審項目所取得的成果是否具有創(chuàng)新性、實用性和推廣價值。3.項目實施過程:評審項目實施過程是否符合相關(guān)管理制度和流程,是否存在違規(guī)行為。4.項目預(yù)算執(zhí)行情況:評審項目預(yù)算執(zhí)行情況是否符合要求,是否存在超預(yù)算支出的情況。5.項目效益:評審項目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,是否達(dá)到預(yù)期效益目標(biāo)。(四)驗收流程1.公司項目管理部門將項目驗收申請表及相關(guān)資料提交至項目驗收小組。2.項目驗收小組組織召開驗收會議,項目負(fù)責(zé)人對項目進(jìn)行匯報和答辯。3.驗收委員對項目進(jìn)行提問、檢查和評審,形成驗收意見。4.項目驗收小組根據(jù)驗收意見,對項目進(jìn)行表決,表決結(jié)果分為通過驗收、不通過驗收和整改后通過驗收三種。5.公司項目管理部門根據(jù)項目驗收小組的表決結(jié)果,對項目進(jìn)行處理。通過驗收的項目,由公司項目管理部門下達(dá)項目驗收通知書;不通過驗收的項目,由公司項目管理部門向項目負(fù)責(zé)人說明理由,并要求項目負(fù)責(zé)人限期整改;整改后通過驗收的項目,由公司項目管理部門下達(dá)項目驗收通知書。七、項目后評價(一)評價目的通過對項目實施過程和效果進(jìn)行評價,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為今后項目的立項、實施和管理提供參考依據(jù),提高公司項目管理水平。(二)評價機(jī)構(gòu)公司設(shè)立項目后評價小組,負(fù)責(zé)對管理類項目進(jìn)行后評價。項目后評價小組由公司項目管理部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門等人員組成。(三)評價內(nèi)容1.項目目標(biāo)評價:評價項目目標(biāo)的設(shè)定是否合理,是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。2.項目實施過程評價:評價項目實施過程是否符合相關(guān)管理制度和流程,是否存在違規(guī)行為。3.項目成果評價:評價項目所取得的成果是否具有創(chuàng)新性、實用性和推廣價值。4.項目效益評價:評價項目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,是否達(dá)到預(yù)期效益目標(biāo)。5.項目經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié):總結(jié)項目實施過程中的經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進(jìn)建議和措施。(四)評價流程1.項目驗收完成后,公司項目管理部門負(fù)責(zé)組織開展項目后評價工作。2.項目后評價小組制定項目后評價方案,明確評價內(nèi)容、評價方法、評價時間等要求。3.項目后評價小組收集項目相關(guān)資料,包括項目立項申請材料、項目可行性研究報告、項目實施計劃、項目進(jìn)度報告、項目質(zhì)量報告、項目成本報告、項目驗收報告等。4.項目后評價小組通過查閱資料、實地調(diào)研、問卷調(diào)查、專家咨詢等方式,對項目進(jìn)行全面評價。5.項目后評價小

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