借用公司資質(zhì)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司資質(zhì)管理，規(guī)范借用公司資質(zhì)行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，保證工程質(zhì)量和施工安全，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及所有借用公司資質(zhì)從事相關(guān)業(yè)務(wù)活動的單位和個人。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保借用資質(zhì)行為合法合規(guī)。2.風(fēng)險可控原則在借用資質(zhì)過程中，充分評估風(fēng)險，采取有效措施進(jìn)行防范和控制，避免給公司帶來損失。3.責(zé)任明確原則明確借用資質(zhì)雙方的權(quán)利和義務(wù)，落實(shí)責(zé)任，確保各項(xiàng)工作有序開展。二、資質(zhì)借用的定義與范圍（一）定義本辦法所稱借用公司資質(zhì)，是指未經(jīng)公司書面同意，其他單位或個人以公司名義承接工程、參與項(xiàng)目投標(biāo)、簽訂合同等行為。（二）范圍包括但不限于各類建筑工程、市政工程、水利工程、電力工程等領(lǐng)域的資質(zhì)借用。三、借用資質(zhì)的申請與審批（一）申請條件1.借用方必須具備獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，具有良好的信譽(yù)和業(yè)績。2.借用方應(yīng)具備與所借用資質(zhì)相適應(yīng)的技術(shù)、設(shè)備、人員等條件。3.借用方承諾遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，承擔(dān)借用資質(zhì)行為產(chǎn)生的一切法律責(zé)任。（二）申請流程1.借用方填寫《借用公司資質(zhì)申請表》，詳細(xì)說明借用資質(zhì)的用途、項(xiàng)目情況、借用期限等內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料。2.申請表經(jīng)借用方負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后，提交至公司資質(zhì)管理部門。3.公司資質(zhì)管理部門對申請表及相關(guān)材料進(jìn)行初審，核實(shí)借用方的資質(zhì)條件和申請事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性。（三）審批程序1.初審?fù)ㄟ^后，公司資質(zhì)管理部門將申請表及相關(guān)材料提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司利益、風(fēng)險評估等情況進(jìn)行審批，作出同意或不同意借用資質(zhì)的決定。3.審批結(jié)果以書面形式通知借用方，同意借用資質(zhì)的，明確借用期限、使用范圍等具體要求；不同意借用資質(zhì)的，說明理由。四、借用資質(zhì)雙方的權(quán)利與義務(wù)（一）借用方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利在借用期限和使用范圍內(nèi)，以公司名義開展相關(guān)業(yè)務(wù)活動。按照合同約定獲取相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)利益。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，合法合規(guī)經(jīng)營。按照公司要求配備相應(yīng)的技術(shù)、設(shè)備、人員等資源，確保工程質(zhì)量和施工安全。承擔(dān)借用資質(zhì)行為產(chǎn)生的一切費(fèi)用，包括但不限于資質(zhì)管理費(fèi)、稅費(fèi)等。定期向公司匯報(bào)借用資質(zhì)業(yè)務(wù)開展情況，接受公司監(jiān)督檢查。不得將借用的公司資質(zhì)轉(zhuǎn)借他人或用于其他未經(jīng)公司同意的項(xiàng)目。（二）公司權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利對借用方的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出整改意見。按照合同約定收取資質(zhì)管理費(fèi)等費(fèi)用。在借用方違反法律法規(guī)、公司規(guī)定或合同約定時，有權(quán)解除借用資質(zhì)協(xié)議，并追究借用方的法律責(zé)任。2.義務(wù)為借用方提供必要的資質(zhì)證明文件和相關(guān)支持。對借用方的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)助，提供技術(shù)咨詢等服務(wù)。保守借用方的商業(yè)秘密和業(yè)務(wù)信息。五、資質(zhì)使用管理（一）項(xiàng)目實(shí)施要求1.借用方應(yīng)按照國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的相關(guān)規(guī)定組織項(xiàng)目實(shí)施，確保工程質(zhì)量和施工安全。2.項(xiàng)目實(shí)施過程中，借用方應(yīng)使用公司統(tǒng)一的項(xiàng)目管理文件、合同文本等，確保項(xiàng)目管理的規(guī)范性和一致性。3.借用方應(yīng)建立健全項(xiàng)目質(zhì)量管理體系、安全管理體系等，加強(qiáng)對項(xiàng)目實(shí)施過程的監(jiān)控和管理。（二）人員管理1.借用方應(yīng)按照項(xiàng)目要求配備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員，并確保人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。2.公司有權(quán)對借用方配備的人員進(jìn)行核實(shí)和檢查，借用方應(yīng)積極配合。3.借用方應(yīng)加強(qiáng)對人員的培訓(xùn)和管理，提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。（三）財(cái)務(wù)管理1.借用方應(yīng)獨(dú)立核算借用資質(zhì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支，按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。2.借用方應(yīng)定期向公司報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表，接受公司的財(cái)務(wù)審計(jì)和監(jiān)督。3.公司有權(quán)對借用方的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行檢查，借用方應(yīng)如實(shí)提供相關(guān)資料。（四）印章與證照管理1.借用方使用公司資質(zhì)過程中涉及的印章與證照，必須嚴(yán)格按照公司印章與證照管理制度執(zhí)行。2.借用方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章與證照的保管和使用，建立使用登記臺賬，詳細(xì)記錄使用時間、用途、使用人等信息。3.印章與證照使用完畢后，應(yīng)及時歸還公司指定保管部門，不得擅自留存或轉(zhuǎn)借他人。六、資質(zhì)借用費(fèi)用與支付（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)管理費(fèi)：根據(jù)借用資質(zhì)項(xiàng)目的規(guī)模、難度、風(fēng)險等因素，由公司資質(zhì)管理部門與借用方協(xié)商確定資質(zhì)管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并在借用資質(zhì)協(xié)議中明確。2.其他費(fèi)用：借用方應(yīng)承擔(dān)因借用資質(zhì)產(chǎn)生的其他一切費(fèi)用，如稅費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、差旅費(fèi)等。（二）支付方式1.借用方應(yīng)按照借用資質(zhì)協(xié)議約定的時間和方式支付資質(zhì)管理費(fèi)等費(fèi)用。2.一般情況下，資質(zhì)管理費(fèi)在借用資質(zhì)協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)支付[X]%，項(xiàng)目完成并通過驗(yàn)收后支付剩余部分。（三）費(fèi)用調(diào)整1.在借用資質(zhì)協(xié)議履行期間，如遇國家法律法規(guī)、政策調(diào)整或市場行情變化等原因，導(dǎo)致資質(zhì)管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)需要調(diào)整的，公司資質(zhì)管理部門應(yīng)及時與借用方協(xié)商，簽訂補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行調(diào)整。2.因借用方原因?qū)е马?xiàng)目工期延長、費(fèi)用增加等情況的，資質(zhì)管理費(fèi)不予調(diào)整，借用方應(yīng)按照原協(xié)議約定支付費(fèi)用。七、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理（一）監(jiān)督檢查1.公司資質(zhì)管理部門定期對借用方的資質(zhì)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括項(xiàng)目實(shí)施情況、人員配備情況、財(cái)務(wù)管理情況、印章與證照管理情況等。2.公司可根據(jù)需要不定期對借用方進(jìn)行專項(xiàng)檢查，對重點(diǎn)項(xiàng)目或存在問題的項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督。3.借用方應(yīng)積極配合公司的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。（二）違規(guī)處理1.若借用方違反本辦法規(guī)定或借用資質(zhì)協(xié)議約定，公司將視情節(jié)輕重給予警告、責(zé)令限期整改、暫停借用資質(zhì)、解除借用資質(zhì)協(xié)議等處理措施，并要求借用方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.借用方因違規(guī)行為給公司造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。損失包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、公司聲譽(yù)損失等。3.如借用方的違規(guī)行為涉嫌違法犯罪，公司將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。八、保密條款（一）保密范圍1.雙方在借用資質(zhì)過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、業(yè)務(wù)信息等。2.公司提供給借用方的資質(zhì)證明文件、項(xiàng)目資料、管理文件等。3.借用方在項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的涉及公司利益的信息。（二）保密措施1.雙方應(yīng)采取合理的保密措施，確保保密信息不被泄露。2.未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露保密信息。3.雙方應(yīng)教育和督促各自的員工遵守保密規(guī)定，對違反保密規(guī)定的員工進(jìn)行相應(yīng)處理。（三）保密期限保密期限自雙方簽訂借用資質(zhì)協(xié)議之日起[X]年。九、協(xié)議的變更與解除（一）協(xié)議變更1.在借用資質(zhì)協(xié)議履行期間，如遇國家法律法規(guī)、政策調(diào)整或雙方協(xié)商一致，可對協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行變更。2.協(xié)議變更應(yīng)簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，明確變更的內(nèi)容和生效時間。（二）協(xié)議解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除借用資質(zhì)協(xié)議。2.若借用方出現(xiàn)以下情形之一，公司有權(quán)解除借用資質(zhì)協(xié)議：嚴(yán)重違反國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。擅自將借用的公司資質(zhì)轉(zhuǎn)借他人或用于其他未經(jīng)公司同意的項(xiàng)目。因借用方原因?qū)е马?xiàng)目出現(xiàn)重大質(zhì)量問題或安全事故，給公司造成嚴(yán)重?fù)p失。未按照協(xié)議約定支付資質(zhì)管理費(fèi)等費(fèi)用，經(jīng)公司催告后仍不支付。3.協(xié)議解除后，借用方應(yīng)立即停止使用公司資質(zhì)，并按照公司要求辦理相關(guān)手續(xù)，歸還公司提供的資質(zhì)證明文