加密手機使用管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織加密手機的使用，確保公司/組織信息安全，防止信息泄露，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有配備和使用加密手機的員工、管理人員及相關(guān)人員。（三）基本原則1.合法性原則：加密手機的使用必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.安全性原則：確保手機存儲和傳輸?shù)男畔⒓用馨踩?，防止未?jīng)授權(quán)的訪問、泄露、篡改。3.責(zé)任明確原則：明確使用人員的安全責(zé)任，確保信息安全管理工作落實到人。4.可控性原則：對加密手機的使用進(jìn)行有效管控，能夠及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。二、加密手機的配備與發(fā)放（一）配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)工作需要，由公司/組織信息安全管理部門會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門，確定需要配備加密手機的崗位和人員名單。（二）發(fā)放流程1.員工填寫加密手機使用申請表，注明申請理由、預(yù)計使用期限等信息。2.所在部門負(fù)責(zé)人審核申請，簽署意見后提交信息安全管理部門。3.信息安全管理部門對申請進(jìn)行審批，審批通過后通知行政部門發(fā)放加密手機。4.行政部門負(fù)責(zé)與加密手機供應(yīng)商聯(lián)系，按照審批數(shù)量發(fā)放加密手機，并做好發(fā)放記錄，包括手機型號、IMEI碼、發(fā)放時間、領(lǐng)取人等信息。三、加密手機的使用規(guī)范（一）開機與解鎖1.加密手機應(yīng)保持開機狀態(tài)，以便及時接收和處理工作信息。如因特殊原因需要關(guān)機，需提前向所在部門負(fù)責(zé)人報備。2.加密手機采用密碼、指紋或面部識別等方式解鎖，使用人員應(yīng)妥善保管解鎖密碼或生物識別信息，不得告知他人。（二）工作信息處理1.所有涉及公司/組織機密、敏感信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等應(yīng)存儲在加密手機指定的加密存儲空間內(nèi)。嚴(yán)禁將工作信息存儲在手機的非加密區(qū)域或外部存儲設(shè)備中。2.在加密手機上進(jìn)行工作文件的編輯、傳輸、共享等操作時，應(yīng)確保操作過程在加密環(huán)境下進(jìn)行。如通過加密手機自帶的加密通訊軟件、郵件客戶端等進(jìn)行信息交互。3.不得在加密手機上處理與工作無關(guān)的個人事務(wù)，避免因個人行為導(dǎo)致信息安全風(fēng)險。（三）通訊管理1.優(yōu)先使用加密手機自帶的加密通訊功能進(jìn)行工作溝通，如加密語音通話、加密短信等。2.在使用外部通訊軟件進(jìn)行工作交流時，應(yīng)確保該軟件具備足夠的安全加密措施，并按照公司/組織規(guī)定進(jìn)行注冊和使用。嚴(yán)禁在非加密通訊軟件中傳輸公司/組織機密信息。3.不得隨意與外部人員共享加密手機的通訊賬號和密碼，防止信息被他人冒用。（四）數(shù)據(jù)備份1.定期對加密手機中的重要工作數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在公司/組織指定的安全存儲介質(zhì)上，并異地保存一份。2.備份頻率根據(jù)工作數(shù)據(jù)的重要性和變動情況確定，一般每周至少進(jìn)行一次全量備份，每天進(jìn)行增量備份。（五）設(shè)備維護(hù)1.保持加密手機的清潔和良好運行狀態(tài)，避免因設(shè)備故障影響工作和信息安全。2.按照手機制造商的建議進(jìn)行軟件更新和系統(tǒng)維護(hù)，及時修復(fù)已知的安全漏洞。在進(jìn)行軟件更新前，應(yīng)提前備份重要數(shù)據(jù)，并確保更新來源可靠。3.如發(fā)現(xiàn)加密手機出現(xiàn)異常情況，如性能下降、數(shù)據(jù)丟失、通訊故障等，應(yīng)立即停止使用，并及時向信息安全管理部門報告。四、加密手機的安全管理（一）訪問控制1.加密手機應(yīng)設(shè)置不同級別的訪問權(quán)限，根據(jù)員工的工作職責(zé)和崗位需求，授予相應(yīng)的文件訪問、功能使用等權(quán)限。2.嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員訪問加密手機中的信息，使用人員離職或崗位變動時，應(yīng)及時收回其加密手機的訪問權(quán)限。（二）安全審計1.信息安全管理部門應(yīng)建立加密手機安全審計機制，對加密手機的使用情況進(jìn)行實時監(jiān)測和定期審計。2.審計內(nèi)容包括手機操作記錄、通訊記錄、數(shù)據(jù)訪問記錄等，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常行為和潛在的安全風(fēng)險。3.審計結(jié)果應(yīng)形成報告，定期向公司/組織管理層匯報，并作為安全管理決策的依據(jù)。（三）安全漏洞管理1.關(guān)注加密手機制造商發(fā)布的安全公告和漏洞信息，及時了解手機存在的安全風(fēng)險。2.對于發(fā)現(xiàn)的安全漏洞，信息安全管理部門應(yīng)評估其對公司/組織信息安全的影響程度，并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，如更新系統(tǒng)補丁、調(diào)整安全配置等。3.在安全漏洞修復(fù)前，應(yīng)采取臨時防護(hù)措施，如限制相關(guān)功能使用、加強數(shù)據(jù)備份等，確保信息安全。（四）應(yīng)急處置1.制定加密手機信息安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生信息泄露、設(shè)備丟失被盜等安全事件時的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.一旦發(fā)生安全事件，使用人員應(yīng)立即采取措施，如鎖定手機、刪除重要信息等，并及時向信息安全管理部門報告。3.信息安全管理部門接到報告后，應(yīng)迅速啟動應(yīng)急預(yù)案，進(jìn)行事件調(diào)查、損失評估和應(yīng)急處置，最大限度地降低事件對公司/組織造成的影響。五、加密手機的保管與歸還（一）保管要求1.加密手機使用人員應(yīng)妥善保管加密手機，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出公司/組織辦公區(qū)域。如因工作需要帶出，需提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請，并采取必要的安全防護(hù)措施。2.在非工作時間，加密手機應(yīng)存放在安全的地方，如個人辦公抽屜、保險柜等，防止丟失或被盜。3.如加密手機不慎丟失或被盜，使用人員應(yīng)立即向信息安全管理部門報告，并協(xié)助采取措施進(jìn)行找回或防止信息進(jìn)一步泄露。（二）歸還流程1.員工離職或崗位變動不再使用加密手機時，應(yīng)在離職手續(xù)辦理前將加密手機交回信息安全管理部門。2.信息安全管理部門對交回的加密手機進(jìn)行檢查，確認(rèn)手機外觀、功能、數(shù)據(jù)等無異常后，辦理接收手續(xù)，并在發(fā)放記錄中注明歸還時間。3.如發(fā)現(xiàn)交回的加密手機存在損壞、數(shù)據(jù)丟失等情況，使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并按照公司/組織規(guī)定進(jìn)行賠償或修復(fù)。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.信息安全管理部門定期對加密手機的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括使用規(guī)范執(zhí)行情況、安全管理措施落實情況等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、數(shù)據(jù)審計、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改要求，并跟蹤整改情況。（二）考核機制1.建立加密手機使用考核機制，將加密手機的使用管理情況納入員工績效考核體系。2.考核指標(biāo)包括信息安全意識、使用規(guī)范遵守情況、安全事件發(fā)生次數(shù)等，根據(jù)考核結(jié)果對員工進(jìn)行相應(yīng)的獎勵或處罰。3.對于在加密手機使用管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予表彰和獎勵；對于違反本管理辦法，導(dǎo)致信息安全事故的員工，將按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的