公司演示終端管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范公司演示終端的使用、維護(hù)與管理，確保演示終端的正常運(yùn)行，提高工作效率，保障公司商業(yè)信息安全。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有用于演示的終端設(shè)備，包括但不限于電腦、投影儀、電子白板等。（三）基本原則1.安全可靠原則：確保演示終端在使用過(guò)程中數(shù)據(jù)安全、設(shè)備穩(wěn)定，防止信息泄露和設(shè)備故障影響工作。2.高效便捷原則：優(yōu)化演示終端的使用流程，提高演示效率，滿足公司業(yè)務(wù)開(kāi)展的需求。3.規(guī)范統(tǒng)一原則：對(duì)演示終端的采購(gòu)、配置、使用、維護(hù)等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，確保管理的一致性。二、演示終端的采購(gòu)與配置（一）采購(gòu)需求評(píng)估1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和演示需求，各部門定期提交演示終端采購(gòu)需求報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明所需設(shè)備的類型、數(shù)量、性能要求等。2.公司行政部門會(huì)同技術(shù)部門對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行評(píng)估，綜合考慮預(yù)算、現(xiàn)有設(shè)備狀況、未來(lái)發(fā)展規(guī)劃等因素，確定最終采購(gòu)方案。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)申請(qǐng)：部門填寫《演示終端采購(gòu)申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至行政部門。2.審批：行政部門將采購(gòu)申請(qǐng)表轉(zhuǎn)至技術(shù)部門進(jìn)行技術(shù)可行性審核，再由財(cái)務(wù)部門審核預(yù)算，最后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購(gòu)實(shí)施：經(jīng)審批通過(guò)后，行政部門按照公司采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商。4.驗(yàn)收：采購(gòu)到貨后，由技術(shù)部門、行政部門共同進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、性能等是否符合采購(gòu)合同要求。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)。（三）配置標(biāo)準(zhǔn)1.電腦配置：根據(jù)演示內(nèi)容的復(fù)雜程度和使用需求，配置相應(yīng)性能的電腦，一般應(yīng)具備多核處理器、大容量?jī)?nèi)存、高速硬盤及獨(dú)立顯卡等，以確保流暢運(yùn)行演示軟件。2.投影儀配置：根據(jù)演示場(chǎng)地大小和使用環(huán)境，選擇合適亮度、分辨率的投影儀，確保投影畫面清晰、明亮。同時(shí)，配備相應(yīng)的投影幕布或墻面投影設(shè)備。3.電子白板配置：根據(jù)會(huì)議室規(guī)模和功能需求，選擇合適尺寸和功能的電子白板，支持觸摸操作、書寫記錄、多媒體展示等功能。三、演示終端的使用管理（一）使用權(quán)限1.公司員工經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人授權(quán)后，可使用相應(yīng)的演示終端。2.特殊演示終端（如涉及機(jī)密信息演示的設(shè)備），需經(jīng)公司保密管理部門審批，由專人負(fù)責(zé)使用，并嚴(yán)格限制使用范圍。（二）使用規(guī)范1.操作人員應(yīng)熟悉演示終端的操作方法和流程，按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因誤操作導(dǎo)致設(shè)備損壞或數(shù)據(jù)丟失。2.在使用演示終端前，應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告技術(shù)部門維修。3.使用過(guò)程中，應(yīng)保持演示終端的清潔，避免灰塵、水漬等對(duì)設(shè)備造成損害。4.演示結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉演示終端設(shè)備，切斷電源，整理好相關(guān)設(shè)備和資料。（三）演示內(nèi)容管理1.演示內(nèi)容應(yīng)符合公司的業(yè)務(wù)需求和形象，不得包含違法、違規(guī)、涉密或不良信息。2.演示內(nèi)容的準(zhǔn)備應(yīng)充分，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整，演示流程清晰、流暢。3.涉及公司機(jī)密信息的演示內(nèi)容，應(yīng)按照公司保密制度進(jìn)行管理，采取加密、授權(quán)等措施，防止信息泄露。四、演示終端的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.技術(shù)部門定期對(duì)演示終端進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、硬件連接、軟件更新等情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問(wèn)題。2.操作人員在每次使用后，應(yīng)對(duì)演示終端進(jìn)行簡(jiǎn)單的清潔和整理，如擦拭屏幕、整理線路等。（二）定期保養(yǎng)1.按照設(shè)備使用說(shuō)明書的要求，定期對(duì)演示終端進(jìn)行全面保養(yǎng)，如清潔內(nèi)部部件、更換耗材等。2.每年對(duì)投影儀進(jìn)行至少一次的深度保養(yǎng)，包括鏡頭清潔、光路調(diào)整等，以保證投影效果。3.定期對(duì)電子白板進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù)，確保觸摸功能準(zhǔn)確靈敏。（三）故障維修1.當(dāng)演示終端出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)填寫《演示終端故障報(bào)告表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等信息，并提交至技術(shù)部門。2.技術(shù)部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行檢修，盡快恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)及時(shí)組織技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《演示終端維修記錄》，記錄維修情況、更換部件等信息，并由使用人員簽字確認(rèn)。五、演示終端的安全管理（一）數(shù)據(jù)安全1.對(duì)演示終端中的重要數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的介質(zhì)上，并異地存放。2.在傳輸演示數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)采用加密傳輸方式，防止數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中被竊取或篡改。3.嚴(yán)格限制對(duì)演示終端數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)和操作相關(guān)數(shù)據(jù)。（二）網(wǎng)絡(luò)安全1.演示終端接入公司網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)按照公司網(wǎng)絡(luò)安全策略進(jìn)行配置，安裝必要的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)軟件，如防火墻、殺毒軟件等。2.禁止在演示終端上隨意連接外部無(wú)線網(wǎng)絡(luò)或移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，防止引入安全風(fēng)險(xiǎn)。3.定期對(duì)演示終端的網(wǎng)絡(luò)安全狀況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理網(wǎng)絡(luò)安全漏洞。（三）物理安全1.演示終端應(yīng)放置在安全的場(chǎng)所，采取必要的防盜、防火、防潮、防雷等措施。2.對(duì)重要演示終端應(yīng)配備專人負(fù)責(zé)保管，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入存放區(qū)域。3.在演示終端使用過(guò)程中，如涉及移動(dòng)設(shè)備，應(yīng)注意設(shè)備的攜帶和保管安全，防止丟失或損壞。六、演示終端的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.演示終端已達(dá)到使用年限，且無(wú)法正常維修或維修成本過(guò)高。2.因技術(shù)更新?lián)Q代，現(xiàn)有演示終端已無(wú)法滿足公司業(yè)務(wù)需求。3.演示終端因意外事故或其他原因?qū)е聡?yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)使用。（二）報(bào)廢申請(qǐng)與審批1.使用部門填寫《演示終端報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等信息，并提交至技術(shù)部門。2.技術(shù)部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。如符合，將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)核銷審核。3.財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，方可進(jìn)行報(bào)廢處置。（三）報(bào)廢處置1.對(duì)于報(bào)廢的演示終端，由行政部門統(tǒng)一組織回收，按照公司資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行處理。2.報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括報(bào)廢出售、拆解回收等，處置過(guò)程中應(yīng)確保設(shè)備中的敏感信息已徹底清除，防止信息泄露。3.行政部門應(yīng)建立報(bào)廢處置記錄，記錄報(bào)廢設(shè)備的名稱、型號(hào)、處置方式、收入等信息，以備審計(jì)和查詢。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司行政部門會(huì)同技術(shù)部門定期對(duì)演示終端的使用、維護(hù)、管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄、安全管理措施落實(shí)情況等，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核機(jī)制1.建立演示終端管理考核制度，對(duì)各部門和相關(guān)責(zé)任人在演示終端管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)包括設(shè)備完好率、故障發(fā)生率、數(shù)據(jù)安全事故發(fā)生率、使用效率等，考核結(jié)果與部門和個(gè)人的績(jī)效掛鉤。3.對(duì)于在演示終端管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)