軍工涉密項(xiàng)目管理辦法_第1頁
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文檔簡介

軍工涉密項(xiàng)目管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)軍工涉密項(xiàng)目管理,確保國家秘密安全,保障軍工項(xiàng)目順利實(shí)施,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司承擔(dān)的所有軍工涉密項(xiàng)目的管理活動,包括項(xiàng)目的論證、研制、生產(chǎn)、試驗(yàn)、交付等全過程。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)和軍工行業(yè)保密規(guī)定,依法開展項(xiàng)目管理工作。2.全程保密原則:對軍工涉密項(xiàng)目從立項(xiàng)到結(jié)束的全過程實(shí)施保密管理,確保國家秘密不泄露。3.最小化原則:嚴(yán)格限定接觸國家秘密的人員范圍,確保國家秘密知悉范圍最小化。4.可追溯原則:對軍工涉密項(xiàng)目的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)記錄,實(shí)現(xiàn)全過程可追溯,以便在發(fā)生泄密事件時能夠及時準(zhǔn)確地查明原因,采取措施。(四)職責(zé)分工1.公司保密委員會負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督公司軍工涉密項(xiàng)目的保密管理工作,審定保密工作方針、政策和規(guī)章制度,決策重大保密事項(xiàng)。2.項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)軍工涉密項(xiàng)目的總體協(xié)調(diào)和管理,制定項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度安排,組織項(xiàng)目的實(shí)施和驗(yàn)收,對項(xiàng)目的保密管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。3.保密工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)公司軍工涉密項(xiàng)目保密制度的制定和執(zhí)行,開展保密宣傳教育,監(jiān)督檢查保密措施的落實(shí)情況,對保密違規(guī)行為進(jìn)行查處,負(fù)責(zé)保密要害部門部位的確定和管理,組織開展保密技術(shù)防護(hù)工作。4.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)具體實(shí)施軍工涉密項(xiàng)目,嚴(yán)格遵守保密制度和操作規(guī)程,對項(xiàng)目實(shí)施過程中的保密工作負(fù)責(zé),落實(shí)各項(xiàng)保密措施。5.人員參與軍工涉密項(xiàng)目的所有人員必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,履行保密義務(wù),接受保密教育和培訓(xùn),簽訂保密承諾書。二、項(xiàng)目立項(xiàng)與保密審查(一)項(xiàng)目立項(xiàng)1.公司承接軍工涉密項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研和技術(shù)分析,確保項(xiàng)目具有必要性、可行性和保密性。2.項(xiàng)目立項(xiàng)申請應(yīng)明確項(xiàng)目名稱、來源、內(nèi)容、目標(biāo)、進(jìn)度要求、保密要求等,并提交相關(guān)證明材料。3.項(xiàng)目管理部門對立項(xiàng)申請進(jìn)行初審,提出初審意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)保密審查1.立項(xiàng)申請批準(zhǔn)后,保密工作機(jī)構(gòu)對立項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行保密審查。審查內(nèi)容包括項(xiàng)目涉及的國家秘密事項(xiàng)、保密措施的可行性、保密責(zé)任的落實(shí)情況等。2.保密審查應(yīng)形成書面審查意見,對符合保密要求的項(xiàng)目予以批準(zhǔn),對存在保密隱患的項(xiàng)目提出整改意見,整改合格后方可批準(zhǔn)。3.經(jīng)保密審查批準(zhǔn)的項(xiàng)目,由項(xiàng)目管理部門下達(dá)項(xiàng)目任務(wù)書,明確項(xiàng)目的保密要求和保密責(zé)任。三、項(xiàng)目實(shí)施過程中的保密管理(一)保密制度執(zhí)行1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密制度,建立健全項(xiàng)目內(nèi)部保密管理制度,明確保密工作流程和崗位職責(zé)。2.加強(qiáng)對項(xiàng)目文檔資料的管理,按照密級分類存放,嚴(yán)格借閱、使用、歸還登記制度,確保文檔資料安全。3.對項(xiàng)目涉及的計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng),應(yīng)按照國家保密規(guī)定和公司要求進(jìn)行安全保密防護(hù),設(shè)置訪問權(quán)限,采取加密存儲、數(shù)據(jù)備份等措施。(二)人員管理1.對參與軍工涉密項(xiàng)目的人員進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查,確保人員政治素質(zhì)高、保密意識強(qiáng)、業(yè)務(wù)能力勝任。2.與項(xiàng)目人員簽訂保密承諾書,明確保密責(zé)任和義務(wù),對違反保密承諾的人員依法依規(guī)進(jìn)行處理。3.定期組織項(xiàng)目人員進(jìn)行保密教育培訓(xùn),提高人員的保密意識和技能,培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存。(三)場所管理1.確定項(xiàng)目實(shí)施的保密要害部門部位,采取必要的保密防護(hù)措施,如安裝監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)、防盜報(bào)警裝置等。2.對保密要害部門部位的工作人員進(jìn)行嚴(yán)格管理,限制無關(guān)人員進(jìn)入,嚴(yán)禁在保密要害部門部位使用無線通信設(shè)備。3.加強(qiáng)對項(xiàng)目實(shí)施場所的環(huán)境管理,保持整潔、安全,防止因環(huán)境問題導(dǎo)致國家秘密泄露。(四)設(shè)備與物資管理1.對項(xiàng)目使用的設(shè)備和物資進(jìn)行登記造冊,明確其來源、用途、去向,確保設(shè)備和物資的安全。2.對涉及國家秘密的設(shè)備和物資,應(yīng)采取加密標(biāo)識、專人管理等措施,防止丟失、被盜或被非法獲取。3.對設(shè)備和物資的維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理,確保國家秘密信息不被泄露。(五)對外交流與合作管理1.軍工涉密項(xiàng)目如需開展對外交流與合作,必須事先報(bào)經(jīng)公司保密委員會批準(zhǔn),并簽訂保密協(xié)議。2.對外交流與合作過程中,應(yīng)嚴(yán)格控制國家秘密的知悉范圍,采取必要的保密措施,確保國家秘密安全。3.對涉及國家秘密的對外交流與合作項(xiàng)目,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),加強(qiáng)監(jiān)督管理。四、項(xiàng)目保密監(jiān)督檢查(一)定期檢查1.保密工作機(jī)構(gòu)定期對軍工涉密項(xiàng)目的保密管理情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、人員管理情況、場所管理情況、設(shè)備與物資管理情況等。2.定期檢查應(yīng)形成檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,責(zé)令項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)限期整改。(二)不定期抽查1.公司保密委員會不定期對軍工涉密項(xiàng)目進(jìn)行抽查,重點(diǎn)檢查項(xiàng)目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和保密風(fēng)險點(diǎn)。2.對抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達(dá)整改通知,要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)立即整改,并對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。(三)專項(xiàng)檢查1.根據(jù)國家保密工作要求和公司實(shí)際情況,適時組織對軍工涉密項(xiàng)目的專項(xiàng)保密檢查,如針對特定保密事項(xiàng)、特定時間段或特定項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)檢查。2.專項(xiàng)檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查方案,明確檢查內(nèi)容、方法和步驟,確保檢查工作的全面性和深入性。五、項(xiàng)目驗(yàn)收與保密管理(一)驗(yàn)收申請1.項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)向項(xiàng)目管理部門提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請,申請中應(yīng)包含項(xiàng)目實(shí)施情況、保密管理情況等內(nèi)容。2.項(xiàng)目管理部門對驗(yàn)收申請進(jìn)行初審,符合驗(yàn)收條件的報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織驗(yàn)收。(二)保密驗(yàn)收1.驗(yàn)收組在對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收時,應(yīng)將保密管理情況作為重要內(nèi)容進(jìn)行檢查,審查項(xiàng)目保密制度執(zhí)行情況、保密措施落實(shí)情況、人員保密教育情況等。2.保密驗(yàn)收應(yīng)形成驗(yàn)收意見,對保密管理工作符合要求的項(xiàng)目予以通過驗(yàn)收,對存在保密問題的項(xiàng)目,責(zé)令限期整改,整改合格后方可通過驗(yàn)收。(三)資料歸檔1.項(xiàng)目驗(yàn)收合格后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)將項(xiàng)目實(shí)施過程中形成的各類文檔資料進(jìn)行整理歸檔,按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類存放。2.歸檔資料應(yīng)包括項(xiàng)目立項(xiàng)文件、項(xiàng)目任務(wù)書、保密制度、人員保密承諾書、保密教育培訓(xùn)記錄、保密檢查記錄、項(xiàng)目文檔資料等,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。六、保密責(zé)任與獎懲(一)保密責(zé)任1.公司法定代表人是軍工涉密項(xiàng)目保密管理工作的第一責(zé)任人,對公司軍工涉密項(xiàng)目保密工作負(fù)總責(zé)。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目的保密工作負(fù)直接責(zé)任,負(fù)責(zé)組織落實(shí)項(xiàng)目的各項(xiàng)保密措施,確保項(xiàng)目保密工作萬無一失。3.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對各自崗位涉及的保密工作負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵守保密制度和操作規(guī)程,履行保密義務(wù)。(二)獎勵1.對在軍工涉密項(xiàng)目保密管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人,公司給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽(yù)稱號、獎金、晉升等,以激勵廣大員工積極做好保密工作。(三)處罰1.

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