公司合同管理辦法試行一、總則（一）目的為加強公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在經營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、技術合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等應符合國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和對方合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。（四）職責分工1.合同管理部門：負責制定和完善合同管理制度，指導和監(jiān)督各部門合同管理工作，審核重大合同，參與合同糾紛處理等。2.業(yè)務部門：負責合同的洽談、起草、送審、簽訂、履行等具體工作，對合同的真實性、合法性、完整性負責。3.法務部門：負責對合同進行法律審查，提供法律意見，處理合同糾紛等法律事務。4.財務部門：負責審核合同的財務條款，監(jiān)督合同款項的收付，參與合同糾紛處理等。二、合同簽訂（一）合同相對方的選擇1.業(yè)務部門應選擇具有良好信譽、合法經營資格和履約能力的合同相對方。2.對合同相對方的主體資格、經營范圍、資質證書、信用狀況等進行審查，并留存相關證明材料。（二）合同起草1.合同一般由業(yè)務部門負責起草，涉及法律、技術等專業(yè)條款的，可會同法務部門、技術部門等共同起草。2.合同應具備以下主要條款：當事人的名稱或者姓名和住所、標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等。（三）合同審核1.合同起草完成后，業(yè)務部門應將合同文本及相關資料提交合同管理部門進行審核。2.合同管理部門應從合同的合法性、合規(guī)性、完整性、可行性等方面進行審核，并提出審核意見。3.重大合同或涉及法律風險較大的合同，合同管理部門應會同法務部門進行審核。（四）合同簽訂1.經審核通過的合同，由業(yè)務部門負責與合同相對方簽訂。2.簽訂合同應使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，合同文本應加蓋公司合同專用章或公章。3.合同簽訂人應具備相應的授權，簽訂時應仔細核對合同條款，確保合同內容與審核意見一致。三、合同履行（一）合同執(zhí)行1.合同簽訂后，業(yè)務部門應按照合同約定全面履行義務，并及時跟蹤合同履行情況。2.業(yè)務部門應建立合同履行臺賬，記錄合同的簽訂時間、履行期限、履行情況等信息。（二）合同變更1.合同履行過程中，如需變更合同條款，業(yè)務部門應與合同相對方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。（三）合同解除1.合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，業(yè)務部門應及時與合同相對方協(xié)商解除合同，并簽訂書面解除協(xié)議。2.解除協(xié)議應明確解除合同的原因、時間、雙方的權利義務等內容。（四）合同糾紛處理1.合同履行過程中發(fā)生糾紛，業(yè)務部門應及時報告合同管理部門，并會同法務部門等共同研究解決方案。2.糾紛處理應遵循合法、合理、公平、公正的原則，盡量通過協(xié)商、調解等方式解決。如協(xié)商、調解不成，可依法通過仲裁或訴訟等方式解決。四、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，業(yè)務部門應及時將合同文本及相關資料整理歸檔，并移交合同管理部門。2.合同相關資料包括但不限于合同審批表、合同相對方資質證明、合同履行記錄、變更協(xié)議、解除協(xié)議、糾紛處理文件等。（二）檔案整理1.合同管理部門應按照檔案管理的要求，對合同檔案進行分類、編號、裝訂等整理工作。2.合同檔案應按照合同類別、簽訂時間等順序進行排列，便于查閱和管理。（三）檔案保管1.合同管理部門應指定專人負責合同檔案的保管，確保檔案的安全和完整。2.合同檔案應存放在專門的檔案柜或檔案室，并做好防火、防潮、防蟲等工作。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經合同管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱合同檔案應在指定地點進行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、復制合同檔案內容。五、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.合同管理部門應定期對公司合同管理情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.監(jiān)督檢查內容包括合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂與履行情況、合同檔案管理情況等。（二）責任追究1.對違反本辦法規(guī)定簽訂、履行合同，給公司造成損失的，應依法追究相關人員的責任。2.責任追究方式包括責令改正、通報批評、經濟賠償、行政處分等；構成