典型工程合同管理辦法一、總則（一）目的為加強公司工程合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有工程建設項目涉及的各類合同，包括但不限于工程勘察合同、設計合同、施工合同、監(jiān)理合同、物資采購合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同條款應體現(xiàn)公平公正，保障雙方的合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、合同簽訂管理（一）合同主體資格審查1.對合同對方的主體資格、經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級、信譽狀況等進行審查，確保其具備簽訂合同的合法資格和履行合同的能力。2.要求合同對方提供營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書、法定代表人身份證明書、授權委托書等相關證明文件，并進行核實。（二）合同條款審查1.合同條款應明確、具體、完整，包括但不限于工程名稱、地點、內(nèi)容、范圍、工期、質(zhì)量標準、價款及支付方式、雙方權利義務、違約責任、爭議解決方式等。2.對于合同中的重要條款，如工程變更、價款調(diào)整、質(zhì)量驗收、結算方式等，應進行重點審查，確保條款合理、公平，避免潛在風險。（三）合同簽訂流程1.合同承辦部門負責起草合同文本，并提交至合同管理部門進行審核。2.合同管理部門對合同文本進行合法性、合規(guī)性、完整性審查，并提出修改意見。3.合同承辦部門根據(jù)合同管理部門的意見對合同文本進行修改完善后，提交至公司領導審批。4.公司領導審批通過后，由合同承辦部門與合同對方簽訂合同，并加蓋公司公章。（四）合同備案合同簽訂后，合同承辦部門應及時將合同文本及相關資料報送合同管理部門備案。合同管理部門應建立合同臺賬，對合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進行詳細記錄。三、合同履行管理（一）合同交底1.合同簽訂后，合同承辦部門應組織相關人員進行合同交底，明確合同雙方的權利義務、工作要求、質(zhì)量標準、進度要求等內(nèi)容。2.合同交底應形成書面記錄，由參與交底的人員簽字確認，并作為合同履行的依據(jù)。（二）合同執(zhí)行跟蹤1.合同承辦部門應定期對合同履行情況進行跟蹤檢查，及時掌握工程進度、質(zhì)量、價款支付等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。2.合同管理部門應對合同履行情況進行監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（三）合同變更管理1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同的，合同承辦部門應及時與合同對方協(xié)商，簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應明確變更的內(nèi)容、原因、對合同價款及工期的影響等，并按照合同簽訂流程進行審批。（四）合同價款支付管理1.合同價款支付應按照合同約定的方式和時間進行，合同承辦部門應根據(jù)工程進度和質(zhì)量情況，及時向合同對方提出付款申請。2.財務部門應對付款申請進行審核，確保付款符合合同約定和公司財務制度。付款申請經(jīng)審核通過后，由公司領導審批后支付。四、合同風險管理（一）風險識別與評估1.合同管理部門應定期對合同進行風險識別與評估，分析合同履行過程中可能存在的風險因素，如法律風險、市場風險、信用風險、質(zhì)量風險等。2.根據(jù)風險識別與評估結果，制定相應的風險應對措施，降低風險發(fā)生的可能性和影響程度。（二）風險應對措施1.對于法律風險，應加強合同條款的審查，確保合同合法合規(guī)，必要時咨詢專業(yè)法律意見。2.對于市場風險，應關注市場動態(tài)，合理確定合同價款和支付方式，避免因市場價格波動等因素導致?lián)p失。3.對于信用風險，應加強對合同對方的信用管理，建立信用檔案，對信用狀況不佳的合同對方采取相應的防范措施。4.對于質(zhì)量風險，應加強對工程質(zhì)量的監(jiān)督管理，嚴格按照合同約定的質(zhì)量標準進行驗收，確保工程質(zhì)量符合要求。五、合同糾紛處理（一）糾紛預防1.加強合同履行過程中的溝通協(xié)調(diào)，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，避免糾紛的發(fā)生。2.建立合同糾紛預警機制，對可能引發(fā)糾紛的因素進行及時預警，并采取相應的措施加以防范。（二）糾紛處理1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，合同承辦部門應及時與合同對方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，應及時收集相關證據(jù)，按照合同約定的爭議解決方式進行處理。2.對于涉及金額較大、影響較大的合同糾紛，應及時報告公司領導，并聘請專業(yè)律師進行處理。六、合同檔案管理（一）檔案收集合同簽訂后，合同承辦部門應及時將合同文本及相關資料收集整理，包括合同談判記錄、合同審批表、變更協(xié)議、往來函件、結算憑證等。（二）檔案整理合同管理部門應對收集到的合同檔案進行整理，按照合同類別、時間順序等進行分類歸檔，確保檔案資料完整、有序。（三）檔案保管合同檔案應妥善保管，建立專門的檔案庫房，配備必要的保管設施，確保檔案資料的安全。檔案保管期限應按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定執(zhí)行。（四）檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)合