關(guān)于員工旅游管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在豐富員工的業(yè)余生活，增強(qiáng)員工之間的溝通與交流，提升員工的歸屬感和凝聚力，同時促進(jìn)公司文化建設(shè)，提高員工工作積極性和效率，特制定本員工旅游管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體正式員工。（三）基本原則1.自愿參與原則：員工可根據(jù)自身意愿決定是否參加公司組織的旅游活動。2.安全第一原則：確保旅游活動過程中的人員安全，將安全保障措施貫穿于旅游活動的全過程。3.公平公正原則：在旅游活動的組織、安排、費(fèi)用報銷等方面，遵循公平公正的原則，確保每位員工享有平等的待遇。4.成本控制原則：合理規(guī)劃旅游活動的預(yù)算，在保證活動質(zhì)量的前提下，有效控制成本。二、旅游活動組織（一）旅游計劃制定1.成立旅游策劃小組由人力資源部門牽頭，聯(lián)合行政部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員組成旅游策劃小組。小組成員負(fù)責(zé)收集員工的旅游意向、制定旅游方案、組織實(shí)施旅游活動等工作。2.收集員工旅游意向每年[具體時間]，人力資源部門通過內(nèi)部通知、問卷調(diào)查等方式，收集員工對旅游目的地、旅游時間、旅游形式等方面的意向和建議。3.制定旅游方案旅游策劃小組根據(jù)員工的意向和建議，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定詳細(xì)的旅游方案。旅游方案應(yīng)包括旅游目的地、旅游時間、行程安排、交通方式、住宿標(biāo)準(zhǔn)、餐飲安排、活動內(nèi)容、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。旅游方案需經(jīng)公司管理層審批通過后實(shí)施。（二）旅游活動實(shí)施1.確定旅游承辦單位根據(jù)旅游方案，通過招標(biāo)、詢價等方式確定專業(yè)的旅游承辦單位。旅游承辦單位應(yīng)具備合法的經(jīng)營資質(zhì)、良好的信譽(yù)和豐富的旅游組織經(jīng)驗(yàn)。2.簽訂旅游服務(wù)合同公司與旅游承辦單位簽訂詳細(xì)的旅游服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括旅游行程安排、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用支付方式、安全保障措施、違約責(zé)任等條款。3.組織員工報名人力資源部門根據(jù)旅游方案和旅游服務(wù)合同，組織員工進(jìn)行報名。員工需填寫《員工旅游報名表》，注明個人信息、旅游意向等內(nèi)容。報名截止后，人力資源部門對報名人員進(jìn)行統(tǒng)計和整理。4.做好出發(fā)前準(zhǔn)備工作召開行前說明會：在旅游出發(fā)前[具體時間]，由旅游承辦單位組織召開行前說明會，向員工介紹旅游行程安排、注意事項(xiàng)、安全須知等內(nèi)容。發(fā)放旅游資料：為員工發(fā)放旅游行程單、旅游指南、應(yīng)急聯(lián)系卡等相關(guān)資料，方便員工了解旅游目的地的情況和做好出行準(zhǔn)備。購買保險：公司為參加旅游活動的員工購買足額的旅行意外險，確保員工在旅游過程中的人身安全得到保障。（三）旅游活動過程管理1.安排領(lǐng)隊和導(dǎo)游旅游承辦單位為每個旅游團(tuán)隊安排專業(yè)的領(lǐng)隊和導(dǎo)游。領(lǐng)隊負(fù)責(zé)組織團(tuán)隊活動、協(xié)調(diào)各方關(guān)系、處理突發(fā)情況等工作；導(dǎo)游負(fù)責(zé)講解旅游景點(diǎn)、安排旅游行程、提供旅游服務(wù)等工作。2.確保行程順利進(jìn)行領(lǐng)隊和導(dǎo)游應(yīng)嚴(yán)格按照旅游服務(wù)合同和旅游行程單的要求，組織實(shí)施旅游活動，確保行程順利進(jìn)行。在旅游過程中，如遇不可抗力因素或其他特殊情況需要變更行程的，應(yīng)及時與員工溝通協(xié)商，并報公司管理層批準(zhǔn)。3.保障員工安全加強(qiáng)安全教育：領(lǐng)隊和導(dǎo)游在旅游過程中應(yīng)加強(qiáng)對員工的安全教育，提醒員工注意人身安全、財產(chǎn)安全和交通安全等事項(xiàng)。落實(shí)安全保障措施：旅游承辦單位應(yīng)采取必要的安全保障措施，如配備必要的安全設(shè)備、安排專人負(fù)責(zé)安全管理等，確保員工在旅游過程中的人身安全。及時處理突發(fā)情況：如在旅游過程中發(fā)生突發(fā)情況，領(lǐng)隊和導(dǎo)游應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理，并及時向公司管理層報告。公司應(yīng)積極協(xié)助旅游承辦單位做好應(yīng)急處置工作，保障員工的生命財產(chǎn)安全。三、旅游費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.預(yù)算編制原則旅游費(fèi)用預(yù)算應(yīng)根據(jù)旅游方案和實(shí)際情況進(jìn)行編制，遵循合理、節(jié)約、透明的原則。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、門票費(fèi)用、導(dǎo)游費(fèi)用、保險費(fèi)用、其他費(fèi)用等項(xiàng)目。2.預(yù)算編制方法旅游策劃小組根據(jù)旅游方案和市場價格行情，對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行估算，并編制旅游費(fèi)用預(yù)算表。預(yù)算表應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額、計算依據(jù)和備注說明等內(nèi)容。旅游費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司管理層審批通過后作為費(fèi)用控制的依據(jù)。（二）費(fèi)用支付1.支付方式公司按照旅游服務(wù)合同的約定，將旅游費(fèi)用支付給旅游承辦單位。支付方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式。2.支付流程申請支付：旅游承辦單位在旅游活動結(jié)束后，向公司提交旅游費(fèi)用結(jié)算清單和發(fā)票等相關(guān)資料。公司財務(wù)部門對結(jié)算清單和發(fā)票進(jìn)行審核后，填寫《旅游費(fèi)用支付申請表》，報公司管理層審批。審批支付：公司管理層對《旅游費(fèi)用支付申請表》進(jìn)行審批。審批通過后，財務(wù)部門按照審批意見辦理費(fèi)用支付手續(xù)。（三）費(fèi)用報銷1.報銷范圍員工參加公司組織的旅游活動所發(fā)生的交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、門票費(fèi)用等符合公司財務(wù)制度規(guī)定的費(fèi)用，可按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷。2.報銷標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)用：按照公司規(guī)定的交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報銷往返旅游目的地的交通費(fèi)用。如乘坐飛機(jī)、火車等交通工具，應(yīng)提供有效票據(jù)。住宿費(fèi)用：按照公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)報銷住宿費(fèi)用。住宿費(fèi)用應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，并注明住宿日期、住宿人數(shù)等信息。餐飲費(fèi)用：按照公司規(guī)定的餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報銷旅游過程中的餐飲費(fèi)用。餐飲費(fèi)用應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，并注明用餐日期、用餐人數(shù)等信息。門票費(fèi)用：按照實(shí)際發(fā)生的門票費(fèi)用報銷，但應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票。3.報銷流程填寫報銷單：員工在旅游活動結(jié)束后，按照公司財務(wù)制度的要求填寫《員工旅游費(fèi)用報銷單》，并附上相關(guān)票據(jù)和證明材料。部門審核：員工所在部門負(fù)責(zé)人對報銷單進(jìn)行審核，確認(rèn)費(fèi)用的合理性和真實(shí)性，并簽字審批。財務(wù)審核：公司財務(wù)部門對報銷單進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括票據(jù)的真實(shí)性、合法性、完整性，報銷標(biāo)準(zhǔn)的合規(guī)性等。審核通過后，財務(wù)部門簽字審批。領(lǐng)導(dǎo)審批：公司管理層對報銷單進(jìn)行審批。審批通過后，財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。四、員工請假與考勤管理（一）請假規(guī)定1.員工參加公司組織的旅游活動，視為正常出勤。如因個人原因需要請假的，應(yīng)按照公司請假制度的規(guī)定辦理請假手續(xù)。2.請假天數(shù)應(yīng)根據(jù)旅游行程安排合理確定，原則上不得超過旅游活動的總天數(shù)。如因特殊情況需要延長請假天數(shù)的，應(yīng)提前向公司提交書面申請，并經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)。（二）考勤管理1.人力資源部門負(fù)責(zé)對員工參加旅游活動期間的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計和管理。2.員工應(yīng)按照旅游承辦單位和公司的要求，按時參加旅游活動。如因個人原因遲到、早退或曠工的，按照公司考勤制度的規(guī)定進(jìn)行處理。五、旅游活動評估與反饋（一）活動評估1.在旅游活動結(jié)束后，旅游策劃小組應(yīng)及時組織對旅游活動進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括旅游行程安排、服務(wù)質(zhì)量、安全保障、員工滿意度等方面。2.評估方式可采用問卷調(diào)查、員工座談會、現(xiàn)場考察等方式進(jìn)行。旅游策劃小組根據(jù)評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的旅游活動組織提供參考。（二）反饋意見收集1.人力資源部門通過問卷調(diào)查、員工座談會等方式，收集員工對旅游活動的反饋意見和建議。反饋意見應(yīng)包括旅游目的地的選擇、行程安排、服務(wù)質(zhì)量、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等方面的內(nèi)容。2.人力資源部門對員工的反饋意見進(jìn)行整理和分析，及時將相關(guān)情況反饋給旅游策劃小組和公司管理層。公司