公司用車員工管理辦法總則目的為加強公司車輛使用管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，保障員工正常工作出行需求，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體員工在執(zhí)行公務、業(yè)務活動等工作相關事項時使用公司車輛的管理?；驹瓌t1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障員工生命和公司財產安全。2.規(guī)范使用原則：嚴格按照規(guī)定的流程和要求使用車輛，杜絕違規(guī)用車行為。3.高效統(tǒng)籌原則：合理安排車輛資源，提高車輛使用效率，降低運營成本。車輛管理車輛配置與調度1.車輛配置根據公司業(yè)務需求，合理配置各類車輛，包括轎車、商務車、貨車等。建立車輛檔案，記錄車輛型號、購置時間、行駛里程、維修保養(yǎng)情況等信息。2.車輛調度設立車輛調度崗位或指定專人負責車輛調度工作。根據員工用車申請，結合車輛使用狀況和工作任務緊急程度，合理安排車輛。優(yōu)先保障重要公務、緊急業(yè)務用車需求。車輛維修與保養(yǎng)1.維修管理建立車輛維修審批制度，車輛出現故障或需要維修時，駕駛員應填寫維修申請單，注明故障情況和維修項目，經部門負責人審核、分管領導批準后送指定維修廠維修。維修廠應選擇資質合格、信譽良好的廠家，并簽訂維修協議。維修過程中，公司可安排專人監(jiān)督，確保維修質量和費用合理。2.保養(yǎng)管理按照車輛使用說明書和相關規(guī)定，制定車輛保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行保養(yǎng)。保養(yǎng)內容包括車輛清潔、潤滑、緊固、檢查等項目，確保車輛性能良好。駕駛員應做好車輛日常保養(yǎng)記錄，及時發(fā)現和報告車輛異常情況。車輛保險與年檢1.保險管理為公司車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等，確保車輛在發(fā)生事故時得到有效保障。保險到期前，及時辦理續(xù)保手續(xù)，避免因保險中斷造成損失。2.年檢管理按照規(guī)定時間，組織車輛進行年檢，確保車輛符合安全行駛標準。駕駛員應提前準備好相關資料，配合做好年檢工作。員工用車管理用車申請1.申請流程員工因工作需要使用公司車輛，應提前填寫用車申請單，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。將用車申請單提交至部門負責人審批，部門負責人應根據工作實際情況進行審核，簽署意見。用車申請單經部門負責人批準后，交車輛調度員安排車輛。2.緊急用車如遇緊急情況需要臨時用車，無法提前填寫用車申請單時，駕駛員應及時向車輛調度員報告，車輛調度員根據情況先安排車輛，并通知員工事后補辦申請手續(xù)。駕駛員管理1.駕駛員職責遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車，確保車輛和人員安全。定期對車輛進行檢查、保養(yǎng)和清潔，保持車輛良好狀態(tài)。按照用車申請單安排的時間、地點和任務出車，不得擅自更改行車路線和任務。如實填寫車輛行駛記錄，包括出車時間、地點、里程、油耗等信息。妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險單等相關證件和資料。2.駕駛員培訓與考核定期組織駕駛員參加交通安全培訓和業(yè)務培訓，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務水平。建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車情況、車輛維護情況等進行考核?？己私Y果與駕駛員的績效、薪酬掛鉤，對表現優(yōu)秀的駕駛員給予獎勵，對違規(guī)違紀的駕駛員進行處罰。乘車管理1.乘車規(guī)定員工應按照用車申請單上注明的乘車人數乘車，不得超載。乘車時應系好安全帶，保持車內整潔，不得在車內吸煙、亂扔垃圾。不得擅自改變行車路線或要求駕駛員前往非工作目的地。駕駛員有權拒絕員工提出的違規(guī)用車要求。2.特殊情況乘車因工作需要攜帶大件物品或設備時，應提前告知車輛調度員，以便安排合適的車輛。如有孕婦、傷病員等特殊情況需要乘車，應給予必要的照顧和幫助。費用管理燃油費用1.加油管理公司車輛統(tǒng)一辦理加油卡，駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。加油卡由專人負責保管，定期核對加油記錄和余額。駕駛員應根據車輛實際油耗情況合理加油，避免浪費。2.燃油費用核算每月根據加油記錄統(tǒng)計車輛燃油費用，按照車輛使用情況分攤到各部門。定期對燃油費用進行分析，對比不同車輛、不同時間段的油耗情況，查找節(jié)能降耗的措施。維修費用1.費用結算車輛維修費用由公司與維修廠按照維修協議進行結算。維修費用報銷時，應提供維修發(fā)票、維修清單、維修申請單等相關憑證，經審核無誤后按照公司財務制度進行報銷。2.費用控制建立車輛維修費用預算制度，對維修費用進行控制和管理。加強對維修費用的審核，對不合理的維修費用不予報銷。其他費用1.保險費用公司車輛保險費用按照年度進行核算，列入公司費用預算。2.年檢費用車輛年檢費用由公司承擔，駕駛員應及時辦理年檢手續(xù)并報銷相關費用。3.停車費用車輛在執(zhí)行公務過程中產生的停車費用，憑有效票據按照公司財務制度進行報銷。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.駕駛員違規(guī)行為未經批準擅自出車或改變行車路線。違反交通法規(guī)，發(fā)生交通事故并負主要責任。未按規(guī)定對車輛進行檢查、保養(yǎng)，導致車輛損壞。虛報、冒領車輛費用。酒后駕車、疲勞駕車。將車輛轉借他人使用。2.員工違規(guī)行為未經批準使用公司車輛。要求駕駛員違反規(guī)定出車。在車內吸煙、亂扔垃圾等不文明行為。擅自超載乘車。違規(guī)處理措施1.警告：對首次違規(guī)且情節(jié)較輕的駕駛員或員工，給予警告處分，并責令其改正。2.罰款：對違規(guī)行為造成一定損失或影響的，根據情節(jié)輕重處以相應的罰款。3.賠償：因違規(guī)行為給公司造成經濟損失的，應承擔相應的賠償責任。4.辭退：對嚴重違規(guī)、屢教不改或造成重大損失的駕駛員或員工，予以辭退。監(jiān)督與檢查內部監(jiān)督1.車輛調度部門：定期對車輛使用情況進行統(tǒng)計分析，檢查用車申請單、車輛行駛記錄等資料，確保車輛使用規(guī)范。2.財務部門：對車輛費用報銷進行審核，檢查費用支出的合理性和合規(guī)性。3.審計部門：定期對車輛管理情況進行審計，發(fā)現問題及時督促整改。外部監(jiān)督1.接受交通管理部門的監(jiān)督檢查，遵守交通法規(guī)，確保行車安全。2.鼓勵員工對違規(guī)用車行