關(guān)于印發(fā)保密管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的保密管理，保護(hù)公司/組織的商業(yè)秘密和敏感信息，防止信息泄露，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，特制定本保密管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部所有員工、合作單位、供應(yīng)商以及其他與公司/組織有業(yè)務(wù)往來的人員。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保保密工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識(shí)，采取有效措施預(yù)防信息泄露事件的發(fā)生。3.最小化原則：根據(jù)工作需要，嚴(yán)格限定知悉范圍，確保信息接觸人員為完成工作所必需。4.全程管控原則：對(duì)信息的產(chǎn)生、存儲(chǔ)、傳輸、使用、銷毀等全過程進(jìn)行保密管理。二、保密工作組織與職責(zé)（一）保密委員會(huì)公司/組織設(shè)立保密委員會(huì)，由公司/組織高層管理人員擔(dān)任主任，各部門負(fù)責(zé)人為成員。保密委員會(huì)負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司/組織的保密工作，制定保密工作方針和政策，審議重大保密事項(xiàng)，監(jiān)督保密制度的執(zhí)行情況。（二）保密工作機(jī)構(gòu)設(shè)立保密工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)日常保密管理工作。保密工作機(jī)構(gòu)應(yīng)配備專職或兼職保密管理人員，負(fù)責(zé)具體落實(shí)保密措施，開展保密宣傳教育、培訓(xùn)、檢查、監(jiān)督等工作。（三）各部門職責(zé)1.業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的保密工作，對(duì)涉及的敏感信息進(jìn)行分類、標(biāo)識(shí)和管理，采取相應(yīng)的保密措施，確保信息安全。2.人力資源部門：負(fù)責(zé)將保密要求納入員工招聘、培訓(xùn)、考核、離職等環(huán)節(jié)，對(duì)員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議，處理違反保密規(guī)定的行為。3.信息技術(shù)部門：負(fù)責(zé)公司/組織信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的安全保密管理，采取技術(shù)措施防止信息泄露，保障信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。4.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)對(duì)保密工作所需的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算和管理，確保保密工作的正常開展。三、保密范圍與分類（一）保密范圍公司/組織的保密范圍包括但不限于以下方面：1.商業(yè)秘密：涉及公司/組織的技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密、財(cái)務(wù)秘密等，如產(chǎn)品研發(fā)資料、客戶信息、營銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表等。2.敏感信息：包括公司/組織的戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策、內(nèi)部文件、會(huì)議紀(jì)要等。3.國家秘密：涉及國家安全和利益的信息，如國家機(jī)密文件、軍事機(jī)密等。公司/組織應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)的要求進(jìn)行管理。（二）保密分類根據(jù)信息的敏感程度和重要性，將保密信息分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。1.絕密：是最重要的保密信息，泄露會(huì)使公司/組織的權(quán)益遭受特別嚴(yán)重的損害。如公司/組織的核心技術(shù)、重大商業(yè)決策等。2.機(jī)密：是重要的保密信息，泄露會(huì)使公司/組織的權(quán)益遭受嚴(yán)重的損害。如關(guān)鍵客戶信息、重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。3.秘密：是一般的保密信息，泄露會(huì)使公司/組織的權(quán)益遭受一定的損害。如一般性的業(yè)務(wù)資料、內(nèi)部管理制度等。四、保密措施（一）人員管理1.入職審查：對(duì)新員工進(jìn)行背景調(diào)查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。2.保密培訓(xùn)：定期對(duì)員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括保密法律法規(guī)、公司/組織保密制度、保密技術(shù)等。3.簽訂協(xié)議：與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和違約責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等內(nèi)容。4.監(jiān)督考核：建立員工保密監(jiān)督考核機(jī)制，對(duì)員工的保密工作進(jìn)行定期檢查和考核。對(duì)違反保密規(guī)定的員工，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理。（二）文件管理1.分類標(biāo)識(shí)：對(duì)文件進(jìn)行分類管理，明確不同類別文件的保密等級(jí)，并在文件上加蓋相應(yīng)的保密標(biāo)識(shí)。2.借閱審批：嚴(yán)格控制文件的借閱范圍，借閱文件應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或保密工作機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，并登記備案。借閱人應(yīng)妥善保管文件，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印或泄露文件內(nèi)容。3.存儲(chǔ)保管：文件應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的場所，配備必要的安全設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防蟲等。對(duì)電子文件應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并定期備份。4.銷毀處理：對(duì)過期或不再使用的文件，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。銷毀文件應(yīng)填寫銷毀清單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或保密工作機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)銷毀。（三）信息系統(tǒng)管理1.安全防護(hù)：建立健全信息系統(tǒng)安全防護(hù)體系，采取防火墻、入侵檢測、加密傳輸?shù)燃夹g(shù)措施，防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.訪問控制：對(duì)信息系統(tǒng)的訪問進(jìn)行嚴(yán)格控制，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠訪問相應(yīng)的信息。3.數(shù)據(jù)備份：定期對(duì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在異地安全場所，以防止數(shù)據(jù)丟失。4.審計(jì)監(jiān)控：建立信息系統(tǒng)審計(jì)監(jiān)控機(jī)制，對(duì)信息系統(tǒng)的操作進(jìn)行實(shí)時(shí)審計(jì)和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。（四）辦公場所管理1.安全設(shè)施：辦公場所應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，防止無關(guān)人員進(jìn)入。2.文件存放：辦公場所內(nèi)的文件應(yīng)妥善存放，不得隨意擺放，防止文件丟失或泄露。3.會(huì)議管理：召開涉及保密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)選擇安全保密的場所，并采取相應(yīng)的保密措施，如限制參會(huì)人員、禁止錄音錄像等。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制公司/組織建立保密監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)保密工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。保密委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)保密工作進(jìn)行全面監(jiān)督，保密工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)具體的監(jiān)督檢查工作。（二）檢查內(nèi)容保密檢查內(nèi)容包括但不限于以下方面：1.保密制度執(zhí)行情況：檢查員工是否遵守公司/組織的保密制度，是否存在違反保密規(guī)定的行為。2.保密措施落實(shí)情況：檢查各部門是否采取了有效的保密措施，如人員管理、文件管理、信息系統(tǒng)管理等方面的措施是否到位。3.保密標(biāo)識(shí)使用情況：檢查文件、資料等是否按照規(guī)定加蓋保密標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)是否清晰、準(zhǔn)確。4.保密設(shè)備設(shè)施運(yùn)行情況：檢查保密設(shè)備設(shè)施是否正常運(yùn)行，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等是否能夠正常發(fā)揮作用。（三）問題整改對(duì)保密檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。對(duì)違反保密規(guī)定的行為，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理。六、保密宣傳教育（一）宣傳教育計(jì)劃制定保密宣傳教育計(jì)劃，明確宣傳教育的目標(biāo)、內(nèi)容、方式和時(shí)間安排。宣傳教育計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司/組織的實(shí)際情況和保密工作需要進(jìn)行制定。（二）宣傳教育內(nèi)容保密宣傳教育內(nèi)容應(yīng)包括以下方面：1.保密法律法規(guī)：宣傳國家有關(guān)保密法律法規(guī)，增強(qiáng)員工的法律意識(shí)。2.公司/組織保密制度：詳細(xì)介紹公司/組織的保密制度，使員工了解保密工作的要求和流程。3.保密意識(shí)培養(yǎng)：通過案例分析、警示教育等方式，培養(yǎng)員工的保密意識(shí)，提高員工對(duì)保密工作的重視程度。4.保密技能培訓(xùn)：開展保密技術(shù)培訓(xùn)，如文件加密、信息系統(tǒng)安全操作等，提高員工的保密技能。（三）宣傳教育方式保密宣傳教育方式應(yīng)多樣化，包括但不限于以下方式：1.培訓(xùn)講座：定期組織保密培訓(xùn)講座，邀請(qǐng)專家或內(nèi)部人員進(jìn)行授課。2.在線學(xué)習(xí)：利用公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，提供保密知識(shí)在線學(xué)習(xí)課程，方便員工隨時(shí)學(xué)習(xí)。3.宣傳資料：制作保密宣傳資料，如宣傳手冊(cè)、海報(bào)等，發(fā)放給員工，營造保密工作氛圍。4.案例分析：選取典型的保密案例進(jìn)行分析，讓員工從中吸取教訓(xùn)，增強(qiáng)保密意識(shí)。七、保密獎(jiǎng)懲（一）獎(jiǎng)勵(lì)制度對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于以下幾種：1.榮譽(yù)稱號(hào)：授予“保密工作先進(jìn)集體”、“保密工作先進(jìn)個(gè)人”等榮譽(yù)稱號(hào)。2.物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)：給予一定的獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品。3.晉升機(jī)會(huì)：在員工晉升、評(píng)優(yōu)等方面，優(yōu)先考慮保密工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工。（二）懲罰制度對(duì)違反保密規(guī)定的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括但不限于以下幾種：1.批評(píng)教育：對(duì)情節(jié)較輕的違規(guī)行為，進(jìn)行批評(píng)教育，責(zé)令其改正。2.經(jīng)濟(jì)處罰：對(duì)造成一定損失的違規(guī)行為，給予經(jīng)濟(jì)處罰，如罰款等。3.解除勞動(dòng)合同：對(duì)情