勘察設(shè)計(jì)資料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司勘察設(shè)計(jì)資料的管理，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性和安全性，提高勘察設(shè)計(jì)工作效率和質(zhì)量，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有與勘察設(shè)計(jì)資料管理相關(guān)的部門、項(xiàng)目組及人員。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則公司設(shè)立專門的資料管理部門，對(duì)勘察設(shè)計(jì)資料進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，確保資料的一致性和規(guī)范性。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則明確各級(jí)人員在資料管理中的職責(zé)，實(shí)行分級(jí)管理，確保資料管理工作落實(shí)到具體責(zé)任人。3.全程管理原則對(duì)勘察設(shè)計(jì)資料的形成、收集、整理、歸檔、保管、利用等全過(guò)程進(jìn)行管理，確保資料的完整性和可追溯性。4.安全保密原則加強(qiáng)對(duì)勘察設(shè)計(jì)資料的安全保密管理，采取必要的安全保密措施，防止資料泄露、丟失和損壞。二、資料分類與編號(hào)（一）資料分類1.勘察資料包括工程地質(zhì)勘察報(bào)告、巖土工程勘察報(bào)告、水文地質(zhì)勘察報(bào)告等。2.設(shè)計(jì)資料（1）初步設(shè)計(jì)資料：包括初步設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、設(shè)計(jì)圖紙、工程概算等。（2）施工圖設(shè)計(jì)資料：包括施工圖設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、設(shè)計(jì)圖紙、施工預(yù)算等。（3）設(shè)計(jì)變更資料：包括設(shè)計(jì)變更通知單、設(shè)計(jì)變更圖紙等。3.技術(shù)資料（1）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范：包括國(guó)家和行業(yè)頒布的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、公司內(nèi)部制定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等。（2）技術(shù)總結(jié)報(bào)告：包括項(xiàng)目技術(shù)總結(jié)報(bào)告、專業(yè)技術(shù)總結(jié)報(bào)告等。（3）技術(shù)交流資料：包括與國(guó)內(nèi)外同行的技術(shù)交流資料、參加學(xué)術(shù)會(huì)議的資料等。4.其他資料（1）項(xiàng)目立項(xiàng)資料：包括項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件等。（2）合同協(xié)議資料：包括勘察設(shè)計(jì)合同、工程咨詢合同、技術(shù)服務(wù)合同等。（3）往來(lái)文件資料：包括與業(yè)主、監(jiān)理、施工單位等的往來(lái)函件、會(huì)議紀(jì)要等。（二）資料編號(hào)1.編號(hào)規(guī)則勘察設(shè)計(jì)資料編號(hào)采用“年份+項(xiàng)目編號(hào)+資料類別代碼+順序號(hào)”的格式。（1）年份：采用公元紀(jì)年，取年份的后兩位數(shù)字。（2）項(xiàng)目編號(hào)：按照公司項(xiàng)目編號(hào)規(guī)則編制，由項(xiàng)目主管部門負(fù)責(zé)確定。（3）資料類別代碼：根據(jù)資料分類確定，采用兩位字母表示，具體如下：KC：勘察資料SJ：設(shè)計(jì)資料JS：技術(shù)資料QT：其他資料（4）順序號(hào)：按照資料形成的先后順序，采用四位數(shù)字編號(hào)。2.編號(hào)示例如2023年公司承接的某項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)，其編號(hào)為：23[項(xiàng)目編號(hào)]SJ010001。三、資料形成與收集（一）勘察資料形成與收集1.勘察單位應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以及勘察合同的要求，組織開(kāi)展勘察工作。2.勘察過(guò)程中，勘察人員應(yīng)及時(shí)記錄勘察數(shù)據(jù)、現(xiàn)場(chǎng)情況等，并形成原始記錄。原始記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得涂改、偽造。3.勘察工作完成后，勘察單位應(yīng)及時(shí)整理勘察資料，編制勘察報(bào)告。勘察報(bào)告應(yīng)內(nèi)容完整、結(jié)論明確、數(shù)據(jù)可靠，并經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字。4.勘察單位應(yīng)將勘察資料提交給公司項(xiàng)目主管部門，項(xiàng)目主管部門負(fù)責(zé)收集、整理，并移交資料管理部門歸檔。（二）設(shè)計(jì)資料形成與收集1.設(shè)計(jì)單位應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以及設(shè)計(jì)合同的要求，組織開(kāi)展設(shè)計(jì)工作。2.設(shè)計(jì)過(guò)程中，設(shè)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)記錄設(shè)計(jì)思路、計(jì)算過(guò)程、設(shè)計(jì)變更等情況，并形成設(shè)計(jì)文件。設(shè)計(jì)文件應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求，內(nèi)容完整、表達(dá)準(zhǔn)確、圖面清晰。3.設(shè)計(jì)文件完成后，設(shè)計(jì)單位應(yīng)按照公司內(nèi)部審核流程，進(jìn)行各級(jí)審核。審核通過(guò)后，設(shè)計(jì)文件應(yīng)加蓋設(shè)計(jì)單位公章，并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字。4.設(shè)計(jì)單位應(yīng)將設(shè)計(jì)資料提交給公司項(xiàng)目主管部門，項(xiàng)目主管部門負(fù)責(zé)收集、整理，并移交資料管理部門歸檔。5.對(duì)于設(shè)計(jì)變更資料，設(shè)計(jì)單位應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)計(jì)變更通知單，詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容、對(duì)工程的影響等，并經(jīng)相關(guān)部門和人員簽字確認(rèn)。設(shè)計(jì)變更通知單應(yīng)與設(shè)計(jì)變更圖紙一起提交給公司項(xiàng)目主管部門，項(xiàng)目主管部門負(fù)責(zé)收集、整理，并移交資料管理部門歸檔。（三）技術(shù)資料形成與收集1.公司各部門和項(xiàng)目組應(yīng)及時(shí)總結(jié)技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，形成技術(shù)總結(jié)報(bào)告。技術(shù)總結(jié)報(bào)告應(yīng)內(nèi)容詳實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析合理，并具有一定的推廣應(yīng)用價(jià)值。2.公司鼓勵(lì)員工積極參加國(guó)內(nèi)外技術(shù)交流活動(dòng)，收集與本專業(yè)相關(guān)的技術(shù)資料。技術(shù)交流資料應(yīng)及時(shí)整理，提交給資料管理部門歸檔。3.資料管理部門應(yīng)定期收集國(guó)家和行業(yè)頒布的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，并及時(shí)更新公司內(nèi)部的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范清單。（四）其他資料形成與收集1.項(xiàng)目立項(xiàng)資料由項(xiàng)目主管部門負(fù)責(zé)收集、整理，并移交資料管理部門歸檔。2.合同協(xié)議資料由公司合同管理部門負(fù)責(zé)收集、整理，并移交資料管理部門歸檔。3.往來(lái)文件資料由相關(guān)部門和項(xiàng)目組負(fù)責(zé)收集、整理，并移交資料管理部門歸檔。四、資料整理與歸檔（一）資料整理1.資料管理部門收到勘察設(shè)計(jì)資料后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理。整理工作包括資料的分類、編號(hào)、編目、裝訂等。2.資料整理應(yīng)按照資料的類別和編號(hào)順序進(jìn)行，確保資料的系統(tǒng)性和完整性。3.對(duì)于紙質(zhì)資料，應(yīng)進(jìn)行裝訂成冊(cè)，并在封面和脊背上注明資料名稱、編號(hào)、年份、項(xiàng)目名稱等信息。4.對(duì)于電子資料，應(yīng)按照資料的類別和編號(hào)建立文件夾，并進(jìn)行命名，確保電子資料的存儲(chǔ)規(guī)范和便于查找。（二）資料歸檔1.資料整理完成后，資料管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔。歸檔工作應(yīng)按照公司檔案管理制度的要求進(jìn)行，確保資料的安全和可利用。2.資料歸檔應(yīng)建立檔案目錄，詳細(xì)記錄資料的名稱、編號(hào)、年份、項(xiàng)目名稱、歸檔日期、保管期限等信息。3.資料管理部門應(yīng)定期對(duì)歸檔資料進(jìn)行清查核對(duì)，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。五、資料保管與利用（一）資料保管1.資料管理部門應(yīng)設(shè)置專門的資料保管場(chǎng)所，配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲(chóng)設(shè)備等，確保資料的安全保管。2.資料保管場(chǎng)所應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求。3.資料管理部門應(yīng)建立資料保管制度，明確資料保管人員的職責(zé)，定期對(duì)資料進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保資料的安全和完整。4.對(duì)于重要資料和機(jī)密資料，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、專人保管等特殊保管措施，防止資料泄露。（二）資料利用1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱勘察設(shè)計(jì)資料時(shí)，應(yīng)填寫資料查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到資料管理部門查閱。2.資料管理部門應(yīng)建立資料查閱登記制度，詳細(xì)記錄查閱人員的姓名、部門、查閱日期、查閱資料名稱、查閱目的等信息。3.查閱人員應(yīng)在資料管理部門指定的場(chǎng)所查閱資料，不得擅自將資料帶出保管場(chǎng)所。如需復(fù)印或借閱資料，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。4.外單位人員因工作需要查閱公司勘察設(shè)計(jì)資料時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過(guò)程中，資料管理部門應(yīng)安排專人陪同。5.資料利用過(guò)程中，查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)資料，不得損壞、涂改、丟失資料。如需歸還資料，應(yīng)及時(shí)歸還資料管理部門，并辦理歸還手續(xù)。六、資料保密與安全（一）資料保密1.公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)和公司保密制度，保守公司勘察設(shè)計(jì)資料的秘密。2.資料管理部門應(yīng)與涉及勘察設(shè)計(jì)資料管理的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.對(duì)于涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的勘察設(shè)計(jì)資料，應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施，如加密存儲(chǔ)、限制訪問(wèn)權(quán)限、專人保管等。4.在對(duì)外交流、合作、宣傳等活動(dòng)中，如需提供勘察設(shè)計(jì)資料，應(yīng)按照公司保密制度的要求進(jìn)行審批，并對(duì)提供的資料進(jìn)行保密處理。（二）資料安全1.資料管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資料保管場(chǎng)所的安全管理，采取必要的安全防范措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)、防盜報(bào)警裝置等，確保資料的安全。2.定期對(duì)資料保管設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。對(duì)于存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。3.加強(qiáng)對(duì)資料管理人員的安全教育，提高其安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。制定應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，確保在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠及時(shí)有效地保護(hù)資料的安全。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立資料管理監(jiān)督小組，定期對(duì)公司勘察設(shè)計(jì)資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資料的形成、收集、整理、歸檔、保管、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)，以及資料管理部門和相關(guān)人員的職責(zé)履行情況。3.監(jiān)督檢查過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立資料管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)資料管理部門和相關(guān)人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)