高校固定電話管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)高校固定電話的管理，規(guī)范固定電話的使用行為，提高固定電話的使用效率，保障通信暢通，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有部門、學(xué)院、單位及個(gè)人使用的固定電話。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則。學(xué)校固定電話由學(xué)校相關(guān)部門統(tǒng)一規(guī)劃、管理和維護(hù)。2.規(guī)范使用原則。固定電話的使用應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保通信安全、有序。3.節(jié)約資源原則。鼓勵(lì)合理使用固定電話，避免浪費(fèi)，提高資源利用效率。二、固定電話的配置與管理（一）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)學(xué)校各部門、學(xué)院、單位的工作需要，合理配置固定電話。一般情況下，辦公室、教研室等工作場(chǎng)所可配備一部固定電話。2.對(duì)于特殊崗位或業(yè)務(wù)需求較大的部門，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增加固定電話數(shù)量，但需提前向?qū)W校相關(guān)部門提出申請(qǐng)。（二）申請(qǐng)與審批1.各部門、學(xué)院、單位如需新增固定電話，應(yīng)填寫《高校固定電話申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)理由、使用地點(diǎn)、預(yù)計(jì)使用人數(shù)等信息。2.《申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門、學(xué)院、單位負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至學(xué)校相關(guān)部門進(jìn)行審批。3.學(xué)校相關(guān)部門根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行審核，對(duì)符合配置標(biāo)準(zhǔn)的申請(qǐng)予以批準(zhǔn)，并安排專人負(fù)責(zé)安裝調(diào)試。（三）安裝與調(diào)試1.學(xué)校相關(guān)部門根據(jù)審批結(jié)果，通知電信運(yùn)營(yíng)商進(jìn)行固定電話的安裝工作。2.電信運(yùn)營(yíng)商應(yīng)按照學(xué)校要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安裝，確保電話線路暢通、設(shè)備正常運(yùn)行。3.安裝完成后，學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)組織專人對(duì)固定電話進(jìn)行調(diào)試，確保通話質(zhì)量良好。（四）使用與維護(hù)1.固定電話的使用人員應(yīng)妥善保管和使用固定電話，不得擅自拆卸、移動(dòng)或轉(zhuǎn)借他人。2.如發(fā)現(xiàn)固定電話出現(xiàn)故障或異常情況，使用人員應(yīng)及時(shí)向?qū)W校相關(guān)部門報(bào)告，由學(xué)校相關(guān)部門聯(lián)系電信運(yùn)營(yíng)商進(jìn)行維修。3.電信運(yùn)營(yíng)商應(yīng)定期對(duì)固定電話進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行，及時(shí)處理故障和問(wèn)題。（五）停用與注銷1.因部門調(diào)整、崗位變動(dòng)等原因不再使用固定電話的，使用部門或個(gè)人應(yīng)及時(shí)向?qū)W校相關(guān)部門提出停用申請(qǐng)，并交回固定電話設(shè)備。2.學(xué)校相關(guān)部門在接到停用申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)通知電信運(yùn)營(yíng)商辦理停用手續(xù)，并對(duì)固定電話進(jìn)行注銷。3.對(duì)于長(zhǎng)期閑置或不再使用的固定電話，學(xué)校相關(guān)部門有權(quán)進(jìn)行清理和回收，以節(jié)約資源。三、固定電話的費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.學(xué)校固定電話的費(fèi)用按照電信運(yùn)營(yíng)商與學(xué)校簽訂的協(xié)議執(zhí)行，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同的套餐和業(yè)務(wù)需求確定。2.學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)定期與電信運(yùn)營(yíng)商核對(duì)費(fèi)用明細(xì)，確保費(fèi)用準(zhǔn)確無(wú)誤。（二）費(fèi)用結(jié)算1.電信運(yùn)營(yíng)商每月定期向?qū)W校提供固定電話費(fèi)用賬單，學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真審核賬單內(nèi)容，如有疑問(wèn)及時(shí)與電信運(yùn)營(yíng)商溝通核實(shí)。2.學(xué)校相關(guān)部門根據(jù)審核后的費(fèi)用賬單，按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算和支付。（三）費(fèi)用控制1.各部門、學(xué)院、單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定電話費(fèi)用的管理，合理控制通話費(fèi)用支出。2.學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)各部門、學(xué)院、單位的固定電話費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，對(duì)費(fèi)用過(guò)高的部門進(jìn)行預(yù)警和督促整改。四、固定電話的使用規(guī)范（一）使用范圍1.固定電話主要用于學(xué)校內(nèi)部的工作聯(lián)系、教學(xué)科研、行政管理等活動(dòng)。2.未經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門批準(zhǔn)，不得使用固定電話撥打與工作無(wú)關(guān)的長(zhǎng)途電話、國(guó)際電話或進(jìn)行其他經(jīng)營(yíng)性通話。（二）使用時(shí)間1.固定電話應(yīng)在正常工作時(shí)間內(nèi)使用，不得在休息時(shí)間或節(jié)假日進(jìn)行非緊急性的通話。2.如遇緊急情況需要在休息時(shí)間或節(jié)假日使用固定電話，應(yīng)盡量縮短通話時(shí)間，避免影響他人休息。（三）通話禮儀1.使用固定電話時(shí)應(yīng)禮貌用語(yǔ)，語(yǔ)言文明，態(tài)度和藹。2.通話結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)掛斷電話，不得無(wú)故拖延或占用線路。（四）信息安全1.不得利用固定電話進(jìn)行任何違法違規(guī)或損害學(xué)校利益的活動(dòng)。2.涉及學(xué)校機(jī)密信息的通話，應(yīng)采取必要的保密措施，確保信息安全。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)固定電話的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)各部門、學(xué)院、單位的固定電話使用情況進(jìn)行抽查。2.各部門、學(xué)院、單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門固定電話的管理和監(jiān)督工作，確保固定電話的正常使用和規(guī)范管理。（二）檢查內(nèi)容1.固定電話的配置與使用情況，是否符合配置標(biāo)準(zhǔn)和使用規(guī)范。2.固定電話的費(fèi)用支出情況，是否存在浪費(fèi)或違規(guī)支出的現(xiàn)象。3.固定電話的維護(hù)與管理情況，是否及時(shí)處理故障和問(wèn)題。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用固定電話的部門或個(gè)人，學(xué)校相關(guān)部門將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。2.對(duì)于