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文檔簡介
村民委員會印章管理規(guī)定村民委員會印章是村集體的重要資產(chǎn),是村民委員會行使職權、開展工作的必要工具。為規(guī)范村民委員會印章管理,確保印章安全使用,特制定本規(guī)定。ghbygdadgsdhrdhad總則11.目的本規(guī)定旨在規(guī)范村民委員會印章的管理和使用,確保印章的合法、安全、規(guī)范和有效使用。22.適用范圍本規(guī)定適用于村民委員會所有印章的管理和使用,包括公章、財務章、會議章等。33.管理原則村民委員會印章的管理和使用堅持“統(tǒng)一管理、分級負責、責任到人、安全可靠”的原則。44.相關法律法規(guī)本規(guī)定應符合國家有關法律法規(guī)和政策規(guī)定,并結合實際情況制定。印章的種類和用途村委會公章用于村民委員會對外發(fā)文、證明等重要事宜。財務專用章用于財務收支、票據(jù)簽發(fā)、款項支付等重要經(jīng)濟事項。會議記錄專用章用于會議記錄、決議等重要會議文件。村委會主任印章用于村委會主任簽發(fā)重要文件、審批事項等。印章的保管和使用村民委員會印章是重要的行政公章,必須妥善保管,規(guī)范使用,確保印章安全,防止丟失或被盜用。1安全保管專人負責保管,并制定相應的保管制度2規(guī)范使用嚴格審批流程,并做好印章使用記錄3定期檢查定期檢查印章的完好程度,并及時更換損壞的印章印章的使用必須符合國家相關法律法規(guī)和地方政策的規(guī)定,不得用于任何違法活動。印章的登記和管理印章登記簿建立印章登記簿,詳細記錄每個印章的名稱、編號、規(guī)格、用途、保管人等信息。印章保管指定專人負責印章的保管,實行雙人保管制度,確保印章安全。印章使用記錄記錄每次使用印章的時間、事項、使用人等信息,方便查詢和追溯。定期檢查定期檢查印章登記簿和使用記錄,確保信息準確完整,并及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。印章的遺失和補辦報告遺失發(fā)現(xiàn)印章遺失,應立即向村民委員會負責人報告,并詳細說明遺失情況。填寫申請負責人應及時填寫印章遺失補辦申請,并提交相關證明材料。審批流程村民委員會應按照規(guī)定流程審批印章遺失補辦申請,確保補辦流程合法合規(guī)。制作新印經(jīng)審批通過后,村民委員會應委托專業(yè)機構制作新的印章,確保新印符合相關標準。登記入冊新印制作完成后,應及時登記入冊,并做好印章管理工作。印章使用的審批流程1申請?zhí)峤淮迕裎瘑T會成員或相關人員可提出印章使用申請,需填寫申請表并提供相關證明材料。2審核審批村民委員會主任或授權人員負責審核申請,并根據(jù)相關規(guī)定進行審批。審批結果需記錄存檔。3使用登記經(jīng)審批通過的印章使用申請,需登記備案,并由專人負責保管和使用。印章使用的監(jiān)督和檢查定期檢查村民委員會應當定期對印章的保管、使用情況進行檢查。檢查內容包括印章的完好程度、使用記錄、審批流程等。專項檢查村民委員會應當根據(jù)需要對印章使用情況進行專項檢查。例如,在重大活動、重要決策事項之前,應當對印章使用情況進行專項檢查。印章使用的責任制度印章管理責任村民委員會主任負責印章的全面管理,村干部負責各自職責范圍內的印章使用和保管。印章使用責任使用印章的人員必須嚴格遵守印章管理規(guī)定,并對印章使用承擔相應的責任。印章保管責任保管印章的人員必須妥善保管印章,并對印章的丟失或損壞承擔相應的責任。印章使用監(jiān)督責任村民委員會成員和村民監(jiān)督員對印章的使用情況進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時報告。印章使用的違規(guī)處理違規(guī)行為認定對違反印章管理規(guī)定的行為進行調查,并根據(jù)違規(guī)情節(jié)進行認定。嚴肅處理對違規(guī)行為者,根據(jù)情節(jié)輕重,給予批評教育、通報批評、警告、記過等處理。責任追究對造成嚴重后果的,追究相關人員的責任,并依法追究刑事責任。制度完善加強印章管理制度建設,完善相關工作流程,杜絕違規(guī)行為的發(fā)生。印章使用的保密要求信息保護印章涉及村民委員會的各種重要信息,需要嚴格保護,防止泄露。使用規(guī)范印章的使用必須嚴格遵守相關規(guī)定,確保印章信息的保密性和安全性。責任追究對違反保密要求的行為,應追究相關人員的責任,確保印章信息的絕對安全。安全措施要采取必要的安全措施,防止印章被盜用或復制,保障印章信息的完整性。印章使用的安全防護加強物理安全印章應存放于專用的保險柜或安全室,并配備監(jiān)控設備,確保印章安全。完善制度保障建立健全印章使用和管理制度,明確印章保管人員職責,加強印章使用審批流程。加強人員管理對印章保管和使用人員進行嚴格的培訓和考核,提高安全意識和責任意識。定期維護更新定期對印章進行安全檢查,及時更換磨損或損壞的印章,確保印章安全可靠。印章使用的培訓和教育村民委員會應定期組織印章使用人員進行印章管理制度、印章使用規(guī)范、印章安全防范等方面的培訓和教育。1理論學習學習印章管理制度和相關法律法規(guī)2實操演練模擬印章使用場景,進行實際操作3案例分析分析印章使用過程中的典型案例4考試考核評估印章使用人員的學習效果培訓內容應涵蓋印章的種類、用途、保管、使用、審批、監(jiān)督、檢查、責任制度、保密要求、安全防護、信息公開、監(jiān)督舉報、考核評估、獎懲措施、特殊情況處理、應急預案、過渡措施、解釋權、生效時間、修訂程序、廢止條款、附則等方面。培訓方式可以采用集中授課、案例分析、現(xiàn)場演示、模擬演練、在線學習等多種形式。印章使用的檔案管理檔案管理制度建立完善的印章檔案管理制度,確保印章使用記錄的完整性和可追溯性。制定明確的檔案保管、借閱、銷毀等操作流程,并定期進行整理和更新。檔案內容印章檔案應包括印章的名稱、規(guī)格、編號、使用單位、使用人、使用時間、使用范圍、印章使用記錄等信息。確保檔案內容的準確性、完整性和及時性。印章使用的定期檢查1定期檢查時間村民委員會應至少每年對印章進行一次定期檢查,以確保印章的完好無損、安全保管和規(guī)范使用。2檢查內容檢查內容包括印章的材質、刻制質量、保管情況、使用記錄、審批流程、責任制度、安全防護措施等。3檢查方法檢查方法可以采用目視檢查、實地核查、抽查核對、檔案審查等方式進行。印章使用的信息公開網(wǎng)站公開村民委員會應在官網(wǎng)公開印章管理制度。網(wǎng)站應方便訪問,內容應簡潔易懂,便于村民查詢了解。公示欄公開在村委會公示欄公開印章管理制度,以及印章使用相關信息。公示內容應定期更新,確保信息及時準確。信息公開平臺村民委員會應利用信息公開平臺,如政府網(wǎng)站、微信公眾號等,公布印章管理制度和印章使用情況。印章使用的監(jiān)督舉報舉報渠道村民委員會應設立專門的舉報渠道,方便村民舉報印章使用違規(guī)行為。舉報內容舉報內容應包括違規(guī)行為的具體情況,時間、地點、人員等信息。處理流程村民委員會應及時受理舉報,并對舉報內容進行核實處理,并將處理結果告知舉報人。保護措施村民委員會應保護舉報人的合法權益,對舉報人身份信息進行保密。印章使用的考核評估11.定期評估定期對村民委員會印章管理工作進行評估,評估內容包括印章管理制度的執(zhí)行情況、印章使用的規(guī)范性、印章安全管理的有效性等。22.考核指標根據(jù)評估結果,建立印章管理工作的考核指標,例如印章使用審批率、印章使用合規(guī)率、印章安全事故發(fā)生率等指標。33.考核方法采用定量和定性相結合的考核方法,對印章管理工作進行考核,并將考核結果納入村民委員會年度工作考核。44.考核結果根據(jù)考核結果,對印章管理工作進行總結,并提出改進建議,不斷完善印章管理制度,提高印章管理水平。印章使用的獎懲措施獎勵對嚴格遵守印章管理規(guī)定,并取得顯著成績的個人和集體予以表彰獎勵。處罰對違反印章管理規(guī)定,造成嚴重后果的個人和集體,將依法依規(guī)進行嚴肅處理。公平公正獎懲措施要堅持公平公正,獎罰分明,既要鼓勵先進,又要鞭策后進。印章使用的特殊情況處理緊急情況如遇緊急情況,需使用印章,但無法按規(guī)定程序辦理的,經(jīng)村民委員會主任或負責人批準后,可使用印章。但需事后補辦相關手續(xù),并做好記錄。特殊人員如需委托他人使用印章,需經(jīng)村民委員會主任或負責人批準,并簽訂委托書。委托書需明確委托事項、委托期限、使用范圍等內容。委托人應負相應的責任。印章使用的應急預案村民委員會印章是重要的行政印章,其安全管理至關重要。1印章安全事件發(fā)生2及時采取措施啟動應急預案3調查事件原因4追究責任5恢復正常使用為了應對印章遺失、損壞或其他安全事件,村民委員會應制定印章使用的應急預案,包括應急事件的分類、應急預案的啟動程序、應急處理措施、信息報告和溝通、責任追究等內容。應急預案應定期演練,確保其有效性。印章使用的過渡措施村民委員會印章新印章使用后,舊印章仍可使用一段時間。逐步過渡到新印章的使用。印章管理制度原印章管理制度應與新印章管理制度相銜接,確保過渡期間印章管理的規(guī)范性。印章使用流程要制定過渡期間的印章使用流程,確保印章使用規(guī)范有序。印章使用記錄要做好過渡期間印章使用記錄,為后續(xù)印章管理提供參考。印章使用的解釋權解釋權歸屬本規(guī)定由村民委員會負責解釋,并根據(jù)實際情況進行調整和完善。解釋權行使方式村民委員會可以通過會議、公告等形式發(fā)布解釋,確保全體村民了解和遵守相關規(guī)定。解釋權的約束力村民委員會的解釋具有法律效力,對全體村民具有約束力。印章使用的生效時間生效日期印章管理規(guī)定自公布之日起生效。該規(guī)定經(jīng)村民委員會會議討論通過,并經(jīng)村民代表大會審議通過。生效時間印章管理規(guī)定生效后,原有的印章管理辦法即失效。村民委員會將嚴格執(zhí)行該規(guī)定,確保印章使用安全、規(guī)范、有效。印章使用的修訂程序修訂申請村民委員會需對印章管理規(guī)定進行修訂時,應提交書面申請,并說明修訂理由、內容和范圍。審批流程修訂申請需經(jīng)村民委員會會議討論通過,并報上級部門審批,最終由村民委員會主任簽發(fā)修訂公告。公告發(fā)布修訂后的印章管理規(guī)定應及時在村民委員會公示欄發(fā)布,確保村民知悉修訂內容。正式生效修訂后的印章管理規(guī)定經(jīng)公告發(fā)布后即正式生效,并取代原有規(guī)定。印章使用的廢止條款11.廢止程序本規(guī)定經(jīng)村民委員會會議討論通過,并經(jīng)村民代表大會審議批準后生效。22.廢止條件本規(guī)定因法律法規(guī)修改或村民委員會章程修訂需要廢止時,應由村民委員會提出廢止申請。33.廢止生效本規(guī)定經(jīng)村民代表大會通過并公告后,即日起廢止。44.廢止公告本規(guī)定廢止后,村民委員會應及時公告,確保村民知悉。印章使用的附則解釋權本規(guī)定由村民委員會負責解釋。如有任何疑問,請咨詢村民委員會。修訂權本規(guī)定由村民委員會根據(jù)實際情況進行修訂。修訂后的規(guī)定應及時公布并執(zhí)行。印章使用的其他事項11.相關規(guī)定村民委員會應遵守國家和地方有關印章管理的法律法規(guī),以及上級組織的有
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