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文檔簡介
項目設計單位管理辦法?一、總則(一)目的為加強對項目設計單位的管理,規(guī)范設計單位的服務行為,確保項目設計質量,提高項目建設的經濟效益和社會效益,根據國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及本公司的實際運營需求,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司所有項目設計單位的選擇、管理、考核等活動。(三)管理原則1.合法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保設計活動合法合規(guī)進行。2.質量優(yōu)先原則:以保證項目設計質量為核心,選擇具有良好信譽和專業(yè)能力的設計單位。3.公平公正原則:在設計單位的選擇、管理和考核過程中,堅持公平、公正、公開的原則,杜絕不正當競爭行為。4.全過程管理原則:對設計單位的管理貫穿項目設計的全過程,包括設計招標、合同簽訂、設計過程監(jiān)控、設計成果審查等環(huán)節(jié)。二、設計單位的選擇(一)設計單位的資格要求1.具有獨立法人資格,持有有效的營業(yè)執(zhí)照。2.具備相應的工程設計資質證書,且資質等級符合項目設計要求。3.具有良好的信譽和業(yè)績,近[X]年內無重大質量、安全事故和不良行為記錄。4.擁有專業(yè)的設計團隊,主要設計人員具備相應的執(zhí)業(yè)資格和豐富的設計經驗。(二)設計單位的選擇方式1.招標方式:對于大型、復雜項目的設計,應采用公開招標或邀請招標的方式選擇設計單位。招標活動應按照國家有關招投標法律法規(guī)的規(guī)定進行,確保公平、公正、公開。2.直接委托方式:對于技術簡單、規(guī)模較小的項目設計,可采用直接委托的方式選擇設計單位。但應進行充分的市場調研,選擇具有相應能力和信譽的設計單位,并簽訂書面委托合同。(三)設計單位的選擇程序1.編制招標文件或委托要求:明確項目設計的范圍、內容、要求、標準以及投標或委托的相關條件。2.發(fā)布招標公告或發(fā)出邀請書:通過指定的媒體或渠道發(fā)布招標公告,或向符合條件的設計單位發(fā)出邀請書。3.資格預審:對投標或申請委托的設計單位進行資格預審,篩選出符合要求的設計單位進入下一階段。4.開標、評標或評審:按照規(guī)定的程序進行開標、評標或評審,確定中標或委托的設計單位。5.簽訂合同:與中標或委托的設計單位簽訂設計合同,明確雙方的權利和義務。三、設計合同管理(一)合同簽訂1.設計合同應采用書面形式,明確雙方的名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式等基本信息。2.合同應詳細規(guī)定設計項目的名稱、地點、規(guī)模、設計范圍、設計內容、設計進度、設計質量標準、設計費用及支付方式、雙方的權利和義務、違約責任等條款。3.合同簽訂前,應組織相關部門和人員對合同條款進行審核,確保合同內容合法、合理、公平。(二)合同履行1.設計單位應按照合同約定的時間、質量標準和要求完成設計任務,及時提交設計文件。2.本公司應按照合同約定的方式和時間支付設計費用,為設計單位提供必要的工作條件和資料。3.雙方應建立有效的溝通機制,及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。(三)合同變更與解除1.如因項目情況發(fā)生變化需要變更設計合同的,應經雙方協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應明確變更的內容、范圍、費用、工期等事項。2.如出現(xiàn)法定或約定的解除合同情形,一方要求解除合同的,應書面通知對方,并按照合同約定或法律規(guī)定承擔相應的責任。四、設計過程管理(一)設計計劃管理1.設計單位應在合同簽訂后[X]天內編制詳細的設計計劃,明確各階段的設計任務、時間節(jié)點、責任人等,并報本公司審核。2.本公司應組織相關部門和人員對設計計劃進行審核,提出修改意見,確保設計計劃合理可行。3.設計單位應按照審核通過的設計計劃組織實施設計工作,定期向本公司匯報設計進度情況。(二)設計質量控制1.設計單位應建立健全質量管理體系,加強設計過程的質量控制,確保設計文件符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準和本公司的要求。2.本公司應委派專業(yè)人員對設計過程進行跟蹤檢查,定期召開設計協(xié)調會,及時解決設計過程中出現(xiàn)的質量問題。3.設計文件完成后,設計單位應進行自審,自審合格后報本公司組織審查。本公司應組織相關專家和部門對設計文件進行審查,提出審查意見。設計單位應根據審查意見進行修改完善,直至審查通過。(三)設計變更管理1.設計變更應嚴格按照規(guī)定的程序進行。如因項目實際情況需要進行設計變更的,應先由提出變更的一方提出書面變更申請,說明變更的原因、內容、范圍、費用、工期等情況。2.本公司應組織相關部門和人員對變更申請進行評估和審核,重大設計變更應組織專家進行論證。經審核同意的設計變更,應簽訂書面變更協(xié)議,并由設計單位進行變更設計。3.設計變更應及時通知相關單位和人員,確保變更內容得到有效執(zhí)行。五、設計成果管理(一)設計文件交付1.設計單位應按照合同約定的時間和方式向本公司交付設計文件。設計文件應包括設計說明書、圖紙、計算書等完整的資料,并符合國家有關檔案管理的規(guī)定。2.本公司應在收到設計文件后[X]天內進行簽收確認,并對設計文件的完整性、準確性進行初步檢查。(二)設計文件審查1.本公司應組織相關部門和人員對設計文件進行審查,審查內容包括設計文件是否符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準、項目要求和合同約定等。2.審查過程中,應邀請相關專家參與,聽取專家意見。對于重大項目的設計文件,應組織專家進行專項審查。3.設計單位應根據審查意見對設計文件進行修改完善,直至審查通過。(三)設計文件存檔1.設計文件審查通過后,本公司應及時將設計文件進行存檔管理。存檔的設計文件應包括紙質文件和電子文件,確保文件的完整性和安全性。2.設計文件的存檔期限應按照國家有關檔案管理的規(guī)定執(zhí)行。六、設計單位的考核與評價(一)考核內容1.設計質量:包括設計文件的準確性、完整性、合理性、創(chuàng)新性等方面。2.設計進度:是否按照合同約定的時間節(jié)點完成設計任務。3.服務態(tài)度:設計單位在設計過程中的溝通協(xié)調能力、服務意識和響應速度等。4.遵守法律法規(guī)和合同約定情況:是否遵守國家法律法規(guī)和設計合同的約定。(二)考核方式1.定期考核:每半年或一年對設計單位進行一次全面考核,考核結果作為設計單位信用評價和后續(xù)合作的重要依據。2.項目考核:在每個項目設計完成后,對設計單位進行項目考核,重點評價設計單位在該項目中的表現(xiàn)。(三)考核程序1.成立考核小組:由本公司相關部門和人員組成考核小組,負責設計單位的考核工作。2.收集考核資料:考核小組應收集設計單位在設計過程中的相關資料,包括設計文件、設計變更記錄、溝通協(xié)調記錄、服務反饋等。3.進行考核評價:考核小組根據考核內容和標準,對設計單位進行綜合評價,給出考核得分和評價意見。4.反饋考核結果:考核結果應及時反饋給設計單位,設計單位如有異議,可在規(guī)定的時間內提出申訴。(四)考核結果應用1.對于考核優(yōu)秀的設計單位,可給予表彰、獎勵,并在后續(xù)項目設計中優(yōu)先考慮合作。2.對于考核不合格的設計單位,應責令其限期整改。整改仍不合格的,可終止合作,并將其列入不良信用記錄名單。七、監(jiān)督與檢查(一)內部監(jiān)督1.本公司應建立健全內部監(jiān)督機制,加強對設計單位管理工作的監(jiān)督檢查。2.定期對設計單位的選擇、合同管理、設計過程、設計成果等方面進行檢
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