高??偭烤幹乒芾磙k法_第1頁(yè)
高校總量編制管理辦法_第2頁(yè)
高校總量編制管理辦法_第3頁(yè)
高校總量編制管理辦法_第4頁(yè)
高??偭烤幹乒芾磙k法_第5頁(yè)
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高??偭烤幹乒芾磙k法一、引言親愛(ài)的各位同事,在高校發(fā)展的進(jìn)程中,合理且科學(xué)的編制管理至關(guān)重要。隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展,高校面臨著諸多新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。為了更好地適應(yīng)這些變化,提升高校的整體運(yùn)行效率和教育質(zhì)量,我們制定了本《高??偭烤幹乒芾磙k法》。希望大家能夠認(rèn)真研讀,積極配合,共同為高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于我校所有教學(xué)、科研、行政及教輔崗位的編制管理工作。無(wú)論是專職教師、科研人員,還是行政管理人員與教輔人員,其崗位編制的確定、調(diào)整等相關(guān)事宜,均遵循本辦法執(zhí)行。三、編制管理原則1.服務(wù)發(fā)展原則:編制管理要緊密圍繞學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,以滿足教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)等各項(xiàng)工作的實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。我們鼓勵(lì)各部門從學(xué)校整體發(fā)展的角度出發(fā),思考編制的合理配置,為學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)提供有力支持。2.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則:隨著學(xué)校學(xué)科發(fā)展、招生規(guī)模變化、專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整等因素的改變,編制應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的動(dòng)態(tài)調(diào)整。希望大家能夠理解并適應(yīng)這種動(dòng)態(tài)變化,積極配合學(xué)校的調(diào)整工作,確保編制資源始終處于最優(yōu)配置狀態(tài)。3.精簡(jiǎn)高效原則:在保證各項(xiàng)工作正常開展的前提下,要盡量精簡(jiǎn)編制,提高工作效率。各部門應(yīng)優(yōu)化工作流程,避免人員冗余,以最少的編制投入獲取最大的工作效益。我們倡導(dǎo)大家在日常工作中不斷探索創(chuàng)新,提升工作效能。4.分類管理原則:根據(jù)不同崗位的性質(zhì)和特點(diǎn),如教學(xué)、科研、行政、教輔等,實(shí)行分類管理。針對(duì)不同類型的崗位,制定差異化的編制標(biāo)準(zhǔn)和管理方式,以提高編制管理的精準(zhǔn)性和科學(xué)性。四、編制總量確定1.依據(jù)因素學(xué)校發(fā)展規(guī)劃:參考學(xué)校未來(lái)35年的發(fā)展規(guī)劃,包括學(xué)科建設(shè)目標(biāo)、招生規(guī)模計(jì)劃、科研項(xiàng)目預(yù)期等,以此作為確定編制總量的重要依據(jù)。例如,如果學(xué)校計(jì)劃在未來(lái)幾年重點(diǎn)發(fā)展某幾個(gè)學(xué)科,那么相應(yīng)學(xué)科的教學(xué)、科研編制應(yīng)適當(dāng)傾斜。上級(jí)主管部門要求:嚴(yán)格遵循上級(jí)教育主管部門對(duì)于高校編制管理的相關(guān)規(guī)定和要求,確保我校編制總量在規(guī)定的范圍內(nèi)。同類高校對(duì)比:參考同類高校在規(guī)模、學(xué)科設(shè)置、辦學(xué)層次等方面的編制情況,結(jié)合我校實(shí)際,合理確定編制總量,保持我校在同類高校中的競(jìng)爭(zhēng)力。2.確定流程各部門申報(bào):每年年初,各部門根據(jù)自身工作任務(wù)和發(fā)展需求,向?qū)W校人事部門提交編制需求申報(bào)材料。材料應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明現(xiàn)有編制使用情況、工作任務(wù)變化情況以及新增編制的必要性和合理性。人事部門匯總與初審:人事部門對(duì)各部門提交的申報(bào)材料進(jìn)行匯總,并依據(jù)相關(guān)原則和因素進(jìn)行初步審核。對(duì)于申報(bào)材料不完整或不合理的部門,及時(shí)反饋并要求補(bǔ)充或調(diào)整。專家論證:組織校內(nèi)外相關(guān)專家,對(duì)人事部門初審后的編制需求進(jìn)行論證。專家從專業(yè)角度出發(fā),對(duì)各部門編制需求的合理性、可行性進(jìn)行評(píng)估,并提出意見(jiàn)和建議。學(xué)校決策:人事部門根據(jù)專家論證意見(jiàn),結(jié)合學(xué)校整體情況,制定編制總量方案,提交學(xué)校黨委會(huì)或校長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)。五、教學(xué)崗位編制管理1.編制標(biāo)準(zhǔn)按學(xué)生規(guī)模:以全日制在校學(xué)生數(shù)為基礎(chǔ),按照一定的師生比確定教學(xué)崗位編制。例如,對(duì)于本科教學(xué),一般文科類專業(yè)師生比為1:181:20,理工科類專業(yè)師生比為1:161:18。對(duì)于研究生教學(xué),根據(jù)不同學(xué)科和培養(yǎng)層次,適當(dāng)調(diào)整師生比。按課程設(shè)置:考慮各專業(yè)課程體系的復(fù)雜性和課程門數(shù),對(duì)于課程量大、教學(xué)難度高的專業(yè),適當(dāng)增加教學(xué)編制。例如,一些實(shí)驗(yàn)性較強(qiáng)的理工科專業(yè),由于實(shí)驗(yàn)課程較多,需要配備更多的實(shí)驗(yàn)教學(xué)人員。2.編制分配學(xué)院分配:學(xué)校根據(jù)各學(xué)院的學(xué)生規(guī)模、學(xué)科專業(yè)特點(diǎn)等因素,將教學(xué)編制分配到各學(xué)院。學(xué)院應(yīng)根據(jù)學(xué)校分配的編制數(shù),結(jié)合自身實(shí)際情況,進(jìn)一步將編制分配到各系、教研室。動(dòng)態(tài)調(diào)整:每學(xué)期末,各學(xué)院對(duì)本學(xué)期教學(xué)編制使用情況進(jìn)行總結(jié)分析。如果發(fā)現(xiàn)因?qū)W生規(guī)模變化、課程調(diào)整等原因?qū)е戮幹剖褂貌缓侠?,可在下學(xué)期開學(xué)前向?qū)W校申請(qǐng)編制調(diào)整。學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核和調(diào)整。3.編制使用監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量評(píng)估:學(xué)校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控部門定期對(duì)教學(xué)崗位教師的教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。對(duì)于教學(xué)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的教師,所在學(xué)院應(yīng)督促其改進(jìn)。如果連續(xù)多次評(píng)估不達(dá)標(biāo),可考慮減少該教師所在崗位的編制或調(diào)整其崗位。學(xué)生評(píng)教:每學(xué)期組織學(xué)生對(duì)教師的教學(xué)進(jìn)行評(píng)價(jià)。學(xué)生評(píng)教結(jié)果作為教學(xué)編制使用效果的重要參考。對(duì)于學(xué)生評(píng)教得分較低的教師,學(xué)院應(yīng)進(jìn)行調(diào)查了解,如確因教師自身原因?qū)е陆虒W(xué)效果不佳,可采取相應(yīng)措施,如培訓(xùn)、減少教學(xué)任務(wù)等。六、科研崗位編制管理1.編制標(biāo)準(zhǔn)科研項(xiàng)目:根據(jù)承擔(dān)的國(guó)家級(jí)、省部級(jí)及橫向科研項(xiàng)目的數(shù)量、經(jīng)費(fèi)額度等因素確定科研編制。例如,承擔(dān)國(guó)家級(jí)重大科研項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì),可根據(jù)項(xiàng)目需求適當(dāng)增加科研編制,以保障項(xiàng)目的順利實(shí)施??蒲谐晒簠⒖冀陙?lái)的科研成果產(chǎn)出情況,如論文發(fā)表數(shù)量、質(zhì)量,專利申請(qǐng)與授權(quán)數(shù)量,科研獲獎(jiǎng)情況等。對(duì)于科研成果突出的學(xué)科或團(tuán)隊(duì),在編制分配上給予適當(dāng)傾斜。2.編制分配科研團(tuán)隊(duì)申請(qǐng):各科研團(tuán)隊(duì)根據(jù)自身承擔(dān)的科研任務(wù)和發(fā)展規(guī)劃,向?qū)W??蒲泄芾聿块T提交科研編制申請(qǐng)。申請(qǐng)材料應(yīng)包括科研項(xiàng)目情況、預(yù)期科研成果、現(xiàn)有人員情況以及所需編制數(shù)量和理由等??蒲泄芾聿块T審核與分配:科研管理部門對(duì)各團(tuán)隊(duì)的申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,綜合考慮學(xué)??蒲邪l(fā)展戰(zhàn)略、學(xué)科布局等因素,將科研編制分配到各科研團(tuán)隊(duì)。對(duì)于重點(diǎn)發(fā)展學(xué)科和具有重大發(fā)展?jié)摿Φ目蒲袌F(tuán)隊(duì),優(yōu)先滿足其編制需求。3.編制使用考核項(xiàng)目進(jìn)展考核:定期對(duì)科研團(tuán)隊(duì)承擔(dān)的科研項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行考核。如果項(xiàng)目未能按照計(jì)劃推進(jìn),科研管理部門應(yīng)要求團(tuán)隊(duì)說(shuō)明原因,并根據(jù)情況采取相應(yīng)措施,如減少編制或暫停編制使用,直至項(xiàng)目恢復(fù)正常進(jìn)展。成果考核:每年度對(duì)科研團(tuán)隊(duì)的科研成果進(jìn)行考核。對(duì)于未能達(dá)到預(yù)期科研成果目標(biāo)的團(tuán)隊(duì),在編制調(diào)整時(shí)予以適當(dāng)考慮。如連續(xù)多年成果不佳,可適當(dāng)削減其編制,將編制資源向更有成效的團(tuán)隊(duì)傾斜。七、行政崗位編制管理1.編制標(biāo)準(zhǔn)職能職責(zé):根據(jù)學(xué)校各行政部門的職能職責(zé)范圍和工作任務(wù)量確定編制。例如,招生就業(yè)部門由于涉及全校學(xué)生的招生和就業(yè)工作,工作任務(wù)繁重,編制相對(duì)較多;而一些相對(duì)職能單一的部門,編制則相對(duì)精簡(jiǎn)。服務(wù)對(duì)象數(shù)量:考慮各行政部門服務(wù)的師生數(shù)量。服務(wù)師生數(shù)量多的部門,如學(xué)生管理部門、后勤保障部門等,需要配備更多的行政人員,以保證服務(wù)質(zhì)量和效率。2.編制分配部門申報(bào)與審核:各行政部門根據(jù)自身職能變化和工作任務(wù)增長(zhǎng)情況,向?qū)W校人事部門申報(bào)編制需求。人事部門結(jié)合學(xué)校整體編制情況和各部門實(shí)際需求進(jìn)行審核,提出編制分配建議。學(xué)校審批:人事部門將編制分配建議提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后,確定各行政部門的編制數(shù)量。3.編制使用效能評(píng)估工作效率評(píng)估:通過(guò)設(shè)定一些關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI),如文件處理速度、會(huì)議組織效率、問(wèn)題解決周期等,對(duì)行政部門的工作效率進(jìn)行評(píng)估。對(duì)于工作效率低下的部門,學(xué)校可組織專項(xiàng)調(diào)研,幫助其查找原因,優(yōu)化工作流程,提高編制使用效能。服務(wù)滿意度調(diào)查:每學(xué)期組織師生對(duì)各行政部門的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行滿意度調(diào)查。對(duì)于服務(wù)滿意度較低的部門,要求其制定整改措施,提升服務(wù)水平。如整改效果不明顯,可考慮在編制調(diào)整時(shí)適當(dāng)壓縮編制。八、教輔崗位編制管理1.編制標(biāo)準(zhǔn)教學(xué)支持需求:根據(jù)教學(xué)工作對(duì)教輔崗位的支持需求確定編制。例如,圖書館需要根據(jù)館藏圖書數(shù)量、讀者借閱量、信息化建設(shè)需求等因素確定編制;實(shí)驗(yàn)室教輔人員則要根據(jù)實(shí)驗(yàn)課程數(shù)量、實(shí)驗(yàn)設(shè)備數(shù)量和維護(hù)需求等確定編制。設(shè)備設(shè)施規(guī)模:對(duì)于一些管理大型設(shè)備設(shè)施的教輔部門,如網(wǎng)絡(luò)中心、體育館管理部門等,根據(jù)設(shè)備設(shè)施的規(guī)模和運(yùn)行維護(hù)要求確定編制。2.編制分配教輔部門申報(bào):各教輔部門根據(jù)自身工作任務(wù)和發(fā)展需求,向?qū)W校人事部門申報(bào)編制需求。申報(bào)材料應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明現(xiàn)有編制使用情況、工作任務(wù)變化情況以及新增編制的必要性和合理性。人事部門審核與分配:人事部門對(duì)各教輔部門的申報(bào)材料進(jìn)行審核,結(jié)合學(xué)校整體編制情況和各教輔部門的實(shí)際需求,將教輔編制分配到各部門。對(duì)于與教學(xué)科研工作緊密相關(guān)、需求迫切的教輔部門,優(yōu)先保障其編制需求。3.編制使用監(jiān)督與考核服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督:由教學(xué)部門和師生對(duì)教輔部門的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)教輔人員存在服務(wù)態(tài)度不佳、工作不及時(shí)等問(wèn)題,及時(shí)反饋給教輔部門。教輔部門應(yīng)及時(shí)處理,并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行教育或調(diào)整。工作任務(wù)完成考核:每學(xué)期末,各教輔部門對(duì)本學(xué)期工作任務(wù)完成情況進(jìn)行總結(jié)考核??己藘?nèi)容包括設(shè)備設(shè)施維護(hù)情況、教學(xué)支持服務(wù)情況等。對(duì)于工作任務(wù)完成出色的教輔部門和個(gè)人,學(xué)校給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于完成情況不佳的,進(jìn)行相應(yīng)整改和處理。九、編制調(diào)整1.定期調(diào)整時(shí)間安排:每年進(jìn)行一次編制的定期調(diào)整。一般在每年的12月份,各部門根據(jù)本年度工作情況和下一年度工作計(jì)劃,向?qū)W校人事部門提交編制調(diào)整申請(qǐng)。調(diào)整依據(jù):以學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的執(zhí)行情況、各部門實(shí)際工作任務(wù)的變化、師生規(guī)模的變動(dòng)等為依據(jù),對(duì)各部門的編制進(jìn)行調(diào)整。例如,如果學(xué)校某學(xué)科成功申報(bào)了新的碩士點(diǎn)或博士點(diǎn),相關(guān)學(xué)院的教學(xué)和科研編制可適當(dāng)增加。2.臨時(shí)調(diào)整觸發(fā)條件:當(dāng)學(xué)校遇到重大突發(fā)事件、臨時(shí)性重大任務(wù)或政策法規(guī)發(fā)生重大變化等情況時(shí),可啟動(dòng)編制的臨時(shí)調(diào)整機(jī)制。例如,因疫情防控需要,學(xué)校臨時(shí)增加了大量的防疫工作任務(wù),相關(guān)行政和教輔部門可申請(qǐng)臨時(shí)增加編制。調(diào)整流程:相關(guān)部門向?qū)W校人事部門提出臨時(shí)編制調(diào)整申請(qǐng),說(shuō)明調(diào)整的原因、所需編制數(shù)量和使用期限等。人事部門審核后,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后,及時(shí)調(diào)整相關(guān)部門的編制。臨時(shí)任務(wù)結(jié)束后,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)編制進(jìn)行相應(yīng)的恢復(fù)或進(jìn)一步調(diào)整。十、編制監(jiān)督與評(píng)估1.監(jiān)督機(jī)制內(nèi)部監(jiān)督:學(xué)校人事部門會(huì)同財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門,定期對(duì)各部門編制使用情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括編制是否超編、人員是否在崗、經(jīng)費(fèi)使用是否與編制相符等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)督促相關(guān)部門整改。外部監(jiān)督:積極接受上級(jí)主管部門的監(jiān)督檢查,按照要求及時(shí)報(bào)送編制管理相關(guān)數(shù)據(jù)和材料。同時(shí),鼓勵(lì)師生對(duì)編制管理工作進(jìn)行監(jiān)督,設(shè)立專門的舉報(bào)郵箱和電話,接受師生的意見(jiàn)和建議。2.評(píng)估機(jī)制定期評(píng)估:每三年對(duì)學(xué)校編制管理工作進(jìn)行一次全面評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括編制標(biāo)準(zhǔn)的合理性、編制分配的公平性、編制使用的效益性等。通過(guò)問(wèn)

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