公關(guān)營銷費(fèi)用管理辦法總則目的為了規(guī)范公司公關(guān)營銷費(fèi)用的管理，合理控制費(fèi)用支出，提高資金使用效率，確保公關(guān)營銷活動能夠有效促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，提升公司品牌形象和市場競爭力，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司財務(wù)管理制度，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及下屬各部門、分支機(jī)構(gòu)開展的所有公關(guān)營銷活動所涉及的費(fèi)用管理。包括但不限于廣告宣傳、媒體推廣、公關(guān)活動策劃與執(zhí)行、市場調(diào)研、客戶關(guān)系維護(hù)等方面的費(fèi)用支出。管理原則1.預(yù)算控制原則：公關(guān)營銷費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理，各部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和市場策略，編制詳細(xì)的公關(guān)營銷費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)公司審批后嚴(yán)格執(zhí)行。2.效益優(yōu)先原則：費(fèi)用支出應(yīng)注重投入產(chǎn)出比，確保每一筆費(fèi)用都能為公司帶來實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益或品牌價值提升。在進(jìn)行公關(guān)營銷活動策劃和費(fèi)用安排時，要充分評估活動的預(yù)期效果和收益。3.合規(guī)合法原則：所有公關(guān)營銷費(fèi)用的支出必須符合國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度的要求，嚴(yán)禁任何違法違規(guī)的費(fèi)用支出行為。4.透明公開原則：費(fèi)用管理過程應(yīng)保持透明，各項費(fèi)用的申請、審批、使用和報銷等環(huán)節(jié)都要有明確的記錄和公示，接受公司內(nèi)部審計和監(jiān)督。組織與職責(zé)公關(guān)營銷部門1.負(fù)責(zé)制定年度公關(guān)營銷計劃和費(fèi)用預(yù)算，報公司審批后組織實(shí)施。2.策劃和執(zhí)行各類公關(guān)營銷活動，確?；顒拥馁|(zhì)量和效果。3.對公關(guān)營銷費(fèi)用的使用情況進(jìn)行跟蹤和評估，及時調(diào)整活動方案和費(fèi)用安排，以提高費(fèi)用使用效率。4.負(fù)責(zé)收集和整理公關(guān)營銷活動的相關(guān)資料和數(shù)據(jù)，為費(fèi)用核算和績效評估提供依據(jù)。財務(wù)部門1.參與公關(guān)營銷費(fèi)用預(yù)算的審核和編制工作，從財務(wù)角度提供專業(yè)意見和建議。2.負(fù)責(zé)公關(guān)營銷費(fèi)用的核算和賬務(wù)處理，建立健全費(fèi)用臺賬，準(zhǔn)確記錄每一筆費(fèi)用的支出情況。3.對公關(guān)營銷費(fèi)用的報銷進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出符合公司規(guī)定和財務(wù)制度要求。4.定期對公關(guān)營銷費(fèi)用的使用情況進(jìn)行分析和報告，為公司管理層提供決策支持。審計部門1.對公關(guān)營銷費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行情況和使用效果進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查費(fèi)用支出的合規(guī)性和合理性。2.對公關(guān)營銷活動的內(nèi)部控制制度進(jìn)行評估和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改建議。3.參與公關(guān)營銷項目的績效評估工作，確保評估結(jié)果的客觀公正。其他部門各部門應(yīng)積極配合公關(guān)營銷部門開展工作，提供必要的支持和協(xié)助。同時，要嚴(yán)格遵守本辦法的規(guī)定，不得擅自開展公關(guān)營銷活動或隨意支出相關(guān)費(fèi)用。預(yù)算管理預(yù)算編制1.每年[具體時間]前，公關(guān)營銷部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和市場策略，結(jié)合上一年度公關(guān)營銷費(fèi)用的實(shí)際支出情況，編制下一年度的公關(guān)營銷費(fèi)用預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括各項公關(guān)營銷活動的具體內(nèi)容、時間安排、費(fèi)用預(yù)算明細(xì)等信息，并詳細(xì)說明費(fèi)用支出的依據(jù)和預(yù)期效果。3.公關(guān)營銷部門將預(yù)算草案提交財務(wù)部門進(jìn)行審核，財務(wù)部門應(yīng)從費(fèi)用的合理性、合規(guī)性和可行性等方面進(jìn)行審查，并提出審核意見。4.經(jīng)財務(wù)部門審核后的預(yù)算草案報公司管理層審批，公司管理層根據(jù)公司整體戰(zhàn)略和財務(wù)狀況進(jìn)行綜合平衡和決策，確定最終的公關(guān)營銷費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算執(zhí)行1.公關(guān)營銷費(fèi)用預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意突破預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。2.公關(guān)營銷部門應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算，合理安排各項公關(guān)營銷活動的進(jìn)度和費(fèi)用支出，確保預(yù)算的有效執(zhí)行。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題，并向公關(guān)營銷部門反饋。公關(guān)營銷部門應(yīng)根據(jù)反饋信息及時調(diào)整活動方案和費(fèi)用安排，確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。預(yù)算調(diào)整1.如遇市場環(huán)境變化、公司戰(zhàn)略調(diào)整或其他不可抗力因素等導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行時，公關(guān)營銷部門可以提出預(yù)算調(diào)整申請。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整的原因、調(diào)整的項目和金額等內(nèi)容，并提供相關(guān)的證明材料。3.公關(guān)營銷部門將預(yù)算調(diào)整申請?zhí)峤回攧?wù)部門進(jìn)行審核，財務(wù)部門應(yīng)從財務(wù)角度對調(diào)整申請進(jìn)行評估，并提出審核意見。4.經(jīng)財務(wù)部門審核后的預(yù)算調(diào)整申請報公司管理層審批，公司管理層根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行決策，批準(zhǔn)或駁回預(yù)算調(diào)整申請。費(fèi)用審批審批流程1.公關(guān)營銷活動的費(fèi)用支出實(shí)行分級審批制度。具體審批權(quán)限根據(jù)費(fèi)用金額的大小和活動的重要程度確定，詳見《公關(guān)營銷費(fèi)用審批權(quán)限表》。2.費(fèi)用申請部門應(yīng)填寫《公關(guān)營銷費(fèi)用申請表》，詳細(xì)說明費(fèi)用支出的項目、金額、用途、時間等信息，并附相關(guān)的活動方案、合同協(xié)議等證明材料。3.費(fèi)用申請部門將申請表和相關(guān)證明材料提交部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)活動的實(shí)際情況和預(yù)算安排進(jìn)行審核，并簽署意見。4.初審?fù)ㄟ^后，申請表和相關(guān)證明材料依次提交財務(wù)部門、審計部門進(jìn)行審核，財務(wù)部門主要審核費(fèi)用的合規(guī)性和預(yù)算執(zhí)行情況，審計部門主要審核費(fèi)用支出的合理性和內(nèi)部控制情況。5.經(jīng)財務(wù)部門和審計部門審核通過后，申請表和相關(guān)證明材料報公司管理層進(jìn)行終審，公司管理層根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行決策，批準(zhǔn)或駁回費(fèi)用申請。審批要求1.審批人員應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定和審批權(quán)限進(jìn)行審批，不得越權(quán)審批或擅自簡化審批程序。2.審批人員應(yīng)認(rèn)真審核費(fèi)用申請的內(nèi)容和相關(guān)證明材料，確保費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性。3.對于重大的公關(guān)營銷項目或金額較大的費(fèi)用支出，審批人員應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行專題論證和評估，確保項目的可行性和效益性。費(fèi)用報銷報銷范圍本辦法所涉及的公關(guān)營銷費(fèi)用報銷范圍包括但不限于以下項目：1.廣告宣傳費(fèi)用：包括報紙、雜志、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)等媒體廣告投放費(fèi)用，戶外廣告制作和發(fā)布費(fèi)用，宣傳資料印刷費(fèi)用等。2.公關(guān)活動費(fèi)用：包括活動策劃費(fèi)、場地租賃費(fèi)、嘉賓邀請費(fèi)、餐飲費(fèi)、禮品費(fèi)、演出費(fèi)等。3.市場調(diào)研費(fèi)用：包括調(diào)研問卷設(shè)計費(fèi)、調(diào)查訪談費(fèi)、數(shù)據(jù)分析費(fèi)等。4.客戶關(guān)系維護(hù)費(fèi)用：包括客戶拜訪費(fèi)、招待費(fèi)、節(jié)日禮品費(fèi)等。5.其他相關(guān)費(fèi)用：如公關(guān)營銷人員的差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等。報銷流程1.費(fèi)用報銷人員應(yīng)在費(fèi)用支出發(fā)生后的[具體時間]內(nèi)，填寫《公關(guān)營銷費(fèi)用報銷單》，并附相關(guān)的發(fā)票、合同協(xié)議、費(fèi)用明細(xì)清單等報銷憑證。2.報銷人員將報銷單和報銷憑證提交部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核費(fèi)用支出的真實(shí)性和合理性，并簽署意見。3.初審?fù)ㄟ^后，報銷單和報銷憑證依次提交財務(wù)部門和審計部門進(jìn)行審核，財務(wù)部門主要審核發(fā)票的合法性、費(fèi)用的合規(guī)性和報銷金額的準(zhǔn)確性，審計部門主要審核費(fèi)用支出的內(nèi)部控制情況。4.經(jīng)財務(wù)部門和審計部門審核通過后，報銷單和報銷憑證報公司管理層進(jìn)行終審，公司管理層根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行決策，批準(zhǔn)或駁回報銷申請。5.經(jīng)公司管理層審批通過后，財務(wù)部門按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報銷付款。報銷要求1.報銷憑證必須真實(shí)、合法、有效，發(fā)票應(yīng)符合國家稅務(wù)部門的規(guī)定，且發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與費(fèi)用支出的項目和金額一致。2.報銷人員應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求填寫報銷單，確保報銷信息的準(zhǔn)確完整。3.對于超過預(yù)算或未經(jīng)審批的費(fèi)用支出，原則上不予報銷。如因特殊情況需要報銷，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行補(bǔ)審批。4.對于大額費(fèi)用支出，應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行支付，不得使用現(xiàn)金支付。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計審計部門應(yīng)定期對公關(guān)營銷費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行情況和使用效果進(jìn)行審計監(jiān)督，審計內(nèi)容包括費(fèi)用支出的合規(guī)性、合理性、真實(shí)性，以及公關(guān)營銷活動的績效評估等方面。審計部門應(yīng)出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議，并跟蹤整改情況?？冃гu估公司應(yīng)建立健全公關(guān)營銷活動的績效評估體系，定期對公關(guān)營銷項目的實(shí)施效果進(jìn)行評估。評估指標(biāo)包括品牌知名度提升、市場份額擴(kuò)大、銷售額增長、客戶滿意度提高等方面?？冃гu估結(jié)果將作為考核公關(guān)營銷部門和相關(guān)人員工作業(yè)績的重要依據(jù)。違規(guī)處理對于違反本辦