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文檔簡介

物業(yè)修理道路管理辦法一、前言親愛的同事們,大家好!道路作為小區(qū)或商業(yè)區(qū)域的重要基礎(chǔ)設(shè)施,其完好程度直接關(guān)系到居民的出行安全與生活便利性,也影響著商業(yè)區(qū)域的運營秩序。在過去二十年的物業(yè)工作中,我深刻體會到道路修理管理工作的重要性。今天,我們制定這份《物業(yè)修理道路管理辦法》,旨在規(guī)范道路修理工作流程,提高工作效率與質(zhì)量,為大家提供一個安全、舒適的出行環(huán)境。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守本辦法,共同為我們的社區(qū)或商業(yè)區(qū)域建設(shè)貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于[物業(yè)名稱]所管理的各類住宅小區(qū)、商業(yè)廣場、寫字樓園區(qū)等區(qū)域內(nèi)的道路修理管理工作。無論是主干道、次干道,還是小區(qū)內(nèi)的支路、步行街等,只要屬于我們物業(yè)管理范疇內(nèi)的道路,在進(jìn)行修理作業(yè)時,均應(yīng)按照本辦法執(zhí)行。三、管理職責(zé)劃分1.物業(yè)管理層負(fù)責(zé)審批道路修理年度預(yù)算和重大修理項目方案。我們鼓勵管理層在審批過程中,充分考慮實際情況,以居民和商戶的需求為出發(fā)點,確保資金合理分配與使用。協(xié)調(diào)與外部相關(guān)部門(如市政管理部門、規(guī)劃部門等)的關(guān)系,為道路修理工作創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。希望管理層能積極主動與外部部門溝通,爭取更多政策支持與資源協(xié)助。2.工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)定期對管轄區(qū)域內(nèi)的道路進(jìn)行巡查,及時發(fā)現(xiàn)道路損壞情況,并做好詳細(xì)記錄。每次巡查后,需形成巡查報告,為后續(xù)修理工作提供依據(jù)。根據(jù)巡查結(jié)果和實際需求,制定道路修理計劃和具體的施工方案。方案應(yīng)包括修理范圍、施工工藝、預(yù)計工期、材料選用等詳細(xì)內(nèi)容。在制定方案時,要充分考慮施工對居民和商戶的影響,盡量減少不便。負(fù)責(zé)對道路修理施工過程進(jìn)行監(jiān)督和技術(shù)指導(dǎo),確保施工質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。在施工過程中,工程技術(shù)人員要定期到現(xiàn)場檢查,及時解決施工中出現(xiàn)的技術(shù)問題。3.安全管理部門負(fù)責(zé)制定道路修理施工現(xiàn)場的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,確保施工過程中的人員和財產(chǎn)安全。在施工前,要對施工人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高安全意識。在施工現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,提醒過往行人、車輛注意安全。希望安全管理部門能加強對施工現(xiàn)場的安全巡查,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。4.客戶服務(wù)部門負(fù)責(zé)向居民和商戶宣傳道路修理工作的必要性和施工計劃,及時解答他們的疑問和訴求。在宣傳過程中,要采用通俗易懂的方式,讓大家了解道路修理對生活和經(jīng)營的積極影響。收集居民和商戶對道路修理工作的意見和建議,并及時反饋給相關(guān)部門,以便及時調(diào)整工作方案。我們鼓勵客戶服務(wù)部門積極主動與居民和商戶溝通,建立良好的互動關(guān)系。四、道路巡查與損壞評估1.巡查周期工程技術(shù)人員應(yīng)每周至少對管轄區(qū)域內(nèi)的道路進(jìn)行一次全面巡查,對于重點區(qū)域(如小區(qū)出入口、商業(yè)廣場中心等)應(yīng)增加巡查頻次,每天至少巡查一次。在惡劣天氣(如暴雨、暴雪、大風(fēng)等)過后,要及時對道路進(jìn)行專項巡查,檢查道路是否因惡劣天氣造成損壞。2.巡查內(nèi)容檢查道路路面是否有裂縫、坑洼、隆起、松散等損壞情況,記錄損壞的位置、長度、寬度、深度等詳細(xì)信息。查看道路兩側(cè)的路緣石、雨水井口、檢查井等附屬設(shè)施是否完好,有無破損、移位等現(xiàn)象。關(guān)注道路排水是否順暢,有無積水情況,檢查排水管道是否堵塞。3.損壞評估工程技術(shù)人員根據(jù)巡查記錄,對道路損壞情況進(jìn)行評估,判斷損壞的嚴(yán)重程度。對于輕微損壞,可及時安排小修;對于較為嚴(yán)重的損壞,需制定詳細(xì)的大修方案。在評估過程中,要綜合考慮道路的使用年限、交通流量、周邊環(huán)境等因素,確定合理的修理措施和預(yù)算。五、修理計劃制定1.年度修理計劃工程技術(shù)部門應(yīng)在每年年底前,根據(jù)本年度道路巡查情況和損壞評估結(jié)果,結(jié)合下一年度的資金預(yù)算,制定道路修理年度計劃。年度計劃應(yīng)包括修理項目名稱、修理地點、修理內(nèi)容、預(yù)計工期、預(yù)算金額等詳細(xì)信息,并按照輕重緩急進(jìn)行排序。2.臨時修理計劃對于巡查中發(fā)現(xiàn)的突發(fā)道路損壞情況,如因自然災(zāi)害、交通事故等原因?qū)е碌牡缆穱?yán)重?fù)p壞,工程技術(shù)部門應(yīng)及時制定臨時修理計劃,確保道路盡快恢復(fù)正常使用。臨時修理計劃應(yīng)在發(fā)現(xiàn)問題后的24小時內(nèi)制定完成,并報物業(yè)管理層審批。六、施工單位選擇與合同簽訂1.施工單位選擇對于較大規(guī)模的道路修理項目,應(yīng)通過公開招標(biāo)的方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽的施工單位。在招標(biāo)過程中,要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行操作,確保公平、公正、公開。對于小型修理項目,可從公司建立的合格供應(yīng)商名錄中選擇施工單位。選擇時,要綜合考慮施工單位的技術(shù)能力、服務(wù)質(zhì)量、價格等因素。2.合同簽訂確定施工單位后,物業(yè)應(yīng)與施工單位簽訂詳細(xì)的道路修理合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括工程概況、工程范圍、施工工期、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、雙方權(quán)利義務(wù)、工程價款及支付方式、違約責(zé)任等條款。在簽訂合同前,應(yīng)組織相關(guān)部門對合同條款進(jìn)行審核,確保合同條款清晰、明確,無歧義,保護(hù)雙方的合法權(quán)益。七、施工過程管理1.施工前準(zhǔn)備施工單位應(yīng)在施工前向物業(yè)提交詳細(xì)的施工組織設(shè)計和施工方案,經(jīng)物業(yè)工程技術(shù)部門審核通過后方可施工。物業(yè)安全管理部門應(yīng)協(xié)助施工單位在施工現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志和圍擋,確保施工區(qū)域與非施工區(qū)域有效隔離,保障過往行人、車輛的安全??蛻舴?wù)部門應(yīng)提前向居民和商戶發(fā)布施工通知,告知施工時間、施工范圍、施工內(nèi)容以及可能對他們造成的影響,并提醒大家注意安全。2.施工質(zhì)量控制工程技術(shù)人員要對施工過程進(jìn)行全程監(jiān)督,嚴(yán)格按照施工方案和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查。對于關(guān)鍵工序和隱蔽工程,要進(jìn)行重點監(jiān)控,確保施工質(zhì)量。施工單位應(yīng)按照規(guī)定的施工工藝和材料要求進(jìn)行施工,不得擅自更改。如因特殊情況需要變更施工方案,必須提前向物業(yè)工程技術(shù)部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。工程技術(shù)人員要定期對施工材料進(jìn)行檢驗,確保材料質(zhì)量符合要求。對于不合格的材料,要及時要求施工單位退場,不得用于工程建設(shè)。3.施工進(jìn)度管理施工單位應(yīng)按照合同約定的工期制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計劃,并報物業(yè)工程技術(shù)部門備案。物業(yè)工程技術(shù)部門要定期對施工進(jìn)度進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)施工進(jìn)度滯后,要及時督促施工單位采取措施加快進(jìn)度。因不可抗力或其他特殊原因?qū)е率┕みM(jìn)度延誤的,施工單位應(yīng)及時向物業(yè)報告,并提交書面的工期順延申請。物業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行審核,合理確定工期順延時間。4.施工現(xiàn)場安全管理施工單位要嚴(yán)格遵守施工現(xiàn)場安全管理制度,加強對施工人員的安全教育培訓(xùn),確保施工人員具備必要的安全知識和操作技能。安全管理部門要加強對施工現(xiàn)場的安全巡查,檢查施工單位的安全防護(hù)措施是否到位,施工人員是否遵守安全操作規(guī)程。對于發(fā)現(xiàn)的安全隱患,要及時責(zé)令施工單位整改,確保施工安全。八、竣工驗收與結(jié)算1.竣工驗收道路修理工程竣工后,施工單位應(yīng)向物業(yè)提交竣工驗收申請。物業(yè)應(yīng)組織工程技術(shù)部門、安全管理部門、客戶服務(wù)部門等相關(guān)人員,以及居民和商戶代表,對工程進(jìn)行竣工驗收??⒐を炇諔?yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合同要求進(jìn)行,檢查工程質(zhì)量是否合格,附屬設(shè)施是否完好,施工場地是否清理干凈等。如發(fā)現(xiàn)工程存在質(zhì)量問題,應(yīng)要求施工單位限期整改,整改合格后再次進(jìn)行驗收??⒐を炇蘸细窈?,應(yīng)形成竣工驗收報告,由參與驗收的各方人員簽字確認(rèn)。2.工程結(jié)算工程竣工驗收合格后,施工單位應(yīng)按照合同約定向物業(yè)提交工程結(jié)算報告。物業(yè)應(yīng)組織財務(wù)部門和工程技術(shù)部門對工程結(jié)算報告進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括工程量計算是否準(zhǔn)確、工程價款是否合理、材料價格是否符合市場行情等。在審核過程中,如有爭議,可邀請第三方工程造價咨詢機構(gòu)進(jìn)行評估。經(jīng)審核無誤后,按照合同約定的支付方式支付工程尾款。九、后期維護(hù)與回訪1.后期維護(hù)道路修理工程竣工驗收合格后,施工單位應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量保修期對道路進(jìn)行保修。在保修期內(nèi),如道路出現(xiàn)質(zhì)量問題,施工單位應(yīng)及時進(jìn)行維修,費用由施工單位承擔(dān)。物業(yè)工程技術(shù)部門要定期對保修期滿后的道路進(jìn)行回訪檢查,了解道路使用情況,及時發(fā)現(xiàn)并處理新出現(xiàn)的問題。2.回訪客戶服務(wù)部門應(yīng)在道路修理工程竣工驗收后的一個月內(nèi),對居

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