深圳學生學籍管理辦法總則目的與依據(jù)為了規(guī)范深圳學生學籍管理，提高教育管理水平，保障學生的合法權(quán)益，促進教育事業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》等相關(guān)法律法規(guī)和國家、廣東省有關(guān)學生學籍管理的政策規(guī)定，結(jié)合深圳市實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于深圳市行政區(qū)域內(nèi)所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學、初中、普通高中、中等職業(yè)學校（以下簡稱學校）和在這些學校就讀的學生。管理原則學生學籍管理實行分級負責、屬地管理、學校實施的原則。市、區(qū)教育行政部門和學校應(yīng)運用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，建立全市統(tǒng)一的學生學籍管理信息系統(tǒng)，對學生學籍進行信息化管理。學籍建立入學注冊1.小學、初中新生入學凡年滿六周歲的兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護人應(yīng)當送其入學接受并完成義務(wù)教育。小學新生入學時，學校應(yīng)按照教育行政部門劃定的學區(qū)范圍，接收適齡兒童入學，并為其建立學籍檔案。初中新生入學，由小學根據(jù)畢業(yè)生名單統(tǒng)一發(fā)放初中入學通知書，學生持入學通知書到指定初中學校報到，學校為其辦理入學注冊手續(xù)并建立學籍。2.普通高中新生入學普通高中學校根據(jù)市教育行政部門下達的招生計劃和錄取標準，對錄取的新生發(fā)放錄取通知書。新生持錄取通知書在規(guī)定時間內(nèi)到學校報到，辦理入學注冊手續(xù)，學校為其建立學籍。3.中等職業(yè)學校新生入學中等職業(yè)學校按照招生規(guī)定錄取新生后，應(yīng)及時為新生辦理入學注冊手續(xù)并建立學籍。新生入學后，學校應(yīng)組織新生進行體檢，對不符合招生體檢標準的學生，學?？扇∠淙雽W資格。學籍檔案建立學校應(yīng)為每一位學生建立學籍檔案，學籍檔案內(nèi)容包括學生基本信息、家庭成員信息、入學注冊信息、學習成績、獎懲情況、體質(zhì)健康測試結(jié)果等。學籍檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進行管理，確保檔案的真實性、完整性和安全性。學籍編號學生學籍號是學籍管理的唯一標識，由教育部統(tǒng)一編碼。學校在為學生建立學籍檔案時，應(yīng)及時將學生信息錄入全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)，獲取學籍號。學籍變動升級與留級1.小學、初中實行不留級制度，學生在每學年末完成規(guī)定課程學習，經(jīng)考核成績合格者，準予升級。2.普通高中學生每學年在每個學習領(lǐng)域都獲得一定學分，綜合素質(zhì)評價合格，準予升級。對學習困難的學生，學校應(yīng)給予幫助。如學生在某一學科學習困難，未獲得相應(yīng)學分，學校應(yīng)組織補考或重修。轉(zhuǎn)學1.學生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學的，可申請轉(zhuǎn)學。2.轉(zhuǎn)學手續(xù)辦理（1）學生家長或監(jiān)護人向轉(zhuǎn)出學校提出書面申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學校同意后，領(lǐng)取轉(zhuǎn)學申請表。（2）學生家長或監(jiān)護人持轉(zhuǎn)學申請表到轉(zhuǎn)入學校聯(lián)系，轉(zhuǎn)入學校審核同意后，在轉(zhuǎn)學申請表上簽署意見并加蓋公章。（3）學生家長或監(jiān)護人將轉(zhuǎn)學申請表送回轉(zhuǎn)出學校，轉(zhuǎn)出學校在全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學申請，并上傳相關(guān)證明材料。（4）轉(zhuǎn)入學校在全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)中對轉(zhuǎn)學申請進行審核，審核通過后，轉(zhuǎn)學手續(xù)完成。3.轉(zhuǎn)學要求（1）普通高中學生轉(zhuǎn)學，應(yīng)在同等級學校之間進行。因特殊情況需要跨等級轉(zhuǎn)學的，須經(jīng)市教育行政部門批準。（2）中等職業(yè)學校學生可以轉(zhuǎn)入普通高中學習，但需參加普通高中入學考試，達到相應(yīng)錄取標準。普通高中學生也可以轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學校學習，由中等職業(yè)學校根據(jù)學生實際情況進行編班。休學與復(fù)學1.學生因傷病或其他特殊原因無法繼續(xù)在校學習的，可申請休學。休學時間原則上為一學年，休學次數(shù)一般不得超過兩次。2.休學手續(xù)辦理學生家長或監(jiān)護人向?qū)W校提出書面申請，并提供縣級以上醫(yī)院診斷證明或其他相關(guān)證明材料，經(jīng)學校審核同意后，報區(qū)教育行政部門備案。學校在全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)中為學生辦理休學手續(xù)。3.復(fù)學手續(xù)辦理學生休學期滿后，應(yīng)及時申請復(fù)學。學生家長或監(jiān)護人向?qū)W校提出書面申請，并提供相關(guān)證明材料，經(jīng)學校審核同意后，報區(qū)教育行政部門備案。學校在全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)中為學生辦理復(fù)學手續(xù)，安排學生到相應(yīng)年級學習。退學1.普通高中學生有下列情形之一的，可準予退學：（1）連續(xù)休學兩年以上，仍不能復(fù)學的；（2）因患嚴重疾病，經(jīng)縣級以上醫(yī)院證明不能在校學習的；（3）擅自離校連續(xù)兩周以上，學校與學生家長或監(jiān)護人多次聯(lián)系仍無結(jié)果的。2.中等職業(yè)學校學生有下列情形之一的，可準予退學：（1）休學期滿無特殊情況逾期兩周不辦理復(fù)學手續(xù)的；（2）經(jīng)學校動員，拒不返校學習的；（3）連續(xù)曠課超過15個工作日或累計曠課超過30個工作日，經(jīng)學校與學生家長或監(jiān)護人多次聯(lián)系仍無結(jié)果的。3.退學手續(xù)辦理學生退學，由學生家長或監(jiān)護人向?qū)W校提出書面申請，經(jīng)學校審核同意后，報區(qū)教育行政部門備案。學校在全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)中為學生辦理退學手續(xù)，并注銷其學籍。畢業(yè)與結(jié)業(yè)畢業(yè)條件1.小學、初中學生在學制年限內(nèi)完成規(guī)定課程學習，經(jīng)考核成績合格，綜合素質(zhì)評價合格，準予畢業(yè)，由學校發(fā)給畢業(yè)證書。2.普通高中學生在學制年限內(nèi)修滿規(guī)定學分，綜合素質(zhì)評價合格，參加全省統(tǒng)一組織的學業(yè)水平考試成績合格，準予畢業(yè)，由學校發(fā)給畢業(yè)證書。3.中等職業(yè)學校學生在學制年限內(nèi)完成教學計劃規(guī)定的全部課程學習，經(jīng)考核成績合格，實習實訓(xùn)合格，準予畢業(yè)，由學校發(fā)給畢業(yè)證書。結(jié)業(yè)與肄業(yè)1.學生在學制年限內(nèi)未完成規(guī)定課程學習，或考核成績不合格，或綜合素質(zhì)評價不合格，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)學生可在規(guī)定時間內(nèi)向?qū)W校申請補考或重修，經(jīng)補考或重修成績合格后，可換發(fā)畢業(yè)證書。2.學生中途退學或未完成規(guī)定學業(yè)，發(fā)給肄業(yè)證書。畢業(yè)證書管理學校應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求印制畢業(yè)證書，畢業(yè)證書應(yīng)加蓋學校公章和校長簽名章。畢業(yè)證書遺失或損壞的，經(jīng)本人申請，學校核實后可出具畢業(yè)證明書，畢業(yè)證明書與畢業(yè)證書具有同等效力。學籍管理職責教育行政部門職責1.市教育行政部門負責統(tǒng)籌管理全市學生學籍工作，制定全市學生學籍管理政策，指導(dǎo)和監(jiān)督區(qū)教育行政部門和學校的學籍管理工作。2.區(qū)教育行政部門負責本轄區(qū)內(nèi)學生學籍管理工作，審核學校上報的學籍信息，辦理學生學籍變動手續(xù)，指導(dǎo)和監(jiān)督學校的學籍管理工作。學校職責1.學校是學生學籍管理的具體實施單位，負責學生學籍的日常管理工作，包括學生入學注冊、學籍檔案建立、學籍變動辦理、畢業(yè)結(jié)業(yè)審核等。2.學校應(yīng)指定專人負責學籍管理工作，加強對學籍管理人員的培訓(xùn)，提高學籍管理水平。3.學校應(yīng)嚴格按照本辦法的規(guī)定辦理學生學籍變動手續(xù)，不得擅自更改學生學籍信息。如因特殊情況需要更改學生學籍信息的，應(yīng)經(jīng)學校審核同意后，報區(qū)教育行政部門批準。監(jiān)督與檢查教育行政部門監(jiān)督檢查市、區(qū)教育行政部門應(yīng)定期對學校的學籍管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括學籍管理制度執(zhí)行情況、學籍信息準確性、學籍變動手續(xù)辦理情況等。對違反學籍管理規(guī)定的學校和個人，應(yīng)責令其限期整改，并依法追究相關(guān)人員的責任。社會監(jiān)督教育行政部門和學