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物業(yè)超市代購(gòu)管理辦法總則制定目的為規(guī)范物業(yè)超市代購(gòu)服務(wù)行為,保障業(yè)主、物業(yè)使用人和超市的合法權(quán)益,提高物業(yè)超市代購(gòu)服務(wù)質(zhì)量和效率,根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《物業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本地區(qū)實(shí)際情況,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)提供超市代購(gòu)服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會(huì)以及相關(guān)合作超市?;驹瓌t物業(yè)超市代購(gòu)服務(wù)應(yīng)當(dāng)遵循自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用、安全便捷的原則,不得損害業(yè)主、物業(yè)使用人的合法權(quán)益。服務(wù)主體與職責(zé)物業(yè)服務(wù)企業(yè)1.負(fù)責(zé)與合作超市建立合作關(guān)系,簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.制定物業(yè)超市代購(gòu)服務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范服務(wù)行為。3.對(duì)代購(gòu)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理,確保服務(wù)質(zhì)量和安全。4.建立業(yè)主、物業(yè)使用人需求信息檔案,及時(shí)了解需求變化。5.處理業(yè)主、物業(yè)使用人對(duì)代購(gòu)服務(wù)的投訴和建議。合作超市1.提供豐富、優(yōu)質(zhì)、安全的商品,確保商品質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.按照合作協(xié)議的要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供代購(gòu)商品,并保證商品價(jià)格合理。3.配合物業(yè)服務(wù)企業(yè)做好商品的驗(yàn)收、保管和交付工作。4.對(duì)商品的質(zhì)量問(wèn)題負(fù)責(zé),承擔(dān)相應(yīng)的退換貨責(zé)任。業(yè)主、物業(yè)使用人1.有權(quán)自主選擇是否使用物業(yè)超市代購(gòu)服務(wù)。2.按照服務(wù)流程和要求,準(zhǔn)確提供代購(gòu)商品的信息和需求。3.及時(shí)支付代購(gòu)商品的費(fèi)用。4.對(duì)代購(gòu)商品進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,有權(quán)要求退換貨。服務(wù)內(nèi)容與流程服務(wù)內(nèi)容1.日常生活用品代購(gòu):包括食品、飲料、日用品、文具等。2.生鮮食品代購(gòu):包括蔬菜、水果、肉類、海鮮等。3.其他商品代購(gòu):根據(jù)業(yè)主、物業(yè)使用人的需求,提供其他合法合規(guī)的商品代購(gòu)服務(wù)。服務(wù)流程1.需求提交業(yè)主、物業(yè)使用人可以通過(guò)物業(yè)服務(wù)企業(yè)指定的線上平臺(tái)或線下渠道,提交代購(gòu)商品的信息和需求,包括商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、品牌等。2.訂單處理物業(yè)服務(wù)企業(yè)收到業(yè)主、物業(yè)使用人的代購(gòu)需求后,及時(shí)進(jìn)行審核和處理。對(duì)于符合要求的訂單,及時(shí)發(fā)送給合作超市;對(duì)于不符合要求的訂單,及時(shí)與業(yè)主、物業(yè)使用人溝通,說(shuō)明原因并要求補(bǔ)充或修改信息。3.商品采購(gòu)合作超市收到物業(yè)服務(wù)企業(yè)發(fā)送的訂單后,按照訂單要求及時(shí)采購(gòu)商品。在采購(gòu)過(guò)程中,要嚴(yán)格把控商品質(zhì)量,確保商品符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。4.商品驗(yàn)收商品采購(gòu)?fù)瓿珊?,合作超市將商品送到物業(yè)服務(wù)企業(yè)指定的地點(diǎn),由物業(yè)服務(wù)企業(yè)和業(yè)主、物業(yè)使用人共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括商品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品牌等。如發(fā)現(xiàn)商品存在質(zhì)量問(wèn)題或與訂單要求不符,業(yè)主、物業(yè)使用人有權(quán)拒絕接收,并要求合作超市重新采購(gòu)或退換貨。5.商品交付驗(yàn)收合格后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)將商品交付給業(yè)主、物業(yè)使用人。交付方式可以根據(jù)業(yè)主、物業(yè)使用人的需求選擇上門配送或到指定地點(diǎn)自取。6.費(fèi)用結(jié)算業(yè)主、物業(yè)使用人在收到商品后,按照約定的方式及時(shí)支付代購(gòu)商品的費(fèi)用。費(fèi)用包括商品價(jià)款、代購(gòu)服務(wù)費(fèi)等。服務(wù)質(zhì)量與安全保障服務(wù)質(zhì)量1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)和合作超市應(yīng)當(dāng)建立健全服務(wù)質(zhì)量管理制度,加強(qiáng)對(duì)服務(wù)過(guò)程的監(jiān)督和檢查,確保服務(wù)質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.定期對(duì)業(yè)主、物業(yè)使用人進(jìn)行滿意度調(diào)查,了解他們對(duì)代購(gòu)服務(wù)的意見和建議,及時(shí)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。3.不斷優(yōu)化服務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn),提高服務(wù)效率和水平。安全保障1.合作超市應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)商品采購(gòu)、儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的安全管理,確保商品質(zhì)量安全。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)商品驗(yàn)收、保管、交付等環(huán)節(jié)的安全管理,防止商品損壞、丟失等情況發(fā)生。3.為業(yè)主、物業(yè)使用人提供安全可靠的支付方式,保障資金安全。費(fèi)用管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.代購(gòu)服務(wù)費(fèi):物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以根據(jù)代購(gòu)商品的種類、數(shù)量、金額等因素,合理確定代購(gòu)服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并在服務(wù)協(xié)議中明確約定。2.商品價(jià)款:按照合作超市的實(shí)際銷售價(jià)格計(jì)算。3.其他費(fèi)用:如配送費(fèi)等,根據(jù)實(shí)際情況由物業(yè)服務(wù)企業(yè)和業(yè)主、物業(yè)使用人協(xié)商確定。費(fèi)用結(jié)算1.業(yè)主、物業(yè)使用人可以選擇線上支付或線下支付的方式結(jié)算費(fèi)用。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期與合作超市進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算,確保費(fèi)用支付及時(shí)、準(zhǔn)確。費(fèi)用公示物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將代購(gòu)服務(wù)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)算情況進(jìn)行公示,接受業(yè)主、物業(yè)使用人的監(jiān)督。監(jiān)督與投訴處理監(jiān)督管理1.業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)物業(yè)超市代購(gòu)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,定期檢查服務(wù)質(zhì)量和費(fèi)用收支情況。2.相關(guān)行政管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)物業(yè)超市代購(gòu)服務(wù)的監(jiān)督管理,依法查處違法違規(guī)行為。投訴處理1.業(yè)主、物業(yè)使用人對(duì)代購(gòu)服務(wù)有投訴或建議的,可以向物業(yè)服務(wù)企業(yè)提出。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)受理,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行處理和回復(fù)。2.如業(yè)主、物業(yè)使用人對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的處理結(jié)果不滿意,可以向業(yè)主委員會(huì)或相關(guān)行政管理部門投訴。業(yè)主委員會(huì)或相關(guān)行政管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴人。法律責(zé)任物業(yè)服務(wù)企業(yè)責(zé)任1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)未按照本辦法規(guī)定履行職責(zé),導(dǎo)致業(yè)主、物業(yè)使用人合法權(quán)益受到損害的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)與合作超市串通,損害業(yè)主、物業(yè)使用人利益的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)連帶責(zé)任。合作超市責(zé)任1.合作超市提供的商品不符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或與訂單要求不符的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的退換貨責(zé)任,并依法賠償業(yè)主、物業(yè)使用人的損失。2.合作超市未按照約定時(shí)間和要求提供商品的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。業(yè)主、
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