租戶進(jìn)出小區(qū)管理辦法一、引言親愛的租戶朋友們，小區(qū)是我們共同生活的家園，為了營(yíng)造一個(gè)安全、和諧、有序的居住環(huán)境，保障每一位居民的生活質(zhì)量和人身財(cái)產(chǎn)安全，我們制定了本《租戶進(jìn)出小區(qū)管理辦法》。希望大家認(rèn)真閱讀并積極配合執(zhí)行，讓我們攜手共建美好家園。二、適用范圍本辦法適用于居住在本小區(qū)內(nèi)的所有租戶及其來訪人員。三、租戶登記與信息管理1.入住登記當(dāng)您租賃本小區(qū)房屋后，希望您能盡快與房東一同前往小區(qū)物業(yè)管理處進(jìn)行入住登記。在登記時(shí)，請(qǐng)攜帶本人有效身份證件（如身份證、護(hù)照等）原件及復(fù)印件，租賃合同原件及復(fù)印件。我們會(huì)為您建立租戶檔案，記錄您的基本信息，這將有助于我們更好地為您服務(wù)，同時(shí)也是保障小區(qū)安全的重要舉措。我們鼓勵(lì)房東積極協(xié)助租戶完成入住登記手續(xù)，確保信息的準(zhǔn)確與及時(shí)。若因特殊情況無法及時(shí)辦理，可提前與物業(yè)管理處溝通協(xié)商，但請(qǐng)務(wù)必在入住后3個(gè)工作日內(nèi)完成登記。2.信息變更如果您在居住期間個(gè)人信息（如聯(lián)系方式、同住人員等）發(fā)生變化，或者租賃關(guān)系發(fā)生變動(dòng)（如續(xù)租、退租等），請(qǐng)及時(shí)告知物業(yè)管理處進(jìn)行更新。這樣可以保證我們?cè)谛枰?lián)系您時(shí)能夠順利溝通，避免因信息不暢給您帶來不必要的麻煩。四、門禁通行管理1.門禁系統(tǒng)介紹我們小區(qū)采用先進(jìn)的門禁系統(tǒng)，包括人臉識(shí)別、刷卡等多種通行方式，旨在為大家提供便捷且安全的出入體驗(yàn)。2.門禁卡辦理租戶可憑本人有效身份證件及租賃合同前往物業(yè)管理處辦理門禁卡。辦理時(shí)，我們會(huì)收取一定的工本費(fèi)，具體金額將按照相關(guān)物價(jià)規(guī)定執(zhí)行。門禁卡是您進(jìn)出小區(qū)的重要憑證，請(qǐng)妥善保管，不要隨意轉(zhuǎn)借他人。若門禁卡不慎遺失或損壞，請(qǐng)及時(shí)到物業(yè)管理處掛失并補(bǔ)辦。掛失前因門禁卡丟失導(dǎo)致的任何安全問題，由持卡人自行承擔(dān)責(zé)任。3.人臉識(shí)別錄入為了進(jìn)一步提升通行便利性，我們鼓勵(lì)租戶選擇人臉識(shí)別方式進(jìn)出小區(qū)。您可以在物業(yè)管理處工作人員的指導(dǎo)下，完成人臉識(shí)別信息的錄入。錄入時(shí)，請(qǐng)確保面部清晰、無遮擋，以保證識(shí)別的準(zhǔn)確性。人臉識(shí)別信息僅用于小區(qū)門禁通行管理，我們將嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)您的個(gè)人信息進(jìn)行保密，不會(huì)泄露給任何無關(guān)第三方。4.臨時(shí)通行如果您未攜帶門禁卡或人臉識(shí)別無法正常識(shí)別，可在小區(qū)門口向安保人員出示有效身份證件，經(jīng)核實(shí)身份后，安保人員將為您開啟臨時(shí)通行權(quán)限，引導(dǎo)您進(jìn)入小區(qū)。我們希望您盡量避免這種情況，以免耽誤您的時(shí)間。對(duì)于因特殊原因（如裝修工人、搬家人員等）需要臨時(shí)進(jìn)出小區(qū)的人員，租戶應(yīng)提前告知物業(yè)管理處，并提供相關(guān)人員的身份信息及預(yù)計(jì)進(jìn)出時(shí)間。物業(yè)管理處將為其辦理臨時(shí)通行憑證，憑證有效期根據(jù)實(shí)際需求確定，最長(zhǎng)不超過7天。臨時(shí)通行人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用憑證進(jìn)出小區(qū)，并遵守小區(qū)的各項(xiàng)管理規(guī)定。五、來訪人員管理1.來訪預(yù)約當(dāng)您有朋友、親屬等來訪人員時(shí)，我們建議您提前通過電話、微信等方式告知物業(yè)管理處來訪人員的姓名、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)來訪時(shí)間等信息，進(jìn)行來訪預(yù)約。這樣可以讓安保人員提前做好準(zhǔn)備，提高您和來訪人員的通行效率。對(duì)于未提前預(yù)約的來訪人員，安保人員將在小區(qū)門口進(jìn)行詢問和登記。請(qǐng)您在接到安保人員通知后，及時(shí)與來訪人員取得聯(lián)系，并告知其在門口稍作等待，配合安保人員的工作。2.來訪登記來訪人員到達(dá)小區(qū)門口時(shí)，需向安保人員出示有效身份證件，并說明來訪對(duì)象及事由。安保人員將進(jìn)行詳細(xì)登記，包括姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、來訪時(shí)間、來訪對(duì)象房號(hào)等信息。登記完成后，安保人員會(huì)與您取得聯(lián)系，經(jīng)您確認(rèn)后方可放行。希望您提醒來訪人員遵守小區(qū)的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛護(hù)小區(qū)環(huán)境，不要在小區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、亂扔垃圾等。如因來訪人員違反規(guī)定給小區(qū)造成損失，租戶需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.來訪時(shí)限一般情況下，來訪人員在小區(qū)內(nèi)的停留時(shí)間不應(yīng)超過24小時(shí)。如需延長(zhǎng)停留時(shí)間，租戶應(yīng)提前向物業(yè)管理處說明情況，并辦理相關(guān)手續(xù)。對(duì)于長(zhǎng)期居住的來訪人員，應(yīng)按照租戶登記的要求，到物業(yè)管理處進(jìn)行信息登記。六、車輛進(jìn)出管理1.租戶車輛登記如果您有車輛需要停放在小區(qū)內(nèi)，應(yīng)先到物業(yè)管理處進(jìn)行車輛登記。登記時(shí)，請(qǐng)?zhí)峁┸囕v行駛證、駕駛證原件及復(fù)印件，以及本人有效身份證件。我們會(huì)根據(jù)您提供的信息為您辦理車輛出入證，并將車輛信息錄入系統(tǒng)。車輛出入證是車輛進(jìn)出小區(qū)的憑證，請(qǐng)妥善放置在車輛前擋風(fēng)玻璃內(nèi)側(cè)明顯位置，以便安保人員查驗(yàn)。若車輛出入證遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)到物業(yè)管理處掛失補(bǔ)辦。2.車輛通行已登記的租戶車輛可通過車牌識(shí)別系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別進(jìn)出小區(qū)。當(dāng)車輛行駛至小區(qū)門口道閘前時(shí)，請(qǐng)保持適當(dāng)車距，等待道閘自動(dòng)開啟后緩慢通行。若車牌識(shí)別系統(tǒng)出現(xiàn)故障或無法正常識(shí)別，可向安保人員出示車輛出入證，經(jīng)核實(shí)后放行。為了保障小區(qū)內(nèi)道路暢通，希望您按照規(guī)定的路線行駛，不要隨意在小區(qū)內(nèi)亂停亂放車輛。嚴(yán)禁在消防通道、人行道、綠化帶上停車，以免影響其他居民的正常通行和消防安全。3.臨時(shí)車輛管理來訪人員的臨時(shí)車輛，可在小區(qū)門口進(jìn)行登記后進(jìn)入小區(qū)。臨時(shí)車輛應(yīng)按照安保人員的指引，停放在指定的臨時(shí)停車位上，不得占用固定車位或其他公共區(qū)域。臨時(shí)車輛在小區(qū)內(nèi)的停放時(shí)間一般不超過12小時(shí)，超過規(guī)定時(shí)間的，需按照小區(qū)停車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繳納停車費(fèi)用。對(duì)于搬家、裝修等特殊情況需要長(zhǎng)時(shí)間停放車輛的，租戶應(yīng)提前向物業(yè)管理處申請(qǐng)，經(jīng)同意后，按照指定的位置停放，并遵守相關(guān)規(guī)定。七、特殊情況處理1.緊急情況在遇到火災(zāi)、地震等緊急情況時(shí)，請(qǐng)您保持冷靜，聽從小區(qū)工作人員的指揮，按照預(yù)定的應(yīng)急疏散路線有序撤離。同時(shí)，請(qǐng)協(xié)助我們照顧好老人、兒童和行動(dòng)不便的人員。如果您發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)存在安全隱患（如消防設(shè)施損壞、道路塌陷等），請(qǐng)及時(shí)告知物業(yè)管理處。我們會(huì)盡快安排人員進(jìn)行處理，保障大家的生活安全。2.違反管理辦法處理如果租戶或來訪人員違反本管理辦法，物業(yè)管理處將首先進(jìn)行提醒和教育。對(duì)于多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的，我們將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及租賃合同的約定，采取相應(yīng)的措施，如限制門禁通行、車輛停放，直至追究法律責(zé)任。希望大家能夠自覺遵守規(guī)定，共同維護(hù)小區(qū)的良好秩序。八、附則1.本辦法自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完