福建維修基金管理辦法一、引言親愛(ài)的各位同事，大家好！維修基金對(duì)于我們的物業(yè)維護(hù)和小區(qū)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要。在福建地區(qū)，為了確保維修基金能夠合理、安全、有效地使用，我們制定了本管理辦法。這不僅是遵循相關(guān)法律法規(guī)的要求，更是為了保障廣大業(yè)主的權(quán)益，讓我們的家園始終保持良好的狀態(tài)。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行本辦法，共同為營(yíng)造美好的居住環(huán)境貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于福建地區(qū)由我們公司負(fù)責(zé)管理的各類住宅小區(qū)、商業(yè)辦公等物業(yè)項(xiàng)目的維修基金管理工作。無(wú)論是新建小區(qū)，還是已經(jīng)投入使用多年的老舊小區(qū)，只要涉及到維修基金的繳存、使用、管理等相關(guān)事宜，均按照本辦法執(zhí)行。三、維修基金的繳存1.繳存主體小區(qū)業(yè)主是維修基金的繳存主體。我們鼓勵(lì)業(yè)主積極履行繳存維修基金的義務(wù)，這是保障小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備正常維修和更新改造的基礎(chǔ)。對(duì)于新建商品房項(xiàng)目，開(kāi)發(fā)建設(shè)單位在辦理房屋預(yù)售許可或現(xiàn)售備案前，應(yīng)按照規(guī)定繳存首期維修基金。這樣做可以確保在業(yè)主入住初期，小區(qū)的公共部位和共用設(shè)施設(shè)備就有足夠的資金保障其維修和養(yǎng)護(hù)。2.繳存標(biāo)準(zhǔn)按照福建省相關(guān)規(guī)定，維修基金的繳存標(biāo)準(zhǔn)為：多層住宅（7層以下，不含7層）按照購(gòu)房款的2%繳存；高層住宅（7層以上，含7層）及非住宅按照購(gòu)房款的3%繳存。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是經(jīng)過(guò)綜合考量各類物業(yè)的建設(shè)成本、維護(hù)難度等因素確定的，能夠較為合理地滿足不同類型物業(yè)的維修需求。業(yè)主在辦理房屋入住手續(xù)前，應(yīng)將維修基金足額繳存至指定的專戶管理銀行。我們希望大家積極配合，及時(shí)完成繳存工作，以免影響后續(xù)房屋交付及相關(guān)權(quán)益。3.繳存流程業(yè)主在購(gòu)房時(shí)，開(kāi)發(fā)建設(shè)單位應(yīng)向業(yè)主明確維修基金的繳存標(biāo)準(zhǔn)、繳存方式及繳存賬戶等信息。業(yè)主可通過(guò)現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等方式將維修基金繳存至專戶管理銀行。銀行在收到繳存款項(xiàng)后，應(yīng)向業(yè)主出具繳存憑證。開(kāi)發(fā)建設(shè)單位或物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)及時(shí)將業(yè)主的繳存信息報(bào)送至當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)主管部門(mén)備案，確保維修基金繳存信息的準(zhǔn)確和完整。四、維修基金的管理1.專戶存儲(chǔ)維修基金應(yīng)當(dāng)以物業(yè)管理區(qū)域?yàn)閱挝?，按幢設(shè)賬、核算到戶，存入當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)主管部門(mén)指定的專戶管理銀行，建立專項(xiàng)維修基金專戶。這樣可以清晰地核算每個(gè)小區(qū)、每幢樓甚至每戶業(yè)主的維修基金使用情況，做到賬目清晰、管理規(guī)范。專戶管理銀行應(yīng)按照規(guī)定為維修基金設(shè)立專門(mén)的賬戶，并定期向房地產(chǎn)主管部門(mén)和業(yè)主委員會(huì)報(bào)送維修基金的收支情況。我們會(huì)密切監(jiān)督銀行的工作，確保資金的安全和透明。2.賬目管理我們公司應(yīng)建立健全維修基金財(cái)務(wù)管理制度，配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，對(duì)維修基金進(jìn)行獨(dú)立核算。賬目要做到日清月結(jié)，確保每一筆收支都有詳細(xì)的記錄。維修基金的賬目應(yīng)定期向業(yè)主公布，一般每季度公布一次。公布內(nèi)容包括維修基金的繳存、使用、結(jié)存等情況，接受業(yè)主的監(jiān)督。希望業(yè)主們關(guān)注賬目公布信息，如有疑問(wèn)可隨時(shí)向我們咨詢。同時(shí)，我們要接受房地產(chǎn)主管部門(mén)和審計(jì)部門(mén)的定期審計(jì)，確保維修基金的管理符合相關(guān)規(guī)定和要求。3.資金監(jiān)管房地產(chǎn)主管部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)維修基金的繳存、使用和管理進(jìn)行監(jiān)督。我們公司作為具體的管理執(zhí)行方，要積極配合主管部門(mén)的工作，及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。業(yè)主委員會(huì)對(duì)維修基金的使用和管理有監(jiān)督的權(quán)利和義務(wù)。我們鼓勵(lì)業(yè)主委員會(huì)積極參與維修基金的管理工作，提出合理的意見(jiàn)和建議。在重大維修基金使用事項(xiàng)上，應(yīng)經(jīng)過(guò)業(yè)主委員會(huì)的審核和同意。五、維修基金的使用1.使用范圍維修基金主要用于物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修、更新和改造。共用部位一般包括住宅的基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面、門(mén)廳、樓梯間、走廊通道等。共用設(shè)施設(shè)備一般包括電梯、天線、照明、消防設(shè)施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經(jīng)營(yíng)性車場(chǎng)車庫(kù)、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。這些部位和設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行關(guān)系到每一位業(yè)主的生活質(zhì)量，所以維修基金的使用要確保用到實(shí)處。2.使用程序提出申請(qǐng)：物業(yè)服務(wù)企業(yè)或相關(guān)業(yè)主可以向業(yè)主委員會(huì)提出維修基金使用申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)應(yīng)提交維修項(xiàng)目的詳細(xì)方案，包括維修內(nèi)容、預(yù)算、施工計(jì)劃等。我們希望申請(qǐng)方能夠盡可能詳細(xì)地準(zhǔn)備申請(qǐng)材料，以便后續(xù)審核工作的順利進(jìn)行。業(yè)主表決：業(yè)主委員會(huì)收到申請(qǐng)后，應(yīng)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)或采用書(shū)面征求意見(jiàn)的方式，就維修基金使用事項(xiàng)征求業(yè)主意見(jiàn)。使用維修基金需經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意。這是為了充分保障大多數(shù)業(yè)主的權(quán)益，確保維修基金使用合理、公正。審核備案：業(yè)主表決通過(guò)后，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)將維修基金使用申請(qǐng)及相關(guān)材料報(bào)送至當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)主管部門(mén)審核備案。房地產(chǎn)主管部門(mén)在收到材料后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核工作。只有審核通過(guò)后，維修項(xiàng)目才能正式實(shí)施。組織實(shí)施：經(jīng)審核備案后，由物業(yè)服務(wù)企業(yè)或業(yè)主委員會(huì)組織維修項(xiàng)目的實(shí)施。在施工過(guò)程中，要嚴(yán)格按照維修方案進(jìn)行，確保工程質(zhì)量。同時(shí)，要做好施工過(guò)程中的監(jiān)督工作，保障維修資金的合理使用?？⒐を?yàn)收：維修項(xiàng)目竣工后，由業(yè)主委員會(huì)組織相關(guān)業(yè)主、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等進(jìn)行竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，應(yīng)將維修費(fèi)用結(jié)算清單等資料在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示，公示期不少于7天。公示無(wú)異議后，方可辦理維修基金支付手續(xù)。3.費(fèi)用結(jié)算維修項(xiàng)目完成并經(jīng)驗(yàn)收合格后，物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)按照合同約定與施工單位進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。結(jié)算金額應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用為準(zhǔn)，并經(jīng)過(guò)業(yè)主委員會(huì)的審核確認(rèn)。維修基金支付時(shí)，應(yīng)通過(guò)專戶管理銀行直接支付給施工單位，避免資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題。同時(shí)，要保留好相關(guān)支付憑證和發(fā)票等資料，以備后續(xù)查驗(yàn)。六、維修基金的續(xù)籌1.續(xù)籌條件當(dāng)維修基金余額不足首期繳存額的30%時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)續(xù)籌。這是為了確保維修基金始終有足夠的資金儲(chǔ)備，以應(yīng)對(duì)小區(qū)公共部位和共用設(shè)施設(shè)備可能出現(xiàn)的維修、更新和改造需求。2.續(xù)籌方案續(xù)籌方案由業(yè)主委員會(huì)制定，經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過(guò)后實(shí)施。續(xù)籌方案應(yīng)明確續(xù)籌的標(biāo)準(zhǔn)、方式、時(shí)間等內(nèi)容。我們鼓勵(lì)業(yè)主委員會(huì)在制定續(xù)籌方案時(shí)，充分征求業(yè)主的意見(jiàn)，確保方案的合理性和可行性。續(xù)籌標(biāo)準(zhǔn)可參照首期維修基金的繳存標(biāo)準(zhǔn)，也可根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，但需經(jīng)過(guò)業(yè)主大會(huì)表決通過(guò)。3.續(xù)籌流程業(yè)主委員會(huì)將續(xù)籌方案在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示，公示期不少于15天。公示期間，業(yè)主如有意見(jiàn)或建議，可向業(yè)主委員會(huì)提出。公示無(wú)異議后，業(yè)主委員會(huì)組織業(yè)主按照續(xù)籌方案進(jìn)行維修基金續(xù)籌。續(xù)籌方式可采用現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等方式，繳存至維修基金專戶。續(xù)籌工作完成后，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)將續(xù)籌情況報(bào)送至當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)主管部門(mén)備案。七、法律責(zé)任1.對(duì)公司及相關(guān)人員的要求我們公司及相關(guān)工作人員在維修基金管理工作中，應(yīng)嚴(yán)格遵守本辦法及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。若有違反，給業(yè)主造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。同時(shí)，公司將對(duì)相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究法律責(zé)任。希望大家能夠堅(jiān)守職業(yè)道德，認(rèn)真履行職責(zé)，確保維修基金管理工作合法合規(guī)。2.對(duì)業(yè)主的要求業(yè)主應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)繳存維修基金，不得拖欠。若業(yè)主無(wú)故拖欠維修基金，經(jīng)催告后仍不繳存的，業(yè)主委員會(huì)可依法向人民法院提起訴訟。我們希望業(yè)主能夠認(rèn)識(shí)到繳存維修基