遺產(chǎn)信息資產(chǎn)管理辦法一、引言在當(dāng)今數(shù)字化和信息快速發(fā)展的時(shí)代，遺產(chǎn)信息資產(chǎn)作為企業(yè)或組織的重要資源，其管理的重要性日益凸顯。遺產(chǎn)信息資產(chǎn)涵蓋了企業(yè)或組織在長(zhǎng)期發(fā)展過程中積累的各類有價(jià)值的信息，這些信息不僅是過去經(jīng)驗(yàn)的沉淀，更是未來發(fā)展的重要支撐。為了更好地管理這些遺產(chǎn)信息資產(chǎn)，確保其安全、有效利用和傳承，我們制定了本管理辦法。希望大家能夠認(rèn)真了解并遵守本辦法，共同為遺產(chǎn)信息資產(chǎn)的妥善管理貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于[公司/組織名稱]內(nèi)所有涉及遺產(chǎn)信息資產(chǎn)的管理活動(dòng)，包括但不限于遺產(chǎn)信息資產(chǎn)的收集、整理、存儲(chǔ)、使用、共享和銷毀等環(huán)節(jié)。無論是公司內(nèi)部的各個(gè)部門，還是與公司有合作關(guān)系的外部機(jī)構(gòu)和個(gè)人，在處理公司遺產(chǎn)信息資產(chǎn)時(shí)，都需要遵循本辦法的相關(guān)規(guī)定。三、遺產(chǎn)信息資產(chǎn)定義與分類（一）定義遺產(chǎn)信息資產(chǎn)是指[公司/組織名稱]在其發(fā)展歷程中形成的，具有保存價(jià)值的各種形式的信息資源，包括但不限于紙質(zhì)文件、電子文檔、數(shù)據(jù)庫記錄、圖片、音頻、視頻等。這些信息資產(chǎn)可能涉及公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)資料、客戶信息、市場(chǎng)分析報(bào)告、歷史檔案等多個(gè)方面。（二）分類1.核心業(yè)務(wù)類：與公司核心業(yè)務(wù)直接相關(guān)的信息資產(chǎn)，如產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、生產(chǎn)工藝文件、業(yè)務(wù)流程規(guī)范等。這些信息資產(chǎn)是公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要體現(xiàn)，對(duì)公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。2.客戶相關(guān)類：包含客戶的基本信息、交易記錄、需求偏好等?？蛻粜畔⑹枪鹃_展市場(chǎng)營(yíng)銷、客戶服務(wù)和業(yè)務(wù)拓展的重要依據(jù)，需要嚴(yán)格保護(hù)其安全性和隱私性。3.財(cái)務(wù)金融類：涉及公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算計(jì)劃、資金流動(dòng)記錄等。財(cái)務(wù)信息資產(chǎn)對(duì)于公司的財(cái)務(wù)管理、決策制定和合規(guī)運(yùn)營(yíng)具有重要意義，需要確保其準(zhǔn)確性和保密性。4.行政辦公類：包括公司的規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要、人事檔案等。行政辦公信息資產(chǎn)有助于公司的日常管理和組織協(xié)調(diào)，保障公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。5.歷史文化類：記錄公司發(fā)展歷程、重大事件、榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)等的信息資產(chǎn)，如公司的宣傳資料、歷史照片、視頻資料等。這些信息資產(chǎn)具有一定的文化價(jià)值和紀(jì)念意義，有助于傳承公司的文化和價(jià)值觀。四、管理職責(zé)與分工（一）管理委員會(huì)我們成立遺產(chǎn)信息資產(chǎn)管理委員會(huì)，由公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)專業(yè)人員組成。管理委員會(huì)的主要職責(zé)是制定遺產(chǎn)信息資產(chǎn)管理的戰(zhàn)略規(guī)劃和政策方針，協(xié)調(diào)各部門之間的信息資產(chǎn)管理工作，審批重大的信息資產(chǎn)處置事項(xiàng)等。我們鼓勵(lì)管理委員會(huì)成員積極參與信息資產(chǎn)管理工作，為公司的遺產(chǎn)信息資產(chǎn)保護(hù)和利用出謀劃策。（二）信息管理部門信息管理部門是遺產(chǎn)信息資產(chǎn)的具體管理部門，負(fù)責(zé)制定和實(shí)施信息資產(chǎn)管理的具體規(guī)章制度和操作流程，組織信息資產(chǎn)的收集、整理、存儲(chǔ)和維護(hù)工作，監(jiān)控信息資產(chǎn)的使用情況，確保信息資產(chǎn)的安全和完整。希望信息管理部門的工作人員能夠認(rèn)真履行職責(zé)，做好信息資產(chǎn)的日常管理工作。（三）各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門是遺產(chǎn)信息資產(chǎn)的產(chǎn)生和使用部門，負(fù)責(zé)本部門信息資產(chǎn)的收集、整理和初步審核工作，確保所提供的信息資產(chǎn)準(zhǔn)確、完整和及時(shí)。同時(shí)，各業(yè)務(wù)部門需要按照本辦法的規(guī)定，合理使用和保護(hù)本部門的信息資產(chǎn)，不得擅自泄露或?yàn)E用。我們希望各業(yè)務(wù)部門能夠積極配合信息管理部門的工作，共同做好遺產(chǎn)信息資產(chǎn)的管理。（四）安全管理部門安全管理部門負(fù)責(zé)遺產(chǎn)信息資產(chǎn)的安全保障工作，制定信息安全策略和應(yīng)急預(yù)案，開展信息安全培訓(xùn)和教育活動(dòng)，定期對(duì)信息資產(chǎn)進(jìn)行安全檢查和評(píng)估，防范信息資產(chǎn)的安全風(fēng)險(xiǎn)。我們鼓勵(lì)安全管理部門不斷加強(qiáng)信息安全技術(shù)和管理手段，為遺產(chǎn)信息資產(chǎn)的安全保駕護(hù)航。五、遺產(chǎn)信息資產(chǎn)的收集與整理（一）收集原則1.全面性原則：要盡可能全面地收集公司各個(gè)部門、各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的遺產(chǎn)信息資產(chǎn)，確保沒有重要信息遺漏。2.準(zhǔn)確性原則：收集的信息資產(chǎn)要準(zhǔn)確無誤，避免虛假或錯(cuò)誤信息的混入。3.及時(shí)性原則：及時(shí)收集新產(chǎn)生的信息資產(chǎn)，保證信息的時(shí)效性。4.合法性原則：收集信息資產(chǎn)要符合相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定，不得通過非法手段獲取信息。（二）收集方式1.定期收集：各業(yè)務(wù)部門按照規(guī)定的時(shí)間周期，將本部門產(chǎn)生的信息資產(chǎn)整理后提交給信息管理部門。2.實(shí)時(shí)收集：對(duì)于一些重要的、時(shí)效性強(qiáng)的信息資產(chǎn)，如重大業(yè)務(wù)交易記錄、突發(fā)事件報(bào)告等，要及時(shí)收集并報(bào)送信息管理部門。3.主動(dòng)收集：信息管理部門可以主動(dòng)向各業(yè)務(wù)部門收集相關(guān)信息資產(chǎn)，或者通過公司內(nèi)部的信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。（三）整理要求1.分類整理：按照前面所述的遺產(chǎn)信息資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的信息資產(chǎn)進(jìn)行分類整理，便于存儲(chǔ)和查詢。2.編號(hào)標(biāo)注：為每一份信息資產(chǎn)賦予唯一的編號(hào)，并標(biāo)注其名稱、類型、產(chǎn)生時(shí)間、來源部門等基本信息，方便管理和識(shí)別。3.格式規(guī)范：統(tǒng)一信息資產(chǎn)的存儲(chǔ)格式，確保信息的可讀性和兼容性。對(duì)于電子文檔，要采用通用的文件格式；對(duì)于紙質(zhì)文件，要進(jìn)行掃描或數(shù)字化處理。六、遺產(chǎn)信息資產(chǎn)的存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)方式1.紙質(zhì)存儲(chǔ)：對(duì)于一些重要的原始紙質(zhì)文件，如合同、證書等，要采用專門的檔案柜或檔案室進(jìn)行存儲(chǔ)，并做好防潮、防火、防蟲等防護(hù)措施。2.電子存儲(chǔ)：大部分遺產(chǎn)信息資產(chǎn)采用電子存儲(chǔ)方式，存儲(chǔ)在公司的服務(wù)器、磁盤陣列或云存儲(chǔ)平臺(tái)上。電子存儲(chǔ)要采用安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備和技術(shù)，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）保管要求1.訪問控制：對(duì)存儲(chǔ)的遺產(chǎn)信息資產(chǎn)設(shè)置不同的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相應(yīng)的信息資產(chǎn)。信息管理部門要嚴(yán)格審核訪問申請(qǐng)，確保信息資產(chǎn)的安全性。2.定期檢查：定期對(duì)存儲(chǔ)的信息資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保存儲(chǔ)設(shè)備正常運(yùn)行，數(shù)據(jù)沒有損壞或丟失。如發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)。3.異地備份：為了防止自然災(zāi)害、人為破壞等因素導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，要將重要的信息資產(chǎn)進(jìn)行異地備份。異地備份的存儲(chǔ)地點(diǎn)要選擇安全可靠的地方，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。七、遺產(chǎn)信息資產(chǎn)的使用與共享（一）使用原則1.合法合規(guī)原則：使用遺產(chǎn)信息資產(chǎn)要遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定，不得用于非法活動(dòng)或違反公司利益的行為。2.授權(quán)使用原則：只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能使用相應(yīng)的信息資產(chǎn)，使用前要填寫使用申請(qǐng)表，說明使用目的、范圍和期限等。3.適度使用原則：根據(jù)工作需要，合理使用信息資產(chǎn)，不得過度使用或?yàn)E用。（二）共享機(jī)制1.內(nèi)部共享：在公司內(nèi)部，各部門之間可以根據(jù)工作需要進(jìn)行信息資產(chǎn)的共享。共享時(shí)要遵循授權(quán)原則，簽訂共享協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.外部共享：與外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人進(jìn)行信息資產(chǎn)共享時(shí)，要經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，簽訂保密協(xié)議，確保信息資產(chǎn)的安全和保密。外部共享要符合公司的戰(zhàn)略利益和相關(guān)法律法規(guī)的要求。（三）使用記錄使用遺產(chǎn)信息資產(chǎn)的人員要做好使用記錄，包括使用時(shí)間、使用內(nèi)容、使用目的等。信息管理部門要定期對(duì)使用記錄進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，以便掌握信息資產(chǎn)的使用情況。八、遺產(chǎn)信息資產(chǎn)的安全管理（一）安全策略1.技術(shù)防護(hù)：采用防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、加密技術(shù)等安全技術(shù)手段，防止信息資產(chǎn)被非法訪問、篡改或泄露。2.人員管理：加強(qiáng)對(duì)員工的信息安全培訓(xùn)和教育，提高員工的安全意識(shí)和防范能力。對(duì)涉及重要信息資產(chǎn)的崗位人員，要簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。3.制度建設(shè)：建立健全信息安全管理制度，如訪問控制制度、數(shù)據(jù)備份制度、應(yīng)急響應(yīng)制度等，確保信息安全管理工作有章可循。（二）安全評(píng)估與審計(jì)定期對(duì)遺產(chǎn)信息資產(chǎn)的安全狀況進(jìn)行評(píng)估和審計(jì)，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。評(píng)估和審計(jì)可以由公司內(nèi)部的安全管理部門進(jìn)行，也可以聘請(qǐng)外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。（三）應(yīng)急處理制定信息安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。一旦發(fā)生信息安全事件，要立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效的措施進(jìn)行處理，減少損失和影響。同時(shí)，要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報(bào)告事件情況。九、遺產(chǎn)信息資產(chǎn)的銷毀與處置（一）銷毀原則1.合法合規(guī)原則：信息資產(chǎn)的銷毀要符合相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定，不得隨意銷毀重要信息資產(chǎn)。2.審批原則：銷毀信息資產(chǎn)要經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和管理委員會(huì)審批同意后才能進(jìn)行。3.徹底銷毀原則：采用安全可靠的銷毀方式，確保信息資產(chǎn)無法恢復(fù)。對(duì)于紙質(zhì)文件，要進(jìn)行粉碎處理；對(duì)于電子數(shù)據(jù)，要進(jìn)行多次覆蓋或物理銷毀。（二）處置流程1.申請(qǐng)：需要銷毀信息資產(chǎn)的部門填寫銷毀申請(qǐng)表，說明銷毀的信息資產(chǎn)名稱、數(shù)量、原因等。2.審核：信息管理部門對(duì)銷毀申請(qǐng)進(jìn)行審核，檢查是否符合銷毀條件和審批程序。3.執(zhí)行：經(jīng)審批同意后，由信息管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行銷毀操作，并做好銷毀記錄。4.監(jiān)督：安全管理部門對(duì)銷毀過程進(jìn)行監(jiān)督，確保銷毀工作符合要求。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制信息管理部門和安全管理部門要定期對(duì)各部門的遺產(chǎn)信息資產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。各部門要積極配合監(jiān)督檢查工作，認(rèn)真落實(shí)整改措施。（二）考核指標(biāo)建立遺產(chǎn)信息資產(chǎn)管理考核指標(biāo)體系，對(duì)各部門的信息資產(chǎn)管理工作進(jìn)行量化考核?？己酥笜?biāo)包括信息資產(chǎn)的收集完整性