PAGEPAGE1二級(jí)Access復(fù)習(xí)資料歸納1、算法：是對(duì)一個(gè)問題求解步驟的一種描述，具有以下5個(gè)主要特性:有窮性，確定性，可行性，輸入(有零個(gè)或者多個(gè)輸入)，輸出(有一個(gè)或者多個(gè)輸出)。算法的有窮性是指算法必須在有限的時(shí)間內(nèi)做完，即算法必須在有限個(gè)步驟之后執(zhí)行終止。2、在算法正確的前提下，評(píng)價(jià)一個(gè)算法的兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是即——算法復(fù)雜度包括時(shí)間復(fù)雜度和空間復(fù)雜度。其中時(shí)間復(fù)雜度是指執(zhí)行算法所需要的計(jì)算工作量。空間復(fù)雜度是算法所需空間的度量。3、算法分析的目的是分析算法的效率以求改進(jìn)。4、數(shù)據(jù)項(xiàng)是數(shù)據(jù)的最小單位。數(shù)據(jù)的最小訪問單位是字段。5、一般說來，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)包括數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)的操作3個(gè)方面。6、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)是指數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)在計(jì)算機(jī)中的表示。一種邏輯數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以有多種存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，且各種存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)影響數(shù)據(jù)處理的效率。7、在數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)中，不僅需要存儲(chǔ)各數(shù)據(jù)元素的信息，還要存放各元素之間前后件的信息。8、在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)定義語言、數(shù)據(jù)操縱語言和數(shù)據(jù)控制語言中，數(shù)據(jù)定義語言負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的模式定義與數(shù)據(jù)的物理存取構(gòu)建。9、線性數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：隊(duì)列，線性表，棧等等。常用的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)模型有關(guān)系型、網(wǎng)狀型和樹型。10、線性表中的元素之間具有一對(duì)一的關(guān)系，除第一個(gè)元素和最后一個(gè)元素外，其余每個(gè)元素都有一個(gè)且只有一個(gè)直接前驅(qū)和直接后驅(qū)。順序存儲(chǔ)是線性表的一種最常用的存儲(chǔ)方式。11、棧的基本運(yùn)算有三種：入棧、退棧和讀棧。12、棧是限定僅在表尾進(jìn)行插入和刪除操作的線性表。允許插入和刪除的一端叫做“棧頂”，不允許插入和刪除的一端叫做“棧底”棧的修改只能在棧頂進(jìn)行，按照后進(jìn)先出的原則，具有記憶作用，對(duì)棧的插入與刪除操作中，不需要改變棧底指針。13、隊(duì)列是限定了插入和刪除操作的線性表。它只允許在表的一端進(jìn)行插入操作(隊(duì)尾)，而在另外一端進(jìn)行刪除操作(隊(duì)頭)，隊(duì)列的修改可以在兩端進(jìn)行，按照先進(jìn)先出的原則。14、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分為邏輯結(jié)構(gòu)和存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，循環(huán)隊(duì)列屬于存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)有線性結(jié)構(gòu)和非線性結(jié)構(gòu)兩大類。循環(huán)鏈表的主要優(yōu)點(diǎn)是從表中任一結(jié)點(diǎn)出發(fā)都能訪問到整個(gè)鏈表。常用的存儲(chǔ)表示方法有4種：順序存儲(chǔ)、鏈?zhǔn)酱鎯?chǔ)、索引存儲(chǔ)、散列存儲(chǔ)。其中，順序存儲(chǔ)方法是把邏輯上相鄰的結(jié)點(diǎn)存儲(chǔ)在物理位置頁相鄰的存儲(chǔ)單元中。15、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的主要特點(diǎn)為數(shù)據(jù)集成性、數(shù)據(jù)的高共享性和低冗余性、數(shù)據(jù)的獨(dú)立性和數(shù)據(jù)同意管理和控制。16、存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)下的線性表便于擦匯入和刪除操作。隊(duì)列是一種特殊的線性表，循環(huán)隊(duì)列是隊(duì)列的順序存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)。17、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是由硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫集合、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)及相關(guān)軟件、數(shù)據(jù)庫管理員、用戶。分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)分布性、邏輯整體性、位置透明性和復(fù)雜透明性的特點(diǎn)18、常見的排序有插入排序、交換排序和選擇排序。當(dāng)數(shù)據(jù)表A中每個(gè)元素距其最終位置不遠(yuǎn)，說明數(shù)據(jù)表A按關(guān)鍵字值基本有序，在待排序序列基本有序的情況下，采用插入排序所使用時(shí)間最少。19、存儲(chǔ)空間不一定連續(xù)，且各元素的存儲(chǔ)順序是任意的。冒泡排序法在最好的情況下的元素交換次數(shù)為0。20、樹形結(jié)構(gòu)是一類重要的非線性數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，其中以樹和二叉樹最為常用。樹是結(jié)點(diǎn)的集合，它的根結(jié)點(diǎn)數(shù)目是有且只有一個(gè)。樹根結(jié)點(diǎn)沒有前件。21、二叉樹的遍歷可以分為：前序遍歷(DLR)、中序遍歷(LDR)、和后序遍歷(LRD)。22、二叉樹是另一個(gè)樹型結(jié)構(gòu)，它的特點(diǎn)是每一個(gè)結(jié)點(diǎn)至多只有兩棵子樹，并且二叉樹的子樹有左右之分，其次序不能任意顛倒。(一)在二叉樹的第i層上至多有2的i-1次方個(gè)結(jié)點(diǎn);(二)深度為k的二叉樹至多有2的k次方減1個(gè)結(jié)點(diǎn);(三)對(duì)任何一棵二叉樹T，如果其終端結(jié)點(diǎn)數(shù)為n1，度為2的結(jié)點(diǎn)數(shù)為n2，則n1=n2+1。(四)具有n個(gè)結(jié)點(diǎn)的完全二叉樹的深度為k+1，其中k是log2n的整體部分。23、在任意一顆二叉樹中，度為0的結(jié)點(diǎn)(即葉子結(jié)點(diǎn))總是比度為2的結(jié)點(diǎn)多一個(gè)。24、對(duì)長度為n的線性表，在最壞的情況下，快速排序需要的比較次數(shù)為n(n-1)/2;冒泡排序所需要的比較次數(shù)為n(n-1)/2;直接插入排序所需要的比較次數(shù)為n(n-1)/2;堆排序所需要的比較次數(shù)為O(nlog2n)。25、對(duì)長度為n的線性表進(jìn)行順序查找，在最壞的情況下所需要的比較次數(shù)為n。26、長度為n的順序存儲(chǔ)線性表中，當(dāng)在任何位置上插入一個(gè)元素概率都相等，插入一個(gè)元素所需要移動(dòng)元素的平均個(gè)數(shù)為n/2。27、N個(gè)頂點(diǎn)的強(qiáng)連通圖的變數(shù)至少有N28、優(yōu)先級(jí)：算術(shù)運(yùn)算符>連接運(yùn)算符>邏輯運(yùn)算符。29、要使程序具有良好的風(fēng)格，概括起來可以分成4各部分：源程序的文檔化、數(shù)據(jù)說明的次序要規(guī)范化、語句結(jié)構(gòu)簡單直接，避免濫用goto語句、輸入輸出方法。要保證低耦合高內(nèi)聚30、源程序的文檔化包括三點(diǎn)：(1)符號(hào)名應(yīng)具有一定的實(shí)際意義，(2)正確的程序注釋，(3)良好的視覺效果31、結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)方法主要有逐步求精、自頂向下和模塊化。軟件設(shè)計(jì)模塊化的目的是降低復(fù)雜性。32、注釋分為序言性概述和功能性概述。參照完整性是在輸入或或刪除記錄時(shí)，為維持表之間已定義關(guān)系而必須遵循的規(guī)則。33、控件是窗體上用于顯示數(shù)據(jù)、執(zhí)行操作、裝飾窗體的對(duì)象?？丶念愋涂煞譃榻Y(jié)合型、非結(jié)合型和計(jì)算型34、在面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)中，主要的概念包括類、對(duì)象、封裝性、繼承性、多態(tài)性和消息。類的實(shí)例叫作對(duì)象，結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)的3種結(jié)構(gòu)是順序結(jié)構(gòu)、選擇結(jié)構(gòu)、循環(huán)結(jié)構(gòu)。35、在面向?qū)ο蠓椒ㄖ?，類之間共享屬性和操作的機(jī)制稱為繼承。面向?qū)ο蟮哪Ｐ椭校罨镜母拍钍菍?duì)象和類。類是一個(gè)支持集成的抽象數(shù)據(jù)類型，而對(duì)象是類的實(shí)例。36、對(duì)象是基本特點(diǎn)包括標(biāo)識(shí)唯一性、非類性、多態(tài)性、和模塊獨(dú)立性等5個(gè)特點(diǎn)。37、軟件是程序、數(shù)據(jù)與相關(guān)文檔的集合，軟件生命周期可分為多個(gè)階段，一般分為定義階段、開發(fā)階段、和維護(hù)階段，編碼和測(cè)試屬于開發(fā)階段。軟件開發(fā)環(huán)境是全面支持軟件開發(fā)全過程的軟件工具集合。38、軟件工程研究的內(nèi)容主要包括：軟件開發(fā)技術(shù)和軟件工程管理。關(guān)系操作的特點(diǎn)是集合操作。39、程序設(shè)計(jì)語言的基本成分是數(shù)據(jù)成分、運(yùn)算成分、控制成分和傳輸成分。軟件工程設(shè)計(jì)是指系統(tǒng)結(jié)構(gòu)部件轉(zhuǎn)換軟件的過程描述。40、結(jié)構(gòu)化分析的常用工具包括數(shù)據(jù)流圖(最為常用，簡稱DFD，其中帶有箭頭的表示數(shù)據(jù)的流向)，一般可分為變換型和事務(wù)型)、數(shù)據(jù)字典、判定樹、判定表。其中利用數(shù)據(jù)字典對(duì)其中的圖形元素進(jìn)行確切解釋。數(shù)據(jù)字典可分為4個(gè)條目：數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)加工。軟件需求規(guī)格說明書應(yīng)具有完整性、無歧義性、正確性、可驗(yàn)證性、可修復(fù)性等特性。其中最重要是正確性。結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)方法的主要原則可以概括為：采用自頂向下、逐步求精41、常用的軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工具是結(jié)構(gòu)圖(SC)，也稱為程序結(jié)構(gòu)圖。其中，用矩形表示模塊，用帶空心圓的箭頭表示傳遞的是數(shù)據(jù)。、模塊化和限制使用GOTO語句，一個(gè)程序只有一個(gè)入口和一個(gè)出口。42、需求分析常用工具包括程序流程圖(PFD)、盒圖(N-S圖)、PAD、PDL43、軟件測(cè)試的目的是盡可能多地發(fā)現(xiàn)程序中的錯(cuò)誤。44、軟件測(cè)試方法一般分為兩大類即：靜態(tài)測(cè)試方法和動(dòng)態(tài)測(cè)試方法，而動(dòng)態(tài)測(cè)試方法又包括黑盒測(cè)試與白盒測(cè)試(路徑的集合)兩類;靜態(tài)測(cè)試包括代碼檢查、靜態(tài)結(jié)構(gòu)分析和代碼質(zhì)量度量。常用的黑盒測(cè)試有等價(jià)分類法、邊值分析法、因果圖法和錯(cuò)誤推測(cè)。單元測(cè)試多采用白盒測(cè)試，輔之以黑盒測(cè)試。45、在兩種基本測(cè)試方法中，白盒測(cè)試的原則之一是保證所測(cè)模塊中每一個(gè)獨(dú)立路徑至少要執(zhí)行一次。46、在數(shù)據(jù)流圖(DFD)中帶有名字的箭頭表示數(shù)據(jù)的流向。數(shù)據(jù)流圖中的主要圖形元素有：加工、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)源、源和潭。程序流程圖(PFD)中的箭頭代表的是控制流。軟件的調(diào)試方法主要有強(qiáng)行排錯(cuò)法、回溯法和原因排除法。軟件詳細(xì)設(shè)計(jì)的主要任務(wù)是確定每個(gè)模塊的算法和使用的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。47、軟件維護(hù)活動(dòng)包括以下幾類：改正性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)、完善性維護(hù)和預(yù)防性維護(hù)。48、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(DBS)由硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫集合、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)及相關(guān)軟件、數(shù)據(jù)庫管理員、用戶組成。49、和文件系統(tǒng)相比，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)冗余度小，數(shù)據(jù)共享性高，具有特定的數(shù)據(jù)模型。50、實(shí)體是信息世界中廣泛使用的一個(gè)術(shù)語，它用于表示實(shí)際存在的事物。51、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理系統(tǒng)的主要功能包括數(shù)據(jù)定義功能、數(shù)據(jù)操作功能、數(shù)據(jù)庫運(yùn)行控制功能和數(shù)據(jù)的建立和維護(hù)功能。數(shù)據(jù)管理技術(shù)經(jīng)歷了人工處理階段、人工文件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、交換式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫系統(tǒng)五個(gè)階段。52、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的三級(jí)模式分別為概念級(jí)模式、內(nèi)部級(jí)模式與外部級(jí)模式(單個(gè)用戶使用的數(shù)據(jù)視圖)。53、數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的核心。數(shù)據(jù)模型按不同的應(yīng)用層次分為三種類型，它們是概念數(shù)據(jù)模型、邏輯數(shù)據(jù)模型和物理數(shù)據(jù)模型。數(shù)據(jù)模型所描述的內(nèi)容有三個(gè)部分，它們是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)操作和數(shù)據(jù)約束。54、在E-R圖中用矩形表示實(shí)體集，橢圓表示屬性，菱形表示聯(lián)系，層次模型{樹形結(jié)構(gòu)}、網(wǎng)狀模型和關(guān)系模型(二維表格)是目前數(shù)據(jù)庫中最常用的數(shù)據(jù)模型。關(guān)系運(yùn)算包括選擇、連接和投影。55、層次模型的特點(diǎn)：有且只有一個(gè)結(jié)點(diǎn)無雙親，其他結(jié)點(diǎn)有且只有一個(gè)雙親。網(wǎng)狀模型的特點(diǎn)：允許一個(gè)以上結(jié)點(diǎn)無雙親;一個(gè)結(jié)點(diǎn)可以有多余一個(gè)的雙親。56、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)分為以下6個(gè)階段：需求分析階段、概念設(shè)計(jì)階段、邏輯設(shè)計(jì)階段、物理設(shè)計(jì)階段、實(shí)施階段、運(yùn)算和維護(hù)階段。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的核心。57、數(shù)據(jù)模型所描述的內(nèi)容有3個(gè)部分，它們是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)操作和數(shù)據(jù)約束。數(shù)據(jù)保護(hù)分為：安全性控制、完全性控制、開發(fā)性控制和數(shù)據(jù)的恢復(fù)。58、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(DBS)包含數(shù)據(jù)庫(DB)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)。在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中，能夠唯一地標(biāo)識(shí)一個(gè)記錄的屬性和屬性的集合，稱為關(guān)鍵字。59、在基本表中選擇滿足條件的元組組成一個(gè)新的關(guān)系稱為選擇;數(shù)據(jù)庫是指以一定的組織結(jié)構(gòu)保存在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備中的數(shù)據(jù)的集合。SQL語言又稱為結(jié)構(gòu)化查詢語言。60、Access默認(rèn)文本類型字段大小是59個(gè)字符，它的取值最多可達(dá)到255個(gè)字符;備注數(shù)據(jù)類型最多為65535個(gè)字符(最多)。61、0數(shù)字必選項(xiàng);L字母必選項(xiàng);A字母和數(shù)字必選。Access里通配符用法如下：“*”：通配任何多個(gè)數(shù)的字符，它可以在字符串中當(dāng)作第一個(gè)或最后一個(gè)字符使用;“?”：通配任何單個(gè)字母的字符;“!”：通配任何不在括號(hào)之內(nèi)的字符;“#”：通配任何單個(gè)數(shù)字字符。62、字段命名規(guī)則為：長度1-64個(gè)字符;可以包含字母、漢字、數(shù)字、空格和其他字符;不能包括句號(hào)(。)、感嘆號(hào)(!)、方括號(hào)([])和重音符號(hào)(’)63、準(zhǔn)則中的函數(shù)數(shù)值函數(shù)(1)絕對(duì)值函數(shù)Abs;(2)取整函數(shù)Int;(3)求平方根函數(shù)Sqr;(4)符號(hào)函數(shù)Sgn-判斷正負(fù)或0分別返回1/-1/0。64、篩選記錄有4種方法：按選定內(nèi)容篩選、內(nèi)容排除篩選、按窗體篩選和高級(jí)篩選65、在Access中，數(shù)據(jù)類型主要包括：自動(dòng)編號(hào)、文本、備注、數(shù)字、日期/時(shí)間、貨幣、是/否、OLE對(duì)象、超級(jí)鏈接和查詢向?qū)У取?6、表是數(shù)據(jù)實(shí)際存儲(chǔ)的對(duì)象，只能包含關(guān)于一個(gè)主題的信息。67、表結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)和維護(hù)，是在表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)器中完成的。表操作共有三種視圖，分別是設(shè)計(jì)視圖、打印視圖、版面預(yù)覽視圖。在數(shù)據(jù)表視圖中，不能修改字段的屬性。68、創(chuàng)建查詢的方法有兩種，分別為“使用向?qū)А眲?chuàng)建和使用設(shè)計(jì)設(shè)圖。69、查詢是數(shù)據(jù)瀏覽、數(shù)據(jù)重組、統(tǒng)計(jì)分析、編輯修改、輸入輸出操作。窗體可以用于顯示表和查詢中的數(shù)據(jù)，輸入數(shù)據(jù)和修改數(shù)據(jù)，但不可以輸出數(shù)據(jù)。窗體數(shù)據(jù)屬性的是數(shù)據(jù)輸入、允許編輯和排序依據(jù)。70、查詢的類型可分為選擇查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢、操作查詢和SQL查詢，其中操作查詢可分為生成表查詢、刪除查詢、更新查詢和追加查詢;SQL查詢包括聯(lián)合查詢、傳遞查詢數(shù)據(jù)定義查詢和子查詢，是集數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)操縱和數(shù)據(jù)控制功能于一體的數(shù)據(jù)庫語言71、查詢的視圖包括設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)表和SQL視圖。在創(chuàng)建交叉表查詢時(shí)，列標(biāo)題字段的值顯示在交叉表的位置是第一列。72、查詢中有兩種基本點(diǎn)的計(jì)算是預(yù)定義計(jì)算和自定義計(jì)算。73、74、創(chuàng)建交叉表查詢，在“交叉表“行上有且只能有一個(gè)的是列標(biāo)題和值。創(chuàng)建交叉表查詢時(shí)，必須對(duì)行標(biāo)題和值進(jìn)行分組操作。在查詢?cè)O(shè)計(jì)窗口分為上下兩個(gè)部分，下部分為設(shè)計(jì)窗口。75、在使用向?qū)?chuàng)建交叉表查詢時(shí)，用戶需要指定3種字段。運(yùn)算符是組成查詢?cè)瓌t的基本元素。76、Access中的窗體的數(shù)據(jù)來源包括表、查詢和SQL語句。窗體由多個(gè)部分組成，每個(gè)部分稱為一個(gè)“節(jié)”;在Access中，窗體的類型分為六種，分別是縱欄式窗體、表格式窗體、數(shù)據(jù)表窗體(顯示數(shù)據(jù)最多)、主/子窗體、圖表窗體和數(shù)據(jù)透視表窗體(交換式窗體)。77、Access中，“自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表”向?qū)Х譃榭v欄式和表格式兩種。78、Access的窗體和報(bào)表事件可以有兩種方法來響應(yīng)：宏對(duì)象和事件過程。79、文本框控件，它是一種交換式控件，可分為結(jié)合、非結(jié)合或計(jì)算型的。Null是指未知的值無任何值。結(jié)合型文本框可以從表、查詢或sql語言中獲得所需的內(nèi)容。80、窗口事件包括打開、關(guān)閉、加載，不包括取消;為窗體上的控件設(shè)置Tab鍵的順序，應(yīng)選擇屬性表中的其他選項(xiàng)卡。81、窗體“滾動(dòng)條“屬性有”兩者均無“、”只水平“、”只垂直“和”兩者都有“。82、窗體中的信息不包括設(shè)計(jì)者在設(shè)計(jì)窗口時(shí)輸入的一些重要信息。83、窗體控件包括標(biāo)簽控件、文本框控件、復(fù)選框、切換控件、選項(xiàng)按鈕控件、列表與組合框控件、選項(xiàng)卡與圖像控件。84、窗體中的窗體稱為子窗體，其中可以創(chuàng)建二級(jí)子窗體。窗體由多個(gè)部分組成，每個(gè)部分稱為一個(gè)節(jié)，大部分的窗體只有主體節(jié)。主窗體只能顯示為縱欄式窗體，而主窗體可以顯示為數(shù)據(jù)表窗體和表格式窗體。85、Access中，提供了3種創(chuàng)建報(bào)表的方式：使用自動(dòng)功能、使用向?qū)Чδ芎褪褂迷O(shè)計(jì)視圖。86、在創(chuàng)建主子窗體之前，必須設(shè)置數(shù)據(jù)源之間的關(guān)系。87、創(chuàng)建報(bào)表時(shí)，使用自動(dòng)創(chuàng)建方式可以創(chuàng)建縱欄式報(bào)表和表格式報(bào)表。在報(bào)表設(shè)計(jì)中，可以通過添加分頁符控件來控制另起一頁輸出顯示。88、在報(bào)表中，改變一個(gè)節(jié)的寬度將改變整個(gè)報(bào)表的寬度。一個(gè)主報(bào)表最多只能包含兩級(jí)子窗體或子報(bào)表。缺省情況下，報(bào)表中的記錄是按照自然順序排列顯示。89、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)訪問頁時(shí)不能向數(shù)據(jù)訪問頁添加選項(xiàng)卡，創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁最重要的是要確定字段的個(gè)數(shù);如果要設(shè)置數(shù)據(jù)頁允許的最多記錄數(shù)，需要在頁面屬性里修改;就Access來說，與數(shù)據(jù)訪問頁最相似的組件是窗體。90、如果需要在數(shù)據(jù)訪問頁中通過文字鏈接到某個(gè)網(wǎng)頁，則需要到超級(jí)鏈接控件。打開數(shù)據(jù)訪問頁的設(shè)計(jì)視圖時(shí)，系統(tǒng)會(huì)同時(shí)打開工具箱。91、數(shù)據(jù)訪問頁有兩種視圖，它們是頁視圖和設(shè)計(jì)視圖;標(biāo)簽在數(shù)據(jù)訪問頁中主要用來顯示描述性文本信息。92、Access所設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)訪問頁是一個(gè)獨(dú)立的外部文件。93、宏是一個(gè)或者多個(gè)操作組成的集合;建立自定義菜單欄不屬于VBA可以實(shí)現(xiàn)的操作。94、VBA的自動(dòng)運(yùn)行宏，必須命名為AutoExec;使用宏組的目的對(duì)多個(gè)宏進(jìn)行組織和管理。95、如果希望按滿足指定條件執(zhí)行宏中的一個(gè)或多個(gè)操作，這類宏稱為條件操作宏。常用宏操作(1)、打開窗體OpenForm打開報(bào)表OpenReport打開查詢OpenQuery用于關(guān)閉數(shù)據(jù)庫Close(2)、用于執(zhí)行指定的SQL語句RunSQL執(zhí)行指定的外部程序RunApp用于推出AccessQuit(3)用于設(shè)置屬性值SetValue96、InputBox函數(shù)的返回值類型是字符串;在Access系統(tǒng)，宏是按名稱調(diào)用的;定義宏組有助于數(shù)據(jù)中宏對(duì)象的管理;在多個(gè)操作構(gòu)成的宏，執(zhí)行時(shí)的順序是按排序次序依次執(zhí)行的。宏中的每個(gè)操作都有名稱，用戶能對(duì)有些宏名進(jìn)行更改;一個(gè)非條件宏，運(yùn)行時(shí)系統(tǒng)會(huì)執(zhí)行全部宏操作。97、用于從其他數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)TransferDatabase;用于從文本文件導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)TransferText;如果要引用宏組中的宏名，采用的語法是宏組名.宏組;用于顯示消息框的命令是Msgbox;98、VBA的三種流程控制結(jié)構(gòu)是順序結(jié)構(gòu)、選擇結(jié)構(gòu)和循環(huán)結(jié)構(gòu)。在VBA數(shù)據(jù)類型中，“&”表示長整數(shù)，“%”表示整數(shù)，“!”表示單精度數(shù)，“#”表示雙精度數(shù)。99、VBA的窗體操作主要有兩個(gè)重要的命令：打開窗體Docmd.openform和關(guān)閉窗體Docmd.close。100、VBA常用的驗(yàn)證函數(shù)為：IsNumeric、IsDate、isnull、isempty、isarray、iserror、isobject。101、“onerrorgoto標(biāo)號(hào)“語句在遇到錯(cuò)誤發(fā)生時(shí)程序轉(zhuǎn)移到標(biāo)號(hào)所指位置代碼執(zhí)行;”onerrorresumenext“語句在遇到錯(cuò)誤發(fā)生時(shí)不會(huì)考慮錯(cuò)誤，并繼續(xù)執(zhí)行下一條語句;”onerrorgoto0“語句用于取消錯(cuò)誤處理。102、如果加載一個(gè)窗體，先被觸發(fā)的事件是load事件。VBA中變量名的大小不敏感。103、斷點(diǎn)的作用是在過程的某個(gè)特定語句上設(shè)置一個(gè)位置點(diǎn)以中斷程序的執(zhí)行。104、在Access中的事件主要有鍵盤事件、鼠標(biāo)事件、對(duì)象事件、窗口事件和操作事件。105、一般用于存放供其他Access數(shù)據(jù)庫對(duì)象使用的公共過程稱為標(biāo)準(zhǔn)模塊。模塊是以VBA語言為基礎(chǔ)編寫，以函數(shù)過程或子過程為單元進(jìn)行集合存儲(chǔ)，基本模塊分為標(biāo)準(zhǔn)模塊和類模塊，其中類模塊又包括窗體模塊和報(bào)表模塊。106、一個(gè)模塊直接調(diào)用的其他模塊個(gè)數(shù)稱為扇出第1章Access概述各結(jié)構(gòu)的功能access是一種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。2、Access是一個(gè)面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具3、Access不僅是表對(duì)象的集合，還包含查詢、窗體、報(bào)表、頁、宏、模塊等共7個(gè)對(duì)象。（1）表是Access數(shù)據(jù)庫的核心，用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。其他對(duì)象都不能存放數(shù)據(jù)。實(shí)際應(yīng)用系統(tǒng)中必須包含的對(duì)象是表。（2）查詢包含數(shù)據(jù)檢索和數(shù)據(jù)操作。（3）窗體的數(shù)據(jù)源可以是表、查詢等。窗體的作用有：在數(shù)據(jù)庫中輸入和顯示數(shù)據(jù)；利用切換面板來打開數(shù)據(jù)庫中的其他窗體和報(bào)表；用自定義框來接受用戶的輸入及根據(jù)輸入執(zhí)行操作。（4）報(bào)表只能顯示、輸出數(shù)據(jù)。利用報(bào)表可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、分組、統(tǒng)計(jì)計(jì)算。（5）頁對(duì)象是連接到數(shù)據(jù)庫的Web頁，只能用瀏覽器打開，主要用于Internet或Intranet（6）宏是一組操作命令的集合，每個(gè)操作都用于實(shí)現(xiàn)特定的功能。（7）模塊是用VBA語言編寫的。VBA語言是VB語言的子集。第2章創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫1、Access數(shù)據(jù)庫不僅是數(shù)據(jù)表的集合，還是查詢、窗體等相關(guān)對(duì)象的集合。一個(gè)數(shù)據(jù)庫對(duì)應(yīng)一個(gè)文件，且容量不能擴(kuò)展，最大2G（不要一個(gè)數(shù)據(jù)表建一個(gè)數(shù)據(jù)庫）。Access數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)庫文件是一一對(duì)應(yīng)的，數(shù)據(jù)庫文件的后綴是.MDB。2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫有兩種方式：建空數(shù)據(jù)庫，使用模板。3、要求掌握創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建好以后是沒有任何對(duì)象的。需要在空數(shù)據(jù)庫內(nèi)創(chuàng)建表等對(duì)象。4、打開數(shù)據(jù)庫的四種方式分別代表的含義是什么？打開：多用戶操作，數(shù)據(jù)可以更改。獨(dú)占：單用戶使用，對(duì)象可以被更改。（設(shè)置密碼的條件）只讀：數(shù)據(jù)處于只讀狀態(tài)。獨(dú)占只讀：單用戶使用，且數(shù)據(jù)只讀。5、設(shè)置密碼的過程：（1）以獨(dú)占方式打開數(shù)據(jù)庫，（2）工具安全設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼。設(shè)置了密碼就擁有了對(duì)數(shù)據(jù)庫的所有權(quán)限。第3章設(shè)計(jì)Access表對(duì)象導(dǎo)入數(shù)據(jù)—文本、Excel文件、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫文件建立關(guān)系—主鍵、關(guān)系1、表對(duì)象由兩部分構(gòu)成：結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)。表設(shè)計(jì)視圖只包含表結(jié)構(gòu)，不包含表數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)表視圖只包含數(shù)據(jù)，顯示的是記錄值。2、要求掌握的表的創(chuàng)建方法：通過導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)來創(chuàng)建表對(duì)象；或通過使用Access生成表查詢對(duì)象來創(chuàng)建表對(duì)象。3、建表的注意事項(xiàng)：4、數(shù)據(jù)類型：會(huì)選擇合適的數(shù)據(jù)類型（有十種）如文本（最長255字符），備注（最長65535字符），自動(dòng)編號(hào)（唯一順序值，不能修改），數(shù)字，日期/時(shí)間，貨幣，是/否，OLE對(duì)象，超級(jí)鏈接，查閱向?qū)Вㄊ褂貌殚喯驅(qū)е皇强梢杂孟吕斜磉x擇輸入字段值，并非數(shù)據(jù)類型變?yōu)椴殚喯驅(qū)В┑?。注意：OLE對(duì)象、超級(jí)鏈接、備注屬性的字段，不能用于排序、分組、索引；字段屬性：（1）字段大小，（2）格式（用于顯示或打印的，并不影響存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)值），（3）輸入掩碼（設(shè)定輸入格式、限制數(shù)值的輸入），（4）標(biāo)題（字段的別名，瀏覽數(shù)據(jù)時(shí)看到的），（5）默認(rèn)值（如date（），sql為getdate（），取當(dāng)前系統(tǒng)日期），（6）有效性規(guī)則，有效性文本，（7）必填字段，（8）索引（可以加快查詢和排序的速度，但會(huì)降低增、刪、改的速度）5、導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)類型：文本，Excel，ODBC。注意：（1）導(dǎo)入文本文件時(shí)，注意文本識(shí)別符，如雙引號(hào)、單引號(hào)；（2）Excel一次只能導(dǎo)一張表；（3）用ODBC導(dǎo)入SQL數(shù)據(jù)時(shí)注意更改默認(rèn)數(shù)據(jù)庫，否則找不到需要的表。步驟：新建DSN－數(shù)據(jù)源選擇SQLServer－DSN名字放默認(rèn)位置（點(diǎn)完成）－指定服務(wù)器就是本機(jī)（“l(fā)ocal”或者“.”）－下一步（不能點(diǎn)完成）－使用windowsID驗(yàn)證－更改默認(rèn)數(shù)據(jù)庫為要導(dǎo)入數(shù)據(jù)所在的數(shù)據(jù)庫－測(cè)試連接；6、導(dǎo)入方法：文件獲取外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入；表右鍵導(dǎo)入；新建導(dǎo)入表。注意：（1）顯示數(shù)據(jù)時(shí)選擇“高級(jí)”“簡體中文”；（2）導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)選擇數(shù)據(jù)保存位置時(shí)，都選擇“新表中”；（3）不需要的字段可以選擇“跳過”，考試不管；（4）多個(gè)字段做主鍵時(shí)，導(dǎo)入過程中選“無主鍵”，導(dǎo)入完畢再設(shè)置主鍵。7、建立關(guān)系步驟為：（1）打開數(shù)據(jù)庫文件，單擊工具欄上的“關(guān)系”按鈕（2）彈出“顯示表”對(duì)話框，選“表”標(biāo)簽，選中要建立關(guān)系的表，按添加按鈕或直接雙擊該表名，添加所需要建立關(guān)系的表（3）用鼠標(biāo)拖動(dòng)來建立關(guān)系8、表的關(guān)系：定義參照完整性的條件：1.同屬一個(gè)access數(shù)據(jù)庫2.有主關(guān)鍵字3.字段類型匹配4.相關(guān)表中外部字段的值必須是主表的主鍵字段中已有的值9、級(jí)聯(lián)刪除、級(jí)聯(lián)更新的含義：（1）級(jí)聯(lián)更新：更改主表主鍵時(shí)，自動(dòng)更新相關(guān)表中相應(yīng)值，否則僅可以更新主表中與子表無關(guān)的值；（2）級(jí)聯(lián)刪除：刪除主表中的記錄時(shí)，自動(dòng)刪除相關(guān)表中的有關(guān)記錄，否則僅可以刪除主表中與子表記錄無關(guān)的記錄。第4章處理Access的數(shù)據(jù)1、Access提供了兩種方法來使用外部數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)：（1）將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的新Access表中。（上機(jī)操作用導(dǎo)入）（2）將數(shù)據(jù)庫保留在其當(dāng)前的位置上，以當(dāng)前格式使用但不導(dǎo)入，稱之為鏈接。2、導(dǎo)入和鏈接的比較：（不用背，理解，選擇題）（1）因?yàn)閷?dǎo)入和鏈接的本質(zhì)不同，導(dǎo)入是把整個(gè)數(shù)據(jù)“拷貝”過來，而鏈接只是去“使用”它，所以導(dǎo)入過程較慢，但操作快了；而鏈接則相反，它的過程快，但以后的操作較慢。（2）導(dǎo)入過來的數(shù)據(jù)文件若有修改，并不會(huì)影響原來的舊數(shù)據(jù)庫，因?yàn)樗菑?fù)制后的結(jié)果；鏈接的數(shù)據(jù)庫卻會(huì)隨時(shí)反映所做的修改，所以鏈接方式比較適合在網(wǎng)絡(luò)上“資源共享”的環(huán)境中應(yīng)用。導(dǎo)入方式即使是通過網(wǎng)絡(luò)，也只是一種“數(shù)據(jù)享用”。3、何時(shí)使用導(dǎo)入，何時(shí)使用鏈接？（不用背，理解，選擇題）（1）如果目的文件太大，根本不可能導(dǎo)入，或者導(dǎo)入進(jìn)來之后，硬盤就沒有緩沖的空間了，這種情況下只有使用鏈接。（2）如果目的文件很小，而且不會(huì)經(jīng)常改變，那可以使用導(dǎo)入。如果內(nèi)容常常變更，那么即使文件很小也應(yīng)該使用鏈接，這樣比較方便。（3）如果數(shù)據(jù)不需要和其它用戶共享，那可以使用導(dǎo)入，否則就應(yīng)該使用鏈接。（4）如果很重視操作速度，希望得到最佳的使用效率，那么應(yīng)該使用導(dǎo)入。4、Access里面的刪除是無法撤銷的，而且刪除、插入是記錄級(jí)的操作。更新是字段級(jí)的。5、對(duì)于定義OLE對(duì)象的字段，在輸入字段值時(shí)，應(yīng)單擊右鍵插入對(duì)象。第5章排序、篩選數(shù)(僅筆試)1、排序的概念：排序是按事先給定的一個(gè)或多個(gè)字段值的內(nèi)容，以特定順序?qū)τ涗浖M(jìn)行重新排序。排序不適用于OLE對(duì)象、超級(jí)鏈接、備注。2、不同類型數(shù)據(jù)排序的規(guī)則有所不同。如，字符串的排序不同于數(shù)字的排序，如文本的”21”<”3”<”3、日期表示方法不同于SQL，用“#“來限定，如#2006-1-1#<#2007-1-7#。4、排序的種類：簡單排序和復(fù)雜排序。簡單排序：按某字段進(jìn)行統(tǒng)一升序或降序。（按鈕在工具欄）（2）復(fù)雜排序：將記錄按某些字段進(jìn)行不統(tǒng)一的排序。如第一列升序，第二列降序……（數(shù)據(jù)表－“記錄”－“篩選”－“高級(jí)篩選/排序”－應(yīng)用篩選－保存）5、篩選記錄有四種：按選定內(nèi)容篩選（各條件之間是AND的關(guān)系，不能實(shí)現(xiàn)或的關(guān)系）；按窗體篩選；按輸入篩選目標(biāo)；復(fù)雜篩選6、通配符為*和？7、復(fù)雜篩選可以保存為查詢對(duì)象。但有一定的局限性，只能單表篩選8、篩選對(duì)象：表、查詢、窗體。9、便于瀏覽，可以對(duì)列凍結(jié)（固定在最左邊，取消不會(huì)回到原位置）或隱藏。10、查找和替換可以針對(duì)整個(gè)表，也可以針對(duì)某個(gè)字段進(jìn)行。創(chuàng)建選擇查詢對(duì)象查詢用設(shè)計(jì)器做！創(chuàng)建簡單選擇查詢對(duì)象創(chuàng)建參數(shù)查詢對(duì)象創(chuàng)建交叉表查詢對(duì)象1、一個(gè)Access查詢對(duì)象實(shí)質(zhì)上是一條SQL語句，建立一個(gè)查詢后，可以將它看作是一個(gè)簡化的數(shù)據(jù)表。2、查詢分為選擇查詢（4種）（簡單查詢、匯總查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢）和操作查詢（4種）（生成表查詢、更新查詢、刪除查詢、追加查詢）3、（了解就行，選擇題）在Access中，提供了簡單向?qū)?、交叉表查詢向?qū)?、查找重?fù)項(xiàng)查詢向?qū)А⒉檎也黄ヅ漤?xiàng)查詢向?qū)?。四種查詢向?qū)Ш鸵环N設(shè)計(jì)視圖查詢。注意：用向?qū)Р樵儠r(shí)不能輸入限制條件，因而有一定的局限性。老師建議用設(shè)計(jì)視圖來做查詢。4、查詢提供了三種視圖：設(shè)計(jì)視圖，數(shù)據(jù)表視圖，SQL視圖。5、多表查詢須通過兩表間字段關(guān)系來設(shè)置連接條件?？荚嚢凑漳J(rèn)內(nèi)連接來做。6、date（）－30表示系統(tǒng)時(shí)間減去天數(shù)；date（）－#2005-1-1#表示2005年1月1日和當(dāng)前日期相差的天數(shù)（僅Access可以這樣表示）7、表達(dá)式運(yùn)算符（參見書P81）8、連接表達(dá)式：+（要求兩端數(shù)據(jù)類型一致）&(強(qiáng)制連接為字符串，一般用這個(gè))9、通配符“*”和“？”10、常用函數(shù)（參見書P82）注：取整是直接截?cái)嘈?shù)。MID：取中間某段字符，用法同substring11、某日期以后，不含該日期。12、查詢1950年以后出生的職工姓名和出生日期。Year（出生日期）>1950，把Year（出生日期）寫在字段位置上，>1950寫在準(zhǔn)則位置上。13、匯總：選擇匯總按鈕，聚合函數(shù)選擇，where，指定返回記錄數(shù)14、[參數(shù)]用中括號(hào)括起來。參數(shù)名稱不要和字段名相同，否則系統(tǒng)認(rèn)為是該字段15、交叉表一定含有兩個(gè)以上的分組，有行標(biāo)題多個(gè)、一個(gè)列標(biāo)題和值，行標(biāo)題和列標(biāo)題一定是分組，值是一個(gè)統(tǒng)計(jì)函數(shù)。若用設(shè)計(jì)器進(jìn)行交叉表查詢的時(shí)候。橫向求和的表達(dá)式和函數(shù)與值一樣，只是在交叉表選項(xiàng)中選擇行標(biāo)題。16、交叉表查詢要注意選擇查詢類型交叉表查詢。17、交叉表帶參數(shù)的查詢，必須先聲明參數(shù)，查詢菜單參數(shù)定義參數(shù)（不用加[]），指定數(shù)據(jù)類型。第7章熟悉和使用查詢對(duì)象四種都要求，重點(diǎn)是更新查詢和生成表查詢。1、刪除查詢：注意選擇查詢類型，設(shè)計(jì)器里至少有兩個(gè)列：where表示條件，from表示刪除哪個(gè)表的記錄。涉及多表時(shí)，用另外的表作條件即可。2、更新查詢：注意選擇查詢類型，（1）字段一欄不能寫表達(dá)式，只能寫在“更新到”一欄中；“更新到”表達(dá)式中要引用字段時(shí)一定要用中括號(hào)括起來，例如：[基本工資]*1.2；（2）可能比較復(fù)雜，例如更新到：“20”&right([郵政編碼],len[郵政編碼]-2)，準(zhǔn)則：like“10*”3、追加查詢是將選定的一個(gè)或多個(gè)表對(duì)象中的復(fù)合某些特定條件的一組記錄添加