疫情期間展會活動人員管控措施疫情的到來，像一場突如其來的暴風雨，席卷了我們原本平靜而繁忙的展會行業(yè)。作為一名長期參與展會策劃與執(zhí)行的從業(yè)者，我親歷了這場風暴下的種種挑戰(zhàn)與變革。在那段日子里，如何在保障安全的前提下，確保展會活動的順利進行，成為了我工作的核心命題。通過不斷摸索和實踐，我逐步總結出一套切實可行的人員管控措施。這些措施不僅保護了每一位參與者的健康安全，也為展會行業(yè)的恢復注入了信心與動力。今天，我愿意將我的經(jīng)驗與心得分享出來，希望能為同行們提供一些借鑒和幫助。一、前期籌備：細致規(guī)劃，嚴密部署展會的成功，關鍵在于前期的周密準備。疫情期間，這一環(huán)節(jié)尤為重要。首先，我深刻體會到，任何一個細節(jié)的疏忽，都可能成為病毒傳播的漏洞。因此，籌備階段的人員管控措施必須細致入微，體現(xiàn)出對安全的高度負責。1.明確參展人員身份與健康狀況展會舉辦前，我和團隊制定了詳盡的參展人員登記制度。每一位工作人員、參展商、供應商甚至臨時入場的技術人員，都必須提前填寫健康申報表，詳細記錄其近期的行程軌跡、接觸史及體溫情況。我們通過多輪核查，確保所有進入展館的人員均符合健康標準。在一次實際操作中，我記得有一位臨時調(diào)入的展臺搭建工人因為近幾天內(nèi)曾到過高風險地區(qū)，及時被排除在外。盡管當時他表現(xiàn)出強烈的參與意愿，團隊還是堅定執(zhí)行了防疫規(guī)定。正是這份嚴格，避免了潛在的風險，保障了整個展會的安全。2.設定合理的人員容量與流量控制疫情之下，展會不能再像以往那樣擁擠熱鬧。我們根據(jù)展館大小和通風條件，合理設定了每日入場人數(shù)上限。為了避免人群聚集，采用了預約制購票，限定每個時間段的入場人數(shù)。這不僅有效分散了人流，也讓現(xiàn)場管理更加有序。在一個大型國際展會上，我親眼見到之前沒有流量控制的展會，因人員過多導致入口處擁堵，增加了傳播風險。相較之下，實行預約制的展會現(xiàn)場顯得井然有序，參觀者之間保持了合理距離，大家心里都更加踏實。3.培訓與宣貫，提升全員防疫意識人員管控不僅靠制度，更靠人心的自覺配合。為此，我組織了多場針對工作人員和志愿者的防疫培訓，內(nèi)容涵蓋疫情防護知識、應急處理流程、個人防護裝備正確使用等。培訓中，我特別強調(diào)了責任意識和團隊協(xié)作的重要性。記得那次培訓結束后，一位新入職的志愿者告訴我：“老師，您講的內(nèi)容讓我意識到，每個人都是防疫鏈條上的一環(huán)，不能有絲毫松懈。”這句話讓我深感欣慰，也堅定了我在防疫工作中堅持細致入微的信念。二、現(xiàn)場管理：全方位防護，動態(tài)監(jiān)控展會現(xiàn)場是人員最密集、活動最頻繁的地方，任何環(huán)節(jié)的疏漏都可能造成安全隱患。因此，我將現(xiàn)場管理作為人員管控的重中之重，從多個維度入手，確保每一個細節(jié)都落實到位。1.嚴格入口檢測，筑牢第一道防線現(xiàn)場入口處設置多重檢測點，包括體溫檢測、健康碼核驗和身份核查。工作人員配備紅外測溫儀，實時監(jiān)控每一位入場者的體溫變化。任何體溫異常或健康碼異常者，都會被引導至隔離區(qū)進行進一步檢查。在一次展會開幕當天，一位參觀者因體溫略高被現(xiàn)場工作人員溫柔而堅定地請出展館，隨后經(jīng)過復查確認是發(fā)熱癥狀。盡管現(xiàn)場氣氛一度緊張，工作人員的專業(yè)與耐心贏得了大家的理解和支持，也避免了可能的風險擴散。2.現(xiàn)場動線設計，減少交叉接觸為了防止人員交叉感染，我重點優(yōu)化了展館內(nèi)部的動線設計。入口和出口分開設置，通道寬度適當加大，避免人群回流和交叉。各展區(qū)之間設置緩沖區(qū)，減少人員聚集。我特別記得，在一場科技展上，我們利用引導標識和志愿者指引，使人流順暢流動。參觀者普遍反映，雖然流程稍顯復雜，但體驗依然舒適，大家都能自覺保持距離，氛圍寧靜且安全。3.現(xiàn)場防護物資充足，緊急預案完善現(xiàn)場配備了大量口罩、消毒液、一次性手套等防護物資，并設立多個消毒點，供參展人員隨時使用。展館內(nèi)還設置了隔離觀察室，配備專門醫(yī)護人員，隨時應對突發(fā)情況。曾經(jīng)有一位參展人員突發(fā)不適，現(xiàn)場醫(yī)護人員迅速反應，按照預案流程進行了隔離和處理。事后，這位參展商對我們的專業(yè)和細致表示感謝，更增強了我們繼續(xù)做好防護工作的信心。三、后續(xù)跟蹤：閉環(huán)管理，持續(xù)保障疫情防控不能止步于展會期間，更需要后續(xù)的跟蹤和管理，形成閉環(huán)，確保無后顧之憂。我在這方面也投入了大量精力，力求做到防控無死角。1.參展人員信息留存與健康監(jiān)測展會結束后，我們將所有參展人員的健康信息進行了妥善保存，便于后續(xù)追蹤。一旦出現(xiàn)異常情況，能第一時間聯(lián)系相關人員，配合防疫部門開展排查和隔離。這項工作曾經(jīng)在一次區(qū)域突發(fā)疫情中發(fā)揮了關鍵作用。通過信息追蹤，我們及時發(fā)現(xiàn)了潛在風險人群，幫助他們快速接受檢測和隔離，避免了疫情在展會圈層內(nèi)的擴大。2.展會場館全面消殺與環(huán)境恢復結束后，展館進行了多次全面消毒，垃圾分類清理和空氣流通設備的維護。我們還特別關注了展會使用過的公共區(qū)域與高頻接觸點，確保環(huán)境徹底潔凈。我曾親自參與過一次晚間的消殺作業(yè)，目睹工作人員穿戴防護裝備，細致清理每一個角落。那一刻，我深刻感受到防疫工作的不易，也更加珍惜展會安全背后的默默付出。3.經(jīng)驗總結與持續(xù)改進每一次展會結束，我都會組織團隊進行總結，反思人員管控環(huán)節(jié)中存在的不足，吸取教訓，不斷完善方案。這不僅提高了防控水平，也增強了團隊的凝聚力和責任感。有一次總結會上，一位同事提出增加智能化管理工具的建議，后來我們嘗試引入二維碼簽到和智能人流監(jiān)測系統(tǒng)，取得了良好效果。這種不斷探索的精神，是我們戰(zhàn)勝疫情、保障展會安全的寶貴財富。結語回望這段疫情期間的展會管理經(jīng)歷，我深切感受到，人員管控不僅是技術和制度的體現(xiàn)，更是人情與責任的交織。每一項措施的落實，背后都有無數(shù)人的努力與堅持。正是這些細致入微的工作，才讓展會在特殊時期得以順利開展，