一、前言輪胎作為汽車的重要部件，其質(zhì)量直接關(guān)系到行車安全。為了確保我司車輛在運營過程中的安全性和經(jīng)濟(jì)性，特制定本輪胎采購供貨組織方案。本方案旨在規(guī)范輪胎采購流程，提高采購效率，確保輪胎質(zhì)量，降低采購成本。二、組織架構(gòu)1.采購部門：負(fù)責(zé)輪胎采購的全面工作，包括市場調(diào)研、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、質(zhì)量監(jiān)控等。2.質(zhì)量管理部門：負(fù)責(zé)輪胎質(zhì)量的監(jiān)控和檢驗，確保輪胎符合國家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。3.物流部門：負(fù)責(zé)輪胎的運輸、倉儲和配送工作。4.財務(wù)部門：負(fù)責(zé)輪胎采購的預(yù)算編制、成本核算和付款工作。5.車輛管理部門：負(fù)責(zé)輪胎的安裝、更換和維護(hù)工作。三、采購流程1.市場調(diào)研（1）收集國內(nèi)外輪胎市場信息，了解輪胎價格、質(zhì)量、品牌等。（2）分析我司車輛使用情況，確定輪胎需求量。（3）評估輪胎供應(yīng)商的信譽(yù)、實力和售后服務(wù)。2.供應(yīng)商選擇（1）根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果，篩選出符合我司要求的輪胎供應(yīng)商。（2）對供應(yīng)商進(jìn)行實地考察，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系和售后服務(wù)。（3）組織供應(yīng)商進(jìn)行比價，確定最終供應(yīng)商。3.合同簽訂（1）與供應(yīng)商協(xié)商采購條款，包括價格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等。（2）簽訂正式的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.質(zhì)量監(jiān)控（1）對供應(yīng)商提供的輪胎進(jìn)行抽樣檢驗，確保其符合國家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。（2）對輪胎進(jìn)行跟蹤檢驗，監(jiān)控其使用過程中的質(zhì)量變化。5.采購執(zhí)行（1）根據(jù)合同約定，安排輪胎的采購和運輸。（2）確保輪胎按時、按質(zhì)、按量到達(dá)指定地點。6.付款結(jié)算（1）根據(jù)合同約定，對供應(yīng)商進(jìn)行付款。（2）審核付款憑證，確保付款正確無誤。四、質(zhì)量控制1.供應(yīng)商資質(zhì)審查（1）審查供應(yīng)商的生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證等。（2）了解供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)水平和質(zhì)量控制能力。2.輪胎質(zhì)量檢驗（1）對輪胎進(jìn)行外觀、尺寸、重量等基本檢驗。（2）對輪胎進(jìn)行耐久性、耐磨性、抗刺扎性等性能檢驗。（3）對輪胎進(jìn)行安全性能檢驗，如剎車性能、轉(zhuǎn)向性能等。3.輪胎使用監(jiān)控（1）對輪胎的使用情況進(jìn)行跟蹤，了解其性能表現(xiàn)。（2）對輪胎的磨損情況進(jìn)行監(jiān)測，確保輪胎在規(guī)定壽命內(nèi)保持良好狀態(tài)。五、物流管理1.倉儲管理（1）對輪胎進(jìn)行分類存放，確保其不受潮、不受污染。（2）定期檢查輪胎庫存，防止過期輪胎入庫。2.運輸管理（1）選擇具有良好信譽(yù)的物流公司進(jìn)行輪胎運輸。（2）對運輸過程中的輪胎進(jìn)行安全防護(hù)，確保輪胎在運輸過程中不受損壞。（3）對運輸情況進(jìn)行跟蹤，確保輪胎按時到達(dá)指定地點。六、成本控制1.采購成本控制（1）通過市場調(diào)研，了解輪胎價格走勢，選擇合適的價格區(qū)間。（2）與供應(yīng)商進(jìn)行談判，爭取獲得更優(yōu)惠的價格。2.運輸成本控制（1）選擇合適的運輸方式，降低運輸成本。（2）優(yōu)化運輸路線，減少運輸時間。3.倉儲成本控制（1）合理規(guī)劃倉儲空間，提高倉儲利用率。（2）降低倉儲管理成本，如人力、設(shè)備等。七、風(fēng)險控制1.供應(yīng)商風(fēng)險（1）對供應(yīng)商進(jìn)行定期評估，確保其持續(xù)滿足我司要求。（2）建立供應(yīng)商淘汰機(jī)制，對不合格供應(yīng)商進(jìn)行淘汰。2.質(zhì)量風(fēng)險（1）對輪胎進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗，確保其符合國家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。（2）對不合格輪胎進(jìn)行淘汰，避免其流入市場。3.運輸風(fēng)險（1）選擇具有良好信譽(yù)的物流公司進(jìn)行輪胎運輸。（2）對運輸過程中的輪胎進(jìn)行安全防護(hù)，確保其不受損壞。八、總結(jié)本輪胎采購供貨組織方案旨在規(guī)范輪胎采購流程，提高采購效率，確保輪胎質(zhì)量，降低采購成本。通過實施本方案，我司將能夠更好地保障車輛在運營過程中的安全性和經(jīng)濟(jì)性。在實施過程中，各部門應(yīng)密切配合，共同推進(jìn)輪胎采購供貨工作的順利進(jìn)行。九、附則1