辦公室文秘崗試題帶答案1.下列哪個(gè)文件格式通常用于正式的公文？A.TXTB.DOCC.JPEGD.MP3答案：B2.會(huì)議紀(jì)要的主要作用是：A.記錄會(huì)議過(guò)程B.娛樂(lè)員工C.發(fā)布公司新聞D.進(jìn)行員工培訓(xùn)答案：A3.以下哪項(xiàng)不屬于辦公室日常行政事務(wù)？A.接聽(tīng)電話B.撰寫(xiě)報(bào)告C.安排商務(wù)宴請(qǐng)D.設(shè)計(jì)公司網(wǎng)站答案：D4.公文的緊急程度分為：A.特急、加急B.重要、一般C.緊急、非常緊急D.立即、稍后答案：A5.秘書(shū)在安排領(lǐng)導(dǎo)日程時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮：A.個(gè)人興趣B.工作需求C.社交活動(dòng)D.家庭事務(wù)答案：B6.下列哪項(xiàng)不是辦公室文秘的基本職責(zé)？A.文件管理B.會(huì)議籌備C.財(cái)務(wù)管理D.信息傳達(dá)答案：C7.公文中的“抄送”是指：A.主要收件人B.次要收件人，需知曉但不直接參與C.秘密收件人D.無(wú)需回復(fù)的收件人答案：B8.辦公室文秘在處理來(lái)訪者時(shí)，首要任務(wù)是：A.了解來(lái)訪目的B.安排茶歇C.立即引導(dǎo)至領(lǐng)導(dǎo)辦公室D.詢問(wèn)個(gè)人背景答案：A9.下列哪項(xiàng)是撰寫(xiě)報(bào)告時(shí)不需要考慮的因素？A.報(bào)告的目的B.讀者的背景C.報(bào)告的篇幅越長(zhǎng)越好D.內(nèi)容的準(zhǔn)確性和客觀性答案：C10.會(huì)議通知應(yīng)至少提前多久發(fā)出？A.一天B.三天C.一周D.半個(gè)月答案：B11.公文中的日期一般應(yīng)寫(xiě)為：A.數(shù)字形式，如2023-04-01B.中文大寫(xiě)，如二零二三年四月一日C.阿拉伯?dāng)?shù)字，年月日用全角字符D.漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字結(jié)合，如2023年4月1日答案：D12.下列哪項(xiàng)不屬于辦公室自動(dòng)化設(shè)備？A.電腦B.打印機(jī)C.投影儀D.微波爐答案：D13.秘書(shū)在記錄會(huì)議紀(jì)要時(shí)，應(yīng)確保：A.詳盡無(wú)遺，包括所有細(xì)節(jié)B.突出重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要C.只記錄領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言D.省略不重要的討論答案：B14.公文標(biāo)題的正確格式是：A.關(guān)于+事由+的+文種B.文種+關(guān)于+事由C.事由+關(guān)于+文種D.事由+文種+關(guān)于答案：A15.秘書(shū)在安排領(lǐng)導(dǎo)行程時(shí)，應(yīng)避免：A.合理安排休息時(shí)間B.確保行程不沖突C.過(guò)度緊湊，不留余地D.提前規(guī)劃，預(yù)留應(yīng)急時(shí)間答案：C16.辦公室文秘在處理電子郵件時(shí)，應(yīng)遵循的原則不包括：A.及時(shí)回復(fù)B.保密性C.隨意轉(zhuǎn)發(fā)D.禮貌用語(yǔ)答案：C17.下列哪項(xiàng)不屬于辦公室文秘的溝通協(xié)調(diào)能力？A.與上級(jí)溝通B.與同事協(xié)作C.與客戶談判D.與下屬指導(dǎo)答案：C18.公文落款日期應(yīng)位于：A.標(biāo)題下方B.正文開(kāi)頭C.正文結(jié)尾下方D.附件列表之后答案：C19.秘書(shū)在接聽(tīng)電話時(shí)，首先應(yīng)：A.詢問(wèn)對(duì)方姓名B.自報(bào)家門(mén)C.記錄對(duì)方電話D.直接轉(zhuǎn)接答案：B20.辦公室文秘在整理檔案時(shí)，應(yīng)遵循的原則是：A.隨意堆放B.分類存放，便于查找C.只保留重要文件D.定期銷毀過(guò)期文件答案：B21.公文中的附件說(shuō)明應(yīng)位于：A.正文開(kāi)頭B.正文結(jié)尾，落款日期之前C.落款日期之后D.標(biāo)題下方答案：B22.秘書(shū)在籌備會(huì)議時(shí)，需要提前準(zhǔn)備的物品不包括：A.會(huì)議議程B.茶水點(diǎn)心C.投影儀及電腦D.個(gè)人名片答案：D23.辦公室文秘在撰寫(xiě)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)明確：A.個(gè)人意見(jiàn)B.請(qǐng)示事項(xiàng)及理由C.領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人喜好D.公司未來(lái)規(guī)劃答案：B24.下列哪項(xiàng)不屬于公文的基本要素？A.發(fā)文機(jī)關(guān)B.主送機(jī)關(guān)C.收件人私人地址D.成文日期答案：C25.秘書(shū)在安排領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)，需要準(zhǔn)備的文件包括：A.行程單B.個(gè)人旅行計(jì)劃C.公司財(cái)務(wù)報(bào)表D.員工考核表答案：A26.公文中的“主送機(jī)關(guān)”是指：A.所有需要知曉該公文的機(jī)關(guān)B.主要辦理或答復(fù)該公文的機(jī)關(guān)C.監(jiān)督執(zhí)行該公文的機(jī)關(guān)D.僅供參考的機(jī)關(guān)答案：B27.秘書(shū)在撰寫(xiě)通知時(shí)，應(yīng)確保：A.語(yǔ)言生動(dòng)有趣B.內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤C.篇幅越長(zhǎng)越好D.使用大量專業(yè)術(shù)語(yǔ)答案：B28.辦公室文秘在處理涉密文件時(shí)，應(yīng)：A.隨意放置B.嚴(yán)格控制知悉范圍C.通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享D.在公共區(qū)域討論答案：B29.會(huì)議記錄的主要內(nèi)容包括：A.會(huì)議地點(diǎn)B.與會(huì)人員私人信息C.會(huì)議討論的