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文檔簡介
暑假留校慰問活動方案一、活動背景暑假期間,部分學(xué)生因各種原因選擇留校。為體現(xiàn)學(xué)校對留校學(xué)生的關(guān)懷,讓他們度過一個溫暖、充實的假期,特舉辦此次暑假留校慰問活動。二、活動目標(biāo)1.向留校學(xué)生傳遞學(xué)校的關(guān)心與問候,增強(qiáng)學(xué)生的歸屬感和幸福感。2.了解留校學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)情況,及時解決他們遇到的問題和困難。3.豐富留校學(xué)生的假期生活,營造良好的校園氛圍。三、活動時間[具體活動時間,涵蓋整個暑假期間的某個時間段,例如7月中旬至8月中旬]四、活動地點留校學(xué)生宿舍、圖書館、食堂等留校學(xué)生主要活動場所五、參與人員學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、各學(xué)院輔導(dǎo)員以及志愿者代表六、活動內(nèi)容與形式(一)走訪慰問留校學(xué)生宿舍1.準(zhǔn)備工作提前與各學(xué)院溝通,獲取留校學(xué)生名單及宿舍分布信息。準(zhǔn)備慰問品,如食品、飲料、防暑藥品等。安排好走訪路線,確保高效有序地進(jìn)行慰問。2.實施步驟由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院輔導(dǎo)員等組成慰問小組,按照預(yù)定路線逐間走訪留校學(xué)生宿舍。每到一間宿舍,慰問人員與學(xué)生親切交流,詢問學(xué)生暑假留校的原因、生活和學(xué)習(xí)情況,了解他們在生活中遇到的困難和需求。向?qū)W生送上慰問品,轉(zhuǎn)達(dá)學(xué)校對他們的關(guān)心和問候,并鼓勵學(xué)生合理安排假期時間,多參加有益的活動,確保度過一個安全、充實、愉快的暑假。認(rèn)真聽取學(xué)生的意見和建議,對于學(xué)生提出的問題,能夠當(dāng)場解答的及時給予答復(fù);對于需要協(xié)調(diào)解決的問題,做好記錄,并表示會盡快反饋給相關(guān)部門,跟進(jìn)處理結(jié)果。3.時間安排在活動時間內(nèi),分批次完成對留校學(xué)生宿舍的走訪慰問,每批次安排[X]名慰問人員,走訪[X]個宿舍區(qū),預(yù)計每個宿舍區(qū)用時[X]小時。(二)舉辦暑期學(xué)習(xí)交流活動1.準(zhǔn)備工作根據(jù)留校學(xué)生的專業(yè)和興趣,確定學(xué)習(xí)交流活動的主題和內(nèi)容,如學(xué)術(shù)講座、專業(yè)課程輔導(dǎo)、考研經(jīng)驗分享等。邀請學(xué)校優(yōu)秀教師、研究生學(xué)長學(xué)姐擔(dān)任主講嘉賓,并提前與他們溝通活動安排和要求。準(zhǔn)備活動場地和相關(guān)設(shè)備,如投影儀、音響等,確?;顒禹樌M(jìn)行。2.實施步驟組織留校學(xué)生參加暑期學(xué)習(xí)交流活動,活動形式可以采用集中講座、小組討論、一對一輔導(dǎo)等多種形式相結(jié)合。邀請主講嘉賓圍繞活動主題進(jìn)行精彩的講解和分享,為學(xué)生提供學(xué)習(xí)方法指導(dǎo)、專業(yè)知識拓展以及考研、就業(yè)等方面的經(jīng)驗分享。在講座過程中,鼓勵學(xué)生積極提問,與嘉賓進(jìn)行互動交流,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍?;顒咏Y(jié)束后,收集學(xué)生對活動的反饋意見,以便今后不斷改進(jìn)和完善活動內(nèi)容與形式。3.時間安排在活動時間內(nèi),安排[X]場暑期學(xué)習(xí)交流活動,每場活動時長[X]小時左右,具體時間根據(jù)留校學(xué)生的課程安排和參與度進(jìn)行調(diào)整。(三)開展文體娛樂活動1.準(zhǔn)備工作結(jié)合留校學(xué)生的興趣愛好,策劃豐富多彩的文體娛樂活動,如籃球比賽、羽毛球比賽、電影放映、棋類比賽等。準(zhǔn)備活動所需的器材和獎品,如籃球、羽毛球、電影票、棋類等。確定活動場地,如體育館、操場、會議室等,并提前做好場地的布置和設(shè)備的調(diào)試。2.實施步驟發(fā)布文體娛樂活動通知,組織留校學(xué)生報名參加。根據(jù)報名情況,合理分組安排比賽和活動場次,確?;顒佑行蜻M(jìn)行。在活動過程中,工作人員認(rèn)真組織,維護(hù)好現(xiàn)場秩序,確保學(xué)生的安全?;顒咏Y(jié)束后,為表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生頒發(fā)獎品,對所有參與活動的學(xué)生給予鼓勵和表揚(yáng)。3.時間安排在活動時間內(nèi),每周安排[X]次文體娛樂活動,每次活動時長[X]小時左右,具體時間根據(jù)學(xué)生的課余時間進(jìn)行調(diào)整。(四)組織志愿者陪伴活動1.準(zhǔn)備工作招募志愿者,要求志愿者具有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識,能夠與留校學(xué)生建立良好的溝通和互動關(guān)系。對志愿者進(jìn)行培訓(xùn),使其了解活動目的、內(nèi)容和注意事項,掌握與留校學(xué)生溝通交流的技巧。根據(jù)留校學(xué)生的人數(shù)和需求,合理安排志愿者的陪伴時間和方式。2.實施步驟志愿者按照安排與留校學(xué)生結(jié)成對子,定期與學(xué)生進(jìn)行交流和互動,了解學(xué)生的思想動態(tài)和生活情況,給予他們關(guān)心和幫助。陪伴學(xué)生開展各種活動,如一起學(xué)習(xí)、參加文體活動、外出參觀等,豐富學(xué)生的假期生活,緩解學(xué)生的思鄉(xiāng)之情。志愿者及時記錄與學(xué)生交流的情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向相關(guān)部門反饋,并協(xié)助解決。3.時間安排在活動時間內(nèi),志愿者每周至少與留校學(xué)生交流[X]次,每次交流時間不少于[X]小時,確保陪伴活動的持續(xù)性和有效性。七、活動預(yù)算本次暑假留校慰問活動預(yù)算總計[X]元,具體預(yù)算如下:1.慰問品費用:[X]元,用于購買食品、飲料、防暑藥品等慰問品。2.學(xué)習(xí)交流活動費用:[X]元,包括邀請主講嘉賓的酬金、活動場地布置費用、資料印刷費用等。3.文體娛樂活動費用:[X]元,用于購買活動器材、獎品以及場地租賃費用等。4.志愿者補(bǔ)貼費用:[X]元,給予參與陪伴活動的志愿者一定的補(bǔ)貼。5.其他費用:[X]元,用于活動宣傳、交通、通訊等其他雜項費用。八、活動宣傳1.制作活動海報,張貼在學(xué)校宣傳欄、教學(xué)樓、食堂等顯著位置,宣傳活動的目的、內(nèi)容和時間安排。2.利用學(xué)校官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等新媒體平臺發(fā)布活動信息,擴(kuò)大活動影響力,吸引更多留校學(xué)生參與。3.各學(xué)院輔導(dǎo)員通過班級群、電話等方式通知留校學(xué)生活動詳情,確保每位留校學(xué)生都能知曉。九、活動組織與分工1.活動領(lǐng)導(dǎo)小組組長:[學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)姓名]成員:[相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人姓名]、[各學(xué)院黨委書記姓名]職責(zé):全面負(fù)責(zé)活動的策劃、組織和協(xié)調(diào)工作,對活動的實施情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。2.各工作小組及職責(zé)走訪慰問組組長:[學(xué)院輔導(dǎo)員姓名]成員:[若干志愿者]職責(zé):負(fù)責(zé)走訪留校學(xué)生宿舍,了解學(xué)生情況,送上慰問品,傳達(dá)學(xué)校關(guān)懷。學(xué)習(xí)交流活動組組長:[教學(xué)部門負(fù)責(zé)人姓名]成員:[優(yōu)秀教師代表、研究生學(xué)長學(xué)姐]職責(zé):負(fù)責(zé)策劃和組織暑期學(xué)習(xí)交流活動,邀請嘉賓,準(zhǔn)備活動資料。文體娛樂活動組組長:[學(xué)生工作部門負(fù)責(zé)人姓名]成員:[體育老師、文藝社團(tuán)負(fù)責(zé)人]職責(zé):負(fù)責(zé)策劃和組織文體娛樂活動,準(zhǔn)備活動器材和獎品,組織活動實施。志愿者陪伴活動組組長:[志愿者管理部門負(fù)責(zé)人姓名]成員:[志愿者代表]職責(zé):負(fù)責(zé)招募、培訓(xùn)志愿者,安排志愿者與留校學(xué)生結(jié)對子,組織志愿者陪伴活動。宣傳報道組組長:[宣傳部門負(fù)責(zé)人姓名]成員:[學(xué)校記者團(tuán)成員]職責(zé):負(fù)責(zé)活動的宣傳報道工作,制作活動海報,發(fā)布活動信息,撰寫新聞稿件。后勤保障組組長:[后勤管理部門負(fù)責(zé)人姓名]成員:[后勤工作人員]職責(zé):負(fù)責(zé)活動的后勤保障工作,如準(zhǔn)備慰問品、活動場地布置、設(shè)備調(diào)試、餐飲安排等。十、活動注意事項1.走訪慰問時,工作人員要注意言行舉止,尊重學(xué)生的隱私和個人空間,與學(xué)生建立良好的溝通和互動關(guān)系。2.在組織文體娛樂活動時,要確?;顒訄龅睾推鞑牡陌踩?,提前做好安全檢查,安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù),防止發(fā)生意外事故。3.學(xué)習(xí)交流活動要注重內(nèi)容的針對性和實用性,根據(jù)學(xué)生的實際需求和專業(yè)特點,邀請合適的嘉賓進(jìn)行講解和分享,確?;顒尤〉脤嵭?。4.志愿者陪伴活動要充分尊重留校學(xué)生的意愿和個性,關(guān)注學(xué)生的心理狀態(tài),及時給予關(guān)心和幫助,避免
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