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文檔簡介

校友聯(lián)誼活動方案一、活動主題“情系母校,共話往昔,展望未來”二、活動目的本次校友聯(lián)誼活動旨在加強(qiáng)校友之間的聯(lián)系與交流,增進(jìn)校友對母校的感情,促進(jìn)校友之間的合作與發(fā)展,同時(shí)展示母校的發(fā)展成就,提升母校的社會影響力。三、活動時(shí)間和地點(diǎn)1.時(shí)間:[具體活動日期],活動為期一天2.地點(diǎn):上午:母校校園中午:學(xué)校食堂或附近指定餐廳下午:學(xué)校會議室或附近酒店會議室四、參與人員1.校友:畢業(yè)于本校的各屆校友2.在校師生:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表和部分學(xué)生代表五、活動流程上午:校園參觀與回憶之旅1.簽到入場(8:009:00)在學(xué)校門口設(shè)置簽到處,校友和師生們簽到并領(lǐng)取活動資料袋,資料袋內(nèi)包含活動流程手冊、校友通訊錄、紀(jì)念徽章等。安排引導(dǎo)人員迎接校友,引導(dǎo)他們前往校園指定集合地點(diǎn)。2.校園參觀(9:0010:30)由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或校友志愿者帶領(lǐng)校友們參觀校園,包括教學(xué)樓、圖書館、實(shí)驗(yàn)室、體育館、學(xué)生宿舍等具有代表性的場所。在參觀過程中,介紹學(xué)校的發(fā)展歷程、校園文化建設(shè)以及近年來取得的成就,喚起校友們對校園生活的美好回憶。在參觀途中,設(shè)置若干個(gè)拍照打卡點(diǎn),供校友們合影留念,記錄這一難忘時(shí)刻。3.校友座談會(10:3012:00)在學(xué)校會議室召開校友座談會,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)主持。首先,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭,對校友們的到來表示熱烈歡迎,并介紹學(xué)校的現(xiàn)狀和未來發(fā)展規(guī)劃。接著,校友代表發(fā)言,分享自己的成長經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)以及對母校的感恩之情。然后,進(jìn)行自由交流環(huán)節(jié),校友們圍繞自己關(guān)心的話題展開討論,如行業(yè)發(fā)展動態(tài)、職業(yè)規(guī)劃、母校教育教學(xué)改革等,加強(qiáng)校友之間的溝通與交流。最后,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對校友們提出的建議和意見表示感謝,并表示將認(rèn)真研究和采納,共同推動母校的發(fā)展。中午:共進(jìn)午餐,重溫校園味道(12:0013:30)1.食堂用餐校友和師生們前往學(xué)校食堂用餐,品嘗久違的校園美食。在食堂內(nèi)設(shè)置校友專屬區(qū)域,營造溫馨的用餐氛圍。2.互動交流用餐過程中,校友們可以繼續(xù)交流,分享彼此的生活點(diǎn)滴,增進(jìn)感情。下午:主題分享與合作洽談1.主題分享會(13:3015:00)在學(xué)校會議室或附近酒店會議室舉辦主題分享會,邀請知名校友或行業(yè)專家作為嘉賓,圍繞當(dāng)前行業(yè)熱點(diǎn)和發(fā)展趨勢進(jìn)行主題演講。演講內(nèi)容涵蓋但不限于科技創(chuàng)新、職業(yè)發(fā)展、企業(yè)文化等方面,為校友們提供有價(jià)值的信息和啟發(fā)。在演講結(jié)束后,設(shè)置提問互動環(huán)節(jié),校友們可以就自己關(guān)心的問題向嘉賓提問,與嘉賓進(jìn)行深入交流。2.校友合作洽談會(15:0016:30)組織校友合作洽談會,為校友們提供一個(gè)交流合作的平臺。校友們可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和需求,自由組合,進(jìn)行項(xiàng)目對接、業(yè)務(wù)合作等方面的洽談。洽談會現(xiàn)場安排工作人員進(jìn)行協(xié)調(diào)和服務(wù),幫助校友們更好地開展合作交流。3.校友捐贈儀式(16:3017:00)舉行校友捐贈儀式,表達(dá)校友對母校的關(guān)愛和支持。邀請校友代表上臺進(jìn)行捐贈,捐贈形式可以是資金、物資、圖書等。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)接受捐贈,并向校友頒發(fā)捐贈證書,對校友的善舉表示感謝?;顒咏Y(jié)束(17:00以后)1.活動結(jié)束后,工作人員組織校友和師生們有序離場。2.對活動進(jìn)行總結(jié)和評估,收集校友和師生們的反饋意見,為今后舉辦類似活動提供經(jīng)驗(yàn)參考。六、活動宣傳1.線上宣傳利用學(xué)校官方網(wǎng)站、微信公眾號、校友群等平臺發(fā)布活動通知和邀請函,介紹活動的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息,吸引校友關(guān)注。制作活動宣傳視頻,回顧學(xué)校的發(fā)展歷程和校友們的精彩瞬間,在各大視頻平臺上發(fā)布,擴(kuò)大活動影響力。2.線下宣傳在學(xué)校周邊、校友集中的地區(qū)張貼活動海報(bào),發(fā)放活動傳單,提高活動知曉度。向各屆校友理事會成員、班級負(fù)責(zé)人等發(fā)送活動通知,邀請他們協(xié)助宣傳和組織校友參加活動。七、活動組織與分工1.活動籌備組組長:[組長姓名]成員:[成員姓名]職責(zé):負(fù)責(zé)活動的整體策劃、組織和協(xié)調(diào)工作,制定活動方案,確定活動流程和內(nèi)容,協(xié)調(diào)各方資源,確保活動順利進(jìn)行。2.校友聯(lián)絡(luò)組組長:[組長姓名]成員:[成員姓名]職責(zé):負(fù)責(zé)校友的聯(lián)絡(luò)和邀請工作,通過電話、郵件、微信等方式與校友取得聯(lián)系,發(fā)送活動通知和邀請函,統(tǒng)計(jì)校友報(bào)名情況,收集校友的意見和建議。3.宣傳報(bào)道組組長:[組長姓名]成員:[成員姓名]職責(zé):負(fù)責(zé)活動的宣傳報(bào)道工作,制定宣傳方案,制作活動宣傳資料,通過線上線下渠道進(jìn)行宣傳推廣,撰寫活動新聞稿,及時(shí)報(bào)道活動進(jìn)展情況和成果。4.接待服務(wù)組組長:[組長姓名]成員:[成員姓名]職責(zé):負(fù)責(zé)活動期間的接待服務(wù)工作,在校門口、簽到處、校園參觀地點(diǎn)、會議室等地安排引導(dǎo)人員和志愿者,為校友和師生提供熱情周到的服務(wù),確?;顒蝇F(xiàn)場秩序井然。5.后勤保障組組長:[組長姓名]成員:[成員姓名]職責(zé):負(fù)責(zé)活動的后勤保障工作,包括場地布置、物資采購、餐飲安排、車輛調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等,確?;顒铀璧奈镔Y和設(shè)備齊全、完好,為活動提供有力的后勤支持。6.安全保衛(wèi)組組長:[組長姓名]成員:[成員姓名]職責(zé):負(fù)責(zé)活動期間的安全保衛(wèi)工作,制定安全保衛(wèi)方案,加強(qiáng)活動現(xiàn)場的安全巡查,維護(hù)活動秩序,確保校友和師生的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。八、活動預(yù)算本次校友聯(lián)誼活動預(yù)算總計(jì)[X]元,具體預(yù)算明細(xì)如下:1.場地布置費(fèi)用:[X]元,包括橫幅、海報(bào)、鮮花、氣球等裝飾材料的采購和布置費(fèi)用。2.資料印刷費(fèi)用:[X]元,包括活動流程手冊、校友通訊錄、紀(jì)念徽章、活動傳單等資料的印刷費(fèi)用。3.餐飲費(fèi)用:[X]元,包括學(xué)校食堂用餐費(fèi)用和午餐的餐飲費(fèi)用。4.嘉賓費(fèi)用:[X]元,包括邀請知名校友或行業(yè)專家作為嘉賓的演講費(fèi)用、交通費(fèi)用和住宿費(fèi)用等。5.宣傳費(fèi)用:[X]元,包括線上宣傳費(fèi)用(如網(wǎng)站推廣、微信公眾號推廣、視頻制作等)和線下宣傳費(fèi)用(如海報(bào)制作、傳單印刷、張貼等)。6.后勤保障費(fèi)用:[X]元,包括場地租賃費(fèi)用、物資采購費(fèi)用、車輛調(diào)度費(fèi)用、設(shè)備維護(hù)費(fèi)用等。7.其他費(fèi)用:[X]元,包括活動期間的水電費(fèi)、通訊費(fèi)、臨時(shí)工作人員費(fèi)用等不可預(yù)見的費(fèi)用支出。九、注意事項(xiàng)1.活動期間,校友和師生們要遵守活動安排和現(xiàn)場秩序,聽從工作人員的指揮。2.注意個(gè)人安全,保管好自己的財(cái)物,避免發(fā)生意外

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