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文檔簡介
新生家長見面活動方案一、活動主題攜手共育,開啟新生成長新篇章二、活動目的通過舉辦新生家長見面活動,搭建學(xué)校與家長溝通的橋梁,讓家長深入了解學(xué)校的教育理念、教學(xué)特色、管理制度等,增強(qiáng)家長對學(xué)校的信任與支持,促進(jìn)家校合作,共同助力新生順利適應(yīng)校園生活,開啟美好的學(xué)習(xí)之旅。三、活動時間[具體活動日期與時間區(qū)間]四、活動地點(diǎn)學(xué)校[詳細(xì)地址],具體場地安排如下:1.主會場:學(xué)校禮堂,用于集中會議、講座等環(huán)節(jié)。2.分會場:各班級教室,用于班級家長會及互動交流。五、參與人員全體新生家長、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各學(xué)科教師代表、班主任等六、活動準(zhǔn)備(一)前期宣傳1.制作宣傳海報(bào):設(shè)計(jì)制作活動宣傳海報(bào),內(nèi)容包括活動主題、時間、地點(diǎn)、主要流程等,張貼在學(xué)校宣傳欄、教學(xué)樓入口、校門口等顯著位置。2.發(fā)送通知:通過學(xué)校官方網(wǎng)站、微信公眾號、短信等渠道向新生家長發(fā)送活動通知,詳細(xì)介紹活動內(nèi)容、流程及注意事項(xiàng)。(二)資料準(zhǔn)備1.學(xué)校宣傳資料:準(zhǔn)備學(xué)校宣傳冊、招生簡章、校史資料等,向家長全面展示學(xué)校的辦學(xué)成果、師資力量、校園文化等。2.新生入學(xué)資料:整理新生入學(xué)須知、學(xué)習(xí)用品清單、校園生活指南等資料,提前發(fā)放給家長,讓家長提前了解新生入學(xué)相關(guān)事宜。3.會議資料:制作活動流程表、家長簽到表、反饋問卷等會議資料,確?;顒禹樌M(jìn)行。(三)場地布置1.主會場布置在禮堂入口處設(shè)置簽到臺,擺放鮮花、簽到簿、筆等物品,安排工作人員引導(dǎo)家長簽到。在禮堂內(nèi)懸掛活動主題橫幅,擺放桌椅,設(shè)置多媒體設(shè)備,確保音響、燈光、投影儀等正常運(yùn)行。在禮堂兩側(cè)設(shè)置展示區(qū),展示學(xué)校的教育教學(xué)成果、學(xué)生作品、優(yōu)秀教師風(fēng)采等。2.分會場布置在各班級教室門口設(shè)置班級標(biāo)識牌,引導(dǎo)家長進(jìn)入相應(yīng)班級。在教室內(nèi)擺放桌椅,設(shè)置多媒體設(shè)備,確保能夠正常播放學(xué)校宣傳視頻、進(jìn)行互動交流等。(四)人員安排1.活動總策劃:[姓名],負(fù)責(zé)活動的整體策劃與組織協(xié)調(diào)。2.宣傳組:由[宣傳負(fù)責(zé)人姓名]帶領(lǐng),負(fù)責(zé)活動的宣傳工作,包括海報(bào)制作、通知發(fā)送、資料收集與整理等。3.場地布置組:由[場地布置負(fù)責(zé)人姓名]帶領(lǐng),負(fù)責(zé)活動場地的布置工作,確保場地整潔、美觀、有序。4.接待組:由[接待負(fù)責(zé)人姓名]帶領(lǐng),負(fù)責(zé)在活動現(xiàn)場接待家長,引導(dǎo)家長簽到、就座,解答家長的疑問。5.會議組織組:由[會議組織負(fù)責(zé)人姓名]帶領(lǐng),負(fù)責(zé)活動的會議組織工作,包括主持會議、安排議程、協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)銜接等。6.后勤保障組:由[后勤保障負(fù)責(zé)人姓名]帶領(lǐng),負(fù)責(zé)活動的后勤保障工作,包括物資采購、設(shè)備維護(hù)、餐飲安排等。7.安全保衛(wèi)組:由[安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)人姓名]帶領(lǐng),負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作,確?;顒悠陂g人員和財(cái)產(chǎn)安全。(五)餐飲安排為家長提供簡單的茶歇,準(zhǔn)備茶水、咖啡、點(diǎn)心等,在活動休息期間供家長享用。七、活動流程(一)開場致辭(9:009:15)1.主持人開場:介紹出席活動的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表,對家長的到來表示熱烈歡迎。2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)致辭:學(xué)校校長發(fā)表熱情洋溢的歡迎辭,向家長介紹學(xué)校的基本情況、辦學(xué)理念、發(fā)展規(guī)劃等,表達(dá)學(xué)校對新生的關(guān)愛與期望,以及對家校合作的重視。(二)學(xué)校整體介紹(9:159:45)1.播放學(xué)校宣傳視頻:通過精彩的視頻展示學(xué)校的校園環(huán)境、教學(xué)設(shè)施、師資力量、課程設(shè)置、社團(tuán)活動、學(xué)生風(fēng)采等,讓家長對學(xué)校有更直觀、全面的了解。2.學(xué)校工作匯報(bào):由學(xué)校教學(xué)副校長向家長匯報(bào)學(xué)校的教育教學(xué)工作,包括教學(xué)成果、師資隊(duì)伍建設(shè)、課程改革、學(xué)生管理等方面的情況,讓家長了解學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量和管理水平。(三)年級組介紹(9:4510:15)1.年級組長發(fā)言:年級組長向家長介紹本年級的師資配備、教學(xué)計(jì)劃、管理措施等,讓家長了解年級的整體情況和工作安排。2.優(yōu)秀教師代表發(fā)言:邀請本年級的優(yōu)秀教師代表分享教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和教育心得,介紹如何幫助學(xué)生適應(yīng)初中/高中學(xué)習(xí)生活,培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣和綜合素質(zhì),增強(qiáng)家長對學(xué)校教學(xué)工作的信心。(四)班級家長會(10:1511:30)1.家長移步至各班級教室:在工作人員的引導(dǎo)下,家長前往孩子所在的班級教室,與班主任和學(xué)科教師進(jìn)行面對面交流。2.班主任介紹班級情況:班主任向家長介紹班級的基本情況、班級文化建設(shè)、學(xué)生特點(diǎn)等,讓家長對班級有初步的了解。3.學(xué)科教師與家長交流:各學(xué)科教師向家長介紹本學(xué)科的教學(xué)要求、學(xué)習(xí)方法、作業(yè)安排等,并就家長關(guān)心的問題進(jìn)行解答,與家長共同探討如何幫助學(xué)生提高學(xué)習(xí)成績,培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣。4.互動交流環(huán)節(jié):家長與教師之間進(jìn)行互動交流,分享孩子的成長經(jīng)歷和教育經(jīng)驗(yàn),提出自己的意見和建議,共同為孩子的成長出謀劃策。(五)午餐安排(11:3013:00)1.家長前往學(xué)校食堂就餐:在工作人員的引導(dǎo)下,家長前往學(xué)校食堂享用午餐,體驗(yàn)學(xué)校的餐飲服務(wù)。2.學(xué)校食堂工作人員介紹餐飲情況:學(xué)校食堂工作人員向家長介紹食堂的管理模式、食品安全保障措施、菜品供應(yīng)等情況,讓家長了解學(xué)校對學(xué)生飲食的重視和關(guān)心。(六)校園參觀(13:0014:00)1.參觀校園環(huán)境:家長在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師的帶領(lǐng)下,參觀校園環(huán)境,包括教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、圖書館、體育館、操場等,讓家長親身感受學(xué)校的硬件設(shè)施和文化氛圍。2.介紹校園文化:在參觀過程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師向家長介紹學(xué)校的校園文化建設(shè),包括校訓(xùn)、校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)等,以及學(xué)校開展的各種文化活動和社團(tuán)組織,讓家長了解學(xué)校的育人理念和特色。(七)答疑解惑與交流反饋(14:0015:00)1.集中答疑:家長回到主會場,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師就家長關(guān)心的熱點(diǎn)問題進(jìn)行集中解答,如學(xué)校的招生政策、教學(xué)管理、家校溝通方式等,確保家長對學(xué)校的各項(xiàng)工作有更清晰的了解。2.家長填寫反饋問卷:發(fā)放活動反饋問卷,家長對活動內(nèi)容、組織安排、學(xué)校工作等方面進(jìn)行評價,并提出寶貴的意見和建議,以便學(xué)校進(jìn)一步改進(jìn)工作,提高服務(wù)質(zhì)量。(八)活動總結(jié)與結(jié)束(15:0015:30)1.主持人總結(jié):主持人對本次活動進(jìn)行總結(jié),感謝家長的積極參與和支持,強(qiáng)調(diào)家校合作的重要性,希望家長與學(xué)校攜手共進(jìn),共同為孩子的成長創(chuàng)造良好的條件。2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)再次感謝家長:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)再次向家長表示感謝,并表示學(xué)校將認(rèn)真聽取家長的意見和建議,不斷改進(jìn)工作,努力辦好讓家長滿意的教育。3.活動結(jié)束:家長有序離場,工作人員清理活動現(xiàn)場。八、活動預(yù)算本次活動預(yù)算總計(jì)[X]元,具體費(fèi)用明細(xì)如下:1.宣傳費(fèi)用:包括海報(bào)制作、通知發(fā)送、資料印刷等費(fèi)用,共計(jì)[X]元。2.場地布置費(fèi)用:包括橫幅制作、鮮花擺放、桌椅租賃、多媒體設(shè)備調(diào)試等費(fèi)用,共計(jì)[X]元。3.人員費(fèi)用:包括主持人、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、工作人員等的勞務(wù)費(fèi)用,共計(jì)[X]元。4.餐飲費(fèi)用:包括茶歇、午餐等費(fèi)用,共計(jì)[X]元。5.其他費(fèi)用:包括物資采購、設(shè)備維護(hù)、安全保衛(wèi)等費(fèi)用,共計(jì)[X]元。九、注意事項(xiàng)1.活動期間,全體工作人員要保持良好的精神面貌和服務(wù)態(tài)度,熱情接待家長,耐心解答家長的問題。2.各環(huán)節(jié)要嚴(yán)格按照時間安排進(jìn)行,確保活動
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