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文檔簡介
服裝生產(chǎn)的計劃與控制
目錄
第一節(jié)服裝生產(chǎn)能力的分析...........................................3
第二節(jié)銷售計劃與生產(chǎn)計劃...........................................6
一、年銷售計劃....................................................6
二、生產(chǎn)計劃體系..................................................6
三、單件訂貨型生產(chǎn)計劃的制定......................................7
四、工時計劃......................................................9
第三節(jié)服裝生產(chǎn)周期................................................12
一、生產(chǎn)周期的構(gòu)成...............................................12
二、制定服裝生產(chǎn)周期的方法.......................................13
第四節(jié)生產(chǎn)計劃的實施.............................................18
第五節(jié)作業(yè)控制.....................................................23
一、作業(yè)控制的內(nèi)容...............................................23
二、掌握作業(yè)進度的方法...........................................23
三、生產(chǎn)控制的圖表和方法.........................................24
四、現(xiàn)場物料管理.................................................27
五、原始資料管理.................................................28
第六節(jié)現(xiàn)場作業(yè)管理的分析與改進....................................30
一、現(xiàn)場作業(yè)管理存在的問題.......................................30
二、現(xiàn)場管理的影響因素...........................................30
三、生產(chǎn)現(xiàn)狀的調(diào)查...............................................32
四、生產(chǎn)計劃編制情況的分析.......................................32
五、生計劃與其他相關(guān)計劃協(xié)調(diào)平衡狀況的分析......................33
六、生產(chǎn)作業(yè)計劃的分析...........................................33
七、生產(chǎn)計劃工作的改進...........................................34
八、現(xiàn)場作業(yè)管理的改進...........................................34
企業(yè)的生產(chǎn)計劃,是企業(yè)進行生產(chǎn)管理的依據(jù),它對企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)作出統(tǒng)
籌安排,規(guī)定著企業(yè)在計劃內(nèi)產(chǎn)品的品種、質(zhì)量、數(shù)量和進度等指標。服裝廠應(yīng)
根據(jù)用戶訂貨和市場需求以及生產(chǎn)的產(chǎn)品、數(shù)量、質(zhì)量、成本、交貨期等制定合
適的生產(chǎn)計劃,然后,依照生產(chǎn)計劃進行生產(chǎn)、控制進度,確保交貨期。
由生產(chǎn)管理部門與營業(yè)部或銷售部門協(xié)調(diào)好銷售計劃,以銷售計劃為基礎(chǔ),
制訂出一定時間內(nèi)的生產(chǎn)計劃,生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃進行物料、人力、設(shè)備以
及場地的生產(chǎn)前準備,并按計劃、安排生產(chǎn)和進度。所以,良好的生產(chǎn)管理應(yīng)重
視以下的六個環(huán)節(jié):
(1)建立完善的生產(chǎn)管理運作系統(tǒng);
(2)制訂短期、中期、長期的銷售計劃;
(3)建立生產(chǎn)能力分析資料;
(4)生產(chǎn)前制訂好完善的操作性強的生產(chǎn)計劃;
(5)建立良好的物料控制與管理系統(tǒng);
(6)生產(chǎn)中做好進度控制并及時進行動態(tài)調(diào)整。
或者說,生產(chǎn)管理的主要功能,在于錄用少數(shù)的管理人員,有計劃地做好準
備,把進入生產(chǎn)前可能產(chǎn)生的障礙事先加以消除,使企業(yè)內(nèi)的生產(chǎn)人員能順利地
生產(chǎn)出銷售部門所需要的產(chǎn)品。
第一節(jié)服裝生產(chǎn)能力的分析
生產(chǎn)能力的分析主要包括:
(1)生產(chǎn)的品種分析;
(2)產(chǎn)品生產(chǎn)的流程分析;
(3)每個流程使用的機械設(shè)備分析(設(shè)備負荷分析);
(4)產(chǎn)品的總標準時間、每個工序的標準時間分析(工時分析);
(5)服裝面料、輔料的準備時間;
(6)生產(chǎn)線和倉庫作業(yè)場所的分析(場所負荷分析)。
一般中小型服裝企業(yè)只限于對人力負荷和設(shè)備能力負荷進行分析。
一、人力負荷的分析
(一)計算生產(chǎn)所需的人員
根據(jù)銷售計劃中預(yù)訂的生產(chǎn)計劃,針對各種產(chǎn)品的數(shù)量、標準時間計算出生
產(chǎn)該產(chǎn)品所需的人力。
例1:某服裝廠計劃生產(chǎn)的產(chǎn)品,其標準工時、計劃產(chǎn)量等資料如表6-2所
示。
表6-2產(chǎn)品工時和產(chǎn)量表
產(chǎn)品工序
ABCDEFGHIJ^1+
項目
標準工時
8.7612.385.9611.1393811.5()8.849.6913.4310.42
(min)
計劃產(chǎn)量(件)17000
1200035001300028004500380035001600()380()800()
0
需要工時105121550466337
4333077480311644221043700309405103483360
(min)008
假設(shè)月工作天數(shù)為23天,每天工作8小時[不含加班時間),則按第五章
第六節(jié)的計算方法,其人員需求計算如下:
計劃生產(chǎn)總標準時間富裕物
人員需求數(shù)=(每人每天工作時間x工作口數(shù)+九愴坪
假設(shè)寬裕率為15%,則:
———X(1+15%)=69.1人a69人
人員需求數(shù)60x8x23
(-)比較現(xiàn)有人力
如現(xiàn)有人員為65人,則需增補的人員數(shù)為:
增補人員(或多余人員):需求人數(shù)-現(xiàn)有人數(shù)=69-65=4人
(三)申請增補
在此例子中,現(xiàn)生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)次月的計劃計算出生產(chǎn)所需的人力。人力不
足時,提前向人事部門申請增補人員。
總之,工廠應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)能力(人力),同需要完成的作業(yè)量作比較,核算是
否存在能力不足的情況,努力使生產(chǎn)得到平衡,并向標準作業(yè)時間靠攏。
下面再舉一服裝廠的實例加以說明。
例2:工廠實際作業(yè)人員有60名,每天工作時間為7.5小時,這批訂貨批量
為5000件,計劃F1產(chǎn)量為1200件,其中裁剪部F1產(chǎn)量為3300件,縫制F1產(chǎn)量
為1300件,整燙日產(chǎn)量為1300件,裁剪標準作業(yè)時間為82s/件、縫制標準時
間為885s/件,整燙標準時間為115s/件。那么,各部門人員需求計算如下:
(1)裁剪部所需的人員數(shù)=82X3300/(7.5x60x60)=10.02—10人
(2)縫紉部所需的人員數(shù)=885X1300/(7.5x60x60)=42.6243人
(3)整燙部所需的人員數(shù)=115X1300/(7.5x60x60)=5.5―6人
工廠生產(chǎn)和該產(chǎn)品所需人數(shù)共為59名,而工廠實際有60名工人,多出一人
可用于生產(chǎn)調(diào)度或隨時幫助作業(yè)緊張的工序。
二、設(shè)備負荷的分析
(一)生產(chǎn)用的機器設(shè)備分類
服裝廠常用的設(shè)備有平縫機、特種縫紉機、整燙機等,要根據(jù)生產(chǎn)所需加以
分類。
(二)計算各種機器的生產(chǎn)負荷
例:假定一般平縫機每分鐘可出產(chǎn)品10件,則
實際時間二60/10=6s/件
假設(shè)標準寬裕率為20樂則
標準作業(yè)時間=6X(1+20%)=7.2s
作業(yè)時間
生產(chǎn)能力二單件標準作業(yè)時間
假定計劃作業(yè)時間為480min,則
生產(chǎn)能力=480X60/7.2=4000件
如果平縫機總共有20臺,則平縫機的總生產(chǎn)能力為:
作業(yè)時間
'臺數(shù)X開機率
總生產(chǎn)能力單件標準作業(yè)時間
設(shè)定開機率為60%,則20臺平縫機8小時的生產(chǎn)能力為:
8x60x60r八/八
-------------x2()x60
生產(chǎn)能力=7.2%=48000件
(三)計劃所需設(shè)備數(shù)量匯總
將計劃期內(nèi)生產(chǎn)所需的設(shè)備統(tǒng)計編列成統(tǒng)計表,如表6-3所示。
表6-3計劃期內(nèi)計劃所需設(shè)備數(shù)量統(tǒng)計
每臺設(shè)備的合計計劃生產(chǎn)量
每日產(chǎn)量二計劃生產(chǎn)天數(shù)
(四)比較現(xiàn)有機器設(shè)備的負荷
將各種機器設(shè)備的日產(chǎn)量與現(xiàn)行的計劃生產(chǎn)能力進行比較,即可知道所需機
器設(shè)備是過剩還是不足。如果機器設(shè)備生產(chǎn)能力不足,則對關(guān)鍵設(shè)備或價格昂貴
的設(shè)備應(yīng)考慮延長工時來滿足生產(chǎn)的需要。
(五)機器設(shè)備的增補
機器設(shè)備的增補不像人員增補那樣方便,它牽涉到資金的籌措。一般以產(chǎn)品
總計劃和年銷貨計劃來做機器設(shè)備的購置計劃。
如果對機器設(shè)備和人力等生產(chǎn)要素有充分的資料?,包括經(jīng)驗數(shù)據(jù)等,就能迅
速估算出因生產(chǎn)的產(chǎn)品或數(shù)量上的變化,引起生產(chǎn)能力負荷的變化,則生產(chǎn)管理
人員,就有充分的準備時間,進行生產(chǎn)負荷的平衡。
三、短期的生產(chǎn)能力調(diào)整
在未做好充分的生產(chǎn)準備,或產(chǎn)品和數(shù)量有較大的變動,當(dāng)工廠的人力機器
或機器負荷與需求發(fā)生不平衡時,則要進行短期生產(chǎn)能力的調(diào)整。
第二節(jié)銷售計劃與生產(chǎn)計劃
一、年銷售計劃
不論是存貨生產(chǎn),還是訂貨生產(chǎn),銷售部門每年均應(yīng)做市場調(diào)查,并進行預(yù)
估,編制以月為單位的年度銷售計劃??紤]的項目應(yīng)包括:
1、客戶名稱、訂單編號;
2、產(chǎn)品名稱與編號;
3、訂貨數(shù)量;
4、交貨時間(日期)。
許多服裝廠會出現(xiàn)混亂現(xiàn)象,如停工待料、日日加班、生產(chǎn)計劃頻頻變更、
交貨期經(jīng)常延遲、企業(yè)主管和生產(chǎn)部門產(chǎn)生矛盾等,其混亂的根本原因是沒有一
個可靠的銷售計劃。缺乏良好的銷售計劃會產(chǎn)生的不良后果主要表現(xiàn)為:
(1)材料、配件的購置時間延長,使交貨期拉長;
(2)機器設(shè)備未能有充分的時間準備,導(dǎo)致生產(chǎn)產(chǎn)量提高緩慢;
(3)銷售淡季未能事先把握,人員招聘及裁減處于無序狀態(tài)。旺季時新人
多或淡季時大量裁員,影響生產(chǎn)效率和產(chǎn)品的品質(zhì)。
年度銷售計劃的準確程度,銷售部應(yīng)控制在90%以上,生產(chǎn)管理和生產(chǎn)部門
可依此進行生產(chǎn)規(guī)劃,做好生產(chǎn)前的人員、機器、物料、車間等方面的準備。
也有不少的工廠,由于沒有年度銷售計劃,或有年度計劃,但銷售部門每月
接受的訂單數(shù)量落差太大,不是巨額地超過計劃量,就是與原計劃相差甚遠,造
成整個工廠包括生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、物料、生產(chǎn)部門或人事部門等無所適從,
生產(chǎn)紊亂。所以,只有好的銷售計劃,才可能有好的生產(chǎn)計劃及順暢的生產(chǎn),也
才可能按進度組織生產(chǎn),按期交貨。
計劃的目的是為了充足的時間來準備,便于計劃執(zhí)行與控制。當(dāng)然,銷售計
劃在實際執(zhí)行過程中,多少也要作些修正,包括產(chǎn)品、產(chǎn)量和配合生產(chǎn)的各類負
荷及進度上的調(diào)整。
二、生產(chǎn)計劃體系
生產(chǎn)計劃可以按企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中所處的地位和影響時間的長度,劃分為
長期生產(chǎn)計劃、中期生產(chǎn)計劃和短期生產(chǎn)計劃等層次。這三個層次的計劃緊密相
關(guān)、相互依存,構(gòu)成了一個完整的生產(chǎn)計劃體系。
(一)長期生產(chǎn)計劃
這種計劃的時間長度為一年以上至五年,以至十年,是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略中
有關(guān)產(chǎn)品開發(fā)、市場開發(fā)、技術(shù)改造、設(shè)備投資和成本財務(wù)等方面的要求,對企
業(yè)生產(chǎn)能力的增長、生產(chǎn)線的設(shè)置和調(diào)整、廠區(qū)布局的調(diào)整、生產(chǎn)職工結(jié)構(gòu)的調(diào)
整以及環(huán)境保護等方面作出安排的。顯然,這個計劃是企業(yè)長期經(jīng)營的一個主要
組成部分,又是指導(dǎo)年度計劃的一個重要文件。
(二)中期計劃
這種計劃時間長度為一年或一季,故也稱為年(季)度生產(chǎn)計劃。這種計劃
的編制,應(yīng)以長期供產(chǎn)銷的實際條件為出發(fā)點,確定企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的總產(chǎn)量指標。
(三)短期生產(chǎn)計劃
這種計劃的時間長度是月度以內(nèi),是年度生產(chǎn)計劃的具體執(zhí)行計劃,也稱生
產(chǎn)作業(yè)計劃,用以指導(dǎo)各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)日常的生產(chǎn)活動,同時也作為供產(chǎn)銷等所有
與生產(chǎn)有關(guān)的環(huán)節(jié)進行銜接平衡的基本依據(jù)。
以上三種生產(chǎn)計劃雖在計劃內(nèi)容、編制方法等方面有不少相似之處,但其側(cè)
重點卻有明顯區(qū)別。年(季)度生產(chǎn)計劃和月度生產(chǎn)作業(yè)計劃更加重視現(xiàn)有銷售
機會、現(xiàn)有生產(chǎn)資料的充分有效利用和經(jīng)濟效益的提高,而長期生產(chǎn)計劃則側(cè)重
于超越近期的主客觀條件,開發(fā)新的生產(chǎn)能力,為企業(yè)開創(chuàng)新局面作出貢獻。下
面主要介紹年(季)度生產(chǎn)計劃的編制。
三、單件訂貨型生產(chǎn)計劃的制定
(一)單件訂貨型生產(chǎn)計劃的編制要點
1、訂貨與市場預(yù)測相結(jié)合單件訂貨型生產(chǎn)的服裝企業(yè),編制生產(chǎn)計劃比
較困難,因為其編制生產(chǎn)計劃的依據(jù)是用戶的訂貨。應(yīng)參照企業(yè)歷年的訂貨資料
和市場動向,估計當(dāng)期訂貨數(shù)量,由此來編制生產(chǎn)計劃。
2、根據(jù)生產(chǎn)能力接受訂貨訂貨型生產(chǎn)計劃的編制雖自主性受到一定限制,
但在產(chǎn)品銷售活動中,銷售人員可隨時掌握企業(yè)的生產(chǎn)能力與負荷情況,充分利
用企業(yè)的剩余能力,作為簽約交貨期的前提。
3、掌握各管理部門的情況加強產(chǎn)品的營銷部門與生產(chǎn)計劃部門的聯(lián)系,
同時盡可能地掌握產(chǎn)品設(shè)計、物料采購、作業(yè)管理等情況,在此基礎(chǔ)上編制生產(chǎn)
計劃。
(二)訂貨型生產(chǎn)計劃的編制步驟
訂貨型生產(chǎn),其產(chǎn)品的式樣、數(shù)量、交貨期等都是根據(jù)用戶的要求確定的,
工廠根據(jù)訂貨要求編制日程計劃,包括服裝設(shè)計、物料采購、裁剪、縫制、整燙、
包裝等的開工期與完工日期。編制生產(chǎn)日程計劃是為了保證產(chǎn)品按時交貨,但不
能因擔(dān)心誤期交貨而過早地開始進行各項工作,這樣做會導(dǎo)致在制品的積壓,占
用過多的資金。
訂貨型生產(chǎn)的日程計劃是由大、中、小三種日程計劃構(gòu)成。下面說明其編制
過程。
1、編制銷售計劃與決定交貨期單件訂貨的產(chǎn)品,有時可能是本企業(yè)從來
沒有生產(chǎn)過的產(chǎn)品,而用戶對產(chǎn)品的交貨期要求又十分嚴格,這時參加商談的銷
售人員除了應(yīng)具有一般銷售人員的素質(zhì)外,還應(yīng)懂得產(chǎn)品的設(shè)計和縫紉工藝流程,
掌握本企業(yè)的生產(chǎn)能力及生產(chǎn)負荷等情況,能夠根據(jù)用戶的要求和本企業(yè)的生產(chǎn)
技術(shù)能力決定產(chǎn)品的交貨期。
接受訂貨時,應(yīng)注意以下問題,才能保證企業(yè)的正常生產(chǎn)秩序,提高設(shè)備及
人員的生產(chǎn)效率。
(1)不能過多地超出企業(yè)的生產(chǎn)能力接受牙貨;
(2)不能無視生產(chǎn)周期接受緊急訂貨;
(3)不能隨意變更生產(chǎn)計劃;
(4)不能隨便同意用戶變更交貨期和產(chǎn)品沒計;
(5)不能接受無利潤或虧損的訂貨;
(6)不能接受超出企業(yè)技術(shù)能力的訂貨。
銷售部門將各項訂貨合同按交貨期進行匯總,編制產(chǎn)品的銷售計劃。
2、編制大日程計劃(月計劃)大日程計劃一般是為了保證如期交貨,把
有關(guān)產(chǎn)品設(shè)計、物料采購、產(chǎn)品制造、包裝等作業(yè),按作業(yè)分工要求,規(guī)定作業(yè)
的開始和完成日期,并落實到有關(guān)的車間、部門、讓各部門了解在計劃中所承擔(dān)
的責(zé)任及與其他部門的關(guān)系。這種計劃只能粗略分工,不可能十分精細。
單件生產(chǎn)的大日程計劃是以訂貨合同規(guī)定的交貨期為依據(jù),確定有關(guān)生產(chǎn)部
門的生產(chǎn)活動日程計劃。一般在每月的20號左右,銷售部門提出下月份的銷售
(出貨)計劃草案,這個銷售計劃應(yīng)根據(jù)訂單狀況與生產(chǎn)部門的實際負荷狀況來
編制。而生產(chǎn)部門應(yīng)同時相應(yīng)地提出下月的生產(chǎn)計劃草案,一般在每月的22號
左右。當(dāng)然,此生產(chǎn)計劃的制訂也要考慮訂單狀況與生產(chǎn)部門的生產(chǎn)能力。銷售
部門與生產(chǎn)部門要進行“產(chǎn)銷協(xié)調(diào)”,協(xié)調(diào)內(nèi)容如下:
(1)下月應(yīng)交貨的有哪些訂單?
(2)有哪些客戶?
(3)有哪些產(chǎn)品和數(shù)量?
(4)總數(shù)量是多少?
協(xié)調(diào)后的生產(chǎn)總量,生產(chǎn)部門應(yīng)保留5%左右的作業(yè)空間,以應(yīng)付銷售部門
緊急
訂單的追加。
生產(chǎn)計劃按下面步驟進行:
(1)銷售部門每月20號提出下月銷售計劃;
(2)生產(chǎn)管理部門每月22號提出下月生產(chǎn)計劃;
(3)物料部門依據(jù)生產(chǎn)計劃,提出物料計劃;
(4)采購部門依據(jù)物料申購單提出進料計劃;
3、編制中日程計劃(周計劃)中日程計戈J是針對月計劃進行的修正及調(diào)
整,通常以周計,周計劃的準確度應(yīng)達到95琳以上,不允許隨意變動。在編
制產(chǎn)品中日程計劃時,應(yīng)統(tǒng)籌兼顧,合理安排各種產(chǎn)品的加工順序,做好生
產(chǎn)能力與負荷的平衡工作,保證銷售計劃的如期完成。中日程計劃發(fā)至有關(guān)
部門后,應(yīng)立即作好人員、機器設(shè)備、物料、生產(chǎn)方法、品質(zhì)控制等生產(chǎn)前
的準備工作,以避免在實施小日程計劃時出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。
4、編制小日程計劃(日計劃)單件生產(chǎn)的小日程計劃是具體的作業(yè)實施
計劃。它是將作業(yè)分配到工作地和操作者,并指明作業(yè)的開始時間和完工時間。
各項作業(yè)只有嚴格遵守規(guī)定的日程,才能保證各工序的時間銜接,否則,生產(chǎn)秩
序就發(fā)生混亂。
有時,小日程計劃可作為每日的生產(chǎn)安排,每日生產(chǎn)計劃根據(jù)周日程計劃內(nèi)
容所指定的制單、產(chǎn)品及數(shù)量來安排生產(chǎn),通常每日上班前寫在“看板”上或通
知欄中。機器使用較多的部門,為了便于管理,可以按機器安排當(dāng)日的工作和順
序。
四、工時計劃
(一)工時的計算
工時計劃是根據(jù)生產(chǎn)計劃表(大日程計劃),按各款式、品種的交貨期和產(chǎn)
量,決定具體的作業(yè)量、所需人員的機器設(shè)備,并與現(xiàn)有的生產(chǎn)能力對比,進行
調(diào)整。有在計算公式如下:
能力工時數(shù)工作業(yè)人員數(shù)量X作業(yè)時間
負荷工時數(shù)二計劃生產(chǎn)量X標準作業(yè)時間
余力工時數(shù)二能力工時數(shù)-負荷工時數(shù)
現(xiàn)仍以本章第一節(jié)的實例計算如下:
1、力工時數(shù)=7.5x60x60x60=1620000s
2、裁剪負荷工時二82X3300=270600s
3、縫紉負荷工時=885X1300=1150500s
4、整燙負荷工時=115X1300=149500s
5、總負荷工時二270600+1150500+149500二1570600s
6、余力工時數(shù)=1620000-1570600=49400s
7、每人每天工作7.5小時,合27000s
其中,縫紉余力工時=(43人X27000)-115050010500s
整燙余力工時二(6人X27000)-149500=12500s
經(jīng)過協(xié)調(diào),縫紉的余力工時數(shù)(10500s)可調(diào)用作中間檢查,整燙余力工時
數(shù)(12500s)可調(diào)用作最終檢驗。
(-)工時計劃的表示方法
工時計劃依據(jù)產(chǎn)量、標準作業(yè)時間和日程計劃編制。企業(yè)在日常的生產(chǎn)活動
中有多項日程計劃需要編制相應(yīng)的工時計劃,所以工時計劃的種類很多。
1、工時累計圖工時累計表是在一個月或一句的生產(chǎn)期間內(nèi),以車間、班
組為單位,按交貨日期需要分配加工任務(wù);以工時為單位計算各設(shè)備或工序的負
荷,將各設(shè)備或工序的工時負荷累計后繪成圖表,就是工時累計圖。繪制工時累
計圖的基礎(chǔ)資料是產(chǎn)品工時匯總表和設(shè)備負荷匯總表。產(chǎn)品工時匯總表是以產(chǎn)品
或零部件為對象將各加工工序的負荷量進行匯總。設(shè)備負荷匯總表是以設(shè)備或工
序為對象,將所承擔(dān)的各種產(chǎn)品或零件的作業(yè)負荷工時進行匯總。工時累計圖適
用于多品種、小批量生產(chǎn)。
2、余力圖用于工時計劃的余力圖以作業(yè)組或設(shè)備為對象單位,將該部門
的生產(chǎn)能力和作業(yè)負荷量以線條的形式表示在圖中,通過比較線條長度來判斷該
生產(chǎn)部門的負荷狀態(tài)。它適用于多品種、小批量生產(chǎn)。
當(dāng)負荷大于能力時,將超出部分劃在能力的下面,并加斜線以示區(qū)別;若能
力大于負荷時,在表示能力區(qū)間末端,用斜線畫出剩余工時數(shù)量。
3、管理板管理板是將作業(yè)日程的進度要求、作業(yè)設(shè)備、產(chǎn)品名稱、工時
數(shù)結(jié)合起來的一種管理工具。它適用于單件生產(chǎn),多品種小批量的日程計劃、派
工、工時和作業(yè)調(diào)度等。
第三節(jié)服裝生產(chǎn)周期
一、生產(chǎn)周期的構(gòu)成
(-)生產(chǎn)周期的定義和作用
某項服裝產(chǎn)品從開工到完成所經(jīng)過的天數(shù)稱為日程。在制定服裝加工日程計
劃時,需要確定各項作業(yè)的合理日程標準,即從作業(yè)開始到完工所需的標準天數(shù),
此標準天數(shù)稱為標準生產(chǎn)周期。生產(chǎn)周期一般以天為單位。例如,某服裝生產(chǎn)在
正常情況下需10天完成,則10天則為該產(chǎn)品的標準生產(chǎn)周期。
生產(chǎn)周期可分為產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,零部件的生產(chǎn)周期和工序的生產(chǎn)周期三類,
產(chǎn)品的生產(chǎn)周期決定于各零部件的生產(chǎn)周期,零部件的生產(chǎn)周期決定于零部件的
各個工藝階段。
(-)生產(chǎn)周期的構(gòu)成
1、生產(chǎn)周期的構(gòu)成
產(chǎn)品的生產(chǎn)過程由加工、搬運、檢查和停放四部分組成,生產(chǎn)周期由加工、
搬運、檢查和停放這四個生產(chǎn)過程的時間,再加上寬裕時間和無效時間構(gòu)成。產(chǎn)
品生產(chǎn)時間的構(gòu)成在第五章第四節(jié)中介紹過,主要介紹了產(chǎn)品在工序間的加工時
間。
中各種時間的意義如下:
加工時間:由單件產(chǎn)品的標準作業(yè)時間和產(chǎn)品數(shù)量決定。
檢查時間:由單件產(chǎn)品檢查時間和受檢查產(chǎn)品的數(shù)量決定。
搬運時間:除特殊情況外,一般不考慮。
停放時間:停放時間由加工等待和批量等待時間構(gòu)成。一般考慮加工等待時
間。
多余時間:由于產(chǎn)品設(shè)計、技術(shù)規(guī)程、質(zhì)量標準等不妥,如采用效率低為縫
紉工藝而增加的作業(yè)時間。
無效時間:由管理不良或操作者失誤造成。
在單件產(chǎn)品的生產(chǎn)周期中,停放時間所占的比率一般較大。在實際生產(chǎn)中,
將停放時間控制在最小限度內(nèi)是一件困難的工作。停放時間是生產(chǎn)周期中的寬裕
時間,如果生產(chǎn)周期中停放時間估計得過少,則所編制的日程計劃就難以完成;
如果停放時間估計過多,乂會導(dǎo)致在制品數(shù)量增加或生產(chǎn)周期延長。
2、設(shè)置停放時間的優(yōu)缺點;
設(shè)置停放時間的優(yōu)點:
(1)可以防止計劃不周和設(shè)備事故等所產(chǎn)生的停工現(xiàn)象;
(2)由于有一定的在制品,可以減少停工待料,使作業(yè)秩序穩(wěn)定,保證作
業(yè)
生產(chǎn)計劃進行,確保貨期;
(3)通過減少等待時間,可以促使操作人員和作業(yè)現(xiàn)場管理人員重視交貨
期,并努力提高生產(chǎn)效率;
停放時間過長的缺點:
(1)停放時間過長,會使在制品增多,導(dǎo)致生產(chǎn)周期相應(yīng)延長;
(2)由于在制品過多,在生產(chǎn)過程中整理在制品或?qū)ふ以谥破返臅r間增多,
在制品丟失、破壞、質(zhì)量下降等機會增多,不僅降低作業(yè)效率,而且容易產(chǎn)生不
合格品;
(3)在制品數(shù)量增多,使流動資金周轉(zhuǎn)下降,利息支付額增大。
二、制定服裝生產(chǎn)周期的方法
(一)生產(chǎn)周期與作業(yè)日程的關(guān)系
生產(chǎn)周期與作業(yè)日程的關(guān)系,生產(chǎn)周期所經(jīng)歷的日程是以生產(chǎn)開始之日為基
準按工藝順序計算的。根據(jù)生產(chǎn)周期來制定作業(yè)日程計劃時,是以交貨期為
基準,逆工藝順序計算并安排各項作業(yè)或工序的開始和結(jié)束日期。
產(chǎn)品的加工工藝、開工率、批量大小和停放時間等不同,其生產(chǎn)周期不同。
由此可見,生產(chǎn)周期長短是受多種因素影響的。
(-)確定工序生產(chǎn)周期的方法
1、資料調(diào)查法首先調(diào)查各項作業(yè)的實際完成情況,也就是從產(chǎn)品的生產(chǎn)
臺帳中收集各產(chǎn)品(或某車間、某工序)的投料時間、加工時間及某些特殊工序
的中工時間等資料。然后以實際情況為依據(jù),經(jīng)生產(chǎn)管理部門與作業(yè)現(xiàn)場有關(guān)人
員商量決定生產(chǎn)周期。生產(chǎn)現(xiàn)場的作業(yè)人員和管理人員對作業(yè)情況最了解,他們
能結(jié)合實際,提出縮短某些產(chǎn)品生產(chǎn)周期的措施,也能對過短的生產(chǎn)周期提山修
改意見。
2、在制品流動數(shù)調(diào)查法連續(xù)生產(chǎn)方式下的各工序,每日流經(jīng)的產(chǎn)品或部
件是相同,可以通過在制品的變化來計算該工序的生產(chǎn)周期。具體做法是根據(jù)某
產(chǎn)品的生產(chǎn)臺帳,調(diào)查該工序在某一計劃期內(nèi),每日的在制品結(jié)存數(shù)和出產(chǎn)數(shù),
算出該產(chǎn)品的平均生產(chǎn)周期,計算公式如下:
T=i=ii=i
式中,T一一為工序平均生產(chǎn)周期;
n——為調(diào)查天數(shù);
Qi——為調(diào)查天數(shù)內(nèi)第i天的在制品結(jié)存數(shù);
Qoi——為調(diào)查天數(shù)內(nèi)第i天的生產(chǎn)數(shù)。
例:某產(chǎn)品在制品數(shù)量變化的匯總表如表6T1所示,表中調(diào)查期間是從某
月的1日~13日,表中設(shè)有每日在制品領(lǐng)入數(shù)、領(lǐng)入累計、產(chǎn)出數(shù)、產(chǎn)出累計和
在制品結(jié)存數(shù)等項。
表6T1連續(xù)生產(chǎn)的流動數(shù)統(tǒng)計表單位:件
日期12345678910111213計
領(lǐng)入數(shù)40201010202010302010201020
領(lǐng)入累計40607080100120130160180190210220240240
產(chǎn)出數(shù)0102010202010203010102010
產(chǎn)出累計0103040608090110140150160180190190
結(jié)存數(shù)40504040404040504040504050560
將表中的數(shù)據(jù)代入公工,可得到該計劃期工序的平均生產(chǎn)周期T:
1=560/190^3日
在批量間歇生產(chǎn)方式中,在制品數(shù)量是連續(xù)變化的,因此,工序的生產(chǎn)周期
可以通過某計劃期間的在制品總結(jié)存數(shù)與總產(chǎn)出數(shù)之比求得。
3、經(jīng)驗估計法在多品種、小批量生產(chǎn)中,每一臺設(shè)備加工多種產(chǎn)品,因
此品種多、數(shù)量少、生產(chǎn)不夠穩(wěn)定。因此,該生產(chǎn)類型的工序生產(chǎn)周期制定方法
與連續(xù)或批量生產(chǎn)不同。
當(dāng)確定生產(chǎn)周期的資料不全時,可先計算出工序的加工時間,再加上寬裕時
間來決定生產(chǎn)周期,寬裕時間的大小與企業(yè)的管理水平有關(guān)。
(三)確定產(chǎn)品生產(chǎn)周期的方法
確定產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,首先要確定服裝各加工階段,即準備、裁剪、縫紉、
整燙、包裝等的生產(chǎn)周期,在此的基礎(chǔ)上確定產(chǎn)品的生產(chǎn)周期。
在實際生產(chǎn)過程中,為縮短生產(chǎn)周期,復(fù)雜產(chǎn)品一般采用平行或交叉的作業(yè)
方式。為了簡化生產(chǎn)周期的制定工作,企業(yè)可以通過統(tǒng)計資料和現(xiàn)場調(diào)查,繪制
產(chǎn)品的生產(chǎn)周期圖,用以指導(dǎo)生產(chǎn)。為了保證生產(chǎn)按計劃進行,企業(yè)也需對各種
生產(chǎn)準備工作明確規(guī)定出生產(chǎn)周期。
(四)確定生產(chǎn)周期的注意事項
生產(chǎn)周期是編制E程計劃的基礎(chǔ),對確保按期交貨具有重要作用。但在確定
生產(chǎn)周期時有許多實際問題,必須妥善處理才能使生產(chǎn)周期的管理方法發(fā)揮應(yīng)有
的作用。
1、生產(chǎn)周期的準確性由于停放時間的伸縮性大,只能以大致的估計數(shù)字
來表示。因此,生產(chǎn)周期一般以一天或半天為單元。
2、生產(chǎn)周期與開工率影響生產(chǎn)周期的一個主要因素是停放時間的長短。
開工率的變化會使在制品數(shù)量發(fā)生變化,以致造成停放時間發(fā)生變化。生產(chǎn)周期
是以一定數(shù)量的在制品為條件設(shè)定的,因此,開工率發(fā)生變化時,停放時間也應(yīng)
適當(dāng)?shù)刈兓?/p>
3、生產(chǎn)周期與生產(chǎn)批量生產(chǎn)批量發(fā)生變化時,生產(chǎn)周期也應(yīng)隨之變化。
一般中小服裝企業(yè)多采用多品種、小批量的生產(chǎn)方式,生產(chǎn)批量每次各異。因此,
生產(chǎn)周期不應(yīng)是固定不變的,而應(yīng)根據(jù)實際批量和經(jīng)驗予以調(diào)整。
4、生產(chǎn)周期的應(yīng)急處理生產(chǎn)周期是在正常作業(yè)狀態(tài)下確定的。但在實際
生產(chǎn)中,常由于原材料供應(yīng)而拖期,或接受緊急定貨等原因,打亂了正常的作業(yè)
秩序,此時,只能采取縮短生產(chǎn)周期的措施來保證按期交貨,要做到這一點,主
要靠實踐經(jīng)驗妥善處理。
(五)日程計劃的確定
日程計劃是為達到按期交貨的目的,按照產(chǎn)品的加工工藝順序,以日或小時
為單位,妥善安排各工序的開始和結(jié)束日期。
日程計劃的作用,在于確定各產(chǎn)品在各車間或工序中的作業(yè)日程,因為產(chǎn)品
設(shè)計、采購、物料的運輸、生產(chǎn)等都需要時間。日程計劃的另一個作用是協(xié)調(diào)計
劃期內(nèi)各工序的加工能力與負荷之間的平衡。
任何一個客戶,對服裝廠的要求是:合理的價格,穩(wěn)定的品質(zhì),良好的服務(wù),
按期的交貨??蛻粝蚬S下訂單,目的就是要盈利。假如企業(yè)不能保證客戶的上
述條件,就不能把新客房變成老客戶,所以說在工廠以最快的時間交貨,是爭取
訂單、保住客戶及保持競爭優(yōu)勢的重要條件之一。
1、日程表的作用銷售部把接到訂單到生產(chǎn)完成出貨,規(guī)劃成一個日程表,
通過日程表可以得到:
(1)整個生產(chǎn)流程各工序間的銜接一目了然;
(2)整個生產(chǎn)流程如何簡化,以縮短時間;
(3)從生產(chǎn)流程中可以得到一個協(xié)調(diào)各段工作的按期交貨標準時間,它可
以作為:
①銷售部門按訂單交貨的前置時間;
②生產(chǎn)管理部門做生產(chǎn)計劃的依據(jù);
③各工段生產(chǎn)進度控制的指標。
2、日程計劃的確定方法一般的訂貨生產(chǎn)型日程通常使用逆向排程法,以
銷貨
計劃的供貨日確定生產(chǎn)計劃、物料計劃、采購計劃。下面以實例加以說明。
例:某服裝廠接受某一訂單,訂單數(shù)為2000件,其所需時間為:
(1)生產(chǎn)時間為:標準時間為15天;
(2)物料采購時間3~10天不等,用訂單方式訂購;
(3)物料動輸時間為5天;
(4)物料檢驗時間為2天;
(5)物料寬裕時間為3天;
(6)成品完成到出貨存放時間為2天。
則該產(chǎn)品的生產(chǎn)安排畫成日程“劃表,如表672所示。
假設(shè)X日為該產(chǎn)品生產(chǎn)完成日,從表6-12可知自接訂單到交貨日,其時間
為40+2
天共42天。
如例中2000件產(chǎn)品的出貨日為11月20日,則各段的計劃時間推算為:
出貨日(X+2)=11月20日
表6T2日程計劃表
日期4333332222211111
8642X2
(天0864208642086420
數(shù))
材材
訂料料投完出
項
運檢產(chǎn)成貨
購出驗HHH
生產(chǎn)完成日X日二(11月20日)-2天二11月18日
投產(chǎn)日4日-15天=11月3日
物料檢驗完成日二X0-18天=1。月31日
物料入庫日=X日-20天=10月29日
物料運出日二XEI-25天=10月24日
物料訂購日二X0-35天=10月14日
物料分析完成日二XH-38天二10月11日
接訂單日二X日-40天=10月9日
上面推算的時間,表示一個產(chǎn)品完成日程的計劃安排,并依此計劃的時間予
以控制,如果任何一個工作環(huán)節(jié)發(fā)生了滯后,即后導(dǎo)致后續(xù)工序跟著延后。實踐
表明,不少在廠存在模糊認識,他們認為交貨速度的快慢,主要結(jié)癥在最后的生
產(chǎn)部門,事實上,從上表6T2可以看出生產(chǎn)時間也只不過占總時間的1/3,況
且生產(chǎn)時間是最難以壓縮的,要壓縮只能從其他方面盡可能縮短時間。
備料時間:將產(chǎn)品使用的面料、輔料進行分析,哪些物料采購時間長,依順
序排列。對采購時間較長的,可采取“存量管制興購”的方式,隨時備用適當(dāng)?shù)?/p>
存量在廠內(nèi),如鈕內(nèi)、襯布等,不以訂單來購料,或在訂單確定后,即開始備料,
不要等生產(chǎn)計劃發(fā)放時再備料,這樣可以節(jié)約時間。
運輸時間、原輔料等的品質(zhì)必須有所保障,對少數(shù)貴重材料可采取快速運輸
和品質(zhì)免檢的方式。
第四節(jié)生產(chǎn)計劃的實施
生產(chǎn)計劃的實施是一種短期的執(zhí)行性的管理職能,它是在以下條件下展開活
動的:
(1)本期和下期的產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù);
(2)本期的生產(chǎn)能力(設(shè)備能力和勞動力);
(3)本期的供銷條件和生產(chǎn)技術(shù)準備條件;
(4)本期的生產(chǎn)成本水平。
一、生產(chǎn)計劃實施的任務(wù)
生產(chǎn)計劃實施的具體任務(wù)包括:
1、品種、數(shù)量、期限和生產(chǎn)成本指標的要求,妥善安排作業(yè)進度和生產(chǎn)能
力
負荷進度,做到負荷飽滿、均衡;
2、按生產(chǎn)作業(yè)進度的要求,做好各項生產(chǎn)作業(yè)準備;
3、嚴格控制生產(chǎn)作業(yè)進程,及時發(fā)現(xiàn)各種偏差。采取對策糾正偏差,消除
可能
造成偏差的因素。
4、定期核實、匯總和分析生產(chǎn)作業(yè)進度計劃及其執(zhí)行的系統(tǒng)資料,提出改
進生
產(chǎn)管理和提高生產(chǎn)效率的建議。
根據(jù)以上四項具體任務(wù),生產(chǎn)計劃的實施與控制可分成:作業(yè)安裝、作業(yè)分
配、作業(yè)控制和作業(yè)結(jié)束四個階段。作業(yè)安排就是作業(yè)日程計劃,在前面己敘述。
下面主要介紹作業(yè)分配。再下一節(jié)介紹作業(yè)控制。
二、作業(yè)分配的原則
(一)生產(chǎn)流程的銜接
同一件產(chǎn)品,在生產(chǎn)流程的時間安排上要能銜接,半成品的流動才會J順暢,
部門與部門之間能保留1/3或半天的緩沖量,以免銜接不上或堆積太多。
(二)生產(chǎn)制造單
生產(chǎn)制造單具體內(nèi)容在第二章己經(jīng)敘述。其作用主要表現(xiàn)在以下幾下方面:
(1)是各生產(chǎn)部門組織生產(chǎn)的依據(jù);
(2)是耗用面料、輔料和工人費用等成本核算的依據(jù);
(3)協(xié)助生產(chǎn)部門主管分派工作并對生產(chǎn)進度控制;
(4)作為領(lǐng)用物料的依據(jù);
(5)作為成品入庫依據(jù);
(6)作為主管部門控制進度的資料文件。
(三)工作分配的原則
在許多工廠常見以下現(xiàn)象:訂單未能按與客戶簽約的日期如期交貨,導(dǎo)致客
戶
天天催貨。而業(yè)務(wù)人員急于應(yīng)付,天天變動出貨計劃,生產(chǎn)部門天天加班,造成
產(chǎn)品品質(zhì)不穩(wěn)定和效率低落的惡性循環(huán)。其原因一般有:
(1)銷售部門沒有銷貨計劃;
(2)銷售部門沒按銷貨計劃接受訂單,大量超額接單;
(3)生產(chǎn)部門沒有進行生產(chǎn)能力的分析;
(4)生產(chǎn)計劃與銷貨計劃不同步;
(5)物料控制與生產(chǎn)計劃不同步;
(6)面、輔料的采購等延遲或品質(zhì)不良;
(7)生產(chǎn)中品質(zhì)不良需經(jīng)常返工重做;
(8)進度管理制度執(zhí)行不嚴;
(9)緊急訂貨插入太多;
(10)生產(chǎn)能力未達到生產(chǎn)計劃標準。
以上種種情況,會導(dǎo)致兩極端情況發(fā)生。第一種情況是不要交的貨生產(chǎn)了一
大
堆,積壓在倉庫里;第二種情況是急需交的貨生產(chǎn)不出。解決問題的辦法應(yīng)按照
上述原因,逐項分析,制定出工廠的運作計劃,使其順暢,并且在安排工作時,
應(yīng)有優(yōu)先的原則:
(1)交貨期原則:根據(jù)不同客戶提出的交貨期要求,妥善安排各種產(chǎn)品的
作
業(yè)順序。交貨期急的,優(yōu)先安排生產(chǎn),這是編制日程計劃的基本原則,也是提高
企業(yè)信譽的重要措施;
(2)客戶原則:在眾多的客戶中,有輕、重之分,重要的客戶應(yīng)作重點安
排;
(3)瓶頸原則:對機器負荷大的工序要予以注意,不可出現(xiàn)停產(chǎn)現(xiàn)象;
(4)工序原則:工序越多,工序所需時間就越長,在時間上要充分注意。
三、作業(yè)分配的內(nèi)容與分配要點
1、作業(yè)分配內(nèi)容
(1)確定產(chǎn)品的規(guī)格;
(2)準備所需的物料;
(3)給操作者分配工作,如發(fā)放領(lǐng)料單和工作卡等;
(4)安排上機優(yōu)先順序;
(5)供給必要的物料;
(6)準備作業(yè)所需的機器設(shè)備。根據(jù)需要,對作業(yè)方法進行指導(dǎo),并對簡
單
調(diào)整作出解釋,供給附屬件、測量工具、專用尺、針、線等。
2、作業(yè)分配要領(lǐng)
(1)操作者的技能要與所分配的工序相適應(yīng);
(2)頭道工序要選擇有判斷能力、工作穩(wěn)定的人員擔(dān)任;
(3)裝領(lǐng)、袖、為鏈等主要工序分配給技能熟練的工人;
(4)缺勤率高的人員應(yīng)盡量安排做輔助作業(yè);
(5)與主流結(jié)合的工序要安排注意力集中,旦對前道工序有判斷能力的作
業(yè)
人員;
(6)作業(yè)人員的人際關(guān)系不和諧者,應(yīng)盡可能分開安排。
四、作業(yè)分配的方法
1、作業(yè)傳票在進行作業(yè)分配時,通常使用各種作業(yè)傳票和操作者指示作
業(yè)內(nèi)容、作業(yè)要求和作業(yè)時間等。常用的傳票有以下幾種:
(1)出庫票:出庫票指示倉庫負責(zé)人員按規(guī)定數(shù)量及時發(fā)放作業(yè)所需的物
料或零部件。使用出庫票,可確保物料按計劃出庫,報告物料出庫結(jié)果,防止浪
費物料,便于對物料進行管理,使倉庫管理有條不紊,保證產(chǎn)品成本中物料成本
的真實性。
(2)作業(yè)票或稱工票:作業(yè)票根據(jù)短期日程計劃發(fā)放,用于指示作業(yè)人員
或作業(yè)班組開始某項作業(yè)。在單件生產(chǎn)和多品種、小批量生產(chǎn)方式中,常用作業(yè)
票指揮生產(chǎn)活動。
作業(yè)票分單工序作業(yè)票和多工序作業(yè)票。使用作業(yè)票,可以實現(xiàn)作業(yè)的計劃
性,使操作者根據(jù)作業(yè)票加工產(chǎn)品;防止生產(chǎn)的盲目性,保證產(chǎn)品按交貨;掌握
作業(yè)進度;掌握各項作業(yè)的實際工時耗用情況,尹作為計算產(chǎn)品工時費用的重要
依據(jù)。
(3)搬運票:搬運票是指示專職搬運工把物料由一個場所搬到另一個場所
的作業(yè)傳票。在現(xiàn)代化大生產(chǎn)中,設(shè)置專職搬運工能夠提高生產(chǎn)效率,有效地利
用搬運工具,減少搬運時間。
(4)檢查票:檢查票用于記錄檢查結(jié)果。作業(yè)結(jié)果的檢查欄目一般設(shè)在作
業(yè)票上,而不另行使用檢查票。但對于某些需要保留記錄的重要檢查項目或產(chǎn)品
的最終檢查,則需要使用檢查票。
(5)工具票:工具票用于指示工具管理部門為某項作業(yè)準備必要的工具,
一般與作業(yè)票同時發(fā)放。
(6)作業(yè)指導(dǎo)書或標準作業(yè)指示卡:一般與作業(yè)票同時發(fā)放。它不用于分
配作業(yè),而是指導(dǎo)現(xiàn)場的作業(yè)人員如何正確地進行作業(yè)。
綜上所述,生產(chǎn)管理部門依據(jù)日程計劃,以發(fā)放傳票的方式向作業(yè)現(xiàn)場及有
關(guān)部門分配作業(yè),實施日程計劃。通過對完工后的各種傳票的整理、分析,掌握
日程計劃的執(zhí)行情況并進行作業(yè)控制?,F(xiàn)將各種傳票的作用及其相互關(guān)系匯總于
圖6-6中。
2、管理板在多品種、小批量生產(chǎn)方式中,一般以3天到一周為期間編制
小日程計劃,并進行作業(yè)分配。在計劃期內(nèi),由于常出現(xiàn)意想不到的情況,致使
日程計劃不能如期完成。為了維持正常的生產(chǎn)秩序,應(yīng)及時調(diào)整日程計劃表和各
種作業(yè)傳票。這是一種工作量既大而又麻煩的工作。利用管理板則可適應(yīng)各種意
外變化,既能代替小日程計劃,又能進行作業(yè)分配,因而是一種有效的現(xiàn)場管理
工具。管理板的豎欄可以是作業(yè)者姓名,也可以是設(shè)備名稱或代號。管理板的橫
欄是日期,每日為一大格,將一大格分為四個小格,每小格表示2小時。一大格
即一天的作業(yè)時間。板上共有31個大格。
派工員根據(jù)日程計劃的要求在管理板上從左向右按順序排列各項作業(yè),作業(yè)
者根據(jù)管理板規(guī)定的開工和完工日期進行作業(yè)。從管理板上可以了解到車間內(nèi)每
個操作者的負荷和剩余能力的情況。運用管理板可以靈活地適應(yīng)日程的變化,也
可以重新組織日程計劃。管理板除實現(xiàn)派工這一目的外,還兼有編制小日程計劃、
負荷計劃的作用。
第五節(jié)作業(yè)控制
一、作業(yè)控制的內(nèi)容
1、作業(yè)進度管理作業(yè)進度管理是作業(yè)控制的重要組成部分,它是動態(tài)掌
握作業(yè)過程并進行管理的方法。進行作業(yè)進度管理,要經(jīng)常檢查作業(yè)的實際進度,
并與il劃進度作對比,如果發(fā)現(xiàn)實際進度有可能或已經(jīng)落后于“劃時,應(yīng)調(diào)直其
原因,采取改進措施,保證按原計劃進度完成作業(yè)。作業(yè)進度管理包括以下幾下
方面:
(1)事務(wù)性進度。主要包括從接到客戶訂單到物料分析、訂購等方面的時
間控制。
(2)采購進度。面、輔料的采購應(yīng)訂有標準的采購時間,并加以嚴格控制。
(3)委外進度。由委托外單位加工的半成品、成品的時間控制。
(4)生產(chǎn)進度。它由生產(chǎn)部門及生產(chǎn)管理部門雙重控制。
2、現(xiàn)場物料管理現(xiàn)場物料管理是靜態(tài)地掌握作業(yè)過程的一種管理方法。
它是通過調(diào)查某時某刻現(xiàn)場物料的存放場所(工序)及數(shù)量情況來掌握作業(yè)進度
的,判斷作業(yè)實際進度是否與計劃相符并采取相應(yīng)的措施。
3、原始資料統(tǒng)計生產(chǎn)作業(yè)的原始資料是記錄生產(chǎn)實際情況的各種傳票和
臺帳的總稱,它是作業(yè)進度管理的重要依據(jù)。生產(chǎn)管理部門通過對傳票和臺帳進
行整理、匯總和分析,可以掌握作業(yè)的進度,了解影響進度的原因。
二、掌握作業(yè)進度的方法
掌握作業(yè)進度是進度管理的基本前提,也是進度控制的依據(jù)。因企業(yè)的生產(chǎn)
類型不同,日程計劃的形式也不相同。因此,掌握進度的具體方法也各不相同,
一般有掌握生產(chǎn)過程和掌握生產(chǎn)數(shù)量兩種方法。
1、掌握生產(chǎn)過程掌握生產(chǎn)過程的方法適用于單件生產(chǎn)或多品種、小枇量
的生產(chǎn)方式。它通過調(diào)查各種產(chǎn)品或零部件的生產(chǎn)過程來掌握生產(chǎn)進度并進行現(xiàn)
場管理。生產(chǎn)過程的調(diào)杳按以下步驟進行:
(1)掌握各種產(chǎn)品或零部件的加工進度,即何種產(chǎn)品己經(jīng)加工到何種工序;
(2)掌握各種工序的在制品狀況,如縫紉車間有多少種產(chǎn)品在生產(chǎn);
(3)判斷生產(chǎn)進度的快慢,即將實際生產(chǎn)與計劃相比較,判斷進度是否落
后。
2、掌握生產(chǎn)數(shù)量掌握生產(chǎn)數(shù)量的方法適用于批量連續(xù)生產(chǎn)或大量連續(xù)生
產(chǎn)方式。其步驟如下:
(1)掌握產(chǎn)品和零部件的完成數(shù)量,即已經(jīng)生產(chǎn)出多少產(chǎn)品或零件;
(2)判斷生產(chǎn)進度的快慢,即實際完成數(shù)量與計劃數(shù)量進行比較,判斷進
度是否落后。一般服裝廠的作業(yè)現(xiàn)場,都能見到不少的半成品或而、輔料部件。
一般說來,在制品越多,會使交貨期延遲,給管理帶來困難,并且易產(chǎn)生規(guī)格混
淆或疵品的現(xiàn)象。為此,要盡量減少在制品的數(shù)量。當(dāng)出現(xiàn)進度落后的情況卜.應(yīng)
采取相應(yīng)的措施:
(1)提高生產(chǎn)能力:增加瓶頸工序的生產(chǎn)人員或設(shè)備;或增加作業(yè)班組;
或部分工作考慮委托單位協(xié)作加工;
(2)協(xié)調(diào)出貨計劃:由銷售部門與客戶協(xié)商,爭取延遲交貨的寬裕時間;
(3)減少緊急訂單的插入:在作生產(chǎn)計劃與銷售計劃協(xié)商時,生產(chǎn)計劃應(yīng)
保留5%的生產(chǎn)能力的空間,以作緊急訂單的追加之用,如已發(fā)生進度落后的情
況,銷售部門應(yīng)盡量壓縮緊急訂單的插入,以免打亂生產(chǎn)秩序。
(4)延長工作時間:除了加班以外,可考慮休假日的調(diào)班。
三、生產(chǎn)控制的圖表和方法
常見進度控制的圖表和方法有:
1、甘特管理圖甘特管理圖是一種工作計劃或進度與時間之間關(guān)系的組表。
生產(chǎn)管理人員通甘特圖表可以清楚地了解在指定時間內(nèi),計劃生產(chǎn)數(shù)量與實際生
產(chǎn)數(shù)量之間的關(guān)系,并可發(fā)現(xiàn)在進度上實際存在和潛伏存在的問題。
2、管理看板利用管理看板控制生產(chǎn)線及全廠訂單的控制。前面已介紹過,
它是將作業(yè)日程進度要求、作業(yè)設(shè)備、產(chǎn)品名稱、工時數(shù)等內(nèi)容結(jié)合起來表示的
一種方法。
3、根據(jù)顏色差別管理進度對于不同交貨期的產(chǎn)品,按不同的月份采用不
同顏色的生產(chǎn)制造單或作業(yè)傳票,如上旬交貨的有關(guān)作業(yè)需用白色、中旬用黃色、
下旬用綠色等。采用不同顏色的生產(chǎn)制造單,其目的可以直觀判斷,便于管理。
現(xiàn)場作業(yè)者和生產(chǎn)管理人員根據(jù)作業(yè)票、生產(chǎn)制造單的顏色就可以立即判斷哪些
在制品應(yīng)優(yōu)先加工。
4、生產(chǎn)日報表生產(chǎn)日報表是管理上重要的圖表之一,它能體現(xiàn)實際工作
狀況和應(yīng)采取的必要措施。生產(chǎn)日報形式如表6-14所示。
表6T4生產(chǎn)日報表
生產(chǎn)組別:____________________日期:__________
訂單代號款式代號計劃數(shù)量當(dāng)日產(chǎn)量備注
—
總數(shù)
生產(chǎn)日報表通常要再加工,由生產(chǎn)計劃與管理部門將生產(chǎn)日報表中的資料整
理后,再填寫生產(chǎn)日報表總表,交生產(chǎn)管理部門查核每天的生產(chǎn)進度。生產(chǎn)日報
表總表如表6-15所示。
5、電腦通訊設(shè)備聯(lián)網(wǎng)管理現(xiàn)代通訊的發(fā)展將使車間管理實現(xiàn)現(xiàn)代化,電
腦聯(lián)網(wǎng)管理己應(yīng)用到各行各業(yè),通過網(wǎng)絡(luò),可把車間生產(chǎn)現(xiàn)場的情況隨時輸入電
腦,而生產(chǎn)管理部門又通過電腦網(wǎng)絡(luò)時掌握生產(chǎn)進度,既快速、準確,又方便。
表6T5生產(chǎn)日報表總表月份:
本月計本月實日期
123456262728293031
劃產(chǎn)量際產(chǎn)量生產(chǎn)部門
裁算累
計
車縫
第一累
組計
車縫
第二累
組計
整燙累
計
包裝累
計
表6-16生產(chǎn)進度跟蹤表
訂實際生產(chǎn)數(shù)量
序單款式訂單計劃生
生產(chǎn)生產(chǎn)
號編編號數(shù)產(chǎn)數(shù)口期累計口期累計
數(shù)數(shù)
號
1
2
3
4
16
17
18
6、生產(chǎn)進度跟蹤表生產(chǎn)進度跟蹤表是將每一訂單編一號碼,數(shù)量填入表
中,將實際生產(chǎn)產(chǎn)量與計劃產(chǎn)量進行比較,這也是訂單型生產(chǎn)企業(yè)常用的一種表
格,如表676所示。
使用上述幾種進度管理的圖表和方法,能及時掌握生產(chǎn)進度。對于已在實施
的日程表,可以從以下幾個方面討論:
(1)產(chǎn)品的交貨日期延遲到何時,是否找到了原因,采取了什么措施;
(2)每月的生產(chǎn)預(yù)定計劃數(shù)量是否完成,是否有延遲或追加作業(yè)的情況;
(3)作業(yè)的進展情況用什么方法控制,是否經(jīng)常將計劃值與實際值進行比
較;
(4)是否系統(tǒng)地掌握了從材料進廠、輔料、裁剪、分束、加工部件、組裝、
產(chǎn)品檢驗、整燙及外加工檢驗直到出廠的整個生產(chǎn)過程情況;
(5)現(xiàn)場的班組長是否掌握了作業(yè)進展狀況和延誤的實際情況,采取的補
救措施是否有效。
此外,提高全體職工對進度管理的認識和責(zé)任感是很重要的。常言道:“人
的因素第一”就是這層含意。
總的計劃、作業(yè)進度均應(yīng)在醒目的地方張貼,預(yù)定計劃執(zhí)行情況、進展狀態(tài)、
操作員正在進行的工作內(nèi)容以及還有多少等待的工作應(yīng)讓全體職工心中有數(shù),這
樣,作業(yè)現(xiàn)場就會出現(xiàn)對工序管理給予配合和協(xié)調(diào)的氣氛。計劃表、進度表都要
用簡明易懂的形式張榜公布。
四、現(xiàn)場物料管理
加強對現(xiàn)場物料的管理.,及時掌握各種物料的存放地點及數(shù)量,是保證作業(yè)
按預(yù)期進度進行的重要條件之一。否則,不僅會影響作業(yè)按期完成,還會造成很
大的經(jīng)濟損失。
1、場物料管理的意義
(1)減少物料丟失、降低材料用量和庫存儲備量;
(2)準確掌握在制品的數(shù)量,提高作業(yè)進度管理的準確性,保證作業(yè)按日
程計劃完成;
(3)迅速處理由于丟失、損失、變質(zhì)、記錄錯誤等造成物料數(shù)量不足的現(xiàn)
象;
(4)做好作業(yè)現(xiàn)場的清理工作,保證運輸?shù)缆肥菚惩ǎ兄谔岣甙徇\作
業(yè)的效率。
2、物料管理標準化步驟正確地掌握“何物”在“何處”放置“多少”,
是物料管理的主要目的。在實施現(xiàn)場物料管理之前,必須將保管場、保管設(shè)備、
保管帳冊及放置方法標準化。其標準化的步驟如下:
(1)掌握在制品的數(shù)量及大??;
(2)決定保管設(shè)備的尺寸和容量;
(3)確定保管場所;
(4)配置保管設(shè)備;
(5)標出放置位置;
(6)確定在制品的放置方法、拿取方法;
(7)確定工序間的傳送和保管的方式;
(8)確定批量轉(zhuǎn)爽的安排方式;
(9)做好面、輔料的管理;
(10)明確管理責(zé)任、落實到人。
3、改進現(xiàn)場物料管理的重點
(1)放置場所和放置方法。將現(xiàn)場物料裝在合適的容器內(nèi),按指定場存放;
物品容器的設(shè)計應(yīng)容易碼放,便于運輸;
(2)現(xiàn)場的作業(yè)人員既要對完成生產(chǎn)任務(wù)負責(zé),也要承擔(dān)保管現(xiàn)場物料的
責(zé)任;
(3)整理記錄。根據(jù)需要建立必要的臺帳,整理當(dāng)日的作業(yè)票、搬運票等,
準確地掌握各種在制品、零部件等的數(shù)量;
(4)定期進行盤點;
(5)準確驗收;
(6)使用“物品票”。在物品上附加一張能標明該物品特征的物品票,物
品票的內(nèi)容有制單編號、品名和數(shù)量。
五、原始資料管理
作業(yè)實施后必須報告加工結(jié)果,并做好記錄。記錄的原始資料可以真實地反
映生產(chǎn)過程的實際情況,它不僅是進行作業(yè)控制的依據(jù),也是編制生產(chǎn)計劃的參
考資料。
1、原始資料管理的內(nèi)容原始資料是現(xiàn)場管理人員進行業(yè)務(wù)管理的依據(jù),
因此,要正確記錄,妥善保管,并定期進行整理、匯總和分析。分析的結(jié)果,一
方面可以用于作業(yè)管理,判斷作業(yè)效率,制定防止事故的措施;另一方面,可以
向上級領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門提供實際生產(chǎn)過程的信息,如提供作業(yè)進度的完成情況、
質(zhì)量情況和成本情況等。
2、生產(chǎn)情況日報生產(chǎn)管理部門或作業(yè)現(xiàn)場應(yīng)將原始資料按不同的用途進
行匯總,用生產(chǎn)情況報表的形式,每日在一定的時刻內(nèi)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門上
報。因報告是日報,工作量大,所以,要將項目和內(nèi)容壓縮。報表的形式或項目
與生產(chǎn)類型有關(guān),一般的生產(chǎn)情況日報有以下幾種:
(1)產(chǎn)量日報表:報告各產(chǎn)品、零部件、各工序的日產(chǎn)量。
(2)作業(yè)時間日報表:報告各種產(chǎn)品的作業(yè)時間完成情況和各車間、班組
的完成情況。
(3)質(zhì)量問題日報表:報告各種產(chǎn)品、各車間的質(zhì)量問題(按影響質(zhì)量的
因素進行分類匯總)。
(4)作業(yè)遲誤日報表:報告各種產(chǎn)品、各車間作業(yè)的遲誤情況及原因,如
表6-17所示。
(5)材料使用報告:報告主要材料和輔料的耗用情況。
表6T7遲誤日報表形式日期:
生產(chǎn)J區(qū)誤日車間主冷H步
車間班組■限任作業(yè)者
遲誤對策責(zé),任者
訂單編款式名遲誤數(shù)遲誤原
預(yù)計恢復(fù)日
號稱量因處理意見部門簽名
期
第六節(jié)現(xiàn)場作業(yè)管理的分析與改進
一、現(xiàn)場作業(yè)管理存在的問題
在生產(chǎn)中,如果現(xiàn)場管理水平不高,往往會出現(xiàn)下述現(xiàn)象:
1、貨期總是滯期,估期不出確切的交貨期。
2、在制品過多,但材料供應(yīng)不足。
3、雖任務(wù)很重,但操作人員和設(shè)備卻有很多窩工現(xiàn)象,工作效率低。
4、生產(chǎn)總是前松后緊,月末趕工、加班。
5、臨時插入的工作和特急任務(wù)多,計劃變更頻繁,經(jīng)常加班,但生產(chǎn)效率
不圖。
6、計算不準確,在制品丟失多,材料利用率低。
7、車間主任和技術(shù)人員等忙于應(yīng)付作業(yè)進度,不能主動進行全面管理。
8、不能圓滿地完成每個月的生產(chǎn)任務(wù),實現(xiàn)預(yù)定的生產(chǎn)目標。因此,在制
品、庫存品增多,拖期結(jié)轉(zhuǎn)任務(wù)多。
上述問題的存在,可能是生產(chǎn)部門的問題,也可能是其他管理部門造成的,
與企業(yè)的生產(chǎn)類型有很大關(guān)系。因此,分析和改進生產(chǎn)管理,要進行全面的
研究。
二、現(xiàn)場管理的影響因素
影響現(xiàn)場生產(chǎn)管理的因素很多,一方面有生產(chǎn)部門自己的問題,另一方面工
廠的生產(chǎn)類型、其他部門的影響。
(一)生產(chǎn)類型走生產(chǎn)管理的影響
生產(chǎn)類型不同,生產(chǎn)管理工作的難易程度也不同。大量大批生產(chǎn)類型,品種
少,產(chǎn)量大,易組流水線生產(chǎn),質(zhì)理穩(wěn)定,管理較容易。而小批量、多品種或單
件生產(chǎn),則質(zhì)量不穩(wěn)定,現(xiàn)場管理復(fù)雜、繁瑣。
1、生產(chǎn)周期一般生產(chǎn)周期短的產(chǎn)品,生產(chǎn)工序比較少,加工簡單,工序
管理也較為簡單;反之,比較復(fù)雜;
2、交貨期加工周期比較短,而交貨期限比較長的產(chǎn)品,作業(yè)管理比按容
易;反之,則比較困難;
3、作業(yè)分散程度為了制造一個產(chǎn)品,要經(jīng)過各種工序加工,生產(chǎn)場地越
集中,越容易進行工序間的聯(lián)系和調(diào)整,越容易控制;反之,則比較困難;
4、工序的錯綜度作業(yè)流程方向單一,管理就比較容易;反之,交叉多向,
則比較復(fù)雜;
5、質(zhì)量穩(wěn)定度產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定,會使作業(yè)時間不穩(wěn)定,次品增加、計劃
不能順利完成,使管理發(fā)生困難;
6、產(chǎn)量變化如果受銷售量的影響,每個月的生產(chǎn)量很不穩(wěn)定,差距越大,
作業(yè)管理也會變得困難、復(fù)雜。
以上都是客觀因素對作業(yè)管理的影響。
(二)各部門給作業(yè)管理帶來的困難
1、銷售部門
(1)銷售計劃頻繁變更;
(2)計劃外任務(wù)太多;
(3)根據(jù)客戶要求,中途變更產(chǎn)品的規(guī)格;
(4)不能按時提出銷售計劃,延誤生產(chǎn)計劃的制訂和落實;
(5)不符合生產(chǎn)周期要求的短期交貨項目;
(6)銷售部門的人員直接對現(xiàn)場作業(yè)
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